4 Razões para Adorar o FX. 6 Funcionalidades. 10 Compras. 18 O que tem de pagar. 17 Descanse com as obrigações legais. 31 Multi-Língua.

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2 Magazine PHC Business FX Índice razões para adorar o FX PHC Business FX 4 Razões para Adorar o FX. 6 Funcionalidades. 8 Faça uma proposta vencedora. 9 Stocks e Serviços. 10 Compras. 11 Encomendas. 12 Lembre-se do que é importante. 13 Adaptar o software à minha empresa. 14 Como estão as suas vendas. 16 Análises. 17 Descanse com as obrigações legais. 18 O que tem de pagar. 19 Tudo sobre o dinheiro da sua empresa. 20 Certificação. 21 Sistema PHC FX. sistema PHC FX 22 RIA. 24 Experiência Única. 25 Mobilidade. 26 Pague Só o que Usa. 28 Segurança. 29 Privacidade. 30 Sem Problemas. 31 Multi-Língua. 32 A Imagem da sua Empresa Fantástica. 33 Usar à Medida do que Necessita. 34 Seja Rápido a Encontrar o que Precisa. 35 Quero subscrever já! O que faço? Editorial 3 A sua empresa a Pensar à Frente.

3 Magazine PHC Business FX Editorial A sua Empresa a Pensar à Frente. Com tanto automatismo e beleza, o Sistema PHC FX trata das tarefas rotineiras para que possa pensar tranquilamente o futuro da sua empresa. Nos últimos 20 anos, dedicámo-nos de alma e coração a fazer soluções de gestão para empresas como a sua, empresas eficazes e produtivas que querem mais. Hoje temos soluções para praticamente tudo aquilo que as empresas necessitam para dinamizar o seu negócio. O Software PHC é uma maravilha em termos de qualidade e facilidade de utilização. Uma opinião partilhada pelos mais de entusiasmados utilizadores e pelos gestores das mais de empresas de sucesso que optaram pelo Software da PHC. Estas empresas, ansiosas pelas últimas novidades, actualizam todos os anos o seu software para a nova versão, que incorpora as sugestões que recebemos dos clientes. A cada inovadora versão, os nossos cerca de 111 colaboradores oferecem-lhe novas formas de ser mais produtivo. Uma paixão que nos move, seja em Lisboa, Porto, Espanha, Moçambique ou Angola. O Sistema PHC FX já nasceu preparado para a utilização em três idiomas. Além de multilingue, é extremamente compatível, pode ser usado em qualquer browser, sistema operativo e computador com a mesma experiência de utilização única. E como foi pensado para estar pronto a usar, pode começar a servir-se dele de imediato, sem aquisição de servidor e sem problemas. Estamos sempre a seu lado para o ajudar a utilizar o software, através de formação e da capacidade de auto-resolução de eventuais problemas. Neste documento apresentamos-lhe um produto simples e totalmente online. Mas talvez cause ainda mais espanto o quanto se pode divertir enquanto trabalha. Depois de conhecer a beleza e inteligência deste software não voltará a pensar em outros. Incorporando as mais recentes tecnologias e métodos de gestão, esta aplicação faz o que as outras fazem, mas de uma forma incrível. Desde a criação de propostas irresistíveis à gestão do dinheiro da empresa. Muito fácil e bonito, o PHC FX pensa à frente, o que o torna a aplicação perfeita para si. Conheça-a melhor e comece já a Pensar à Frente! Viaje pelas 7 Maravilhas do Sistema PHC FX. 3

