Brasília, 27 de maio de 2013

Transcrição

1 III Reunião de Coordenadores da Universidades do Pacto Nacional pela Alfabetização na Idade Certa Brasília, 27 de maio de 2013 Juliana Rabelo Assessoria/ Gabinete SEB

2 SIMEC/ Módulo Sispacto Auxiliar na gestão das atividades relacionadas ao PACTO, tanto para o MEC quanto para os diferentes perfis participantes do PACTO Meio de comunicação entre os diferentes perfis participantes do PACTO e o MEC Registro das atividades realizadas: presença na formação, avaliação, entrega de materiais, gerenciamento das equipes, etc. Veículo para monitoramento, por parte do MEC, das ações realizadas pelos diferentes perfis que participam do PACTO Veículo para acompanhamento da avaliação e pagamento das bolsas MANUAL: pacto.mec.gov.br/documentos/manual dos sistema

3 SIMEC/ Módulo Sispacto 1 momento: Universidade/Projeto Dados gerais do projeto Rede de municípios e total de alunos previsto Identificação Equipe IES e formação das turmas com os orientadores Lista de presença formação inicial Etapa importante de interação universidade/município Condicionante para a participação do orientador no PACTO Lista Orientadores Substitutos Ao final do cadastro: CONCLUIR REGISTRO DE FREQUÊNCIA ação que inicia a execução do PACTO na Universidade e nos Municípios

4 SIMEC/ Módulo Sispacto 2 momento: Universidade/Execução Principal: resumo geral de informações sobre a execução/ pagamentos/usuários Gerenciar equipe: ativar, bloquear ou reiniciar a senha de todos os perfis Avaliar equipe: selecionar um período de referência e marcar opções de avaliação exclusivamente equipe IES. Ao final: enviar para análise Aprovar equipe: aprovação de todos os perfis aptos para o recebimento das bolsas. Não é preciso esperar fechar o lote. Gerenciar turmas: alterar os usuários de uma turma de formação para outra

5 Fluxo geral de avaliação O pagamento das bolsas de todos os perfis está condicionado à conclusão do fluxo de avaliação e à autorização dos pagamentos. 1) Avaliação da própria equipe IES Avaliação cruzada em que cada perfil sempre avalia o perfil abaixo e é avaliado pelo perfil acima Cada usuário deve fazer a sua avaliação na aba Avaliar equipe Coordenador IES Coordenador adjunto Supervisor Formador Coordenador local Orientador de estudo Professor alfabetizador 2) Aprovação da equipe do município e da equipe IES: Aprovar equipe Etapa final do fluxo de avaliação Responsáveis: Coordenador IES e Coordenador adjunto

6 Observações sobre a ferramenta de subustituição de perfis Juliana formadora mês de referência: maio (já recebeu por março e abril) 1. Cadastrou dados pessoais 2. Avaliou o elo abaixo (orientador) 3. Foi avaliada por seu supervisor e considerada apta 4. Foi avaliada por seu supervisor e considerada não apta 5. Avaliação foi aprovada pela IES 6. Pagamento foi autorizado pela IES Alexandre novo formador troca feita em 29 de maio Se juliana no estágio 1: troca autorizada. Pode receber por maio. Se juliana no estágio 2: troca não autorizada. Juliana deve chegar até o estágio 3. Se juliana no estágio 3: troca não autorizada. Juliana deve chegar até o estágio 4. Se juliana no estágio 4: troca autorizada. Pode receber por maio. Se juliana no estágio 5: troca autorizada. Pode receber por junho Se juliana no estágio 6: troca autorizada. Pode receber por junho Atenção: O SIMEC disponibilizará a avaliação do Alexandre para os meses de vigência anteriores a troca. Se Alexandre for avaliado o Simec não autorizará o pagamento da bolsa. Alexander deve, até o momento, ignorar os s Simec solicitando que ele avalie as suas turmas por março e abril.

