4.5 DAP modelo 2.1 Mulheres Agregadas às Famílias da Agricultura Familiar com DAP

Transcrição

1 IV Atestado da Entidade Credenciada pelo MDA As mesmas orientações e instruções apresentadas para o item IV Atestado da Entidade Credenciada pelo MDA relativas ao modelo aplicam-se e este tópico do modelo de DAP 2.1. A única exceção ocorre no texto do Atestado onde não é necessária a identificação do Grupo de Enquadramento, pois essa condição não se aplica ao filho(a) do(a) agricultor(a) familiar. O texto do Atestado já vem completo. Observar que é exigida apenas uma entidade signatária para este modelo de DAP. Sáo autorizadas a emitirem DAP desta espécie as mesmas entidades autorizadas a emitirem as DAP principais de vinculação. Assim, os órgãos e entidades da reforma agrária poderão emitir DAP 2.1 para filhos de assentados da reforma agrária e os beneficiários do crédito fundiário; e as entidades emissoras de DAP dos Grupos B, C. D e E podem emitir para os filhos dos agricutores familiares desses gupos. 4.5 DAP modelo 2.1 Mulheres Agregadas às Famílias da Agricultura Familiar com DAP As institruções e orientações apresentadas para a DAP modelo 2.0 são aplicáveis para o modelo 2.1. Esses modelos de DAP são quase idênticos. A única diferença reside na existência de um campo Dados Complementares (item 13, subdividido em quadro itens de a a d, contido no modelo 2.0) pertencente ao tópico I - Identificação do(a) Filho(a) Agricultor(a) Familiar, vinculado ao Cadastro do(a) Filho(a) do(a) Agricultor(a) Familiar. Esse campo não se faz presente na DAP modelo DAP Modelo 3.2 Beneficiários Especiais 1 Orientações Iniciais a) Essa DAP tem por finalidade identificar as formas organizativas dos(as) agricultores(as) familiares, legalmente constituídas. O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ é, portanto, uma variável obrigartória, e trata-se da chave de acesso ao banco de dados deste modelo de DAP. b) Este modelo de DAP somente poderá ser emitido por intermédio da alternativa DAPweb

2 2 Aspectos Operacionais a) A SAF, ao receber a transmissão de uma DAP desse modelo, confrontará a relação de agircultores familiares encaminhada com a relação de DAP ativas registradas em sua base de dados. b) Após a confrontação, a SAF efetuará a tabulação das coincidências de acordo com os grupos de enquadramento dos agricultores familiares para acesso às operações de crédito ao amparo do Pronaf. c) A partir dos dados tabulados, a SAF disponibilizará no sítio o extrato da DAP contendo a identificação da Organização e da composição de seu quadro social, discriminando o número de agricultores familiares por grupo de enquadramento. d) Será informado o número de agricultores familiares, não identificados na base de dados da SAF. Esse número é apurado pela diferença entre a variável Nº de Sócios Agricultores Familiares (informado quando da emissão da DAP) e o número de agricultores familiares identificados na base de dados da SAF (resultado da execução do itens a e b anteriores). e) A SAF disponibilizará, anda, a relação dos agricultores familiares relacionados quando da emissão da DAP não identificados na base de dados da SAF. f) No extrato serão apresentados ainda o número de agricultores associados à Organização identificados como não familiares. Esse quantitativo é resultado da diferença entre o conteúdo da variável Nº Total de Associados e o Nº de Sócios Agricultores Familiares. Ambas variáveis são registradas quando da emissão da DAP. g) Semanalmente, a SAF reprocessará dada uma das DAP deste modelo com a finalidade de atualizar os números dos agricultores familiares por grupo de enquadramento, agricultores familiares não identificados e agricultores não familiares. Esses números finais têm implicações direta para o enquadramento da operação de crédito ao amparo do Pronaf que a Organização estiver demandando.

3 3 Conteúdo dos Campos e Orientações de Preenchimento Este modelo de DAP tem sua estrutura baseada em três grupos de dados: I -Identificação dos Beneficiários. II -Declaração do(a) Responsável pela Entidade. III -Atestado da Entidade Credenciada pelo MDA. I Identificação dos Beneficiários 1 - CNPJ Registrar o CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - da entidade. (14 dígitos). Não é necessária a digitação dos caractere especais /,. ou, usualmente utilizados na identificação desta variável. O sistema está preparado com a máscara aplicada à variável. 2 - Inscrição Estadual Registrar a inscrição estadual da entidade. Digitar a composição completa dessa variável, utilizando-se, inclusive, dos caractere especiais. O sistema não tem como preparar a máscara para essa variável, uma vez que não existe padronização na geração das inscrições estaduais entre as diversas Unidades da Federação 3 - Razão Social Registrar a denominação legal da entidade, sem abreviações, conforme consta de seu contrato social, registrado na Junta Comercial Estadual. 4 - Nome de Fantasia Registrar a denominação usual da entidade, comumente utilizada. Observação: essa denominação pode ser encontrada no contrato social registrado na Junta Comercial Estadual, em alguns casos, fica restrita a sigla da entidade. 5 - Data da Constituição Registrar a data em que a entidade foi criada. Sugere-se a data de registro do contrato social na Junta Comercial. Não é necessária a digitação do caractere especial /, usualmente utilizado na identificação desta variável. O sistema está preparado com a máscara aplicada à variável Registrar o endereço eletrônico da entidade correio eletrônico (Campo não obrigatório). 7 - Site Registrar o endereço da página da entidade na internet (Campo não obrigatório).