4 Magazine PHC Business FX razões para adorar o FX AGARRE ESTA OPORTUNIDADE. 4

5 Magazine PHC Business FX razões para adorar o FX Ligar. Usar. Adorar. As 9 melhores razões porque nunca mais vai voltar a olhar para outro. 1. Sempre na berra. Como SaaS que é, o PHC FX assegura-lhe que está sempre a trabalhar com a última versão e todas as funcionalidades já desenvolvidas e testadas. Para isso, os upgrades são mais frequentes e os erros menos. E para sua satisfação asseguramos um excelente nível de serviço. 2. Investimento minúsculo. Como não necessita de adquirir servidores nem manter licenças de utilizador que já não utiliza, o seu investimento inicial é tão reduzido que nem vai sentir na contabilidade que tem um software novo. E se o investimento aumentar é bom sinal. É porque a sua empresa cresceu! 4. Nunca mais estará sozinho. Se tiver alguma dúvida, encontra no Portal do Cliente FX filmes e artigos que rapidamente o deixam esclarecido. 5. A sete chaves. A segurança no acesso aos dados foi levada ao extremo. O nível de segurança superior pois é mantido por verdadeiros especialistas e, além disso, o sistema é mais estável e recupera velozmente crashs. Com backup e disaster recovery incluídos, nem tem de se voltar a preocupar com a compatibilidade de hardware nos upgrades. 7. Implementação mais rápida. O PHC FX foi construído para estar pronto a funcionar. Se as suas necessidades específicas estiverem contem-pladas no que a plataforma permite, basta entrar na aplicação e começar a utilizar. 8. Que nem uma luva. As ferramentas disponíveis na plataforma PHC FX permitem-lhe acompanhar de perto as eventuais necessidades de implementação de perto para que tudo se transforme exactamente naquilo que sonhou. 3. Vai saber como fazer tudo na ponta dos dedos. Com o PHC FX vem o Portal do Cliente FX. E aí encontra formação gratuita para os seus colaboradores, filmes para que de forma descontraída e dentro da sua disponibilidade, fique a conhecer o PHC FX de fio a pavio. 6. Mobilidade e alta disponibilidade. Com a plataforma PHC FX, a empresa em qualquer local e a qualquer hora é uma realidade. O Cliente pode aceder, a partir de qualquer browser, ao software da sua empresa com o mesmo interface e com a mesma experiência, para isso apenas necessita de uma ligação de internet. Porque as opções de escolha são cada vez mais, a plataforma PHC FX é independente de sistema operativo. 9. Além disso, é lindo e fácil. 5

6 Magazine PHC Business FX Funcionalidades Clientes e Vendas. Fornecedores e Compras. Dinheiro e Contas. Artigos e Serviços. O que é o PHC Business FX? A solução completa para gerir as áreas vitais da sua Empresa. 6

7 Magazine PHC Business FX Funcionalidades Clientes e Vendas. Fornecedores e Compras. Gestão Completa de Clientes. Guarda e actualiza toda a informação sobre cada Cliente. Documentos de Facturação. Desde a emissão de facturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, guias de remessa e facturas pro forma, todos os documentos necessários para debitar os seus clientes. Controlo da Rentabilidade. Análise documento a documento do lucro para permitir controlar a rentabilidade. Multi-descontos. Pode ter tabelas de desconto e emitir documentos com até 6 descontos comerciais e um desconto financeiro. Gestão Completa de Fornecedores. Para cada fornecedor cria a respectiva ficha com toda a informação. Documentos de Compra. Introduz todos os documentos de compra emitidos por este fornecedor, desde as suas facturas, vendas a dinheiro, notas de crédito ou débito. Desconto Financeiro. Nas compras pode introduzir um desconto financeiro sobre o total do documento em percentagem ou valor. Duplicar Compras. Se o documento que recebeu é idêntico a outro já no sistema, basta duplicar este e não tem que repetir a introdução dos dados. Dinheiro e Contas. Artigos e Serviços. Gestão Completa de Conta Bancárias. A gestão de todas as contas bancárias que possui, desde as contas à ordem, a caixa, depósitos a prazo, contas caucionadas,... Para onde Vai o Dinheiro. No recibo de Cliente indica para que conta bancária foi o dinheiro para controlar para onde vai o dinheiro. Regulariza Movimentos. Em cada pagamento inclui os movimentos de conta corrente que desejar e de cada um indica a parte que é regularizada. De onde Sai o Dinheiro. No pagamento indica de que conta bancária sai o dinheiro, o número do cheque e outros dados. Controla rapidamente de onde sai o dinheiro. Gestão de Artigos e Serviços. A ficha completa de cada artigo ou serviço para usar em documentos, propostas, etc. Multi-armazém. Cria os vários armazéns e gere o stock de cada artigo em cada um. Gestão do Stock Mínimo. Acede a uma lista dos artigos com stock mínimo para encomendar. Gestão de Encomendas. A cada momento pode saber para cada artigo a quantidade das encomendas por Clientes e a quantidade encomendada a fornecedores. 7

