Word 2007 Microsoft Word

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1 Fone: (19) Site: WOR20.0 Word 2007 Microsoft Word 2007

2 K O M E D I Copyright by Editora Komedi, 2010 Dados para Catalogação Rimoli, Monica Alvarez Carnevalli, Adriana Aparecida Microsoft Word 2007 Campinas:Editora Komedi, p. Microsoft Word versão 2007 é marca registrada da Microsoft Corporation. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida, armazenada ou transmitida de qualquer modo, ou por qualquer meio, seja mecânico, eletrônico, fotocópia, gravação ou outros, sem prévia autorização escrita da Editora Komedi. ISBN: Diretor: Sérgio Vale Assistente Editorial: Aline Vieira Said Daher Gerente de Vendas: Sandro Celestino de Araújo Coordenadora de Produção: Ana Cláudia Martins de Figueiredo Diagramação e Capa: Felippe dos Santos Todos os direitos reservados na forma da lei pela: Editora Komedi Rua Álvares Machado, 460, 3 o andar , Centro, Campinas, SP Tel./fax: (19) [email protected] 2010 Impresso no Brasil

3 Índice 1. INTRODUÇÃO A MICROSOFT WORD EXIGÊNCIAS DE HARDWARE E SOFTWARE A INSTALAÇÃO DE WORD A INICIAÇÃO DE WORD A JANELA DE ABERTURA O Botão do Microsoft Office A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Faixa de Opções Iniciador de Caixa de Diálogo Guias auxiliares Minibarras de ferramentas Réguas A JANELA AJUDA Pesquisar na Ajuda Dicas de Tela CRIAÇÃO DE UM DOCUMENTO O TECLADO A ACENTUAÇÃO O MOUSE A DIGITAÇÃO DO TEXTO A GRAVAÇÃO DE UM DOCUMENTO Os Métodos para Gravar um Documento A Gravação em um Formato Diferente Documentos para versões anteriores do Word A Gravação no Formato HTML As Opções de Salvamento A CRIAÇÃO DE UM NOVO DOCUMENTO A SAÍDA DE WORD EXERCÍCIOS RECURSOS BÁSICOS DE EDIÇÃO A ABERTURA DE UM DOCUMENTO A Abertura através do Botão do Microsoft Office A ABERTURA DE UM ARQUIVO DE FORMATO HTML A PESQUISA DE ARQUIVOS ATRAVÉS DO WORD A NAVEGAÇÃO PELO TEXTO O Uso do Teclado O Uso do Mouse O Uso do Comando "Ir Para" A Barra de Status A Correção de Erros durante a Digitação A EDIÇÃO DE BLOCOS DE TEXTO A Seleção com o Teclado A Seleção com o Mouse O Cancelamento de uma Seleção III

4 Microsoft Word A Exclusão de uma Seleção A Seleção Descontínua com o Mouse A Sobrescrição de Blocos de Textos A INCLUSÃO DE SÍMBOLOS ESPECIAIS EXERCÍCIOS RECURSOS INTERMEDIÁRIOS DE EDIÇÃO A CÓPIA E MOVIMENTAÇÃO DO TEXTO Sem a Utilização da Área de Transferência Opções de Colagem Utilizando a Área de Transferência Utilizando o Botão Direito do Mouse A EXIBIÇÃO DAS PÁGINAS DE UM DOCUMENTO A Redução e Ampliação de seu Documento com o Comando Zoom Redução dos Espaços em Branco no Modo Layout de Impressão A EXIBIÇÃO DO DOCUMENTO EM MAIS DE UMA JANELA A EXIBIÇÃO DE DIFERENTES DOCUMENTOS EM JANELAS DIFERENTES A INSERÇÃO E REMOÇÃO DE QUEBRAS DE PÁGINA A LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE UM TEXTO O Comando Localizar O Comando Substituir A Localização e Substituição de Caracteres Especiais Códigos para caracteres especiais A Utilização da Área de Transferência na Localização e Substituição Os Critérios Avançados de Localização A CONTAGEM DE PALAVRAS A CRIAÇÃO DE HIPERLINKS EXERCÍCIOS A CORREÇÃO ORTOGRÁFICA, GRAMATICAL E A AUTOCORREÇÃO A DEFINIÇÃO DA LÍNGUA O CORRETOR ORTOGRÁFICO E GRAMATICAL A Construção de Dicionários Personalizados As Opções para a Correção Ortográfica e Gramatical A CORREÇÃO AUTOMÁTICA DO TEXTO EXERCÍCIOS A FORMATAÇÃO DE UM DOCUMENTO A FORMATAÇÃO DE CARACTERES O grupo Fonte da guia Início A Remoção de Formatos de Caracteres A FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS O Ajuste do Alinhamento O Ajuste do Espaçamento O Ajuste dos Recuos O Controle das Quebras de Página IV