4 8 - Endereço Registrar a localização correta do local de funcionamento da entidade rua. logradouro, entre outros). 9 - Nº Registrar o número de identificação do imóvel onde está instalada a entidade Bairro Registrar o nome do bairro de localização do imóvel de funcionamento da entidade. Observação: O preenchimento dos campos 8, 9 e 10 deve ser exato e preciso de modo a não deixar dúvidas e permita localizar facilmente o imóvel CEP Registrar o Código de Endereçamento Postal (8 dígitos), do local da sede da Entidade. Não é necessária a digitação dos caractere especais. ou, usualmente utilizados na identificação desta variável. O sistema está preparado com a máscara aplicada à variável Município Registrar o nome do município do local de funcionamento da entidade. Registrar sempre o município onde está localizada a sede da entidade Telefone Este campo é dividido em quatro variáveis O preenchimento deste campo é por intermédio de dois combos. primeiro para selecionar a Unidade da Federação, bastando selecionar o Estado de localização do município em que ocorreu o preenchimento da DAP. Depois de efetuada a marcação, o aplicativo apresenta o segundo combo com a listagem dos municípios da Unidade da Federação selecionada. Basta selecionar o município adequado Tipo DDD Número Ramal No caso da DAPweb o preenchimento deste campo é por intermédio de um combo (uma janela que apresenta uma lista de opções para o campo). Basta selecionar a alternativa correta para o campo Registrar o número com o código da Discagem Direta à Distância do telefone da entidade, sem a necessidade de digitar o caractere especial ( ). O sistema está preparado com a máscara adequada para esta variável. Registrar o número do telefone da entidade sem a necessidade de digitar o caractere especial ( ). O sistema está preparado com a máscara adequada para esta variável. Registrar o número do telefone da entidade. Não digitar quaisquer caractere especiais. O sistema interpreta esse campo como numérico..

5 II Identificaçação do Quadro Social 1 - Nº Total de Associados 2 - Nº de Sócios Agricultores Familiares Registrar o número de associados que integram a organização. Considerar todos os associados familiares ou não. Registrar o número de associados, exclusivamente, agricultores familiares que integram a organização. Considerar todos os agricultores familiares independentemente do grupo de enquadramento e se possuem DAP. Observação - O número informado pra este campo deve ser exatamente igual ao número de agricultores familiares relacionados à Folha Anexa de Relação de Associados. Divergências entre esses números serão tratadas como inconsistência e inviabilizará o registro da DAP na base de dados da SAF. III Informações Complementares 1 - Processa ou Comercializa Leite? 2 - Participação do Leite no Faturamento Bruto 3 - É entidade Cooperativa? Patrimônio Líquido (Este campo aparece somente quando o campo anterior é marcado) O preenchimento deste campo é por intermédio de um combo (uma janela que apresenta uma lista de opções para o campo. Basta selecionar a alternativa correta para o campo. Sempre que o campo anterior tenha sido marcado (resposta afirmativa: A Entidade processa ou comercializa Leita), o aplicativo sensibilizará este campo para o registro do porcentual da movimentação do complexo leite no faturamento total da entidade. Considerar não apenas o leite in natura mas todos os seus derivados. Basta selecionar diretamente no campo sempre quando a ENTIDADE de agricultores familiares seja uma Cooperativa. Sempre que o campo anterior tenha sido marcado (resposta afirmativa: a ENTIDADE é uma Cooperativa), o aplicativo sensibilizará automaticamente este campo, que deve ser preenchido com o Patrimônio Líquido. Esse dado é extraído diretamente dos registros contábeis da Cooperativa. Deve-se extrair esse dado do balancete do exercício imediatamente anterior ao da emissão da DAP.