8 Magazine PHC Business FX Faça uma Proposta Vencedora Propostas Impossíveis de Recusar. A criação de propostas vencedoras e lindas mais simples da história do software de gestão. No Sistema PHC Business FX apenas precisa de arrastar os produtos ou serviços, seleccionar os preços e gravar. E já criou uma proposta. Esta é uma funcionalidade que faz uso da ferramenta de documentos internos da sua empresa no PHC FX. Este tipo de documentos permite-lhe criar com toda a facilidade os documentos da sua empresa fazendo uso dos produtos e serviços que constam da sua base de dados e respectivos Clientes ou fornecedores. Pode incluir na sua proposta todas as explicações necessárias para que nenhuma dúvida reste sobre o que está ou não incluído e os prazos estabelecidos. Assim, na altura de executar a encomenda ou o serviço, apenas precisará da proposta para recordar todas as condições. Claro que pode imediatamente criar o PDF da proposta com a fantástica imagem da sua empresa de acordo com a das facturas e recibos. Não podia ser mais fácil: com o seu PHC Business FX tem ao dispor vários templates para propostas. Mas se quiser o seu logótipo mais para a esquerda ou para direita, a morada mais para cima ou para baixo, basta-lhe modificar No Sistema PHC Business FX apenas precisa de arrastar os produtos ou serviços, seleccionar os preços e gravar. o template que seleccionou. Não precisa de perder mais tempo, envie as suas propostas directamente por para o seu Cliente. São sucesso garantido! E mais tarde é só transformar a proposta em encomenda e facturar. Confesse: nunca pensou que pudesse ser tão fácil! 8

9 Magazine PHC Business FX Stocks e Serviços O Mundo dos Stocks Simples e Fiáveis. Os stocks não vieram para ficar. São dinâmicos, como o PHC Business FX. Os stocks querem-se assim mesmo, dinâmicos, pequenos, rápidos, simples e fiáveis. E nada melhor do que o PHC Business FX para dar aos seus stocks e serviços todos estes bonitos adjectivos. Cada produto e serviço que vende na sua empresa é precioso. O PHC Business FX dá toda a importância a cada um deles, pois pode criar uma ficha completa por artigo ou serviço, com a informação vital de que precisa. Quer comprovar? Stock individual, armazém, preço de custo, preço de venda 1, preço de venda 2, preço de venda 3, melhor fornecedor, família, tipo, descrição completa e muito mais. Se não vejamos. Com a ficha completa de cada produto, comece por controlar os stocks, preços e custos de cada um dos seus preciosos produtos. Só assim terá um stock simples, fiável e adequado às encomendas dos seus clientes. Com a ajuda do PHC Business FX terá o stock semanal suficiente para todas as encomendas de clientes da semana. Mas nem só de produtos vive a sua empresa. Os serviços são produtos, mas não ocupam stock, nem são materiais. Assim, é mais fácil perder-lhes o rasto. Mas com o PHC Business FX tal não acontece, pois tem sempre documentada toda a movimentação de cada serviço facturado. E porque cada Cliente é especial pode definir para cada produto diferentes preços de venda, associados aos vários Cientes. Por fim, Os stocks querem-se assim mesmo, dinâmicos, ganhe pequenos, rápidos, simples e fiáveis. novos clientes e fidelize rapidamente os actuais, enviando-lhes uma proposta com a descrição de um produto especial e exclusivo ou adicionando essa mesma descrição na factura, para que não restem dúvidas, que até na hora de facturar, é muito claro no que lhe está a vender. 9

