REGULAMENTO DO GRUPO DE CERTIFICAÇÃO FLORESTAL FSC&PEFC SGF

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1 REGULAMENTO DO GRUPO DE CERTIFICAÇÃO FLORESTAL FSC&PEFC

2 Código: 02 Índice 1. Estrutura do Grupo Admissão ao Grupo Permanência no Grupo Saída do Grupo Expulsão do Grupo Readmissão Reclamações e Recursos Responsabilidades da Entidade Gestora... 7 Edição/Revisão n.º Data Alterações efectuadas Revisão nº 1 17 /06/2010 Revisão nº 2 25/06/2012 Revisão nº 3 19/2/2013 Pág. 5 Permanência no Grupo Eliminado o inicio das actividades de gestão (previstas ou não). Pág. 4 introdução da frase: Ter formação ou experiência adequada à gestão da sua exploração e garantir que as pessoas que trabalham na sua exploração têm a qualificação adequada à atividade a desenvolver. Pág. 6 - Introdução da frase Garantir que nenhum organismo geneticamente modificado (incluindo árvores e outros organismos) é utilizado ou está presente nas operações florestais da organização gestora. Revisão nº 4 16/10/2013 Revisão nº 5 23/6/2016 Pág. 5 No caso de aderentes com áreas certificadas PEFC, informar a ACHAR a participação noutra certificação florestal e não conformidades que aí lhe sejam levantadas; Pág. 8 Comunicar eventuais não conformidades dos aderentes com áreas certificadas PEFC ao(s) responsável(eis) da(s) UGF de outro(s) sistema(s) de certificação florestal onde participem. Pág. 6 - eliminada registada com aviso de recepção 2 de 9

3 Código: 02 A ACHAR sgf (sistema de gestão florestal) é um grupo de gestores florestais que em conjunto com a ACHAR têm como objectivo a promoção e implementação da gestão florestal sustentável nas áreas da sua gestão. 1. Estrutura do Grupo ACHARsgf Aderente 1 Aderente 2... Aderente ACHAR Conselho Conselho de n (Entidade Consultivo Reclamações e Gestora) Recursos Direcção Apoio Técnico Entidade Gestora do Grupo entidade representada pela ACHAR, responsável pelo desenvolvimento, implementação, manutenção e divulgação do Sistema de Gestão Florestal do Grupo () e que cumpre os requisitos do ponto 8 deste regulamento; Aderente - Gestor de pelo menos uma exploração, que aderiu, de livre e espontânea vontade ao Grupo e que cumpre os requisitos identificados no ponto 2 deste regulamento. Conselho de Reclamações e Recursos órgão, constituído por três entidades (individuais ou colectivas) eleitas pelos aderentes, por um período de três anos, que recepciona, analisa e delibera qualquer reclamação/recurso enviado por entidades internas ou externas ao Grupo; Conselho Consultivo órgão constituído por entidades convidadas pela Entidade Gestora, com o objectivo de implementar actividades de investigação, experimentação e demonstração que contribuam para a Gestão Florestal Sustentável. O Grupo de Certificação Florestal FSC & PEFC ACHARsgf, gerido pela ACHAR, constituído de acordo com a Estrutura identificada no ponto 1 deste Regulamento, rege-se de acordo com as seguintes regras: 3 de 9

4 Código: Admissão ao Grupo Qualquer entidade gestora de uma exploração (Aderente), associada da Associação dos Agricultores de Charneca (ACHAR) e /ou da Associação de Agricultores de Abrantes, Constância Sardoal e Mação, pode aderir ao Grupo desde que cumpra os seguintes requisitos: 1º. Preencher o Formulário de Candidatura (_F_01) e entregar os anexos que dele fazem parte integrante; 2º. Cumprir todos os requisitos da auditoria de adesão ao Grupo (durante a auditoria de adesão a ACHAR pode identificar Não Conformidades que deverão estar encerradas até ao momento da adesão); 3º. Subscrever a Política Florestal ( 01); 4º. Liquidar a jóia de adesão; 5º. Assinar o Acordo de Adesão ( 03). 3. Permanência no Grupo Para que possa permanecer no Grupo o Aderente deve assegurar o cumprimento dos requisitos seguintes: Gerir permanentemente a sua exploração(s) de acordo com os requisitos do Grupo, identificados nos documentos que compõem o Sistema de Gestão Florestal do Grupo (), os Princípios e Critérios (P&C) do FSC e os critérios Pan-Europeus sempre que houver alguma alteração nos documentos do, nos P&C do FSC ou nos critérios Pan-Europeus, o aderente deverá assegurar o seu cumprimento até 6 meses após ter sido informado pela ACHAR da alteração; Ter formação ou experiência adequada à gestão da sua exploração e garantir que as pessoas que trabalham na sua exploração têm a qualificação adequada à atividade a desenvolver. Permitir o acesso da ACHAR, das entidades certificadoras, do FSC, do PEFC ou de outras entidades que estas indiquem, a todas as unidades de gestão florestal por cuja gestão é responsável (mesmo que não façam parte do Grupo e até 5 anos após o abandono/expulsão do Grupo); Manter actualizados e arquivados os Plano de Gestão Florestal (PGF), a documentação do e os respectivos registos (Nota: As diversas versões do PGF e os registos deverão ser mantidos durante pelo menos 5 anos mesmo em caso de abandono/expulsão do Grupo); 4 de 9