6 IV Declaração do(a) Responsável pela Entidade O conjunto de campos vinculados a este item tem a finalidade coletar a declaração do agricultor familiar acerca da veracidade dos dados prestados. São os seguintes os campos deste item: 1 - Nome Registrar o nome completo do(a) agricultor(a) sem abreviações. 2 - CPF Registrar o CPF - Cadastro de Pessoa Física (11 dígitos). Não é necessária a digitação dos caractere especiais /,. ou, usualmente utilizados na identificação desta variável. O sistema está preparado com a máscara aplicada à variável. 3 - Município Registrar o nome do município do local de emissão da DAP. O preenchimento deste campo é por intermédio de dois combos. primeiro para selecionar a Unidade da Federação, bastando selecionar o Estado de localização do município em que ocorreu o preenchimento da DAP. Depois de efetuada a marcação, o aplicativo apresenta o segundo combo com a listagem dos municípios da Unidade da Federação selecionada. Basta selecionar o município adequado Informar ao responsável pela entidade que a prestação de informação falsa é crime previsto no artigo 299 do Código Penal. É bom salientar, em complemento, que o agente da entidade credenciada pelo MDA, responde solidariamente ao conteúdo dos dados e informações prestados. Assim, o agente emissor deve se resguardar, conferindo a documentação apresentada e, sempre que julgar necessário e conveniente solicitar informações adicionais. Somente após o registro dos dados é que o documento pode ser impresso para a coleta da assinatura do responsável pela Entidade de Agricultores Familiares. Vale salientar, contudo, que a DAP somente passará a ter validade após a efetivação dos registros dos dados na base de dados da SAF. A DAP assinada tem a única finalidade resguardar o agente emissor acerca do compromisso do informante acerca da validade dos dados. Observar rigorosamente o local de emissão da DAP que deve ser compatível com a área de atuação da unidade operacional do órgão ou entidade autorizada a emitir o referido documento, em que atua o agente emissor.

7 V Atestado da Entidade Credenciada pelo MDA Responsável pela Entidade Este último item tem a única finalidade identificar o Órgão ou Entidade autorizada a emitir DAP e o seu representante legal, atuando como agente emissor. Esse último é o responsável pela emissão da DAP É bom salientar que o agente emissor responde solidariamente pela veracidade dos dados e informações transmitidos para a base de dados do MDA. São os seguintes os campos vinculados a este item: 1 - Nome de Fantasia Registrar a denominação usual da entidade, comumente utilizada. 2 - Instituição - CNPJ 3 - Representante CPF Local Data Preencher esse campo com o número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (14 dígitos), do Órgão ou Entidade autorizado a emitir DAP. Digitar apenas os números do CNPJ. Não é necessário digitar os caractere especiais como:., / e -. O aplicativo está preparado com a máscara do campo. Preencher esse campo com o número de inscrição do Agente Emissor no Cadastro de Pessoa Física do Ministério da Fazenda (11 dígitos). Digitar apenas os números do CPF. Não é necessário digitar os caractere especiais como:., / e -. O aplicativo está preparado com a máscara do campo. Registrar o nome do município em que ocorreu o preenchimento da DAP. O preenchimento deste campo é por intermédio de dois combos. primeiro para selecionar a Unidade da Federação, bastando selecionar o Estado de localização do município em que ocorreu o preenchimento da DAP. Depois de efetuada a marcação, o aplicativo apresenta o segundo combo com a listagem dos municípios da Unidade da Federação selecionada. Basta selecionar o município adequado Registrar a data em que a DAP foi preenchida, com a máscara dd/mm/aaaa

8 FOLHA ANEXA À DAP 3.2 Relação de Associados Além dos campos relacionados ao corpo da DAP, esse modelo possui um anexo, que tem por finalidade identificar os agricultores familiares vinculados à entidade. Observar que o número de agricultores familiares relacionados deve ser exatamente igual ao informado no campo Nº de Sócios Agricultores Familiares existente no corpo da DAP. São três os campos a serem preenchidos na folha anexa ao corpo da DAP modelo 3.2 e que possuem a seguinte apresentação: Nº de Ordem Nome CPF Data de Filiação Os conteúdos desses campos são idênticos aos descritos anteriormente para essas variáveis. O sistema automaticamente preencherá o campo Nº de Ordem, ao se adicionar cada associado à relação. Observação Final Uma vez eftivada a transmissão dos dados sem a detecção de quaisquer erros ou inconsistências, o aplicativo emitirá a mensagem transmissão efetuada com sucesso. A partir desse momento, o agente emissor poderá emitir uma cópia da DAP para a coleta das assinaturas. Observação: Com a finalidade de facilitar o processo de entrada de dados deste intem, a digitação é processada a cada grupo de dez registros. Alternativamente, pode ser anexado um arquivo em formato txt com os campos separados por (;) ponto e vírgula. Basta gerar antecipadamente esse arquivo para fazer o upload quando do registro dos associados. Exemplo do arquivo txt. Jose Prudencio de Freitas; ; Marcos Feliciano Taborda da Silva; ; Max Hulmmer; ;