FESTIVAL DE TURISMO DAS CATARATAS DO IGUAÇU 9º

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1 MANUAL DO EXPOSITOR FESTIVAL DE TURISMO DAS CATARATAS DO IGUAÇU 9º Edição 04, 05 e 06 de junho de 2014 Foz do Iguaçu Paraná Brasil 1

2 SUMÁRIO 1. REALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO HOTEL SEDE COMERCIALIZAÇÃO DA FEIRA CRONOGRAMA RESERVA/BLOQUEIO DE ESTANDES CREDENCIAMENTO MONTAGEM BÁSICA PROJETOS DE ESTANDES ESPECIAIS E LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO NORMAS GERAIS PARA MONTAGEM PERÍODO DE DESMONTAGEM PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PARA EXPOSIÇÃO SONORIZAÇÃO E EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS ALIMENTOS E BEBIDAS INSTALAÇÕES DE PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA SOLICITAÇÃO DE LIMPEZA SOLICITAÇÃO DE SEGURANÇA PUBLICIDADE IMPEDIMENTOS MATERIAIS PARA EXPOSIÇÃO (ENVIO E RETORNO) Emissão de Documentos Fiscais

3 19.2 Retorno de Mercadoria SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Termo de Responsabilidade RESPONSABILIDADES DISPOSIÇÕES FINAIS CONTATOS MAPA DA FEIRA TABELA DE VALORES FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE BLOQUEIO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CRÁCHAS EXPOSITORES FORMULÁRIO DE SOLCITAÇÃO DE CARGA DE ENERGIA ELÁTRICA FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE LIMPEZA E SEGURANÇA TERMO DE RESPONSABILIDADE

4 1. REALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO De Angeli Feiras e Eventos Ltda. CNPJ: / HOTEL SEDE Rafain Palace Hotel &Convention Center Av. Olímpio Rafagnin, 2357 Parque Imperatriz Cep: Telefone: (45) Foz do Iguaçu Paraná - Brasil 3. COMERCIALIZAÇÃO DA FEIRA De Angeli Feiras e Eventos Ltda. feira@fitcataratas.com Telefone: (45) / (45) Contato: Priscila Pagliotto 4. CRONOGRAMA DATA DESCRITIVO 20 de maio/14 Data limite para apresentação dos projetos de estandes especiais para aprovação. 21 de maio/14 Data limite para bloqueio de espaço na Feira 22 de maio/14 Data limite para a locação de mobiliário e contratação de staff 02 e 03 de jun/14 08h às 18h - Montagem dos Estandes 04 de jun/14 08h às 12h - Decoração pelos Expositores 05 e 06 de jun/14 14h às 20h Funcionamento da Feira 07 de jun/14 08h às 18h Desmontagem dos Estandes 5. RESERVA/ BLOQUEIO DE ESTANDE Para efetuar sua reserva de estande para a Feira, preencha o formulário que se encontra no site ou preencha o formulário que se encontra em anexo ao Manual de Expositor na página 14 e envie para a Comissão Organizadora pelo feira@fitcataratas.com.br. Para Valores e Mapa da Feira confira nas paginas 16 e 17. 4

5 6. CREDENCIAMENTO A Organização do Evento fornecerá aos expositores as credenciais para o atendimento nos estandes durante a Feira. Os funcionários da montadora deverão estar devidamente uniformizados. Serão concedidas para cada Expositor: 06 (seis) credenciais por estande de 9m²; 10 (dez) credenciais por estande de 12m²; 14 (quatorze) credenciais por estande de 16m². Para a solicitação de credenciais de expositores, é de suma importância a inscrição pelo site oficial do evento na categoria EXPOSITOR, através do link Após a inscrição realizada, o Expositor deverá enviar uma lista com os nomes dos participantes para que a inscrição seja confirmada e gerada no dia do evento. Credenciais extras devem ser solicitadas juntamente com a lista dos participantes pelo valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) As credenciais são pessoais e intransferíveis, dessa forma o uso indevido implicará na apreensão e cancelamento das referidas credenciais, não cabendo substituição. ATENÇÃO: A lista de crachás para expositores para a confirmação da isenção deverá ser enviada por para a Comissão Organizadora do evento até o dia 28 de maio de 2014 pelo contato feira@fitcataratas.com. O não envio da lista terá como consequência a não geração de crachá. Formulário de inscrição de expositores se encontra em anexo nas páginas MONTAGEM BÁSICA A montagem básica (estande básico) está inclusa no custo da cessão do espaço e contém as seguintes características: Estrutura em sistema similar octanorme; Forração grafite (3mm), aplicado diretamente sobre o piso no local do evento, através do uso de fita dupla face; Painéis divisórios (TS) na cor branca; Cobertura em pergolado metálico parcial sem forro com altura de 2,20m; Placa de identificação na cor branca (Dimensões: altura = 25cm x comprimento = 95cm) com o nome da expositora em letras helvéticas na cor preta; Mobiliário por estande composto de 01 mesa redonda com tampo de vidro e 03 cadeiras estofadas na cor preta; 5