5 Código: 02 Pagar todos os custos de permanência no Grupo (quota anual, monitorização e auditorias); Comunicar, por escrito, à ACHAR, no prazo de 15 dias, qualquer alteração de titularidade ou obrigação contratual ou legal, com implicações nas explorações certificadas no âmbito deste Grupo; Comunicar, por escrito, à ACHAR, qualquer alteração ao plano de operações ou qualquer acontecimento que comprometa a permanência no Grupo; Resolver todas as não conformidades detectadas e implementar as acções correctivas/recomendações propostas pela ACHAR, nos prazos definidos e acordados. Fornecer à ACHAR a informação necessária para a elaboração/actualização do Resumo Público do PGF do Grupo (dentro dos limites da confidencialidade); No caso de aderentes com áreas certificadas PEFC, informar a ACHAR a participação noutra certificação florestal e não conformidades que aí lhe sejam levantadas; Garantir que nenhum organismo geneticamente modificado (incluindo árvores e outros organismos) é utilizado ou está presente nas operações florestais da organização gestora. Não converter áreas de floresta natural para plantações ou quaisquer modalidades de uso não florestal do solo, excepto em circunstâncias nas quais a conversão: o o o Represente uma área muito limitada da unidade de gestão florestal; Não ocorra em áreas de Florestas de Alto Valor de Conservação; e Proporcione benefícios de conservação claros, significativos, adicionais, seguros e de longo prazo para a unidade de gestão florestal. 4. Saída do Grupo Qualquer aderente pode abandonar o Grupo sempre que ocorra alguma das seguintes situações: Venda/término do arrendamento da exploração certificada no âmbito deste Grupo; Expropriação/destruição de uma parte significativa (mais de 50%) da exploração certificada no âmbito deste Grupo; Imposição legal que impossibilite o cumprimento dos requisitos identificados no ponto 2 deste regulamento; Adesão a outro Grupo de certificação florestal ou opção pela certificação individual; 5 de 9

6 Código: 02 Outra, desde que devidamente autorizada pela ACHAR e pelas entidades certificadoras. O abandono do Grupo processa-se da seguinte forma: 1º. O Aderente comunica por escrito à ACHAR a sua intenção em abandonar o Grupo e quais as razões do abandono; 2º. A ACHAR avalia as razões invocadas pelo Aderente e comunica, através de carta, no prazo de 30 dias, se aceita ou não a sua saída e qual a data a partir da qual o Aderente deixa de pertencer ao Grupo; 3º. Caso o pedido seja aceite, o Aderente não pode continuar a vender os seus produtos no âmbito do certificado do Grupo nem fazer publicamente qualquer referência ao Grupo, devendo devolver todos os certificados do Grupo em seu poder. 5. Expulsão do Grupo Qualquer Aderente pode ser expulso do Grupo sempre que: Não encerrar as Não Conformidades identificadas pela ACHAR ou pelas entidades certificadoras, dentro dos prazos acordados, três ou mais vezes consecutivas; Impedir o acesso da ACHAR, das entidades certificadoras, do FSC, do PEFC ou de outras entidades que estas indiquem, às unidades de gestão florestal por cuja gestão é responsável (mesmo que não façam parte do Grupo); Não pagar os custos de permanência no Grupo; Vender produtos certificados fora dos períodos previstos no PGF e sem conhecimento prévio da ACHAR; Prestar falsas declarações, utilizar indevidamente o nº do certificado do Grupo ou os logótipos do Grupo, FSC ou PEFC. A expulsão do Grupo processa-se da seguinte forma: 1º. A ACHAR notifica, através de carta registada com aviso de recepção, o Aderente da intenção de expulsão identificando os motivos que desencadearam o processo; 2º. Após a recepção da informação especificada no ponto anterior, o Aderente fica impedido de vender qualquer produto no âmbito do certificado do Grupo; 3º. Caso não concorde com a expulsão, o Aderente dispõe de 30 dias para contestar o processo, que será analisado pelo Conselho de Reclamações e Recursos, no prazo de 30 dias, de acordo com o definido no ponto 7 deste regulamento; 6 de 9

