MATERIAL GRÁFICO CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS
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3 MATERIAL GRÁFICO CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS Brasília
4 SUMÁRIO Portaria nº 636/PRES/ Anexo I - Norma de Serviço para solicitação de material gráfico Anexo II - Formulário para Solicitação de Material Gráfico Anexo III - Manual de Uso da Marca da Funai Anexo IV - Cartão de visitas institucional Proposta de padronização para powerpoint... 26
5 PORTARIA Nº 636/PRES, de 07 de julho de 2015 O PRESIDENTE DA FUNDAÇÃO NACIONAL DO ÍNDIO - FUNAI, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Estatuto, aprovado pelo Decreto nº 7.778, de 27 de julho de 2012, e CONSIDERANDO a Instrução Normativa MPOG- SLTI nº 9, de 3 de outubro de 2012, que regulamenta o art. 22 do Decreto Nº , de 1 de março de 1990, que dispõe sobre a contenção de despesas na Administração Pública Federal, e dá outras providências, resolve: Art. 1º Aprovar Norma de Serviço que estabelece critérios e procedimentos para solicitação de confecção de material gráfico (Anexo I). Art. 2º Instituir o Formulário de Solicitação de Material Gráfico (Anexo II). Art. 3º Aprovar o Manual de Uso da Marca da Fundação Nacional do Índio Funai (Anexo III). Art. 4º Instituir o modelo de cartão de visitas da Fundação Nacional do Índio (Anexo IV). Art. 5º Estabelecer que sejam custeados pela Administração os cartões de visita institucional de: I servidor ocupante de cargo do Grupo-Direção e Assessoramento Superior DAS, nível 4, 5 e 6, ou equivalentes; II servidor ocupante do cargo de Coordenador Regional. Parágrafo único. O servidor que não se encaixe nos casos previstos nos incisos deste artigo, não terá a impressão de cartão de visitas custeada pela Administração, no entanto, deverá utilizar o modelo instituído por este normativo. Art. 6 Estabelecer que esta Norma seja revisada a cada 2 (dois) anos, a fim de atualizar os seus dispositivos. Art. 7º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. JOÃO PEDRO GONÇALVES DA COSTA Presidente (Publicada no Boletim de Serviço da Funai nº 07, de )
6 material gráfico - critérios e procedimentos ANEXO I Norma de Serviço para solicitação de material gráfico I - DA FINALIDADE Art. 1º Esta norma tem por finalidade estabelecer critérios e procedimentos para solicitação de material gráfico no âmbito da Fundação Nacional do Índio. 4 II DA APLICAÇÃO Art. 2º A presente norma se aplica a todas as unidades da Funai quando da solicitação de confecção de material gráfico. III DOS CONCEITOS Art. 3º Para fins de serviços gráficos considera-se: Material Gráfico - Impressos e publicações que se destinam a viabilizar o funcionamento administrativo do órgão, divulgar suas diretrizes e programas, divulgar comemorações e eventos promovidos pela Funai, bem como materiais contendo informações diversas sobre a temática indígena para servidores, colaboradores e público externo, além de material pedagógico destinado às escolas indígenas. São eles: livros, folhetos, folders, manuais, cartazes, banners, certificados, crachás, convites, cartilhas, materiais pedagógicos, entre outros. IV DA COMPETÊNCIA Art. 4º O Serviço de Divulgação SEDIV, integrante da estrutura da Coordenação de Gestão Documental e Divulgação Institucional Cogedi, da Coordenação Geral de Gestão Estratégica CGGE, da Diretoria de Administração e Gestão Dages é o setor responsável pela criação e confecção de material gráfico para atendimento às unidades da Funai, conforme o disposto no Art. 59, da Portaria 1733/PRES, de , alterada pela Portaria nº 332/PRES, de V DOS PROCEDIMENTOS Art. 5º A solicitação de confecção de material gráfico deverá ser feita pelos Coordenadores- Gerais, com anuência do Diretor, no caso da Funai-sede, ou pelos Coordenadores-Regionais, no casos das unidades descentralizadas.
