ARQUIVO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE PARANAGUÁ (*).

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Carlos Eduardo de Escobar de Sousa
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ARQUIVO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE PARANAGUÁ (*). ROMElA STlV AL e HEDWIG RElCHEN MIRANDA ProfeSBÔres do Departamento de História da Paculdade Estadual de Filosofia, Ciências e Letrtas de Paranaguá.

2 ARQUIVO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE PARANAGUÁ (*). ROMElA STlV AL e HEDWIG RElCHEN MIRANDA ProfeSBÔres do Departamento de História da Paculdade Estadual de Filosofia, Ciências e Letrtas de Paranaguá. I. - CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE O ARQUIVO. O arquivo da prefeitura de Paranaguá funciona no mesmo edifício da sede municipal. O acesso à documentação depende de autorização prévia do prefeito, ou do secretário administrativo da prefeitura, podendo ser realizada durante o expediente normal da mesma. Embora Paranaguá seja a mais antiga vila do Paraná, instituída em 1648, sede de ouvidoria desde 1723, e cidade desde 1842, o arquivo da prefeitura conserva poucos livros referentes ao século XIX, e quase sàmente do final dêsse século. Foram encontrados 148 livros, sendo apenas 6 do século XIX, e os demais do século XX. Existem ainda, sem qualquer princípio de organização, 165 latas contendo papéis de expedientes diversos, arquivados sem ordem cronológica, ou de assuntos. Da mes'ma maneira, 64 pastas e 16 pacotes, além de exemplares dos Diários Oficiais da União e do Estado, e de jornais locais. A maior coleção de livros diz respeito aos protocolos' diversos, de requerimentos entrados na prefeitura, de ordens expedidas, de ofícios e representações, de pedidos de licença, de entrega de materiais, e outros, totalizando 72 livros, nos anos de 1915 a 1966, embora não contínuos. Outra coleção refere-se aos' livros de registro de decretos, portarias, despachos e atos do prefeito acêrca de diversos assuntos da sua competência, como nomeações, exonerações, remoções de fun- (0). _ comunicação apresentada na 4' sessão de estudos, Equipe B, no dia 3 de setembro de 1969 (Nota da Bedaç40).

-,50- cionários muntclpais, despachos acêrca de medições', aforamento de terrenos, arrecadação de rendas municipais e outros. São 15 livros, no período descontínuo de 1895 a 1946.

3 -,50- cionários muntclpais, despachos acêrca de medições', aforamento de terrenos, arrecadação de rendas municipais e outros. São 15 livros, no período descontínuo de 1895 a Existem 12 livros de ponto de funcionários da prefeitura entre os anos de 1945 a Com relação aos funcionários, foram encontrados ainda 8 livros' de promessas de empregados da municipalidade, têrmos de compromisso e responsabilidade, e outros, dos anos de 1908 a 1954 com interrupções. O arquivo possui 8 livros de têrmos de vistorias, demarcação, alinhamento e nivelamento de terrenos, vacância de prédios, títulos' de edificações e outros, entre os anos, com interrupções, de 1903 a Guarda 6 livros de atas de sociedades diversas, além do Diretório Municipal de Geografia e da Comap, dos anos de 1897 a, com interrupções. A coleção de livros de registros' de contratos e procurações, celebrados pela prefeitura, possui 4 volumes, de 1895 a 1951, com largos períodos de interrupção. O arquivo tem 5 livros índices diversos, sendo 4 sem possível identificação cronológica. Finalmente, foram encontrados 18 livros divers'os, rumo Relação dos Objetos pertencentes ao Município de Paranaguá, o mais antigo, aliás, de 1862 a 1930, o Livro de Naturalização, de 1890, sendo que a maioria dos registros refere-se a imigrantes italianos que optavam pela cidadania italiana, o livro Têrmo de Fianças ao Tesouro da Comarca, de 1899, e outros. Muitos dos livros levantados encontram-se danificados pela ação da umidade, além da presença verificada do cupim. Trata-se, embora, como já foi assinalado, seja Paranaguá, o mais antigo núcleo de povoação do Paraná, de um arquivo pobre, pela destruição e extravio das suas mais preciosas peças. * 11. RELAÇÃO DOS LIVROS EXISTENTES NO ARQUIVO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE PARANANGUÁ. Título 1. Livros de : 72 volumes 1. 1 RrgistlO de Requerimentos entrados na Prefeitura 1. 2 da Secretaria 1.3 para entrega de ordens 1. 4 Período

4 Requerimentos de ofícios e representações Livro de de Contabilidade e Tesouraria da Comissão Municipal de Preços de entrega de Matéria para correspondência - Setor Almoxarifado

