ANEXO 3 TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO - UTF/BRA/081/BRA
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- José Teves Covalski
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1 FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF THE UNITED NATIONS ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L ALIMENTATION ET L AGRICULTURE ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA Y LA ALIMENTACION ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA A ALIMENTAÇÃO E AGRICULTURA Eixo Monumental, Via S-1 Tel: Campus do INMET Setor Sudoeste Fax: Brasília, DF, Brasil Caixa Postal A/C W3 Sul 508 CEP fao-br@fao.org ANEXO 3 TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO - UTF/BRA/081/BRA 1. Projeto 1.1 Este Termo de Referência deverá ser executado no âmbito do projeto UTF/BRA/081/BRA Consolidação do Programa Nacional de Florestas assinado entre a FAO e o MMA/ABC-MRE sob a Modalidade Execução Nacional NEX. 2. Unidade demandante 2.1 A unidade demandante desta contratação é o Laboratório de Produtos Florestais LPF do Serviço Florestal Brasileiro, vinculado ao Ministério do Meio Ambiente MMA. 3. Enquadramento da contratação com a vinculação ao Projeto 3.1 A presente contratação enquadra-se no projeto UTF/BRA/081- Consolidação do Programa Nacional de Florestas da seguinte forma: Objetivo Imediato 2: Fomentar a Produção Florestal Sustentável. Produto 2.1: Uso de tecnologia inovadora que colabore com a redução de áreas desmatadas nos biomas brasileiros e que permita o acompanhamento de sua evolução estudado e difundido. Atividade 2.1.2: Definir instrumentos necessários à formação da assistência técnica aos produtores rurais em atividades florestais, incluindo atividades inovadoras de agregação de valor aos produtos florestais, difusão de técnicas de recuperação de áreas degradadas, manejo florestal de uso múltiplo, entre outras. 4. Objetivo da contratação 4.1 Contratar empresa especializada para oferecer serviços de logística e fornecimento de materiais de apoio às atividades de coleta e destinação de material vegetal madeireiro em região de ocorrência da Caatinga. Os serviços pretendem atender a contratação de mão-de-obra, locomoção de equipe, transportes de cargas e o fornecimento de materiais de apoio para a coleta e destinação de produtos madeireiros oriundos de áreas com Plano de Manejo Florestal Sustentável, localizados no Estado do Piauí, mais especificamente dentro de um raio de aproximadamente 300 km de distância de Teresina para a consecução de estudos no âmbito do Laboratório de Produtos Florestais em Brasília visando a caracterização tecnológica da madeira de espécies florestais da Caatinga para identificação de potenciais usos finais na construção civil e na indústria moveleira. Ano Internacional da Agricultura Familiar 16 de outubro Dia Mundial da Alimentação A FAO está na Internet, visite nosso site:
2 2 5. Da necessidade e da justificativa da contratação 5.1. O setor florestal brasileiro possui capacidade para atender o volume de madeira demandada pelo mercado doméstico. Ademais, verifica-se, em algumas regiões do país, a existência de um vasto conhecimento quanto ao uso e aproveitamento de espécies florestais madeireiras, as quais atendem, por décadas, muitas das necessidades para a construção de residências, de estabelecimentos comerciais/ industriais, construções rurais, movelaria, etc Notadamente as espécies florestais madeireiras de origem nativa, possuem demandas cada vez mais crescentes nos mercados local, regional e nacional. A Floresta Amazônica está entre as principais vegetações produtoras de madeiras tropicais do mundo. Porém, a madeira vinda de outros tipos vegetacionais possuem significativa importância e relevância social e econômica. No entanto, a destruição desses ambientes reflete negativamente nos recursos do meio ambiente e ainda reduz o potencial da produção florestal e principalmente na renda dos mais pobres A Caatinga se destaca pela significativa área de abrangência regional, bem como pelo comprovado potencial de oferta de madeira como lenha e/ou carvão. No entanto, em algumas áreas, verifica-se a capacidade de fornecimento de produtos madeireiros para atender outros mercados, como o da indústria moveleira e o setor da construção civil Entre outros mercados, a indústria moveleira e o setor da construção civil demandam por materiais que devem atender