COMPARTILHAMENTO ENTRE BIBLIOTECAS DE INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO REGIMENTO

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1 COMPARTILHAMENTO ENTRE BIBLIOTECAS DE INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO REGIMENTO CAPÍTULO I Da denominação, localização e finalidades Art. 1º O Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro, também designado pela sigla CBIES/RJ, é constituído por Bibliotecas e Unidades de informação de Instituições Públicas e Privadas de Ensino Superior e/ou Pesquisa. Parágrafo único - A Secretaria do CBIES/RJ deve localizar-se na Instituição onde estiver instalado o Coordenador Geral. Art. 2º Finalidades: I- representar e defender os legítimos interesses das bibliotecas das Instituições afiliadas; II- proporcionar o acesso ao acervo e aos serviços de suas bibliotecas aos clientes devidamente credenciados, respeitando os regulamentos de cada Instituição; III- facilitar a aquisição de recursos de informação e outros materiais/produtos; IV- promover ações que estimulem e ampliem o conhecimento científico, tecnológico e cultural dos profissionais do CBIES/RJ; V- facilitar o acesso a informações do CBIES/RJ para as Instituições afiliadas; VI- estabelecer parcerias com outras organizações e entidades nacionais, internacionais e especialistas que contribuam para o alcance dos objetivos do CBIES/RJ; VII- divulgar o CBIES/RJ; VIII- incentivar a cooperação entre seus afiliados, de modo a estabelecer convênios entre si, contemplando interesses comuns; IX- prestar assessoria técnica para implantação, manutenção e desenvolvimento de serviços de bibliotecas às Instituições afiliadas; Parágrafo único - As Instituições afiliadas devem ser representadas por gestores de bibliotecas/unidades de informação e seus suplentes, ambos indicados formalmente pela autoridade máxima das Instituições. CAPÍTULO II Do quadro social, admissão, deveres e direitos Art. 3º O CBIES/RJ é composto pelas seguintes categorias de Instituições:

2 2 I - Bibliotecas de Universidades/Faculdades Particulares; II - Bibliotecas de Universidades/Faculdades Públicas; III - Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior e/ou Pesquisa; IV- Bibliotecas de Centros Universitários. Art. 4º São requisitos para admissão no CBIES/RJ: I- apresentar solicitação escrita e formal à Coordenadoria do CBIES/RJ; II- fornecer as informações exigidas em formulários específicos do CBIES/RJ; III- receber a visita de membros da Coordenadoria do CBIES/RJ, para concluir e avaliar a solicitação; IV- submeter a solicitação à apreciação da Assembléia Geral Ordinária (AGO), para ratificar a qualificação preliminar emitida pela Coordenadoria; V- firmar Termo de Adesão pelo período de dois anos, findo o qual poderá ser renovado ou renunciado, de acordo com este Regimento. Art. 5º São deveres dos afiliados: I- respeitar este Regimento e as deliberações da AGO e das reuniões; II- facilitar o uso do acervo e dos serviços das bibliotecas aos clientes devidamente credenciados, respeitando o regulamento de cada Instituição; III- participar dos programas e projetos do CBIES/RJ; IV- prestar informações pertinentes às suas Instituições; V- comparecer, no mínimo, a 60% das assembléias/reuniões durante o ano; VI- em caso de renúncia ao Termo de Adesão, a Instituição deve formalizar esta decisão à Coordenadoria, perdendo o direito de usufruir das prerrogativas do CBIES/RJ. Parágrafo único O não cumprimento desses deveres, sem justificativa formal ao CBIES/RJ, implicará em desligamento do afiliado, após comunicação da Coordenadoria à Instituição. Art. 6º São direitos dos afiliados: I- apresentar os legítimos interesses das bibliotecas para apreciação do CBIES/RJ, compatíveis com este Regimento; II- ter acesso aos acervos e serviços das bibliotecas, respeitando os seus regulamentos; III- estabelecer intercâmbio de serviços e produtos entre as bibliotecas. CAPÍTULO III Da administração Art. 7º O Compartilhamento será administrado pelos seguintes órgãos: I - Assembléia Geral Ordinária (AGO); II- Coordenadoria; III- Secretaria.

3 3 Art. 8º A AGO deve ser realizada mensalmente, de forma itinerante, nas sedes das Instituições afiliadas ou, por deliberação em assembléia, pode fixar-se em local único. Art. 9º A AGO deve reunir-se quando convocada pela Coordenadoria, ou por 50%, no mínimo, dos membros representantes das Instituições afiliadas. 1º - A convocação deve ser realizada através de circular específica. 2º - No impedimento do Coordenador Geral, os membros da Coordenadoria devem indicar um substituto, durante a reunião em pauta, para exercer o cargo. Art. 10 Todos os componentes da AGO devem ser representantes oficiais, indicados por seus superiores, mediante modelo padrão de formalização, incluindo nome e função de seu suplente, junto ao CBIES/RJ; Art. 11 A AGO deve deliberar, em primeira convocação, com a presença mínima de 50% dos representantes das Instituições afiliadas e, em segunda convocação, 30 minutos depois, com qualquer número de afiliados presentes. 1º - Alterações ao Regimento devem ser aprovadas em AGO extraordinária, por maioria dos presentes; 2º - A AGO deve obedecer à pauta divulgada pela Coordenadoria, quando da sua convocação; 3º - As Assembléias devem ser presididas pelos membros da Coordenadoria e secretariadas por membro voluntário, a cada AGO, lavrando ata, assinada pelos membros da Coordenadoria e pelo Secretário; 4º - As atas podem ser apresentadas aos órgãos superiores das Instituições afiliadas; 5º - As Assembléias devem ter duração média de três horas.