5 Protoc.Qlo Registro de Contas a Pagar da Comap. 2. Registros de decretos, Portarias e outros atos: 15 volumes 2.1 Livros Atos Decretos do Prefeito 2.2 Registro de Decretos 2.3 Registro de Portarias 2.4 Registro de Decretos 2.3 Registro de De!\J}achos 2.6 Decretos, Atos e Resoluções 2.7 Livro de Registro de Portarias 2.8 Portarias baixadas pelo Prefeito 2.9 Registro de Decretos 2.10 Editais da Prefeitura 2.11 Registro de Decretos 2.12 Livro de Registro de Portarias 2.13 Livro de Registro de Edital 2.14 Livro de Decretos 2.15 Registro de Editais Livros Ponto: 12 volumes Ponto Geral dos Funcionários Ponto Geral dos Funcionários Ponto Geral Ponto Geral Livros

6 Registros de têrmos de promessas dos Agentes Fiscais da Comap. 5. Edificações. alinhamentos e outros: 8 volumes 5. 1 Livro de Têrmos de vistorias em Edifícios Ruinosos 5.2 Demarcação, avaliação, vistoria, alinhamento de terrenos urb3jllos e de marinha 5.3 Registros de Títulos de Edificação 5.4 Têr\mos:<if medição, demarcação, avaliação, alinhamento, nivelamento e vistorias 5.5 Registro de têrmos, alinhamento - nivelamento - medição dos terrenos da Marinha 5.6 Registro da Vacância de Prédios 5. 7 Registro de recibos de emolumentos pagos ao Engenheiro Municipal de alinhame<ntos, medições e demarcações 5.8 Têrmos de alinhamentos e Nivelamentos 6. Livros de Registro de contratos e firmas: 4 volumes 6.1 Livro de celebração de Contratos 6.2 Livro de Contratos 6.3 Registro de Procuração 6.4 Registro de Procurações 7. Livros de Atas: 6 volumes 7. 1 Livro de Atas 7.2 Atas da Sociedade Protetora das Familias 7.3 Atas das Sessões do "Diretório Municipal de Geografia" 7.4 Registro de Atas da COMAP 7. 5 Livro de Atas da Associação Rural de Paranaguá 7.6 Registro de Atas da Comissão Municipal de Abastecimento 8. Livros de lndices: 5 volumes 8. 1 índice do Fichário 8.2 índice 8.3 índice 8.4 índice do de Oficios, Representações, etc. 8.5 índice Livros diversos: 18 volumes Relação dos Objetos pertencentes ao Município de Paranaguá Livro de Naturalização Têrmo de Fianças ao Tesouro da Comarca Livro de Mensag:ns da Prefeitura a Câmara Municipal Registro de Despacho Patente Comercial Têrmos de abertura de Propostas Livro de Registros de Ordens Registro de Óbitos Registro de ocorrências dos Fiscais Registro de Requerimentos

7 Registro de Certificado de Quitação do Serviço Militar 9.12 Quitação do Serviço Militar Queixas e Reclamações 9.14 Registro de Têrmos, Compromissos e Obrigações 9.15 Normas gerais de concursos e Provas de Habilitação 9.16 Registro de Pessoas atendidas pelo Prefeito Municipal 9.17 Escrita Fiscal a cargo da Prefeitura Municipal de Paranaguá 9.18 Registro de Apostila No levantamento dêste arquivo, como naquele dos arquivos da Igreja Matriz e da Câmara Municipal de Paranaguá, colaboraram OS professôres e estudantes da Faculda<!e Estadual de Filosofia, Ciências e Letras de Paranaguá, notadamente Alceu de Oliveira Toledo, Maria de Lourdes Pina, Dácio Menezes, Aramis Santos Gomes, José Curralinho de Oliveira, TeIma Pinho Silva, Rosnil Ribeiro Fonseca e Dirza dos Santos Dantas. * * INTERVENÇOES. Da Profa. Cecília Maria Westphalen (FFCL da UF do Paraná). Diz que o Prof. Romeu Stival referiu-se ao incêndio havido no arquivo da Prefeitura Municipal de Paranaguá. Mas em Paranaguá não foram apenas os incêndios. Lembra-se que os considerados "papéis velhos" do Arquivo da Alfândega de Paranaguá foram vendidos a uma fábrica de fogos de artifício. Foram aos ares... Da Profa. Maria Therezia Butzen (FFCL de União da Vitória. PR). Solicita as' seguintes informações: 1 ). - Se o levantamento do Arquivo da Prefeitura Municipal de Paranaguá refere-se ao do custódia e ativo? 2). - Se inclui o ativo, desejaria saber a razão, o por quê, do número reduzido de livros da última década, a não ser os de protocolo, em número de 30? (*). (*). - o autor da comunicaçl!.o deixou de enviar à ljli!sa por escrito, as respostas às intervenções feitas (Nota da Bedaçlio).

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