6 Iluminação através de spots com braço e lâmpada de 100w, na razão de 01 spot a cada 3m ² de estande e 01 tomada monofásica 110v/250w por estande; Alimentação de energia através de tomadas monofásicas e disjuntores de segurança; Manutenção durante o período do evento realizado por técnicos montadores. O mobiliário e demais equipamentos deverão ser alugados separadamente pelo Expositor. Envie um para feira@fitcataracas.com para solicitar catalogo de mobiliário. 8. PROJETOS DE ESTANDES ESPECIAIS E LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO Estandes situados em esquinas ou ilhas deverão ter obrigatoriamente projetos especiais, não terão montagem básica. O expositor poderá optar pela montadora Oficial Stand Solutions ou por uma montadora de sua preferência. O projeto de estande especial deverá ser enviado até o dia 20 de maio de 2013 para aprovação prévia da Comissão Organizadora e da Montadora Oficial do evento, contendo a planta, elevações, perspectivas e a necessidade de energia a ser utilizada para o estande. Somente após a aprovação do projeto o estande estará liberado para a montagem. O estande especial feito por montadora divergente da oficial será adicionado o valor de R$20,00 (vinte reais) o metro quadrado como taxa de limpeza. Será enviado à montadora um boleto de cobrança dessa taxa, para pagamento até dia 25 de maio de Sem o referido pagamento, não será liberada a montagem. O mobiliário e demais equipamentos deverão ser alugados separadamente pelo Expositor. Envie um para feira@fitcataracas.com para solicitar catalogo de mobiliário. Observação: é extremamente necessária a apresentação da Guia do CREA da cidade do responsável técnico que assinara o projeto do estande. O CREA de Foz do Iguaçu exigirá a comprovação. 9. NORMAS GERAIS PARA MONTAGEM Todas as montadoras deverão providenciar o perfeito acabamento nas paredes voltadas para os estandes vizinhos; Todas as montadoras deverão forrar o piso do pavilhão antes da colocação de tablados ou similares; Não será permitido o uso de cola diretamente ao piso do pavilhão; Todo estande em que o piso for elevado (tablado) será obrigatório o uso de rampa para o acesso de cadeirantes; 6

7 Para os estandes construídos e mistos somente será permitido o uso de tinta para fins de acabamento; A altura máxima permitida para a montagem dos estandes é de 4,50m; Não será permitido perfurar ou fixar quaisquer materiais nas estruturas do pavilhão, como teto, piso, colunas, esquadrias e em qualquer outro elemento construtivo do edifício; Vasos e plantas deverão ter proteção na base para evitar o vazamento de água e detritos; Todo lixo proveniente dos estandes deverá ser acondicionado em sacos plásticos, mantendo-se a área do evento devidamente limpa; As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do próprio estande; Os Montadores, funcionários, fornecedores, equipe técnica e de serviços deverão estar devidamente uniformizados e acompanhados do expositor, enquanto este e seus funcionários deverão ingressar na Feira portando a credencial do evento; Reparos e alterações nos estandes só poderão ser realizados nos dias 04 e 05 das 08h às 14h, ou seja, horários em que a Exposição não estiver aberta ao público; Qualquer montagem, construção ou trabalho realizado na Exposição deverá obedecer à Legislação Brasileira vigente. Isso se aplica aos Expositores, seus agentes, empreiteiros e subempreiteiros; Não será permitido o uso de aparelhos de ar condicionado nos estandes, pois o pavilhão já possui sistema próprio para controle de temperatura do ambiente; Será realizado o corte no fornecimento de energia elétrica caso o expositor esteja excedendo a carga solicitada; Não será permitido o uso de instalações hidráulicas (água/esgoto) nos estandes. 10. PERÍODO DE DESMONTAGEM O Centro de Exposições estará disponível aos expositores, montadores e decoradores para a desmontagem de seus estandes no dia 06 de junho de 2014 a partir das 20h e no dia 07 das 08h às 18h. Todo e qualquer material que for deixado no local após esta data será considerado abandonado e os custos com a remoção desses materiais do interior do Centro de Exposições serão cobrados do expositor que os abandonou. 7