10 Magazine PHC Business FX Compras Compras em Grande Estilo. Fazer compras é sinal de crescimento para uma empresa, faça as suas com estilo e sem lhes perder o rasto. As compras da sua empresa são frequentes, multi-fornecedor, com listas de muitos produtos ou serviços, para satisfazer muitos clientes e de diversos géneros? lucro da sua empresa. Como? Porque com esta aplicação pode, através de um só clique, saber quem é o fornecedor mais barato de um artigo ou serviço, a partir da própria compra. Pode, com um só clique, vantagem acrescida, ao lançar o artigo e o fornecedor na compra, associa as condições que negociou e que estão lançadas na ficha do produto. Tudo para que produtivize as operações. Com o PHC Business FX pode registar todas as suas compras e acompanhar o seu percurso, escolhendo sempre o fornecedor mais vantajoso para si e para aquele Cliente especial. As compras podem, inclusivamente, ser divertidas no PHC Business FX. Neste software, lançar artigos, serviços, compras e fornecedores será um verdadeiro prazer. De tão fácil e intuitivo que é. Mas ainda há mais! O PHC Business FX rentabiliza ainda mais a produtividade e o Neste software, lançar artigos, serviços, compras e fornecedores será um verdadeiro prazer. obter a listagem de encomendas de Clientes que podem ser satisfeitas com os artigos dessa compra a fornecedor. Com esta aplicação pode, com dois cliques (tentámos programar só com um clique mas é impossível), controlar os custos de cada produto, para estimar a rentabilidade que pode obter. Todas estas opções têm ainda mais uma E ainda outra, ao perceber quais as encomendas que serão satisfeitas com a sua compra ao seu melhor fornecedor, poderá de imediato contactar o seu melhor Cliente, informando-o que a sua encomenda será satisfeita em tempo recorde à boa maneira da sua empresa. VEJA COMO 10

11 Magazine PHC Business FX Encomendas O Maravilhoso Mundo das Encomendas. Ah, as encomendas! É óptimo fazer e receber encomendas! Significa que o ritmo alucinante da sua empresa veio para ficar. Mas as encomendas podem ser ainda melhores, com a ajuda do Sistema PHC Business FX. As encomendas a fornecedor são muito mais fáceis com o PHC Business FX. Têm automaticamente associadas as condições especiais de negócio que esse fornecedor lhe dá e que estão registadas na ficha dele. Assim que termina a encomenda, pode imprimi-la ou enviá-la de imediato ao fornecedor, por , com o PDF em anexo. A todo e qualquer momento, em qualquer lugar, pode consultar quais as encomendas que ainda não chegaram, quais as encomendas que chegam hoje, As encomendas a fornecedor são muito mais fáceis com o PHC Business FX. e os respectivos valores, para que possa controlar todos os custos previstos e efectivos com todas as encomendas a fornecedor. Mas ainda há encomendas melhores, as encomendas de clientes. Quantas mais, melhor e quanto mais depressa forem satisfeitas, melhor ainda. No PHC Business FX sabe sempre o que cada Cliente encomendou e o que deve encomendar ao fornecedor, para o satisfazer. Para que nada falhe no maravilhoso mundo do fluxo de negócios. E o PHC Business FX é um verdadeiro aliado num fluxo de negócios elevado, rápido e de qualidade. Se ainda não é assim, com o PHC Business FX será. 11

