Pcounter. Categoria Características

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1 Pcounter Categoria Características User & Cost Management Gestão centralizada de utilizadores e funções Atribuição e cobrança de custos Gestão de orçamento e de quotas Relatórios detalhados de produção e de custos Personalização do painel

2 GESTÃO ABRANGENTE DE ATIVIDADES E CUSTOS DE IMPRESSÃO Como solução sofisticada de gestão de impressão e de accounting, Pcounter ajuda empresas e organizações de ensino a monitorizar de forma exata o uso de todas as impressoras de rede e a atribuir os custos de impressão, cópia, digitalização e faz a projetos, departamentos, utilizadores e contas de clientes. Pcounter é a aplicação baseada em servidor que pode ser expandida com vários módulos que fornecem possibilidades de personalização flexível. O add-on opcional Pcounter Embedded, por exemplo, integra sem problemas as funcionalidades do servidor Pcounter no painel de todos os sistemas de impressão em rede bizhub (MFPs). Neste caso, a autenticação e a impressão segura estão disponíveis diretamente no painel tátil do MFP. Garantindo entradas de utilizador aerodinamizadas e usabilidade avançada, isso fornece uma ligação direta entre o software de servidor Pcounter e qualquer equipamento bizhub conetado com OpenAPI. Um outro add-on opcional é a app Pcounter Mobile Print Release para equipamentos ios. Com isso, os utilizadores podem libertar de forma conveniente qualquer documento armazenado no servidor Pcounter num MFP conetado à sua escolha flexível, com total mobilidade e sem ter de selecionar primeiro a fila de impressão. Ao optar pelo Pcounter, as empresas podem definir políticas e regras de impressão para aerodinamizar fluxos de impressão e manter o controlo dos volumes de impressão, podem atribuir de forma viável os custos de impressão e podem acelerar a produção de impressão com a gestão das filas de impressão eficiente.

3 Módulos Adicionais Pcounter Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Acesso à fila de impressão pessoal através do painel tátil da bizhub; integra funcionalidades como autenticação de utilizador, impressão pull e accounting no painel do equipamento. Permite a contabilização dos trabalhos de impressão enviados por impressão direta pela monitorização das atividades de impressão em equipamentos não conetados ao Pcounter. Acesso fácil por interface web aos resumos avançados, relatórios e gráficos; facilita as estatísticas e análise a partir de qualquer posto de trabalho dentro da rede. Permite às pessoas sem direitos de administrador gerir contas de utilizador em Pcounter a partir de qualquer posto de trabalho, ex. depositar ou levantar dinheiro, criar contas de utilizador, imprimir talões, Permite aos utilizadores recarregar as suas contas através da Internet sem envolver pessoal; uma caraterísticas importante para instituições académicas. Permite a integração do Pcounter em sistemas de informação existentes e processos empresariais, pela utilização do Pcounter API. Permite ao utilizador substituir os saldos de conta do utilizador em Pcounter com uma base de dados externa ou solução de micro-pagamento, que é usado a seguir pelo Pcounter. Permite aos utilizadores de dispositivos ios imprimir documentos a partir do servidor Pcounter num MFP conetado à sua escolha sem pré-selecionar a fila de impressão. PRINCIPAIS CARATERÍSTICAS Gestão centralizada de utilizadores e funções Base de dados central: Todos os utilizadores com acesso aos MFPs para a impressão, cópia, digitalização e/ou fax são centralmente geridos na base de dados Pcounter. Integração com diretorias de utilizadores: A integração fácil com diretorias existentes de utilizadores elimina a necessidade de criar e gerir os utilizadores em vários sistemas. Os diretorias suportados são Windows Active Directory, Novell Netware Servers e LDAP. Modelos de permissões: Esses são fáceis de criar e facilitam a gestão dos vários níveis de acesso ao equipamento e funcionalidades disponíveis aos utilizadores. Gestão centralizada de autenticação: Os tipos de autenticação podem ser geridos centralmente pelo equipamento. Seja isso a autenticação por cartão, credenciais de utilizador ou autenticação por PIN conveniente, o administrador pode definir centralmente qual o tipo autenticação de utilizador devem estar em uso. Atribuição e cobrança de custos Accounting e monitorização de impressão básica: A monitorização em tempo real de todas as atividades de impressão na rede é possível, e podem ser criados historiais de impressão abrangentes sem requerer clientes adicionais. Accounting avançada de impressão, cópia, digitalização e fax: Isto está disponível ou através do OpenAPI pelo Pcounter Embedded, ou através de terminais externos PayCon. Monitorização automática: Através da recolha centralizada de contadores, todas as atividades de cópia, impressão, digitalização e fax também podem ser monitorizados para todos os utilizadores, grupos e centros de custo ou projetos. Cobrando a infra-estrutura de impressão inteira, a monitorização dos trabalhos de impressão para equipamentos não Konica Minolta também é suportada. Gestão das tabelas de preço: Várias tabelas de preço podem ser flexivelmente atribuídas a equipamentos (uma ou várias filas de impressão por equipamento, dependendo da configuração do Pcounter), permitindo um cálculo exato dos custos de impressão para uma infra-estrutura heterogeneo de impressão. Os utilizadores podem ser atribuídos a um centro de custo específico ou podem selecionar um centro de custo apropriado ou projeto antes de imprimir. Pcounter Workstation Manager: Este add-on opcional é instalado no servidor Pcounter para permitir a contabilização dos trabalhos de impressão enviados por impressão direta. O cliente Workstation Manager é instalado no lado do utilizador, onde monitoriza e rastreia toda a atividade de impressão dos equipamentos não conetados ao Pcounter.