às condições técnicas que, a depender do caso, são específicas. Normalmente é com base nestas informações que as decisões são pautadas, sem o que, a efetivação de projetos e/ou a indicação de produtos passam a não ser apropriadas. A validação para o uso dos materiais ocorre após a verificação dos parâmetros técnicos que são obtidos após rigorosos ensaios que atendem às normas predefinidas Nesta abordagem, entende-se que a falta de informação quanto as características tecnológicas de espécies madeireiras da Caatinga, bem como de outros tipos vegetacionais, refletem na pouca aceitação e na indicação de uso para atender aos diversos produtos do mercado consumidor moveleiro e da construção civil Sendo assim, há necessidade em aumentar o conhecimento existente quanto aos produtos florestais madeireiros advindos das espécies florestais da Caatinga, de modo que possam ver atendidas as exigências normativas relacionadas às principais diretrizes atualmente validades pelo mercado. Tanto para a indústria moveleira e da construção civil, esta tarefa transpassa sua importância puramente comercial, visto que há necessidade dos atores contarem com as informações e conhecimentos técnicos, sem o que, há risco de não se fazer a adequada indicação da melhor destinação e uso dos produtos O desafio está em conhecer e divulgar as informações tecnológicas das espécies de madeiras da Caatinga, na tentativa de inseri-las no mercado consumidor formal, de modo que possam ter a chance de serem utilizadas em substituição as espécies comerciais ou mesmo disponibilizar novos produtos no mercado que não somente a lenha. A empreitada enfrentará adicionalmente os ditames relacionados à consolidação das espécies comerciais mais aceitáveis pelo mercado, o gosto e à preferência de consumidores, dos profissionais e de empreendedores. Isto poderá resultar positivamente na renda obtida nos empreendimentos de exploração florestal na Caatinga, visto que haverá maior diversificação e agregação de valor dos produtos oriundos de Planos de Manejo Florestal.
3 Por ser de grande complexidade e relevância, o Laboratório de Produtos Florestais - LPF, Ligado ao Serviço Florestal Brasileiro SFB/MMA pretende dar início e andamento aos estudos de identificação e caracterização de pelo menos 10 espécies florestais ocorrentes na região da Caatinga. Objetiva descrever e divulgar, para cada espécie pesquisada, as informações tecnológicas obtidas nos estudos, tratando das propriedades físicas e mecânicas das espécies, fazendo o seu agrupamento por categorias de uso e indicando aquelas que podem substituir as espécies comerciais consolidadas no mercado. Especificamente objetiva dar as informações técnicas para que possam suprir outros mercados, refletindo no aumento da renda daqueles que operam empreendimentos florestais na Caatinga. Oportunamente possibilitará o maior aproveitamento do potencial de madeira estocado na vegetação, essencialmente pela diversificação dos produtos que poderão ser destinados para suprir a indústria moveleira e o da construção civil, não se limitando somente ao setor de energia que requer produtos florestais apenas para utilizar como lenha e/ou carvão Dessa forma, justifica-se a contratação de pessoa jurídica para apoiar e atender as necessidades destinadas às atividades de coleta de materiais madeireiros da Caatinga, possibilitando ao LPF/SFB, obter materiais suficientes para realização de diversos testes e ensaios. Estes estudos podem trazer vários benefícios para a sociedade, essencialmente para àqueles que contam com empreendimentos de exploração florestal sustentável na região da Caatinga. 6. Dos produtos esperados e das atividades a serem desenvolvidas 6.1. Os produtos a serem entregues pela contratada são os seguintes: Produto 1 Fornecimento de mão de obra, num total de 5 (cinco) profissionais para o tempo estimado de 60 (sessenta) dias. A contratada deve considerar que, 4 (quatro) dos 5 (cinco) profissionais, devem possuir designação ativa nos trabalhos de campo, devendo estar sob a coordenação de equipe designada pelo LPF. No geral, este produto visa atender a necessidade de pessoal que ofereça serviços suficientes para atender todas as atividades operacionais exigidas para esta fase. Estas incluem identificação, registro coleta, traçamento, separação, codificação, baldeio e a organização de todo o material vegetal que for coletado, bem como a execução