Atualizador Automático

Transcrição

1 Atualizador Automático

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3 Foi desenvolvido o Atualizador Automático que atualizará automaticamente a base de dados e os sistemas em um período pré-determinado. A grande vantagem deste atualizador, é que através dele os sistemas de nossos clientes poderão ser atualizados fora do horário de expediente, evitando assim a paralisação do sistema em um horário de impacto para o negócio.

4 Futura Farmácia

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6 1 Implementação Vida Link: Foi implementado nesta versão um novo PBM (Programa de Benefícios em Medicamentos) o Vida Link que tem como missão aumentar o acesso e a adesão dos brasileiros aos seus tratamentos medicamentosos. Desta forma, foram criados novos parâmetros no Futura Farmácia Server para habilitar esta integração, conforme mostram as imagens abaixo:

7 2 Nro de Lote de medicamentos ao importar XML de Compra A partir desta versão, ao importar o XML de terceiros e gerar o pedido de compra, o sistema automaticamente gerará os cadastros do Nro de Lote a partir das informações do XML, facilitando assim o processo para o usuário, pois anteriormente era necessário preencher manualmente após a importação.

8 Futura PDV

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10 1 Filtro Período no Atalho F5 Foi incluído no atalho F5 do PDV, a opção de filtrar os pedidos concluídos por um período em específico, conforme mostra a imagem abaixo: 2 Alterações em Documento Auxiliar Implementado para que a configuração do documento auxiliar seja feita pelo ALT+G. Ao indicar a opção de documento auxiliar, o sistema criará aba para indicação de uma impressora específica para impressão. Futura Server

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12 1 Descrição da Tabela de Preço no Grid de Produtos Foi adicionado na tela de Vendas > Pedido de Vendas > Aba Dados> Aba Itens a opção para incluir no Grid de informações do produto a descrição da Tabela de Preço utilizada. OBS: Para habilitar esta coluna no Grid é necessário acessar como Administrador tela de Configurações de Tabela. 2 Botão Help Dinâmico: A partir desta versão, o botão de Help do sistema será dinâmico, de forma que ao clicar no mesmo, o usuário será redirecionado para o manual referente a tela que estiver aberta no sistema no determinado momento, como mostra a imagem abaixo:

13 3 Novo Parâmetro: Junção de Pedidos Foi criado um novo parâmetro em Configurações > Parâmetros> Aba Pedido de Venda que possibilitará ao usuário escolher se ao juntar pedidos, o sistema deverá excluir os pedidos que foram juntados ao principal, ou então apenas cancelá-los e mantê-los no sistema para controle posterior. Ao escolher a opção de cancelar, os pedidos que foram juntados ficaram com a justificativa na Aba de Cancelamento e outras informações. OBS: Este parâmetro também é válido para o PDV, e foi implementado também para os sistemas Futura Mobile e Futura Gourmet. 4 Novo Botão em Configuração de Balança Foi incluído um novo botão Testar Comunicação em Configurações > Geral > Balança que verificará as configurações da balança e

14 também se a mesma está configurada corretamente dentro do sistema. 5 Alterações em Relatório de Estoque e Lucratividade Sintético O relatório de Produtos Vendidos Estoque e lucratividade sintético foi alterado nesta última versão. Foi criada uma nova coluna (T. Saídas Quant/Unid) contendo as informações de total de saídas do produto em quantidade de unidades vendidas. Em função disso, o cálculo da coluna T. Vendas foi alterado para: Total de Saídas do produto (unidade) x valor médio = Total de Vendas 6 Novo Botão: Status de Replicação Foi adicionado no cabeçalho do sistema, um novo botão denominado Status de Replicação, onde ao clicar será retornado a informação se a replicação está desconectada ou em funcionamento normal.