12 Magazine PHC Business FX Lembre-se do que é Importante Parabéns! O seu Software diz-lhe o que é Importante. O seu software preocupa-se por si. Porque nem só de contas se constrói a vida da empresa, há muitas outras informações importantes. Mas como lembrar-se de tudo? Lembretes no PDA, compromissos na agenda electrónica, folhas soltas cheias de listas com coisas importantes? Nada disso! O PHC FX avisa-o do que não se pode dar ao luxo de esquecer, assim que entra na aplicação. Há certas áreas que o PHC FX escolhe para o avisar O PHC FX é assim, deixa-o livre de preocupações. Não volta a sentir que se está a esquecer de alguma coisa importante. do que não se pode esquecer. Vendas, cobranças, dívidas, contas bancárias que precisam ser reforçadas e muitas outras informações que são realmente importantes, aparecem-lhe como avisos à entrada. Mas como é que o PHC FX consegue fazer isto? Ele é inteligente, lembra-se das análises, informações e tabelas mais consultadas, guarda-as e traz- -lhe essa informação quando volta a entrar na aplicação. E se por algum motivo essas informações deixarem de ser importantes, basta substituí-las pelas que são mais importantes agora ou definir novos avisos. O PHC FX é assim, deixa-o livre de preocupações. Não volta a sentir que se está a esquecer de alguma coisa importante. 12

13 Magazine PHC Business FX Adaptar o Software à minha Empresa Maior Liberdade para os seus Documentos. Liberte a sua criatividade e dê os nomes que sempre sonhou aos documentos da sua empresa. Para realizar qualquer negócio são trocados documentos. Desde as propostas às facturas, mas também encomendas e guias. Mas nem todos lhes chamamos o mesmo. Outros querem personalizar os nomes dos documentos, mas o software que usam limita-os. Seja qual for a sua razão, dê asas à imaginação e adapte os nomes dos documentos que usa a si, à sua empresa, ao seu negócio. É sempre bom criarmos laços com quem temos contacto todos os dias incluindo o software! Goze a liberdade total que o PHC Business FX lhe dá e adapte os nomes dos documentos às suas necessidades e desejos. Orgulhe-se de ser diferente, utilize a versatilidade do seu software para fazer a diferença em cada negócio. E são muitos os documentos que vêm com o PHC Business FX. Mesmo muitos. Há documentos para todas as necessidades mais importantes (e também para as menos frequentes): propostas, orçamentos, encomendas, facturas, recibos, folhas de obra, guias de remessa, guias de transporte, vendas a dinheiro, entre outros. E a todos pode alterar o nome e outras características para que se tornem um pouco mais seus. É sempre bom criarmos laços com quem temos contacto todos os dias incluindo o software! 13

14 Magazine PHC Business FX Como estão as suas Vendas Prever. Gerir. Controlar. Realizar. Monitorize facilmente o coração da sua empresa: as vendas! Sem rodeios nem falsas modéstias. Este é o assunto que realmente lhe interessa. Vendas. Lucro. Dinheiro. Finalmente chegamos lá. O que tem para pagar, lembrese do que é importante, seja rápido a encontrar o que procura ok, está bem, e as vendas? Como pode este maravilhoso software ajudar-me com as vendas da minha empresa? É muito fácil. Não custa nada. É absolutamente automático. O PHC Business FX muniu-se de ferramentas de análise realmente potentes. Essas análises vêm preparadas para os dados principais acerca das vendas da sua empresa: clientes que compram mais, produtos mais vendidos, áreas geográficas onde se vende mais. Mas fomos ainda mais longe. Análises que lhe dão novas perspectivas sobre as vendas, nas quais ainda nem tinha pensado. É muito fácil. Não custa nada. É absolutamente automático. Pode analisar as vendas por cliente, de todos os clientes, de rankings de clientes, de todos os produtos, de famílias de produtos e de segmentos de produtos, vendas diárias, mensais, anuais, por período do ano, comparando-as com outros períodos. Repare bem nesta análise. E se conseguisse aperceber-se com um só olhar, de que o grupo A de clientes, composto por 15 clientes e que representa 20% do total de clientes da sua empresa, foi responsável no mês de Junho por metade das vendas da sua empresa. Não é simplesmente genial? A navegabilidade também não foi esquecida aqui. Na análise de que já falámos pode navegar para cada um dos clientes do grupo de ouro e na sua ficha consultar a análise dos produtos que esse cliente mais comprou. Tudo isto com dois cliques. Fantástico, não? 14

