O SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA, no uso das atribuições legais que lhe são conferidas pelo artigo 98, inciso II da Constituição Estadual,

Transcrição

1 PORTARIA N.º 11-R, DE 23 DE ABRIL DE Publicada no DIO 24/04/2003. Estabelece normas para o controle de identificação e procedimentos para o acesso às dependências da Secretaria de Estado da Fazenda -. O SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA, no uso das atribuições legais que lhe são conferidas pelo artigo 98, inciso II da Constituição Estadual, RESOLVE: Art. 1º Disciplinar o funcionamento da portaria/recepção do Edifício Aureliano Hoffmann, com o objetivo de controlar o fluxo de pessoas (entrada/saída), orientar e prestar informações aos visitantes, além de proporcionar maior segurança ao local de trabalho. Art. 2º Estabelecer o sistema de identificação dos servidores da Secretaria de Estado da Fazenda, seus prestadores de serviços (terceirizados) e visitantes. 1º Os servidores efetivos, comissionados e estagiários receberão crachá de identificação, conforme modelo constante do Anexo I, que integra a presente portaria. 2º Os servidores de empresas contratadas ou conveniadas que prestam serviços na Secretaria de Estado da Fazenda receberão cartão de acesso para ingressar nas dependências do Edifício Aureliano Hoffmann, conforme modelo constante do Anexo II, que integra a presente Portaria. 3º Os servidores, a que se refere o parágrafo anterior, deverão utilizar os crachás fornecidos pela empresa contratada ou conveniada, devendo estar em local visível durante a sua permanência nas dependências da. Art. 3º A identificação do visitante será feita na recepção do Edifício Aureliano Hoffmann, mediante apresentação de documento de identidade, cadastramento e filmagem, recebendo o crachá de identificação, conforme modelo constante do Anexo III, que integra a presente portaria. Parágrafo único. O visitante deverá devolver o seu crachá de identificação na recepção do edifício quando de sua saída.

2 Art. 4º O crachá de identificação será de uso obrigatório, devendo estar em local visível durante a permanência do servidor e do visitante nas dependências da. Art. 5º Não será permitida a entrada nas dependências da de pessoas com trajes não condizentes com a prática do serviço público, tipo: shorts, bermudas, bustiês, camisetas regatas, etc.; Art. 6º Fica proibida a entrada de vendedores, cobradores ou a prática de qualquer tipo de comércio nas dependências da. Art. 7º Compete à Gerência Administrativa e Financeira GEAFI, através do GDS/GRS a administração e supervisão dos serviços da portaria/recepção, bem como a confecção, distribuição e controle dos crachás de identificação e cartões de acesso. Art. 8º O fornecimento do crachá de identificação ou do cartão de acesso ao servidor da será gratuito, exceto nos casos de perda, roubo ou dano, casos em que o servidor deverá comunicar imediatamente ao GRS para providenciar a 2.ª via, mediante ressarcimento do valor cobrado para a sua confecção, através do Documento Único de Arrecadação DUA, código outras receitas. Art. 9º Os servidores da e de empresas contratadas ou conveniadas deverão assinar um termo de responsabilidade no ato de recebimento dos crachás de identificação e dos cartões de acesso. Art. 10. No caso de exoneração, rescisão de contrato ou licença sem vencimentos, os servidores deverão devolver ao GRS, através da chefia imediata, o seu crachá de identificação ou cartão de acesso. Art. 11. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação. Art. 12. Revogam-se as disposições em contrário, especialmente as Portarias - N n.º 526 e 527, de 6 de outubro de Vitória, 23 de abril de JOSÉ TEÓFILO OLIVEIRA Secretário de Estado da Fazenda

3 ANEXO I, A que se refere o 1º do art. 2º. Nome NONONONONONONONO Cargo NONONONONONO Grupo Sanguíneo *X* N.º Funcional XXXXXXX Identidade XXXXXXX Fator Rh NONONON Admissão XX/XX/XX Órgão Expedidor XXX /XX FOTO 3X4 NOME ESTAGIÁRIO

4 ANEXO II, A que se refere o 2º do art. 2º. CARTÃO DE ACESSO

5 ANEXO III, A que se refere o art. 3º. VISITANTE