4 Gestão de orçamentos e de quotas Fácil atribuição de quotas: A atribuição de certos orçamentos ou quotas a utilizadores individuais ou grupos de utilizadores permite a limitação de atividades de impressão individuais e ajuda as organizações a controlar os cusotos de impressão, cópia, digitalização e fax. Reposição periódica de quotas: As quotas podem ser repostas de forma automática e periodicamente. Para permitir a impressão execional, o administrador também pode repôr ou acumular quotas de forma automática. Terminal de carregamento com dinheiro (opcional): Conetando um ou mais destes terminais fornece aos utilizadores a possibilidade depositar dinheiro (notas & moedas) na sua conta Pcounter para o carregamento imediato da sua conta. Pcounter Web Cashier (opcional): Ao fornecer a gestão melhorada de utilizadores & orçamentos, este add-on permite que pessoas não técnicas tratam das operações diárias como por exemplo a criação de contas de utilizador, impressão de recibos, visualização de um historial detalhado de todas as transações, etc. a partir de qualquer local através de uma interface web logicamente estruturada. Desta forma, os funcionários de escritório sem direitos de administrador podem gerir também as contas de utilizador do Pcounter. Pcounter WebPay (opcional): Este serviço de pagamento online permite os utilizadores recarregar as suas próprias contas através da interface web do Pcounter sem envolver a equipa. Isto é uma exigência importante, especialmente em instituições de ensino. A interface web pode ser facilmente personalizada para corresponder ao layout web da organização. Relatórios detalhados de produção e de custos Criação de relatórios: A aplicação permite a criação flexível de resumos detalhados e relatórios baseados em texto sobre as atividades de utilizadores individuais ou grupos de utilizadores e os custos relacionados por dia, semana, mês ou períodos mais prolongados. Exportação de informação reportada: Para fins de contabilização, os resultados podem ser reportados em vários formatos (csv, html, xml, xls). Com o add-on opcional Pcounter Web Report, podem ser exportados formatos adicionais como por exemplo pdf, doc, ppt e outros. Pcounter Web Report (opcional): Este módulo permite uma referência cruzada entre centros de custos e utilizadores. Permite o acesso aos resumos avançados, a criação de relatórios detalhados e gráficos, e também permite a análise de estatísticas complexas através da interface web a partir de qualquer posto de trabalho dentro da rede. Esta ferramenta aumenta as capacidades de análise de todas as atividades registadas pelo Pcounter e fornece aos utilizadores capacidades abrangentes de visualização. Com a função conveniente de agendamento, os relatórios também podem ser automatizados.