do prébeneficiamento de toretes de madeira, sua embalagem e acondicionamento das peças e materiais para serem levados ao LPF em Brasília - DF Dos 5 profissionais, 4 integrarão a equipe de campo, os quais devem ser: 1(um) conhecedor das espécies de árvores nativas da Caatinga local, com a finalidade de facilitar a identificação das espécies madeireiras de interesse pela equipe do LPF; 1 (um) motosserrista com equipamento e habilidade no traçamento de madeira a fim de reduzir as dimensões dos indivíduos e a retiradas de peças em campo antes do pré-beneficiamento; 2 (dois) integrantes para auxiliar em trabalhos variados, obrigando que sejam munidos de equipamentos e/ou ferramentas para dar todo o apoio que for necessário; e, 1 (um) marceneiro ou outro profissional indicado para execução de serviços relacionados. Este deve possuir todas as ferramentas e equipamentos, bem como habilidade para execução de serviços de marcenaria. Neste caso, não se apresenta necessidade deste profissional para o acompanhamento da equipe em campo. Espera-se que execute, em seu ambiente de trabalho, o pré-beneficiamento de peças de madeira advinda do campo. O serviço encerra-se no pré-beneficiamento de toretes de madeira, a fim de vê-los
4 4 transformando em peças que atendam as especificações relacionadas à direção, forma, tamanho e outras características previamente validades pelo LPF, sempre ensejando a correta confecção das peças de madeira Uma vez toda a madeira pré-beneficiada, cada uma das peças de madeira deve ser embalada e depois acondicionada para ser levadas ao LPF, onde serão submetidas ao beneficiamento final e aplicação dos testes e estudos de interesse; Toda mão de obra solicitada deve atender as atividades operacionais de campo, bem como para o beneficiamento de materiais oriundos da coleta, devendo dar preferência à contratação de pessoas oriundas das comunidades locais; A mão de obra contratada deve estar munida de ferramentas e equipamentos condizentes para consecução de suas referidas tarefas. No caso dos auxiliares de campo, estes devem portar um GPS portátil, uma bússola, um binóculo de alto alcance, uma máquina fotográfica de alta definição, haste e podão de coleta, etc.; A contratada deverá disponibilizar a referida mão de obra, em quantidade suficiente, para todo o período planejado, prezando em atendimento de calendário específico, o qual deve ser previamente apresentado pelo LPF; Toda a equipe deve, obrigatoriamente, dispor de equipamentos de proteção individual EPI's que forem aplicáveis em cada caso, devendo ser observadas as especificidades das funções desempenhada por cada integrante; A contratada deverá realizar pelo menos um dia de treinamento com a equipe contratada, de tal forma que aborde temas que tratem das diretrizes e normas ambientais bem como dos procedimentos de segurança a serem observadas durante a execução dos trabalhos. Observando em disponibilizar os EPI s necessários para toda a equipe envolvida Produto 2 - Transporte para o baldeio de materiais e para o deslocamento da equipe. A contratada deve disponibilizar veículo(s) para atender as necessidades de deslocamento e de transporte de pessoas e materiais. Neste estão incluídos o atendimento dos deslocamentos para os acessos às propriedades, retorno às residências/ alojamentos, locais de reuniões/ planejamento, atividades de coleta, identificação, baldeio de materiais a curtas distâncias, pré-beneficiamento, bem como todas as atividades relacionadas à atividade; A contratada deverá garantir à equipe envolvida nas atividades de campo, incluindo aqui a equipe do LPF/SFB, o transporte diário (quando aplicável), para o efetivo deslocamento durante todo o tempo da realização das atividades operacionais, bem como para o baldeio das toras de madeira. Também deverá garantir meio regular de deslocamento da equipe do LPF na localidade e/ou na região, sempre que apresentar necessidade de realização de atividades que ensejem o atingimento eficiente dos objetivos Produto 3 - Transporte de carga de materiais de origem florestal do local de origem até o LPF em Brasília O transporte da carga contendo o material coletado em campo deverá ser providenciado pela contratada e deve ter como origem o Estado do Piauí, sendo definido