5 Índice 6.3. AS BORDAS E OS SOMBREAMENTOS A Aplicação de Bordas Botão Bordas A Aplicação de Bordas nas Páginas A Aplicação de Sombreados AS LISTAS NUMERADAS OU COM MARCADORES A Criação de Listas com Marcadores A Criação de Listas Numeradas A Criação de Listas com Vários Níveis A Criação de Estilos de Lista A Remoção de Marcadores e Numeração A FORMATAÇÃO DE SEÇÕES As Quebras de Seção A Remoção de uma Quebra de Seção A Movimentação do Ponto de Inserção até uma seção A Formatação do Layout de uma Seção A FORMATAÇÃO DE UMA PÁGINA A Alteração das Margens e da Orientação do Papel Definição de Páginas Opostas e Espaço Extra para Encadernação A Alteração do Tamanho O Ajuste da Origem do Papel EXERCÍCIOS TEXTO EM TABELAS A CRIAÇÃO DE UMA TABELA O Desenho de uma Tabela O Apagador de Linhas, Colunas e Células A INSERÇÃO DE DADOS EM UMA TABELA AS BORDAS E OS SOMBREADOS DE UMA TABELA A Exibição das Linhas de Grade sem Bordas A SELEÇÃO DE UMA TABELA A EXCLUSÃO DO CONTEÚDO DAS CÉLULA A INCLUSÃO DE LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS A EXCLUSÃO DE LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS A CÓPIA DA TABELA RECURSO ARRASTAR E SOLTAR A MESCLAGEM/DIVISÃO DE CÉLULAS E DIVISÃO DE TABELA LARGURA E ESPAÇAMENTO DE UMA COLUNA A Distribuição Uniforme das Colunas de uma Tabela ALTURA, RECUO E ALINHAMENTO DAS LINHAS A Distribuição Uniforme das Linhas de uma Tabela OS TÍTULOS AUTOMÁTICOS DE UMA TABELA A CONVERSÃO DE TEXTOS EM TABELAS E VICE-VERSA A ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES A AUTOFORMATAÇÃO DE UMA TABELA O Alinhamento do Texto A Orientação do Texto Fórmulas em Tabelas V

6 Microsoft Word EXERCÍCIOS NUMERAÇÃO DE PÁGINAS E CABEÇALHOS E RODAPÉS A NUMERAÇÃO DE PÁGINAS A Remoção dos Números de Página A INCLUSÃO DE CABEÇALHOS E RODAPÉS A EXCLUSÃO DE UM CABEÇALHO OU RODAPÉ OS CABEÇALHOS E RODAPÉS DIFERENTES PARA CADA SEÇÃO OS CABEÇALHOS E RODAPÉS PARA A PRIMEIRA PÁGINA E PARA PÁGINAS PARES E ÍMPARES EXERCÍCIOS A IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS A VISÃO ANTECIPADA DO DOCUMENTO A IMPRESSÃO DO DOCUMENTO A CRIAÇÃO E A IMPRESSÃO DE ENVELOPES A CRIAÇÃO E A IMPRESSÃO DE ETIQUETAS EXERCÍCIOS A MESCLAGEM DE ARQUIVOS MALA DIRETA A CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA A MALA DIRETA VISUALIZAÇÃO E FINALIZAÇÃO DA MESCLAGEM A VERIFICAÇÃO DE ERROS CONCLUSÃO DA MESCLAGEM EXERCÍCIO VI

7 1. Introdução a Microsoft Word Introdução a Microsoft Word Microsoft Office Word é um processador de textos concebido especificamente para o ambiente operacional Windows. O Microsoft Office Word 2007 pode ajudá-lo a produzir documentos com aparência profissional oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criação e formatação do seu documento em uma nova interface Exigências de Hardware e Software Para instalação e uso Word 2007 são necessários os seguintes componentes: Processador de 500 megahertz (MHz) ou superior; Sistema operacional: Microsoft Windows XP SP2, ou Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows Vista 2 ; 256 megabytes de memória RAM; 1 GB de espaço disponível em disco rígido; Drive de DVD; Um monitor SVGA, com resolução mínima de 800 x 600. Recomendamos 1024 x 768 ou superior; Um mouse da Microsoft ou compatível; Conexão de banda larga, 128 Kbps ou maior, para download e ativação de produtos A Instalação de Word Para instalar Word: 1. Inicie Windows. 2. Coloque o DVD de instalação na unidade de DVD. 1 Neste texto nos referiremos a Microsoft Word 2007 como Word. 2 Esta apostila é baseada no uso do Word com o sistema operacional Windows Vista TM Ultimate. 7