5 Print room WORKFLOW Mensagem para o utilizador Trabalho rejeitado IMPRESSÃO SEGURA E/OU CONTABILIZAÇÃO DE CÓPIA Trabalhos parados/ eliminados Servidor de impressão Pcounter Verificação de conta Regras Impressão libertada Impressora/ MFP de rede Notificação de conta Informação da conta de utilizador Servidor Base de dados de registo

6 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Pcounter Versão 2.71a para Windows, Versão 5.53 para Netware Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * * Windows 2012 Server (64)* Memória Suficiente para executar os sistemas operativos de forna eficiente Suficientemente rápido para executar os sistemas opera tivos de forma eficiente Informação importante Os requisitos do Pcounter server seguirão as especifi cações do servidor Microsoft print Suporta o accounting dos trabalhos de impressão a partir de qualquer posto de trabalho em rede incluindo MAC e Unix Suporta ambientes MS Windows Active Directory e ambientes Novell Netware edirectory e NDPS Suporte Windows Cluster (Ativo/Passivo) Idiomas suportados Inglês * sistemas operativos recomendados Pcounter embedded Versão Sistemas operativos Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework.Net Framework 2.0 (mínimo).net Framework 3.0 caso best link tenha de ser suportado Navegador web Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer versão 8 ou superior Pré-requisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Recomendações Um sistema operativo em servidor é recomendado para a importantes instalação do Pcounter embedded. Suporte Windows Cluster (Ativo/Passivo) Idiomas suportados Inglês, Francês, Italiano, Alemão, Espanhol, Holandês, Sueco

7 Pcounter Web Report Versão Sistemas operativos Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Espaço em disco 150 MB Suficientemente rápido para executar os sistemas opera tivos de forma eficiente.net Framework.Net Framework 3.51 (mínimo) Navegador web Internet Explorer Mozilla Firefox (Navegadores web dos clientes devem ter o plug-in Microsoft Silverlight instalado) Prerequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Iidomas suportados Inglês, Francês, Alemão Recomendações Em ambientes grandes pode ser necessário um servidor importantes dedicado para Web Report, dependendo da quantidade de utilizadores e processamento de informação. Caso Pcounter regista mensalmente ficheiros de MB ou superior será necessário ter um processador dual core e 4 8 GB de RAM (8 GB preferido). Pcounter Mobile Gateway Versão Sistemas operativos Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) Memória 1 GB Espaço em disco 5 GB Geração servidor recente (Intel Xeon 64 ou equivalente) Pré-requisitos Pcounter 2.55 (mínimo) para Windows foi instalado e configurado Nenhuma monitorização do programa anti-virus ou inter omper os diretorias do Pcounter Mobile Gateway Idiomas suportados Inglês Pcounter Web Cashier Versão Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Memória 1 GB Espaço em disco 500 MB Suficiente para executar os sistemas operativos de forna eficiente Navegador web Internet Explorer 5.5 (mínimo) Mozilla Firefox 1.0 (mínimo) necessita de ser instalado no PC do client para aceder o Web Cashier Pré-requisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Idiomas suportados Inglês, Francês, Alemão, Espanhol, Dinamarquês

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Versão / Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Versão Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Espaço em disco 20 MB (mínimo e instalado) Pré-requisitos O CDK e CDK Connect devem estar instalado no servidor de dados Pcounter (Windows) e o servidor Pcounter deve ter uma licença Pcounter válida com uma manutenção contínua Recomendações CDK log expert requer aproximadamente 10 vezes 20 MB importantes de espaço em disco usado pelo registo Pcounter (i.e. o tamanho do registo é de 1 MB = 10 MB requirido) a base de dados CDK poderá requerer 1 KB de espaço em disco temporário para cada código de cliente importado Idiomas suportados Inglês Pcounter WebPay Gateway Versão 2.9 Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) Espaço em disco 25 MB Fast enough to run the operating system efficiently Pré-requisitos Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Pré-requisitos de O WebPay Gateway deve estar instalado no mesmo com instalação putador que aloja o serviço Pcounter data server. Para Pcounter for Netware, o WebPay gateway deve estar instalado num computador Microsoft Windows com o cliente Novell Idiomas suportados Inglês Konica Minolta Business Solutions Portugal Rua Prof. Henrique de Barros 4-10ºB PRIOR VELHO Portugal 08/2013