Prefeitura Municipal de Gavião-BA

Transcrição

1 Edição Nº Nº 036/ /2012 Sexta-Feira Quinta-Feira 2708 de de Julho Março de 2012 de 2012 A Prefeitura Municipal de Gavião, Estado Da Bahia, Visando a Transparência dos Seus Atos Vem PUBLICAR. DECRETO Nº 048/ 2012 Institui, no âmbito da Administração Pública Municipal, Comissão de Procedimentos Contábeis e dá outras providências.

2 CTCON COMISSÃO DE TRABALHO DE PROCEDIMENTOS CONTABEIS PREFEITURA DE GAVIÃO

3 DECRETO Nº 048/ Institui, no âmbito da Administração Pública Municipal, Comissão de Procedimentos Contábeis e dá outras providências. A PREFEITA DO MUNICIPIO DE GAVIÃO,, no uso de suas atribuições constitucionais, e, Considerando as Portarias nº 406, de 20 de junho de 2011, e 828, de 14 de dezembro de 2011, alterada pela Portaria nº 231, de 29 de março de 2012, todas da Secretaria do Tesouro Nacional, que dispõem sobre o prazo de divulgação do cronograma de ações para adequação aos procedimentos contábeis introduzidos pelo Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público MCASP, elaborado com observância às Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público NBC TSP aprovadas pelo Conselho Federal de Contabilidade - CFC; Considerando o objetivo nacional de convergência da contabilidade aplicada ao setor público às normas internacionais; Considerando o significativo impacto que tal adaptação provocará nas rotinas de gestão orçamentária, financeira, contábil e patrimonial do Município, sobretudo nos sistemas informatizados; Considerando, enfim, a necessidade do cumprimento do prazo para divulgação do cronograma de ações, previsto na referida Portaria STN 231 para 30 de junho de 2012, D E C R E T A: Art. 1º - Fica instituída, no âmbito do Poder Executivo Municipal, sob a coordenação do Órgão de Controle Interno, a Comissão de Trabalho de Procedimentos Contábeis da Prefeitura de Gavião CTCON, com vistas à implementação de medidas que possibilitem a adoção: I gradual, a partir deste exercício, e integral, até o final do exercício de 2014, dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais (Parte II do MCASP Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público), e, obrigatória, a partir deste exercício, dos Procedimentos Contábeis Específicos (Parte III do MCASP);

4 II de forma obrigatória, a partir de 2013, do Plano de Contas Aplicável ao Setor Público PCASP (Parte IV do MCASP); III também de forma obrigatória, a partir de 2013, das Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público DCASP (Parte V do MCASP). 1º - A CTCON tem caráter técnico e consultivo, manifestando e através de recomendações consignadas em atas na forma do Anexo II deste Decreto, e deve nortearse pelo diálogo permanente tendente a reduzir divergências e duplicidades em benefício da transparência da gestão contábil, da racionalização de custos no âmbito do Município e do controle social. 2º - As implementações de medidas previstas nos incisos I a III do caput obedecerá ao cronograma de ações previstas no Anexo I deste Decreto. Art. 2º - A Comissão ora instituída terá a seguinte composição: I) 02 (dois) servidores do Departamento de Contabilidade e Planejamento; II) 01 (um) servidor do Departamento de Tributos: III) 01 (um) servidor do Departamento de Tesouraria: IV) 01 (um) servidor do Departamento de Recursos Humanos: V) 01 (um) servidor do Departamento de Licitações e Contratos: VI) 01 (um) servidor do Departamento de Patrimônio e/ou Materiais: Art. 3º - Até alcançar os seus objetivos, a CTCON reunir-se-á, no mínimo, uma vez por mês e, extraordinariamente, mediante convocação de sua coordenação. 1º - As reuniões da com vistas a subsidiar com suas recomendações o cumprimento do cronograma de ações visando à adequação dos procedimentos contábeis de que trata o art. 1º, desenvolver-se na forma estabelecida pela sua coordenação. 2º- Para as reuniões, poderão ser convidados representantes de outros órgãos e entidades da administração pública federal, estadual e municipal, bem como especialistas em contabilidade pública, com a finalidade de subsidiar a Comissão de Trabalho com dados necessários à consecução de seus objetivos. Art. 4º - À Unidade de Coordenação de Controle Interno do Poder Executivo são conferidas as atribuições para baixar atos, normas, orientações e procedimentos adicionais necessários ao cumprimento das disposições deste Decreto.

5 Art. 5º - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. Município de Gavião, 31 de julho de Benvinda de Oliveira Silva Prefeito

6 ANEXO I DEMONSTRATIVO CRONOGRAMA PARA ATENDIMENTO À PORTARIA STN N.º 828/2011 ITEM PRODUTO STATUS DE REALIZAÇÃO PRAZO MÁXIMO Reconhecimento, mensuração e evidenciação dos créditos, tributários ou não, por competência, e a dívida ativa, incluindo os respectivos ajustes para perdas; Desenvolvimento de metodologia para registro de créditos tributários ou não, por competência: Aquisição/Desenvolvimento de sistema para registro do crédito tributário por competência para os tributos de responsabilidade do ente: Adequação do sistema à metodologia local de inscrição em dívida ativa; Estabelecimento de metodologia para ajuste para perdas para os créditos registrados por competência, bem como da dívida ativa. Adequação do sistema à metodologia local de ajuste para perdas, inclusive de dívida ativa; Reconhecimento, mensuração e evidenciação das obrigações e provisões por competência. Elaboração de procedimentos para reconhecimento e mensuração das obrigações por competência, incluídas as provisões; Adequação\Desenvolvimento de sistema para registro de obrigação por competência; Reconhecimento, mensuração evidenciação dos bens móveis, imóveis e intangíveis. 100% 01/ % 01/2013