15 7 Mensagem de Aviso de Replicação Desconectada A partir de agora, se a replicação de dados do usuário estiver desconectada há mais de 5 dias, o sistema emitirá uma mensagem de aviso deste problema toda vez que o sistema for aberto. 8 Novos Filtros na tela de Zerar Estoque

16 Adicionado na tela de Estoque > Zerar Estoque os filtros de Empresa, Fornecedor, Grupo/Subgrupo, Descrição do Produto e Status do Produto e também foi inserido o botão Limpar Pesquisa [F4], conforme mostra a imagem abaixo: 9 Relatórios compatibilizados com Estoque Unificado Os relatórios de Movimentação do Produto foram compatibilizados com a estrutura de estoque unificado. OBS: O modelo Analítico Produto/Fornecedor trará apenas os produtos do fornecedor indicado se o mesmo tiver algum tipo de movimento, caso contrário não listará. Caminho: Relatórios > Estoque > Movimentação do Produto 10 Reorganização das telas de Etiquetas A tela de Etiquetas > Produto Código de Barra foi reformulada, agrupando algumas informações e deixando em destaque o campo de quantidade de etiquetas. O objetivo desta alteração foi otimizar a geração das etiquetas.

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18 11 Botão Informativo em Parâmetros Foi adicionado ao lado de cada parâmetro do sistema, um botão informativo, que ao clicar no mesmo trará o descritivo de como funciona o determinado parâmetro. 11- Nova Aba em Parâmetros por Empresa Foi criada uma nova aba para cadastrar tipos de pedido padrão para montagem de kits e ordem de produção no sistema. Estes tipos servirão para o controle destas ferramentas.

19 12 Nova Opção em Desconto Automático Foi desenvolvida uma nova opção de configuração de Desconto automático que consiste em: após inclusão de X produtos diferentes (em quantidade ou variedades), troca a tabela de preço, como por exemplo: Após 10 unidades vendidas, trocar automaticamente para a tabela de preço Atacado. OBS: É importante ressaltar que caso o usuário exclua ou edite os itens após a troca da tabela, não será possível fazer a verificação e voltar a tabela anterior automaticamente, ou seja, continuará com a tabela de desconto.

20 13 Observação por Item no Pedido de Venda Na tela de Vendas > Pedidos de Vendas foi incluída uma nova opção que permitirá que o usuário digite uma observação para cada produto que está sendo vendido, como mostra a imagem abaixo: OBS: Esta informação poderá ser inserida nos modelos de impressão dos pedidos posteriormente através de uma solicitação ao Departamento de Requisitos 14 Novo Botão: Carregar Repositório Foi implementado o botão Carregar Repositório nas telas de Configurações > Parâmetros e Configurações > Parâmetros por Empresa. O objetivo deste botão é salvar as configurações de parâmetros, de forma que as informações sejam enviadas para a base central do usuário. Com isso, ao reconfigurar a base do usuário novamente, basta clicar neste botão e as configurações de parâmetros voltarão automaticamente, evitando que este processo seja feito manual como era anteriormente. OBS: Para que estas informações fiquem salvas, é necessário que o usuário utilize o serviço de Replicação.

21 Como trabalhar com a Ferramenta de Desconto Automático? - FAQ21 Através do sistema Futura Server e Gourmet Server é possível trabalhar com desconto automático pré configurado de acordo com a necessidade do usuário. Para isso é necessário realizar as seguintes configurações: 1 Passo Configuração/Parâmetro Caminho: Configurações>Parâmetros> Aba Pedido de venda > Desconto na Venda Desconto na Venda: Através deste parâmetro é possível determinar algumas regras especiais para os descontos que serão aplicados durante a venda. Segue abaixo as opções:

22 Nenhum: Não é parametrizado nenhum tipo de Desconto na Venda; Por Cliente: Através desta opção, o sistema priorizará o desconto fixado no cadastro do cliente, sendo possível alterá-lo manualmente na venda. Entretanto, caso o desconto tenha sido alterado manualmente e em seguida quantidade de itens seja modificada também, o sistema trará novamente o desconto padrão do cadastro do cliente, ou seja, priorizará o desconto fixo do cadastro. Por Cliente (Caso não houver desconto): Através desta opção, o sistema priorizará o desconto fixado no cadastro do cliente, sendo possível alterá-lo manualmente na venda. Por Desconto Automático: Para utilizar a configuração de desconto automático por produto é necessário habilitar esta opção; No caso iremos habilitar a opção Por Desconto Automático. Exemplo de vários tipos de desconto por Produto (Sistema Futura Server) Caminho: Configurações> Desconto Automático Esta tela é utilizada para configurar descontos automáticos nas vendas. Para isso, acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo:

23 Empresa: Defina a empresa padrão utilizada; Tipo: Existem cinco tipos de configurações diferentes que podem ser feitas, sendo elas: Leve X pague Y: Esta configuração permitirá que o usuário defina uma certa quantidade de produtos X que o cliente pode comprar pagando o valor de apenas uma quantidade Y, conforme exemplo abaixo: Acima de X produtos, desconto de Y: Esta configuração permitirá que o usuário aplique uma porcentagem de desconto em cima de uma quantidade X adquirida pelo cliente, conforme exemplo abaixo: *Desconto será aplicado no valor total da venda Acima de X produtos, troca tabela: Esta configuração permitirá

24 que o sistema troque de tabela de preço, quando a venda atingir uma quantidade X de produtos, conforme exemplo abaixo: Percentual de Desconto e-commerce: Está configuração permitirá que o usuário conceda uma porcentagem de desconto que será replicada ao e-commerce, de acordo com o produto informado, conforme exemplo abaixo: Percentual de Desconto: Está configuração permitirá que o usuário conceda uma porcentagem de desconto, caso necessário defina o horário e dia em que o sistema irá validar o desconto, conforme exemplo abaixo: Após definir as configurações clique em F10 Gravar para validar o procedimento; Exemplo de utilização no Futura Server/PDV 1 Passo Definir o desconto que será concedido (Por Produto) Caminho: Cadastro>Estoque>Produto (Aba Desconto Automático)

25 Clique no botão Novo e preencha as informações conforme abaixo: Empresa: Neste campo defina qual a empresa padrão utilizada; Status: Através deste campo é possível ativar e inativar o desconto para este produto; Período: Neste campo defina qual o período em que este desconto ficará disponível nas vendas; Utiliza Desconto Semanal: Esta configuração geralmente é utilizada para clientes do Futura Gourmet (Restaurantes), pois através dela é possível definir apenas os dias em que o desconto será valido; Horário: Caso o desconto concedido neste produto tenha um horário exato para ser validado, defina neste campo; Desconto: Neste campo defina a porcentagem de desconto que o sistema irá aplicar neste produto; Após efetuar as configurações clique em Gravar e em seguida em F10 Gravar do cadastro. 2 Passo Utilizar o Desconto Caminho: Sistema Futura PDV (Efetuar uma venda com o produto que o desconto foi aplicado)

26 O sistema já irá destacar automaticamente o valor do desconto pré configurado. Exemplo de utilização no Futura Gourmet Server/Gourmet 1 Passo Definir o desconto que será concedido (Por Produto) Caminho: Cadastro>Estoque>Produto/Pizzas Desconto Automático) e Porções (Aba Acesse o caminho acima, escolha o produto que deseja definir o desconto automático, clique em F3 Editar e em seguida clique na aba Desconto Automático a seguinte tela será aberta:

27 Obs: Também é possível configurar este desconto no cadastro normal dos produtos. Clique no botão Novo e preencha as informações conforme abaixo: Empresa: Neste campo informe a empresa padrão utilizada; Status: Defina se este contato estará ativo ou inativo; Período: Neste campo defina o período em que este desconto será validado; Desconto Semanal: Defina quais os dias da semana em que esse desconto deverá ser ativado; Horário: Alguns restaurantes definem um horário específico