7 portaria nº 636/pres, de Art. 6º Para solicitar a confecção de materiais gráficos deve-se adotar os seguintes procedimentos: 1 Encaminhar a solicitação de criação de material gráfico, via Memorando, ao Coordenador da CGGE, juntamente com o Formulário de Solicitação de Material Gráfico. 2 Encaminhar ao SEDIV, por meio de correio eletrônico (sediv@funai.gov. br) ou gravados em mídia, os textos em word e as imagens em jpeg, com resolução mínima de 300 dpi para cartazes e banners e de 150 dpi para materiais de formato menor. Caso seja superior a esse tamanho deverá ser entregue pessoalmente no SEDIV/COGEDI/CGGE. 3 Observar os prazos máximos de finalização para cada tipo de material a ser confeccionado pelo SEDIV, quais sejam: 5-07 (sete) dias úteis: folder, cartaz, convite, banner ou similar; - 15 (quinze) dias úteis: folheto ou livro de até 60 páginas; e - 30 (trinta) dias úteis: livros com mais de 60 páginas.
8 material gráfico - critérios e procedimentos Art. 7º O conteúdo do material gráfico solicitado (programação, nome de palestrantes, datas, entre outros) enviado para o SEDIV para confecção da arte deverá ser o final, de modo que a diagramação não será refeita mais de três vezes. 1º Os arquivos que não corresponderem às especificações, bem como à resolução, não serão confeccionados até que as alterações necessárias sejam providenciadas. 2º São de responsabilidade do solicitante as correções ortográficas, bem como as revisões textuais. 3º Em caso de materiais feitos em colaboração com outros órgãos ou instituições, públicas ou privadas, é de responsabilidade do solicitante encaminhar ao SEDIV a logo oficial destes parceiros. Art. 8º Para aprovar e finalizar o material gráfico deve-se adotar os seguintes procedimentos: 6 1 O SEDIV deverá, imediatamente após o prazo estabelecido, enviar a sugestão da arte (1ª prova) ao setor solicitante, para conhecimento, alterações e/ou aprovação; 2 O solicitante deverá revisar o material e devolver a 1ª prova com as observações de alteração requisitadas ao SEDIV em, no máximo, 5 (cinco) dias úteis; 3 Procedidas as correções e ajustes solicitados, o SEDIV deverá fazer a impressão da 2ª prova para ajustes finais e aprovação do material gráfico criado; 4 Gravação do material finalizado e aprovado pelo setor solicitante, em mídia, para impressão em gráficas especializadas; ou 5 Impressão do material solicitado, quando os equipamentos do SEDIV comportarem a quantidade ou formato solicitado.
9 portaria nº 636/pres, de VI DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 9º A confecção do material gráfico solicitado obedecerá ao critério de ordem de chegada. Assim sendo, o SEDIV informará acerca da possibilidade de atendimento e prazo de atendimento, respeitandose o critério previsto nesta Norma. Parágrafo único. A depender da data de realização do evento, será possível conceder prioridade na confecção do material gráfico, no entanto, o prazo para realização do mesmo não poderá ser inferior a 7 (sete) dias úteis. Art. 10. Todos os serviços gráficos solicitados ao SEDIV devem ser apresentados em conformidade com o padrão contido nesta norma. Art. 11. Os titulares das Unidades desta Funai devem adotar as medidas necessárias para o cumprimento da presente Norma. 7
10 material gráfico - critérios e procedimentos ANEXO II Formulário para Solicitação de Material Gráfico 8
11 portaria nº 636/pres, de ANEXO III 9
12 material gráfico - critérios e procedimentos 10
13 portaria nº 636/pres, de
14 material gráfico - critérios e procedimentos 12
15 portaria nº 636/pres, de
16 material gráfico - critérios e procedimentos 14
17 portaria nº 636/pres, de
18 material gráfico - critérios e procedimentos 16
19 portaria nº 636/pres, de
20 material gráfico - critérios e procedimentos 18
21 portaria nº 636/pres, de
22 material gráfico - critérios e procedimentos 20
23 portaria nº 636/pres, de
24 material gráfico - critérios e procedimentos 22
25 portaria nº 636/pres, de
26 material gráfico - critérios e procedimentos 24
27 portaria nº 636/pres, de ANEXO IV Cartão de visitas institucional Frente 25 Verso
28 material gráfico - critérios e procedimentos PROPOSTA DE PADRONIZAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO EM POWERPOINT Presidência 26 Diretoria de Administração e Gestão - DAGES
29 portaria nº 636/pres, de Diretoria de Promoção ao Desenvolvimetno Sustentável - DPDS Diretoria de Proteção Territorial - DPT 27 Obs.: Os arquivos para apresentação em powerpoint poderão ser solicitados ao Serviço de Divulgação pelo sediv@funai.gov.br
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