7 Observações sobre a ferramenta de subustituição de perfis Juliana formadora mês de referência: maio ( não recebeu por março e abril) 1. Cadastrou dados pessoais 2. Avaliou o elo abaixo (orientador) 3. Foi avaliada por seu supervisor e considerada apta 4. Foi avaliada por seu supervisor e considerada não apta 5. Avaliação foi aprovada pela IES 6. Pagamento foi autorizado pela IES Alexandre novo formador troca feita em 29 de maio Se juliana no estágio 1: troca autorizada. Pode receber por março/abril/maio. Se juliana no estágio 2: troca não autorizada. Juliana deve chegar até o estágio 3. Se juliana no estágio 3: troca não autorizada. Juliana deve chegar até o estágio 4. Se juliana no estágio 4: troca autorizada. Pode receber por março/abril/maio. Se juliana no estágio 5: troca autorizada. Pode receber por junho Se juliana no estágio 6: troca autorizada. Pode receber por junho

8 Reabertura de avaliação: disponível para os perfis que o seu perfil pode avaliar originalmente. Execução/avaliar equipe/selecionar perfil/ Ex: formador pode reavaliar orientador, mas não supervisor. Nova ferramenta também autorizará a reavaliação daqueles que ainda não foram avaliados (muitos casos relatados). Deve estar disponível em cerca de 1 semana.

9 SIMEC/ Módulo Sispacto 3 momento: Pagamentos Autorização das parcelas de pagamento, para os bolsistas cuja avaliação já foi concluída e que foram considerados aptos A Universidade só pode aprovar pagamento de bolsista que já tenha concluído o seu cadastro no SISPACTO Ao Visualizar lista de pagamentos aparece a relação dos bolsistas aptos para aquele perfil Se aparecer o aviso de ausência de cadastro no SGB: aguardar 8 horas para autorizar o pagamento!

10 Caminhos para acompanhamento do pagamento de bolsas Site: pacto.mec.gov.br: permite acompanhar a situação pessoal do bolsista Dentro do SIMEC: Dentro do seu perfil/ acompanhar avaliações e bolsa: permite acompanhar a situação pessoal do bolsista Principal/pagamentos: permite visualizar um quadro geral do fluxo de pagamento para todos os perfis vinculados a IES, por mês de referência NOVA FERRAMENTA: Relatórios/ relatórios de pagamento: permite acompanhar a situação de cada profissional ligado a IES e aos municípios da sua rede

11 SIMEC/ Módulo Sispacto NOVIDADES O coordenador IES passa a poder autorizar diretamente o pagamento da sua bolsa Execução/ Cronograma: registro das datas de realização das atividades previstas no projeto Relatórios/ relatórios de pagamento: permite acompanhar a situação de cada profissional ligado a IES e aos municípios da sua rede

12 Obrigada

13 Fluxo geral de pagamento Status de pagamento Aguardando autorização IES Descrição O bolsista foi avaliado e considerado apto a receber a bolsa. A liberação do pagamento está aguardando autorização final pela Universidade responsável pela formação. Autorizado IES O pagamento da bolsa foi autorizado pela Universidade e está sendo processado pelos sistemas do MEC. Aguardando autorização SGB Aguardando pagamento Enviado ao Banco Pagamento efetivado Pagamento não autorizado FNDE Pagamento recusado O pagamento da bolsa está no Sistema de Gestão de Bolsas, aguardando autorização do MEC. O pagamento da bolsa foi autorizado pelo SGB e está em processamento. A ordem bancária referente ao pagamento da bolsa foi emitida. O pagamento estará disponível para saque em até 02 dias úteis, em função do processamento da O.B. pelo banco. O pagamento foi creditado em conta. O pagamento da bolsa não foi autorizado pelo FNDE, pois o bolsista recebe bolsa de outro programa do MEC. Pagamento recusado em função de algum erro de registro. Será reencaminhado a IES responsável pela formação.

14 Caminhos para acompanhamento do pagamento de bolsas Site: pacto.mec.gov.br: permite acompanhar a situação pessoal do bolsista Dentro do SIMEC: Dentro do seu perfil/ acompanhar avaliações e bolsa: permite acompanhar a situação pessoal do bolsista Principal/pagamentos: permite visualizar um quadro geral do fluxo de pagamento para todos os perfis vinculados a IES, por mês de referência NOVA FERRAMENTA: Relatórios/ relatórios de pagamento: permite acompanhar a situação de cada profissional ligado a IES e aos municípios da sua rede