15 Magazine PHC Business FX Como estão as suas Vendas Mas há mais. É possível observar uma análise dos produtos e serviços que venderam mais ou menos mensalmente ou anualmente, o que resulta num panorama global sobre a evolução de cada produto. E análises de vendas de cada produto, diárias, mensais, anuais, por período do ano, comparativas com outros períodos, comparativas com o mês ou ano anterior. E mais. O PHC FX apresenta-lhe o produto estrela, aquele produto que brilha nas vendas da sua empresa, que excede as expectativas e que provavelmente terá que produzir em maior quantidade. É esta gestão linda que o PHC FX lhe permite fazer. Prever. Gerir. Controlar. Realizar. VEJA COMO E claro, todas estas análises das suas vendas sempre disponíveis no painel central ou onde lhe derem mais jeito, à distância de um clique. Com estas ferramentas, os indicadores não deixam dúvidas na hora de tomar decisões. 15

16 Magazine PHC Business FX Análises Sem Perder Pitada de Informação. Análises há muitas. Nas do PHC Business FX vai confiar de olhos fechados. Basta uma rápida primeira visita à área de análises do PHC Business FX para que fique rendido à sua capacidade de síntese. O PHC Business FX é tão pode-roso na análise da informação que o vai surpreender em cada uma das análises. E elas são muitas! Desde rankings com análise de tops e análise abc, extractos com gráficos de saldo diário, análises de crescimento, análise de evolução anual e mensal, até as análises comparativas o vão deixar boquiaberto. Com o PHC Business FX vêm análises de todos os tipos, espalhadas por todas as áreas do software. Em cada uma pode ana-lisar a informação na forma mais sintética em que o seu PHC Business FX lha apresenta ou ir ao detalhe de cada dado, de cada negócio, de cada área. Porque todos os dias tomamos decisões com base na informação que o software nos fornece, é vital escolhermos bem. Escolhermos um software inteligente e em que possamos confiar. Um software como o PHC Business FX. O PHC Business FX é tão poderoso na análise da informação que o vai surpreender em cada uma das análises. O que Diz quem Adora A parte das análises é essencial e acho que faz todo o sentido. Dra Carmo Maio A casa da avó 16

17 Magazine PHC Business FX Descanse com as Obrigações Legais Mantenha-se Informado das Obrigações Legais. O seu Sistema PHC Business FX vai alertá-lo para cada uma delas e ajudá-lo a cumprir todos os prazos. IVA Para que possa descansar e não ter de pensar continuamente em quais as obrigações legais que se aproximam, o Sistema PHC Business FX apura o IVA nas compras e vendas. E para que nunca seja apanhado desprevenido, prepara-lhe uma previsão do IVA a pagar ou a receber. Software Certificado O PHC Business FX foi um dos primeiros softwares a obter a certificação da DGCI. A utilização de software certificado é obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2011, numa primeira fase, apenas para as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a no ano anterior. A partir de 1 de Janeiro de 2012, será obrigatória para todas as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a no ano anterior. SAF-T PT Uma das mais recentes exigências, que o Sistema PHC Business FX também contempla, é a emissão do ficheiro SAF-T PT. O SAF-T PT é um ficheiro que pode ser solicitado pelos serviços de inspecção. Com um formato normalizado, este ficheiro segue os requisitos da Direcção Geral dos Impostos, o que permite verificar o cumprimento de todas as obrigações pelos funcionários das autoridades tributárias com facilidade, independentemente da aplicação utilizada pela empresa. IRS Mas não fica por aqui, o Sistema PHC Business FX permite reter IRS nas vendas e recibos para Clientes e registar IRS retido nas compras e pagamentos com toda a facilidade e sem dificultar o seu dia a dia. 17