7 Código: 02 4º. Caso o Aderente não conteste a expulsão no prazo definido anteriormente, o Aderente deixa de pertencer ao Grupo decorridos 30 dias após a recepção da notificação da ACHAR. 5º. Em caso de expulsão, o Aderente não pode continuar a vender os seus produtos no âmbito do certificado do Grupo nem fazer publicamente qualquer referência ao Grupo, devendo devolver todos os certificados do Grupo em seu poder. 6. Readmissão Administrativamente a readmissão processa-se como uma nova admissão. Os ex-aderentes podem solicitar à ACHAR a sua readmissão ao Grupo, desde que durante a auditoria de readmissão não sejam encontradas evidências de violação dos P&C do FSC e dos critérios Pan-europeus. Os Aderentes expulsos do Grupo poderão ser readmitidos decorrido o período definido na expulsão esta disposição não se aplica aos aderentes expulsos por falta de pagamento dos custos de permanência. 7. Reclamações e Recursos Qualquer reclamação contra um membro do Grupo deve ser analisada pela ACHAR até 15 dias após a sua recepção. Após esta análise, todas as partes envolvidas devem ser informadas, por escrito, das deliberações tomadas. Caso haja recurso da deliberação tomada pela ACHAR esta deve ser encaminhada ao Conselho de Reclamações, de acordo com o disposto em seguida. Qualquer reclamação ou recurso contra a ACHAR deve ser encaminhada ao Conselho de Reclamações e Recursos e analisada até 15 dias após a sua recepção. Após esta análise, todas as partes envolvidas na reclamação/recurso deverão ser informadas, por escrito, das deliberações deste Conselho. 8. Responsabilidades da Entidade Gestora A ACHAR é responsável pelo desenvolvimento, implementação, manutenção e divulgação do Sistema de Gestão Florestal do Grupo (). Nomeadamente, deve assegurar o cumprimento dos seguintes requisitos: Apoiar, dentro das suas competências, os Aderentes nas suas actividades de gestão florestal; Cumprir o (_02); 7 de 9

8 Código: 02 Realizar auditorias ao Sistema e aos Aderentes (Monitorização dos aderentes); Levantamento de necessidades de formação; Realizar e arquivar os registos do Grupo durante pelo menos 5 anos; Definir os objectivos e metas do Grupo; Elaborar, rever e controlar a documentação Registar as vendas de todos os Aderentes; Divulgar a Política Florestal do Grupo; Receber e reencaminhar as comunicações das partes interessadas; Informar os Aderentes de qualquer alteração na documentação do, nos P&C do FSC ou nos critérios Pan-Europeus; Estabelecer todos os contactos com as entidades certificadoras e com as Partes Interessadas; Promover o diálogo e o bom relacionamento entre os Aderentes do Grupo; Realizar as auditorias de Adesão; Apoiar, dentro das suas competências, os Aderentes na resolução de Não Conformidades; Elaborar, divulgar e implementar o Plano de Formação Anual; Comunicar no prazo de 30 dias, às entidades certificadoras qualquer admissão/abandono de explorações e Aderentes ao Grupo ou outra ocorrência com impacto significativo na estrutura do Grupo ou na área certificada; Elaborar e manter actualizado o Resumo Público do PGF do Grupo; Assegurar o cumprimento do. Verificar se os prazos estipulados para o cumprimento das Não Conformidades são cumpridos pelos Aderentes; Realizar a Revisão anual do Sistema de Gestão Florestal do Grupo; Comunicar eventuais não conformidades dos aderentes com áreas certificadas PEFC ao(s) responsável(eis) da(s) UGF de outro(s) sistema(s) de certificação florestal onde participem. 8 de 9

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