8 Fica terminantemente proibida a desmontagem dos estandes, assim como a retirada de quaisquer componentes da ornamentação antes do encerramento oficial da Feira. Sugere-se que os produtos leves sejam retirados imediatamente após o encerramento oficial; e somente será permitida a desmontagem do estande de acordo com o cronograma estabelecido. Fica proibido também o fechamento do estande antes do horário de encerramento de cada dia, ou ainda, a alteração de sua decoração por qualquer modo durante o horário de funcionamento da Exposição. 11. PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PARA EXPOSIÇÃO Os produtos e/ou equipamentos dispostos nos estandes não poderão em hipótese alguma oferecer riscos de acidentes aos participantes do evento. Em caso de dúvida, os expositores deverão consultar a Organização do Festival. 12. SONORIZAÇÃO E EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS É expressamente proibido o som em ambiente aberto, exceto em atividades comuns que serão desenvolvidas pela programação oficial do evento, podendo ser em ambiente fechados, ou seja, na área do estande com fechamento em suas laterais, inclusive, frente, fundos, etc.; O expositor poderá manter som ambiente e projeção de vídeo em seus estandes, desde que não venha a prejudicar os demais expositores. É expressamente proibido o uso de amplificadores de som para a mensagem de venda dos seus produtos expostos ou outras promoções; O expositor deverá acertar junto à Organizadora do Evento, o nível de decibéis permitidos na utilização do som, sob pena de ter suspensa sua utilização pela mesma; 13. ALIMENTOS E BEBIDAS Não será permitido o comércio e distribuição de alimentos e bebidas que não sejam fornecidas pelo Rafain Palace Hotel & Convention Center Fornecedor Oficial do Evento. Contudo, o expositor poderá comercializar produtos, desde que os mesmo não compitam com os oferecidos pelo fornecedor do evento e mediante autorização por escrito da Organizadora do evento. Para solicitação de serviços de alimentação e bebidas no stand, contatar diretamente o fornecedor oficial: Rafain Palace Hotel &Convention Center Vera Maziero - Coord. de Eventos 8

9 Fone: (45) Fax: Site: Av. Olímpio Rafagnin, 2357 Cep: Foz do Iguaçu PR 14. INSTALAÇÕES DE PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA A corrente disponível é de 127 volts fase/neutro e 220 volts fase/fase; Toda a instalação dos pontos de energia elétrica para alimentação dos estandes será realizada pela Montadora Oficial. Em hipótese alguma a ligação poderá ser feita pelo Expositor e/ou terceiros; O cabeamento para o fornecimento de energia será fornecido pela Montadora Oficial. Os outros equipamentos, como disjuntores, etc., deverão ser providenciados pelo Expositor ou pela sua montadora. Somente o Rafain Palace Hotel & Convention Center terá acesso aos cabos e caixas de distribuição de força; Serão disponíveis aos expositores somente 01 KVA por estande. O custo de cada KVA extra, suplementares é de negociação prévia direta com o hotel, uma vez que o mesmo possui exclusividade na prestação desses serviços; O Expositor deverá encaminhar a Comissão Organizadora do evento a sua solicitação de carga de energia até o dia 22 de maio de 2014, conforme formulário em anexo da pagina LIMPEZA DOS ESTANDES O Expositor receberá o estande básico limpo para a decoração. Caso necessite de limpeza exclusiva para o seu estande durante o período de realização do evento, deverá contratar este serviço diretamente com a Organização do Evento. Enviar formulário preenchido em anexo na pagina 19 ate o dia 22 de maio de SEGURANÇA DOS ESTANDES A Organização do Evento disponibilizará o serviço de segurança na área de exposição, serviço este comum a todos os expositores, durante o período de funcionamento da Feira. Após o encerramento da Feira de cada dia, os portões do Centro de Convenções estarão fechados e ninguém poderá adentrar ao local. O expositor que desejar ter segurança exclusiva para o seu estande deverá contratar diretamente a Organização do Evento. O serviço de segurança contratado 9