18 Magazine PHC Business FX Tudo o que Tem para Pagar Tudo o que Tem para Pagar. O PHC Business FX organiza as contas por si. O PHC Business FX preocupa-se com as suas contas por si. As contas que tem para pagar vão parecer menos, porque tudo será pago a horas. Com o PHC Business FX, sabe sempre quais as contas que tem para pagar, instantaneamente, sejam elas a conta de electricidade, o pagamento ao fornecedor de economato ou a renda do escritório. O PHC Business FX permite a adaptação da informação que é importante para si. Configure as análises de acordo com os pagamentos que são prioritários. Através das análises dentro do painel central da aplicação, sabe imediatamente quais são as contas que tem para pagar. Assim, o colaborador, ao entrar na aplicação, acede directamente no painel central à informação sobre uma factura cujo prazo de pagamento termina hoje, navega para a respectiva factura e seguidamente entra na aplicação do banco e faz a transferência bancária. E pronto, mais uma tarefa executada em simultâneo, sem necessitar de consultar todas as facturas para ver quais as que terminam o prazo hoje, nem ter que ir procurar o do fornecedor ou da sua aprovação do pagamento. O PHC Business FX leva-o a fazer as pazes com a palavra contas. O PHC Business FX leva-o a fazer as pazes com a palavra contas. 18

19 Magazine PHC Business FX Tudo sobre o Dinheiro da sua Empresa Rigorosa Gestão do Mealheiro. Apresentamos-lhe a nova forma de saber tudo sobre o dinheiro da sua empresa. É fácil saber quanto tem em cada banco, o que entrou em cada conta, o que saiu de cada conta. Tudo o que tem de saber sobre a sua tesouraria, pode saber nas análises do PHC Business FX. Apurar rapidamente Confie ao PHC Business FX a sua tesouraria e a qualquer momento conheça o estado de cada uma das contas da sua empresa. Com um sem número de listagens, o PHC Business FX tem o controlo absoluto das contas bancárias da empresa. Mas se quiser essa informação ainda mais à mão, basta arrastá-la para o painel central e com um clique descobre o estado actual de cada conta. Confie ao PHC Business FX a sua tesouraria e a qualquer momento conheça o estado de cada uma das contas da sua empresa. saldos de caixa e bancos, a evolução mensal de determinado tipo de receita ou despesa, peso de cada conta, evolução dos saldos, e tudo num mesmo local. VEJA COMO 19

20 Magazine PHC Business FX Certificação PHC FX já Certificado. Obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2011 e garantida no seu Software PHC FX. Nós explicamos melhor! Todos os softwares de gestão que emitam documentos de facturação serão obrigado, a partir de 1 de Janeiro de 2011, a ser certificados pela DGCI. Uma medida para garantir a inviolabilidade da informação registada. E o seu PHC FX já está certificado! A utilização de software certificado é obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2011, numa primeira fase, apenas para as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a no ano anterior. A partir de 1 de Janeiro de 2012, será obrigatória para todas as empresas cujo volume de negócios tenha sido superior a no ano anterior. Também é para a sua empresa? Estão sujeitos a certificação, os programas informáticos, utilizados por sujeitos passivos de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (IRS) ou de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRC), para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, nos termos dos artigos 36.º e 40.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA). Ou seja, se factura a particulares sim, o mais provável é que se aplique a si. Mais pormenores? A Portaria n.º 363/2010, publicada em Diário da República, 1ª série, Nº 120 de 23 de Junho de 2010, regulamenta a obrigatoriedade de utilização de software certificado pela DGCI, para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, para todas as empresas em nome individual e colectivo. Os requisitos exigidos para a certificação dos programas informáticos são: Exportar o ficheiro SAFT; Sistema de identificação da gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de mecanismos de segurança específicos (algoritmo de cifra assimétrica e chave privada); Controlo de acessos ao sistema, através de autenticação por utilizador; Não permitir alterar a informação fiscal, nem de forma directa ou indirecta, nem localmente ou remotamente, sem deixar informação da alteração agregada à informação original. Estes requisitos são da responsabilidade das empresas produtoras de software. 20