8 Microsoft Word Clique no botão Iniciar. 4. No menu Iniciar, clique no comando Executar. Será aberta a caixa de diálogo Executar, exibida na Figura Na caixa de texto Executar digite o caminho do arquivo de instalação. Se não souber o caminho, clique no botão Procurar. 6. Clique no botão OK. Figura 1 Caixa de diálogo Executar 7. Digite a chave do produto e aceite os tertmo da licença. 8. Siga as instruções de instalação de Word. 9. Defina um ícone de atalho para ser exibido na sua área de trabalho A Iniciação de Word Word é abeto de dentro do Windows. Ao carregar Windows, os ícones de atalho que você definiu na área de trabalho estarão dispostos na tela. Você pode usar o atalho ou procurar o programa no menu Iniciar do Windows. Para carregar Word através de um atalho: 1. Dê um duplo-clique sobre o ícone do atalho, Figura 2, na sua área de trabalho. Figura 2 Atalho de Word Para carregar Word através do menu Iniciar : 1. No menu Iniciar, clique no comando Todos os programas. 2. Clique no comando Microsoft Office, exibido na lateral esquerda do menu. 3. Clique no comando Microsoft Office Word 2007, exibido na lateral direita do menu. A janela do programa será aberta, conforme exibido na Figura A Janela de Abertura Os componentes básicos apresentados na abertura do programa são: 1. Botão do Office Substitui o menu Arquivo das versões anteriores e está localizado no canto superior esquerdo do programa. 2. Barra de ferramentas de acesso rápido É personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. 3. Faixa de Opções A Faixa de Opções substitui os menus e a barra de ferramentas de das versões anteriores. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos 8

9 Introdução a Microsoft Word em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Figura 3 Janela de Abertura de Word 4. Réguas horizontal e vertical; através delas é possível fazer modificações rápidas no visual. 5. Área de textos Local onde são exibidos os textos. 6. Ponto de inserção Define o local onde serão inseridos os caracteres. 7. Barra de status Exibe informações sobre o documento ativo. 8. Barra de título Apresenta o nome do documento ativo e Microsoft Word. 9. Barras de rolagem Horizontal e vertical; ajudam a exibir outras páginas. 10. Opções de exibição de página Permite alternar entre os diversos modos de exibição de página. 11. Controle de Zoom para ampliar, para obter uma exibição mais detalhada do seu documento, ou reduzir, para ver a página com um tamanho mais reduzido O Botão do Microsoft Office O Botão do Microsoft Office ( ) substitui o menu Arquivo, das versões anteriores, e está localizado no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office. Quando você clicar no Botão Microsoft Office, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, na Versão 2007 do Office, existem comandos adicionais, tais como Preparar e Publicar. 9

10 Microsoft Word 2007 Figura 4 Comandos do Botão Microsoft Office Ao clicar no botão, inicialmente são apresentados os comandos disponíveis, à esquerda, e uma lista dos arquivos abertos recentemente, à direita. Ao apontar para um dos comandos disponíveis, as opções relativas a este comando são exibidas na lateral direita do menu. Por exemplo, ao apontar para o comando Imprimir são exibidos os comandos relativos à impressão. Ao clicar no comando Visualização de Impressão, você poderá verá o resultado previsto da impressão do documento atual. Comandos disponíveis: 1. Novo 2. Abrir 3. Salvar 4. Salvar Como 5. Imprimir 6. Preparar 7. Enviar 8. Publicar 9. Fechar A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode estar localizada em um destes dois locais: Canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão); Abaixo da Faixa de Opções. 10