10 pelo Expositor a título de exclusividade deverá estar uniformizado e em nenhuma hipótese portar armas. Enviar formulário preenchido em anexo na pagina 18 ate o dia 22 de maio de PUBLICIDADE É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do Expositor; O não cumprimento destes dispositivos dará a Organizadora do Evento o direito de recolher para posterior devolução, produtos e materiais ou objetos de infração; Quando o Expositor tratar-se de uma holding ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir empresas associadas poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça antecipadamente, comprovantes dos vínculos existentes entre elas. 18. IMPEDIMENTOS Não poderão ser utilizadas as estruturas internas ou externas das dependências do hotel para divulgação de empresas e produtos; O Expositor que estiver em atraso com os seus pagamentos não receberá o espaço ou estande, perdendo o direito sobre a área, conforme contrato, além das quantias já pagas.casos omissos, não constantes destas normas, serão resolvidos pelos realizadores do evento; Não será permitida a utilização de fogo como recurso de atração, demonstração ou qualquer outro constitutivo de eventos, assim como de qualquer máquina ou equipamento não elétrico, sendo expressamente proibida a utilização de gás (bujões e afins). 19. MATERIAIS PARA EXPOSIÇÃO (Envio e Retorno) Os Expositores que optarem por enviar antecipadamente remessa de material a serem utilizados no evento deverão enviar até o dia 02 de junho de Estes materiais deverão estar legivelmente identificados em todos os volumes como segue o exemplo: FESTIVAL DE TURISMO DAS CATARATAS DO IGUAÇU A/C Nome do Expositor nº do estande Rafain Palace Hotel & Convention Center Av. Olímpio Rafagnin, 2357 Parque Imperatriz Cep: Foz do Iguaçu Paraná Brasil 10

11 19.1. Emissão de documentos fiscais Deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão de Nota Fiscal para remessa de material para a Exposição. A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do próprio Expositor, com CNPJ e inscrição do mesmo; No corpo da Nota Fiscal deverá constar que as mercadorias se destinam ao evento Festival de Turismo das Cataratas do Iguaçu, de 04 a 06 de junho de 2014; Discriminar nos espaços da Nota Fiscal e no Modelo Único, as quantidades de mercadorias e os seus respectivos valores; IMPORTANTE: O Expositor deverá atentar a possíveis multas. No caso do Expositor que não for Industrial e não possuir Nota Fiscal Modelo Único de remessa de mercadoria, é necessário requisitar nota fiscal avulsa junto à Secretaria Estadual de Finanças local Retorno da mercadoria Por ocasião do retorno das mercadorias destinadas à Exposição para a sede do Expositor, deverá ser emitida Nota Fiscal de entrada Modelo Único, mencionando que se trata de retorno de mercadorias destinadas à Feira de Turismo, Foz do Iguaçu PR. A nota fiscal não deve ser emitida em nome do representante e devem ser cumpridas as instruções dadas, a fim de se oferecer respaldo local à operação. 20. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS A contratação por parte do expositor de uma empresa terceirizada, especializada em montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande, não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente regulamento; A Comissão Organizadora do evento se reserva o direito de rejeitar ou desaprovar os projetos que estiverem em desacordo com o regulamento da Feira; O Expositor deverá encaminhar à Organizadora do evento até o dia 28 de maio de 2014, a lista com os nomes dos funcionários e subcontratados com nome e CPF e identificação do expositor responsável Termo de Responsabilidade Montadora não Oficial 11

12 Caso o Expositor opte por uma Montadora que não seja a Oficial do evento, o mesmo deverá preencher e encaminhar a Organização do Evento até 10 de maio de 2014, o termo de responsabilidade anexo a este documento. O Termo de Responsabilidade é o documento em que o Expositor e o Montador se responsabilizam pelo cumprimento das normas estabelecidas neste Regulamento. Caso, estas normas não forem seguidas, o expositor será multado no valor de R$ 500,00 (Quinhentos Reais). 21. RESPONSABILIDADES A Comissão Organizadora do evento e o Rafain Palace Hotel & Convention Center se eximem de toda e qualquer responsabilidade por danos, furtos, ou quaisquer prejuízos causados a pessoas ou a produtos, durante o período total do evento, seja motivado por incêndios, faíscas elétricas, tempestades, explosões, inundações, umidade geral, falhas ou interrupção de energia elétrica; A responsabilidade civil, criminal e perante os consumidores é inteiramente dos Expositores; Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores; Quaisquer danos ou avariais causados na estrutura do pavilhão de eventos, comprovada a autoria por parte de funcionários contratados ou subcontratados pelo Expositor serão de responsabilidade do mesmo, o qual deve arcar com o reembolso ao Rafain Palace Hotel; A Organizadora do Evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos a pessoas e produtos durante a ocupação do pavilhão e dependências do hotel, incluindo acidentes pessoais, roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e fornecimento de água, possíveis falhas em equipamentos cuja manutenção é feita por terceiros (refrigeração, etc.) e sinistros de quaisquer espécies. São de responsabilidade do Montador e/ou Expositor quaisquer acidentes que sejam causados por seus funcionários ou por qualquer pessoa a quem ele tenha facilitado o ingresso no local. 22. DISPOSIÇÕES FINAIS É encargo do Expositor, desmontar e retirar os produtos e equipamentos de seu estande nos prazos e condições aqui estipulados. Recomenda-se que, no último dia de realização do evento, após o encerramento oficial, sejam retirados os mostruários e outros objetos de valor (aparelho de som, televisão, computadores, etc.), bem como objetos de pequeno porte, evitando, dessa forma, roubos, furtos, avarias e extravios; 12

