DECRETO Nº , DE 2 DE AGOSTO DE 2012.

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1 DECRETO Nº , DE 2 DE AGOSTO DE Altera a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Administração (SMA), o inc. IV do art. 2º do Decreto nº 9.391, de 17 de fevereiro de 1989 que Consolida a Estrutura Geral da Administração Centralizada do Município, lota Cargos em Comissão e Funções Gratificadas criados pelas Leis nº 6309, de 28/12/88, Lei nº 6151, de 13/07/88 e dá outras providências, e o Decreto nº , de 26 de outubro de 2011 que estabelece o Regimento Geral da SMA no âmbito da Administração Centralizada (AC), da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA); e revoga o Decreto nº , de 23 de agosto de 2007, incluindo o inc. 37-A. O PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos II e IV do artigo 94 da Lei Orgânica do Município e em conformidade com o disposto no artigo 21 da Lei nº 6.309, de 28 de dezembro de 1988, D E C R E T A: Art. 1º Fica criada a unidade de trabalho denominada Loja de Atendimento ao Servidor (LAS) na Supervisão de Recursos Humanos (SRH), da Secretaria Municipal de Administração (SMA). Art. 2º Ficam excluídos cargo em comissão (CC) e funções gratificadas (FGs), integrantes da letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 28 de dezembro de 1988, lotados em unidades de trabalho da SMA, conforme segue: Qt. Código Denominação Básica Unidade de Trabalho Assistente CC Gabinete do Secretário (GS) Assistente Supervisão de Recursos Huma-

2 nos (SRH) Auxiliar Técnico Equipe de Estágio Curricular (EEC) da Coordenação de Seleção e Ingresso (CSI), da SRH Art. 3º Fica alterada a denominação básica e classificação de 1 (uma) FG de Assistente ( ), integrante da letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 1988, para Gestor D ( ). Art. 4º Ficam lotados CC e FGs, das constantes da letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 1988, em unidades de trabalho da SMA, conforme segue: Qt. Código Denominação Básica Unidade de Trabalho Auxiliar Técnico Gerência de Expediente e Pessoal (GEPE), da Coordenação de Administração e Serviços (CASE) Gestor D LAS, da SRH Assistente CC Assessoria Técnica (ASSE- TEC) do Centro de Direitos e Registros (CEDRE), da SRH Art. 5º Fica alterado o inc. IV do art. 2º do Decreto nº 9.391, de 17 de fevereiro de 1989, conforme segue: IV SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO...Secretário Municipal...GABINETE DO SECRETÁRIO......Coordenador-Geral Diretivo Assessor Técnico CC (3) Assistente Técnico Assistente CC Secretário de Conselho COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS......Gerência de Expediente e Pessoal Gerente I Responsável por Atividades Auxiliar Técnico Encarregado Responsável por Serviço (2)

3 ......Gerência de Orçamento e Patrimônio...SUPERVISÃO DE RECURSOS HUMANOS......Supervisor Assistente (2) Responsável por Atividades I LOJA DE ATENDIMENTO AO SERVIDOR Gestor D ÁREA DE AVALIAÇÃO FUNCIONAL......COORDENAÇÃO DE SELEÇÃO E INGRESSO Equipe de Estágio Curricular Chefe de Equipe Equipe de Controle de Cargos e Movimentação de Pessoal......CENTRO DE DIREITOS E REGISTROS Assessoria Técnica Assistente CC Assistente CC Unidade de Registro e Preparo de Pagamentos I... (NR) Art. 6º Fica incluído o art. 37-A na Seção XVI Da Supervisão de Recursos Humanos do Capítulo III Da competência das Unidades de Trabalho da Secretaria do Decreto nº , de 26 de outubro de 2011, conforme segue: Art. 37-A. À Loja de Atendimento ao Servidor (LAS) Unidade de Trabalho de direção, subordinada à SRH, da SMA, responsável pela prestação de serviços e informações sobre todas as áreas de gestão de pessoas interligadas a SMA, compete: I atender e prestar as informações solicitadas pelos servidores públicos municipais, principalmente nas questões referentes à vida funcional e à folha de pagamento, conforme segue: 24 Horas; a) habilitar, liberar senha e instruir acerca do serviço de RH b) emitir documentos de Identidade Funcional, Ficha Financeira, Qualificação Básica, 2º Via do Contra Cheque, Comprovante de Rendimentos e Atestados diversos; 3

4 c) consultar e analisar junto ao servidor informações referentes ao Demonstrativo do Tempo de Serviço, Tempo de Função Gratificada (FG) e Cargo em Comissão (CC); d) receber, conferir e encaminhar dados bancários para registros no âmbito da Administração Centralizada; e) receber, conferir e encaminhar documentos para inclusão ou exclusão de dependentes para fins de imposto de renda; f) realizar consultas e prestar informações referentes a margens e consignações pelo Sistema de Controle de Consignações (PROCONSIG); g) consultar e prestar informações sobre o trâmite dos processos através de consulta pelo sistema de Gerenciamento de Processos Administrativos (GPA); h) preencher declaração de beneficiários para o seguro de vida obrigatório, bem como prestar informações sobre o mesmo e sobre valores do prêmio aos beneficiários; e i) prestar informações referentes a vantagens e descontos da folha de pagamento; II receber, encaminhar e acompanhar os atendimentos referentes a assuntos mais específicos, que demandam Agendamento de Atendimento Especializado; III acompanhar diretrizes e normas publicadas pela Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA) para prestar informações atualizadas; IV registrar, mapear e emitir Relatório de Atividades com objetivo de aprimoramento da gestão de pessoas; V analisar e validar documentações necessárias, bem como realizar a abertura dos seguintes processos: Auxílio Funeral de Ativos e Inativos, Rescisão de Contrato, Cessação de Admissão Temporária, Exoneração, Licença de Tratamento de Interesse (LTI), Licença para Acompanhar Cônjuge (LAC) e Certidão de Tempo de Serviço; 4

5 VI negociar com os servidores Processos de Débitos para o Ressarcimento ao Erário; VII emitir Documento de Arrecadação Municipal (DAMs) para cobranças de Processos de Débitos, Contratos de Seguro Obrigatório, Fichas Financeiras e Histórico Funcional; e VIII exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 7º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. de PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 2 de agosto José Fortunati, Prefeito. Rita de Cássia Reda Eloy, Secretária Municipal de Administração, em exercício. Registre-se e publique-se. Urbano Schmitt, Secretário Municipal de Gestão e Acompanhamento Estratégico. 5

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