4 4 Art. 12 A Secretaria deve manter os arquivos e a documentação do CBIES/RJ e apoiar a AGO e a Coordenadoria, no exercício de suas funções. Art. 13 Compete à Coordenadoria: I- administrar o CBIES/RJ, fazendo cumprir este Regimento e as deliberações da AGO; II- expedir as normas internas de organização e administração; III- designar grupos de trabalho, por tempo determinado, através de resoluções, para desenvolver estudos específicos, programas, projetos e outras ações, devidamente aprovados pela AGO; IV- convocar e presidir a AGO; V- realizar reuniões mensais ou extraordinárias, quando necessário; VI- elaborar e acompanhar a execução do planejamento estratégico e propor as metas pertinentes; VII- suspender e decidir sobre o desligamento de afiliados, aplicando sanções explícitas neste Regimento; VIII- assinar os documentos oriundos das deliberações e da administração do CBIES/RJ; IX- elaborar relatório anual das atividades; X- realizar prestação de contas. CAPÍTULO IV Das eleições maio. Art. 14 A cada dois anos deve haver eleição para a Coordenadoria, no mês de Art. 15 A Coordenadoria é eleita em AGO e composta por cinco membros, representantes afiliados, sendo um Coordenador Geral. Art. 16 Todos os afiliados têm direito a se candidatar à Coordenadoria e votar, desde que em pleno cumprimento dos deveres junto ao CBIES/RJ, de acordo com o Art. 5º deste Regimento. Art. 17 Os candidatos à Coordenadoria devem ser indicados pelos dirigentes das Instituições afiliadas e só têm direito a representá-las enquanto mantiverem suas relações de trabalho. Parágrafo Único - O mandato dos membros da Coordenadoria é de dois anos, e termina por ocasião da posse da nova Coordenadoria eleita, podendo ser renovado sem limitações.

5 5 Art. 18 A AGO para eleição da Coordenadoria deve ser convocada por circular, com antecedência mínima de 60 dias de sua realização. I- a forma de eleição é por escrutínio secreto, em cédula própria; II- a inscrição dos candidatos para a Coordenadoria deve ser efetuada por chapas completas; III- o registro das chapas dos candidatos deve ser encaminhado à Coordenadoria com antecedência mínima de 30 dias da data marcada para o pleito; IV- eventuais alterações ou desistências em uma chapa devem ser registradas até 15 dias antes da eleição; V- os membros da Coordenadoria são eleitos em nome das Instituições à qual estão vinculados por ocasião das eleições. O eventual desligamento de membro da Coordenadoria implicará na perda do mandato. Fica assegurado à Instituição o direito de indicar outro representante para completar o mandato. No caso de desistência do direito, por parte da Instituição interessada, a Coordenadoria deve submeter à AGO a indicação de outro afiliado para preencher o cargo vago; VI- a vacância da função de Coordenador Geral deve ser preenchida por representante da mesma Instituição à qual pertencia o Coordenador anterior, até que haja nova eleição de Coordenadoria. VII- os recursos contra o resultado das eleições devem ser analisados no prazo de cinco dias úteis para sua interposição e examinados em reunião conjunta da Coordenadoria e da Comissão Eleitoral, que devem deliberar sobre sua procedência; VIII- os casos omissos devem ser resolvidos pela AGO. Art. 19 A Comissão Eleitoral, constituída por um Presidente e dois Vogais, indicados pela AGO, deve ser composta dois meses antes da data da eleição; Art. 20 Os votos devem ser depositados em urna lacrada. A contagem dos sufrágios deve iniciar logo após o término do horário estabelecido no ato convocatório para os afiliados exercerem seu direito de voto. 1º - As cédulas devem ser previamente rubricadas por um representante de cada uma das chapas que estiver concorrendo à eleição; 2º - É assegurada aos participantes das chapas a indicação prévia de até dois representantes, membros do CBIES/RJ, para acompanhar os trabalhos de apuração. CAPÍTULO V Das deliberações gerais Art. 21 O exercício anual do CBIES/RJ encerra-se no dia 31 de dezembro. Parágrafo único - O relatório anual das atividades do CBIES/RJ deve ser apresentado até 30 de abril do ano subseqüente.

6 6 Art. 22 O presente Regimento, firmado em Assembléia Geral Extraordinária, entra em vigor na data de sua aprovação e somente pode ser reformulado por outra Assembléia Geral Extraordinária especialmente convocada para tal finalidade. Art. 23 Os casos omissos a este Regimento devem ser resolvidos pela Coordenadoria, ad referendum da AGO. Rio de Janeiro, 07 de março de 2008 Maria José Gomes Monteiro Vianna Coordenadora Geral do Compartilhamento Dolores Rodriguez Perez Regina Helena Murcia Tinoco Amato Paula Maria Abrantes Cotta de Mello Ana Maria de Hollanda Cavalcanti de Sá