5 - 5 - oportunamente como local de coleta ou a cidade mais próxima deste e, como destino, o LPF/SFB em Brasília A fim de estimar as distâncias de deslocamento para o carregamento e transporte de materiais oriundos da coleta no Estado do Piauí a serem transportados até para o LPF em Brasília, fica definida uma região localizada dentro de um raio aproximado de 300 km da cidade de Teresina O serviço deverá prezar pela prévia embalagem e o acondicionamento de todo o material coletado antes do transporte final, devendo ser observadas as diretrizes e indicações do LPF/SFB de modo que não haja perdas e danos ao material quando do deslocamento no trajeto até o LPF em Brasília Estima-se em 10 Ton. o peso do material (composto de madeira e de material botânico) que será transportado pelo veículo no caso de não ter sido feito o prébeneficiamento e, em 2,5 Ton. no caso do material após ter sido pré-beneficiado A carga deverá ser formada com peças de madeira pré-beneficiada e dos materiais botânicos oriundos das atividades de coleta em campo. Sendo assim, a contratada deve prezar pela adequada embalagem e o acondicionamento dos materiais para viabilizar o transporte final. 7. Prazo de duração do contrato 7.1. A vigência do contrato será de 60 dias a partir da assinatura do contrato. 8. Do Cronograma de Entrega e o Percentual de Pagamento dos Produtos 8.1. Cronograma de entrega e Pagamento dos produtos: Quadro 1. Descrição dos Produtos, Prazos e Percentagem do valor do contrato de cada produto referente ao valor do contrato. Ações\Tempo Estimado Assinatura do Contrato 1ª Semana 2ª Semana 3ª Semana 4ª Semana 5ª/ 6ª Semanas 7ª/ 8ª Semanas % Pagamento 20 Produto 1 Treinamento, mobilização da equipe e planejamento Apoio para Identificação e Seleção das espécies florestais de interesse X X X X X 30 Produto 2 Produto 3 Corte, coleta, baldeio e preparação das madeiras Transporte para o baldeio de materiais e para o deslocamento da equipe Transporte da madeira e materiais até o LPF em Brasília X X X X X X X X X X 20 X A entrega e o percentual de pagamento dos produtos serão praticados conforme apontado no Quadro 1.
6 A equipe designada pelo LPF/SFB deverá atestar a conformidade da execução dos produtos em relação às condições estabelecidas neste Termo de Referência e concluir pela aprovação ou pela correção dos documentos, por meio de parecer técnico ou nota técnica para a direção do projeto UTF/BRA/081/BRA no SFB Após a aprovação, a direção do projeto no LPF/SFB encaminhará o produto para aprovação da FAO e devido pagamento em conformidade com os percentuais acima descritos. 9. Monitoramento do Contrato: Procedimento de gerenciamento e de fiscalização 9.1. Caberá ao Ministério do Meio Ambiente por meio do LPF/SFB a responsabilidade direta pelo acompanhamento de todas as etapas das atividades realizadas pela contratada, bem como a obtenção de quaisquer esclarecimentos julgados necessários relativos à execução dos trabalhos. A FAO fará a supervisão geral dos trabalhos com base na informação da contratada e da Direção do Projeto A direção do Projeto solicitará ao LPF/SFB a designação da equipe técnica para o acompanhamento do desenvolvimento das atividades. Essa equipe atestará a conformidade da execução dos produtos em relação às condições estabelecidas neste Termo de Referência e concluir pela aprovação, pela correção ou pela reprovação do documento, por meio de parecer técnico ou nota técnica. 10. Responsabilidade das partes Do MMA Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela CONTRATADA para a fiel execução do objeto deste Termo de Referência Propiciar acesso do pessoal da contratada às dependências do LPF/SFB/MMA, desde que devidamente identificado Expedir, por escrito, as advertências dirigidas à Contratada, se necessário Acompanhar o desenvolvimento das atividades e atestar a conformidade da execução dos produtos em relação às condições estabelecidas neste Termo de Referência e concluir pela aprovação, pela correção ou pela reprovação do documento, por meio de parecer técnico ou nota técnica, confrontando o estabelecido no item Encaminhar à contratada as solicitações de correção dos produtos Notificar a Contratada, copiado à FAO, quanto a irregularidades verificadas na execução dos serviços objeto do Termo de Referência, bem como quanto a qualquer ocorrência relativa ao comportamento de seus técnicos que venha a ser considerada prejudicial ou inconveniente para o MMA Autorizar o pagamento pelos produtos entregues pela contratada, após a aprovação destes nas condições pactuadas.