13 Todas as necessidades quanto à montagem de estandes não relacionadas no presente regulamento, serão diretamente equacionadas pela Comissão Organizadora do Festival de Turismo das Cataratas do Iguaçu; A Organizadora do evento poderá arbitrar casos omissos neste Manual do Expositor, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento da Feira de Turismo. 23. CONTATOS COMERCIALIZAÇÃO Priscila Pagliotto Coordenação Feira feira@fitcataratas.com Telefone: / MONTADORA Stand Solutions - Cecilia Telefone: (45) comercial@standsolutions.com.br Cecilia Av. das Cataratas, 3527 Vila Carimã Cep: Foz do Iguaçu Paraná Brasil 13

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16 26. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE BLOQUEIO Locação de Estande Confirmamos nossa participação no 9º Festival do Turismo das Cataratas do Iguaçu Estande nº com m². EXPOSITOR: Razão Social: CNPJ: Endereço: Cidade: Cep: Telefone: Contato: Responsável: Data de Solicitação de Bloqueio: / / Forma de Pagamento: ( ) à vista ( ) parcelado em vezes. * PONTAS E ILHAS DEVERÃO TER PROJETO ESPECIAL. NESSES CASOS ESPECÍFICOS, NÃO SERÁ PERMITIDO O USO DA MONTAGEM BÁSICA. 16

17 27. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO) O crachá é de uso pessoal e intransferível. O responsável deverá retirar os crachás na Secretaria Executiva do evento. ATENÇÃO: Este formulário deverá ser encaminhado a Comissão Organizadora do evento através do feira@fitcataratas.com e mayara@fitcataratas.com até o dia 28 de maio de Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando no evento, sob nossa responsabilidade. NOME CPF Nº DE INSCRIÇÃO 17

18 28. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CARGA DE ENERGIA (OBRIGATÓRIO) A corrente disponível é de 127 volts fase/neutro e 220 volts fase/fase. Será disponibilizado ao expositor somente 01 KVA s. ATENÇÃO: Este formulário deverá ser encaminhado a Comissão Organizadora do evento através do feira@fitcataratas.com até o dia 20 de maio de Solicitamos providenciar as seguintes cargas de energia elétrica (consumo de KVA s) para nosso estande. DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE DE KVA S 127 volts 220 volts EXPOSITOR (Razão Social): Nome Fantasia: CNPJ: Endereço: Número: Cep: Bairro: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Responsável pela Solicitação: Data: Assinatura: Carimbo: 18

19 29. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE LIMPEZA E SEGURANÇA O Festival de Turismo se responsabiliza somente para limpeza das áreas comuns da Feria. ATENÇÃO: Este formulário deverá ser encaminhado a Comissão Organizadora do evento através do feira@fitcataratas.com até o dia 22 de maio de Solicitamos serviços e limpeza para: Nº Stand Data para limpeza Nº Funcionários EXPOSITOR (Razão Social): Nome Fantasia: CNPJ: Endereço: Número: Cep: Bairro: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Responsável pela Solicitação: Data: Assinatura: Carimbo: 19

20 30. TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO) Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que posa ser causado ao local do evento ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa Empresa que estarão trabalhando no evento. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos as regras estabelecidas no Manual do Expositor. ATENÇÃO: Este formulário deverá ser encaminhado a Comissão Organizadora do evento através do feira@fitcataratas.com até o dia 17 de maio de EXPOSITOR (Razão Social): Nome Fantasia: CNPJ: Endereço: Número: Cep: Bairro: Cidade: Estado: Telefone: Fax: MONTADORA (Razão Social): Nome Fantasia: CNPJ: Endereço: Número: Cep: Bairro: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Responsável pela Solicitação: Data: Assinatura: Carimbo: 20