7 Elaboração de procedimentos para reconhecimento e mensuração do ativo imobilizado e do ativo intangível, além de rotinas para a depreciação, amortização e exaustão sistematizadas dos mesmos; Elaboração de procedimentos para sistematização da reavaliação e do ajuste ao valor recuperável dos ativos; Adequação \ Desenvolvimento de sistemas para registro de imobilizado (móveis e imóveis) e intangível. Registro de fenômenos econômicos, resultantes ou independentes da execução orçamentária, tais como depreciação, amortização, exaustão. Aquisição\Desenvolvimento de sistema de controle patrimonial; Levantamento, em nível local, do patrimônio da entidade e registro no sistema Desenvolvimento e operacionalização de rotina de depreciação, amortização e exaustão do imobilizado; Desenvolvimento de rotinas de reavaliação e redução ao valor recuperável para os ativos; Adequação do SIC aos procedimentos de ajustes patrimoniais acima apresentados. Reconhecimento, mensuração e evidenciação dos ativos de infraestrutura. Aquisição\Desenvolvimento de sistema de controle de patrimônio de infraestrutura; Levantamento, em nível local, do patrimônio de infraestrutura do ente; Desenvolvimento e operacionalização de rotina de depreciação dos ativos de infraestrutura; Desenvolvimento de rotinas de reavaliação e redução ao valor recuperável para os ativos de infraestrutura; Adequação do SIC aos procedimentos anteriormente definidos para ajustes no patrimônio de infraestrutura; 100% 11/ % 11/2014

8 6. Implementação do sistema de custos 6.1. Registro de fenômenos por competência; Registro de fenômenos econômicos, independentemente de questões orçamentárias; Identificação de programas, serviços, etc., que terão os custos levantados; Levantamento de variáveis físicas para estabelecimento de custos; Levantamento de variáveis financeiras e econômicas para estabelecimento de custos; 6.6. Ajuste\Aquisição de SIC para levantamento de custos Aplicação do Plano de Contas, detalhado no nível exigido para a consolidação das contas nacionais: Extensão do PCASP para nível detalhado necessário ao ente; Levantamento de todos os fenômenos relacionados à gestão contábil local; Elaboração de eventos para registro contábil dos fenômenos levantados anteriormente; Aquisição\Desenvolvimento de sistema para que o PCASP estendido e os eventos sejam carregados; Criar rotinas de integridade e de abertura e encerramento do exercício; Adequação do SIC às rotinas de integridade, abertura e encerramento do exercício; Novos padrões de Demonstrativos Contábeis Aplicados ao Setor Público: Elaboração de regra\fórmulas para levantamento das DCASP a partir da contabilidade; Ajuste das demonstrações contábeis para o novo padrão, com a inclusão das fórmulas;

9 Ajuste em sistemas para inclusão do novo modelo de DCASP; Demais aspectos patrimoniais previstos no Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público. Registros de participações em outras entidades por meio de custo ou equivalência patrimonial; Controle de estoque\almoxarifado independente de execução orçamentária e com entrada por recebimento e baixa por consumo; 9.3. Ajuste do SIC para as metodologias anteriores Benvinda de Oliveira Silva Prefeito Municipal Murilo Soares de Souza Chefe do Controle Interno

10 ANEXO II TEMA (ASSUNTO PRINCIPAL DA REUNIAO): Nº Objetivos Específicos Data Hora (inicio) Hora (termino) Relator NOME PARTICIPANTES Órgão/Departamento Assunto / Pauta (Objetivos específicos) Desenvolvimento e Conclusão

11 Todos os Documentos publicados pelo nosso Portal São todas Devidamente Assinadas Com Certificação Digital do ICP-BRASIL C E R T IF ICA Ç Ã O D IG IT A L A s pu blic a çõ es fei tas p elo IND A P sã o assin ada s d igita lm e n te po r aut or ida de c e rti fic ado r a cr e de nc iad a no âm bito d a In fra - E stru tur a de C ha ve s P úb lic as B r asile ir a IC P B r asil. E sta c e rtifi ca ç ão d igi tal n o si te e nas e diç õ es ga r ant e a a ute ntic id ade, c on fide nc ial ida de e inte g rid ad e das in for m aç õe s di sp on ibi liz ada s e letr o nic a m e nte. E sse pr o ce sso é o m esm o u tili za do po r ór gã os g ov er na m e nta is, c o m o a R ec e ita F e de r al. E ssa C e rti fic aç ão D ig ita l g ar a nte a a ute ntic ida de d os d oc u m e nto s asse gu ra nd o que o s m e sm o s nã o sofr e rã o a lte ra çõ e s, o u que se ja m c or ro m p id os dig ita lm e nte. Instituto Nacional de Desenvolvimento em Administração Publica