11 Introdução a Microsoft Word Figura 5 Posicionamento da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Para mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Clique no botão Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Figura 6. Figura 6 Botão Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 2. No menu apresentado, clique no comando Mostrar Abaixo da Faixa de Opções. O local abaixo da Faixa de Opções invade a área de trabalho. Portanto, se desejar maximizar a área, convém manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu local padrão. Para mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para o local padrão: 1. Clique no botão Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Figura No menu apresentado, clique no comando Mostrar Acima da Faixa de Opções. Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique no botão Opções do Word ( ), na parte inferior do menu apresentado. 2. Clique no comando Personalizar. Será aberta a caixa de diálogo Opções do Word. 3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Figura 7 Botão Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 4. No menu apresentado, clique no comando Mais Comandos. Será aberta a caixa de diálogo Opções do Word.Na caixa de diálogo Opções do Word, na lista Escolher comandos em:, clique na categoria de comando que deseja, por exemplo: Comando mais usados. 5. Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, por exemplo, Abrir. 6. Clique no botão Adicionar. 7. Após concluir a adição dos comandos que deseja, clique no botão OK. O novo comando passa a ser exibido, como mostrado na Figura

12 Microsoft Word 2007 Para adicionar diretamente um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Na Faixa de Opções, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Por exemplo, clique na guia Inserir. 2. Localize o comando Inserir imagem do arquivo (segundo comando da esquerda para a direita). 3. Clique com o botão direito do mouse no comando e, em seguida, clique no comando Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho apresentado. O novo comando passa a ser exibido. Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : 1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no comando a ser eliminado. 2. No menu apresentado, clique no comando Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando será removido A Faixa de Opções A Faixa de Opções é uma barra contextual e foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. De acordo com a tarefa a ser executada a Faixa de Opções se modifica, exibindo diferentes comandos. Nota: Não é possível excluir ou substituir a Faixa de Opções pelas barras de ferramentas e menus das versões anteriores do Microsoft Office. Figura 8 Faixa de Opções e suas partes 1. Guias Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade. Exemplo: Guia Inserir, exibida na Figura Grupos Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Exemplo: Páginas, Tabelas e Ilustrações. 3. Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Exemplo: Imagem, para inserir uma imagem. 12

13 Introdução a Microsoft Word Na tela de abertura do programa, o que vemos são os comando relativos à formatação de textos e parágrafos, presentes na guia Início, com os grupos de comando: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição, como mostrado na Figura 9. Para minimizar a Faixa de Opções : Figura 9 Faixa de Opções Guia Início 1. Clique no botão Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Figura No menu apresentado, clique no comando Minimizar a Faixa de Opções. 3. Para usar a Faixa de Opções enquanto está minimizada, clique na guia que você deseja usar e, em seguida, clique na opção ou comando que você deseja usar. Depois de clicar no comando desejado, a Faixa de Opções retornará para a condição de minimizada. Para restaurar a Faixa de Opções : 1. Clique no botão Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Figura No menu apresentado, clique no comando Minimizar a Faixa de Opções. Para minimizar rapidamente a Faixa de Opções : 1. Dê um duplo-clique no nome da guia ativa. Ou 1. Pressione as teclas CTRL+F1. Para restaurar rapidamente a Faixa de Opções : 1. Dê um duplo-clique na guia novamente. Ou 1. Pressione as teclas CTRL+F Iniciador de Caixa de Diálogo À primeira vista, você pode não ver um determinado comando de uma versão anterior do Word. Não se preocupe. Alguns grupos têm uma pequena seta diagonal no canto inferior direito. A seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a esse grupo. Para abrir uma caixa de diálogo: 1. Clique na guia Iniciar. 13

14 Microsoft Word No grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ( ). Será aberta a caixa de diálogo Fonte Guias auxiliares Nesta nova versão do Word, algumas guias aparecem apenas quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com ela. Onde esses comandos podem ser localizados? Para utilizar as guias: 1. Clique na guia Inserir. 2. No grupo Ilustrações, clique no comando Imagem. Será aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem. 3. Selecione a imagem desejada e clique no botão Inserir. A guia Ferramentas de Imagem será exibida. 4. Clique nessa guia. Os grupos e comandos adicionais para o trabalho com imagens serão exibidos, como mostra a Figura 10. Figura 10 Guia Ferramentas de Imagem 5. Quando você clica fora da imagem, a guia Ferramentas de Imagem desaparece e os outros grupos reaparecem Minibarras de ferramentas Alguns comandos de formatação são tão úteis que você deseja tê-los disponíveis para qualquer coisa que estiver fazendo. A Minibarra de ferramentas ajuda você a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcação. Não é possível personalizar a Minibarra de ferramentas. Para usar a Minibarra de ferramentas : 1. Selecione o texto, arrastando com o mouse e, em seguida, aponte para a seleção. 2. A Minibarra de ferramentas aparecerá de maneira desbotada. 3. Aponte para a Minibarra de ferramentas. Ela ficará sólida e será possível clicar em uma opção de formatação apresentada. 14