7 Da FAO Fazer a supervisão geral do contrato e auxiliar tecnicamente no acompanhamento e na avaliação dos serviços executados pela contratada Executar os pagamentos autorizados pelo MMA Da contratada Prestar os serviços contratados conforme condições estabelecidas neste Termo de Referência, responsabilizando-se integralmente por eles Dispor de pessoal qualificado, pertencente ao seu quadro, para executar o objeto contratado Os profissionais listados no item serão de inteira responsabilidade da contratada, cabendo-lhe todos os pagamentos, inclusive dos encargos sociais, trabalhistas, previdenciários e fiscais previstos na legislação vigente e de quaisquer outros, em decorrência de sua condição de empregadora, quando for o caso, sem qualquer responsabilidade por parte da Contratante Responsabilizar-se por quaisquer acidentes que venham a ser vítimas, seus empregados/ cooperados, quando em serviço ou em conexão com ele, ainda que nas dependências do LPF/SFB/MMA, por tudo quanto às leis trabalhistas e previdenciárias lhes assegurem e demais exigências legais para o exercício da atividade Comunicar, de forma detalhada, toda e qualquer ocorrência de acidentes verificada no curso da execução contratual Não transferir a outrem, no todo ou em parte, os serviços avençados Manter o coordenador responsável pelo gerenciamento dos serviços e fiscalização do cumprimento do objeto do contrato, com poderes de representante ou preposto, para tratar com a Administração, dos assuntos relacionados com a execução do contrato Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo LPF/SFB quanto à execução dos serviços contratados Prestar ao Contratante todos os esclarecimentos e informações necessários à adequada execução do contrato Entregar formalmente ao Contratante os produtos, em mãos, no horário comercial (08h às 18h) ou durante reunião prevista, em conformidade com o cronograma apresentado no item 9.1 que deverá convergir parcialmente com o calendário apresentado pelo LPF/SFB, conforme indicado no item Responsabilizar-se pelo comportamento dos seus empregados/ prestador de serviço e por quaisquer danos que estes ou seus prepostos venham porventura ocasionar à Contratante, ou a terceiros, durante a execução dos serviços, podendo a Contratante descontar o valor correspondente ao dano dos pagamentos devidos, preservando-se, neste caso, o direito a ampla defesa.
8 Apresentar, no prazo de até 72 (setenta e duas) horas, cópia de toda a documentação necessária para a comprovação do cumprimento de exigências constantes da contratação, quando solicitado Pagar todos os impostos e taxas devidos sobre os serviços prestados ao MMA, bem como as contribuições à previdência social, encargos trabalhistas, prêmios de seguro e acidentes de trabalho, emolumentos, quaisquer insumos e outras despesas diretas e indiretas que se façam necessárias à execução dos serviços contratados, sendo que a não comprovação do pagamento desobriga a Contratante do pagamento da fatura até a regularização.
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