21 Magazine PHC Business FX Sistema PHC FX O Sistema PHC FX. O PHC Business FX é uma aplicação para a gestão completa da área comercial da empresa. Compreende a área de Gestão de Clientes e fornecedores, com respectivas contas correntes assim como o Controlo de stocks e serviços. A criação e envio de Encomendas, propostas e outros documentos internos da empresa assim como a Facturação e guias de remessa são totalmente assegurados. E para que não perca o rasto a nenhum cêntimo, o PHC Business FX gere a tesouraria, a caixa e os bancos Viaje pelas 7 Maravilhas do Sistema PHC FX. 21

22 Magazine PHC Business FX RIA Bonito por fora. Rico por dentro. Rico em informação, Rico em movimento, Rico em alta tecnologia para a sua empresa. Um exemplar fantástico das tecnologias RIA que vai deixar a gestão da sua empresa nas nuvens. As Rich Internet Applications (RIAs) são aplicações web especiais. Uma segunda geração de potentes ferramentas online que acrescenta funcionalidades e performance às tradicionais aplicações Web. Se no passado estas aplicações ficavam muito aquém das aplicações desktop, hoje as RIA permitem uma experiência igual (até superior) à das aplicações usadas nas empresas. Nas RIAs não precisa de refrescar a página constantemente e vai saltar-lhe à vista a preocupação especial com a usabilidade. Estas aplicações são simples e intuitivas ajudando o utilizador desde o primeiro momento de utilização. Em cada pequeno pormenor existe uma história, para cada movimento um significado. Mas de que falamos afinal? Falamos de um tipo de aplicação web que corre independentemente do browser usado, que corre em qualquer sistema operativo e em que é possível trabalhar como no desktop. E isto tudo com uma experiência de utilização mais rica. O Sistema PHC FX é a resposta da PHC para o mundo web do futuro. É uma inesquecível plataforma de software de gestão RIA. O Sistema PHC FX permite-lhe aceder às suas aplicações de gestão em qualquer browser de internet, a qualquer hora, em qualquer sistema operativo (Windows, Mac ou Linux) e com uma experiência de utilização superior às aplicações desktop. Falamos de um tipo de aplicação web que corre independentemente do browser usado, que corre em qualquer sistema operativo e em que é possível trabalhar como no desktop. E isto tudo com uma experiência de utilização mais rica. Experiência Superior? Mais rica? Sim, porque o PHC FX é inteligente e tem memória de elefante! Um dos exemplos disso é que a aplicação lembra-se do que vai fazendo, para que quando volte a áreas que já consultou ou a definições que já introduziu, o acesso seja muito mais prático e rápido. Sim, porque visualmente o PHC FX vai deixá-lo deslumbrado! Como existem pessoas que passam muito tempo no software, quisemos motivá-los e levámos a imagem do PHC FX aos limites da sofisticação. Quando chegar ao fim do dia, nem se vai aperceber do quanto produziu. Sim, porque o PHC FX é equilibrado! No seu desenvolvimento, tivemos especial atenção ao ponto de equilíbrio perfeito entre performance e funcionalidades. O PHC FX alia, de forma brilhante, a velocidade de resposta necessária à produtividade da sua empresa com o volume de funcionalidades que o fazem tão divertido de utilizar. Mas para tornar isto uma realidade, estudámos e seleccionámos as mais avançadas tecnologias de desenvolvimento para libertar todo o potencial da sua empresa. Para a aplicação que usa no browser seleccionámos tecnologias que lhe permitem aceder à sua empresa em praticamente qualquer computador. Isto porque as tecnologias da Adobe usadas correm em qualquer computador com flash player (95% dos computadores do mundo); em qualquer computador que use Windows, Mac ou Linux. E além disso permitem-nos criar uma excelente experiência para si. Para assegurar a segurança e fiabilidade na comunicação entre si os seus dados que estão no servidor, usámos tecnologia Microsoft.NET. Já para a base de dados a nossa preocupação foi a flexibilidade. Assim, a plataforma PHC FX suporta de base o Microsoft SQL Server 2008, mas foi construída de modo a ser possível, no futuro, suportar qualquer base de dados. Para que tenha poder de escolha! 22