15 Introdução a Microsoft Word Figura 11 Minibarra de ferramentas A Minibarra de ferramentas é ótima para opções de formatação, mas se você quiser que outros tipos de comandos sempre fiquem disponíveis, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, como explicado anteriormente Réguas Para simplificar a janela de Word, você também poderá ocultar as réguas. Para ocultar as réguas horizontais e verticais: 1. Clique no botão Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical, conforme mostrado na Figura 12. Figura 12 Botão Exibir Régua Para exibir as réguas horizontais e verticais: 1. Clique no botão Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical A janela Ajuda Para abrir a janela Ajuda : 1. Na janela principal do programa do Word, clique no botão Ajuda ( ), no conto superior direito da tela. ou 1. Pressione a tecla F1. Para redimensionar ou reposicionar a janela da Ajuda : 1. Para redimensionar a janela da Ajuda, mova o ponteiro sobre um canto da janela da Ajuda até que você veja uma seta de duas pontas e depois arraste o canto até que a janela tenha o tamanho desejado. 2. Para mover a janela da Ajuda, mova o ponteiro para a barra de títulos e arraste a janela para onde desejar. 15

16 Microsoft Word 2007 A configuração padrão da janela da Ajuda é ser exibida sobre as janelas dos outros programas do Microsoft Office. Se a configuração tiver sido alterada para que a janela não permaneça visível, ou você não desejar que ela permaneça visível, você pode ajustar a configuração conforme o desejado. Se a janela estiver definida atualmente para permanecer sobre as outras janelas no programa do Microsoft Office, o botão Manter visível aparecerá como uma tachinha vista de cima ( ). Se a janela não estiver definida para permanecer sobre as outras, ao passar o mouse sobre o botão, o texto mudará para Nem Sempre Visível e o botão parecerá com uma tachinha vista de lado ( ). Figura 13 Janela Ajuda Para manter a janela da Ajuda visível: 1. Na janela principal do Word, abra a Ajuda. 2. Na barra de ferramentas da janela da Ajuda, clique no botão Manter Visível Pesquisar na Ajuda Para pesquisar no conteúdo da Ajuda : 1. Na janela Ajuda, clique na seta ao lado do botão Pesquisar. Será exibido um menu contextual com tópicos de ajuda disponíveis em seu computador. Ou 1. Na janela Ajuda, clique na caixa de texto Pesquisar e, sem seguida, digite as palavras-chave e, em seguida, clique no botão Pesquisar ( ). A pesquisa será realizada no seu computador. 2. Na lista de tópicos oferecida, escolha o tópico que lhe for mais conveniente. O texto relativo ao assunto escolhido será exibido. 16

17 Introdução a Microsoft Word Figura 14 Pesquisar Se você estiver conectado à Internet, poderá pesquisar por Ajuda, modelos, treinamento ou conteúdo online adicional atualizado no Microsoft Office Online. Se Conectado ao Office Online aparecer no canto inferior direito da janela Ajuda, você estará procurando e obtendo Ajuda do Office Online. Se Offline aparecer no canto inferior direito, você estará pesquisando e obtendo a Ajuda dos arquivos armazenados no seu computador. Para pesquisar no Microsoft Office Online : 1. Na janela Ajuda, clique no botão Offline e, em seguida, clique no comando Mostrar conteúdo do Office Online, para alternar para este tipo de pesquisa. Figura 15 Ajuda do Microsoft Office Online 2. Digite as palavras-chave na lista de critérios de pesquisa e, em seguida, no botão Pesquisar. A pesquisa será realizada no Microsoft Office Online. 3. Na lista de tópicos oferecida, escolha o tópico que lhe for mais conveniente. O texto relativo ao assunto escolhido será exibido. 1. Dicas de Tela A janela da Ajuda foi totalmente reprojetada e o novo design não inclui o Assistente do Microsoft Office. Mesmo assim, é possível você obter ajuda diretamente para um comando com o qual está trabalhando. Para obter mais informações sobre como usar um comando do Word: 1. Passe o mouse sobre um comando da Faixa de Opções ou do menu do Botão do Office. Será exibida uma Dica de tela, com informações relativas ao uso do comando, como mostrado na Figura