28 para aplicar o desconto do produto, defina neste campo; Desconto: Neste campo defina a porcentagem de desconto em que o sistema irá trabalhar; Após efetuar as configurações clique em Gravar e em seguida em F10 Gravar do cadastro. 2 Passo Utilizar o Desconto Caminho: Sistema Futura Gourmet (Efetuar uma venda com o produto que o desconto foi aplicado) Novo Sistema: Futura Farmácia Foi disponibilizado nesta versão o novo sistema Futura Farmácia, um software voltado para o ramo de farmácias. Este software é padronizado com a mesma estrutura do Futura Server

29 e PDV sendo: Futura Farmácia: PDV + funções de farmácia; Futura Farmácia Server: Futura Server + funções de farmácia; Segue abaixo algumas funcionalidades deste novo sistema: FarmaCloud Atualização das principais informações dos medicamentos; Geralmente será atualizada mensalmente: Novos produtos, atualização de informações de produtos, como NCM por exemplo; Execução automática configurado). pelo AtualizaFiscal (já vem PBM s Programa de Benefício em Medicamentos Nessa primeira versão foi implementado apenas a Farmácia Popular. Segue abaixo uma breve explicação sobre este programa: O Governo Federal criou o Programa Farmácia Popular do Brasil para ampliar o acesso aos medicamentos para as doenças mais comuns entre os cidadãos. O Programa possui duas modalidades: uma Rede Própria de Farmácias Populares e a parceria com farmácias e drogarias da rede privada, chamada de Aqui tem Farmácia Popular. Fonte: al/leia-mais-o-ministerio/346-sctie-raiz/daf-raiz/farmaciapopular/l1-farmacia-popular/18008-programa-farmacia-populardo-brasil OBS: Em versões futuras será integrado outros PBM s. Para utilizar a farmácia popular no PDV deverá ser utilizado o comando CTLR + P, que irá abrir a tela abaixo:

30 Geração de Contas PBM S: Através do Futura Server Farmácia, é possível realizar o controle das contas a receber relativas aos PBMS. Caminho: PBM > Contas > Geração de conta à receber. Parcial / Total (Fica separado porque a Farmácia popular paga separado.) SNGPC Sistema nacional de gerenciamento de produtos controlados O SNPG é um sistema de informação de vigilância sanitária que capta dados de produção, distribuição, prescrição, dispensação, movimentação de compra e venda de medicamentos

31 comercializados em farmácias e drogarias privadas e consumo de medicamentos de interesse de saúde pública. Através do sistema será possível realizar: Saldo inicial; Movimentação; Controle de lote de medicamentos;

32 Cadastro de Medicamento e Produtos: Cadastro de Produtos Comum: Produtos medicamentos, exemplo: Perfumes. que não são Cadastro de Medicamentos: Tela diferenciada com informações necessárias para controle de medicamentos e para utilização dos PBM s e SNGPC por exemplo. Segue abaixo imagem da tela especifica para este cadastro:

33 Parâmetros Farmácia Caminho: Configurações > Parâmetros Farmácia. Configurações dos Popular); Configuração do SNGPC; PBM s (Atualmente apenas Farmácia

34 Como Configurar Módulo Redirecionamento 301? FEC40. de - Caminho: Sistemas > Outros > Redirecionamento 301. Referência: FEC40 Versão: Como Funciona: O módulo de Redirecionamento 301, permite que sejam configurados redirecionamentos dentro da loja virtual, possibilitando, por exemplo, redirecionar o link de um produto inativo para algum outro produto ou categoria similar. Para mais informações referentes a esta função, acesse o link

35 do tutorial abaixo: LINK: Relatório de Sugestão Compras FS209 de Sistema: Futura Server Caminho: Relatórios>Compras>Sugestão de Compras Referência: FS209 Versão: Como funciona: Esta tela de relatórios foi desenvolvida com o objetivo de listar os produtos do sistema que deverão ser comprados com base no giro de estoque, ou então através da Lista de Desejo, exibindo assim uma sugestão de compras.

36 Tipo: Sugestão de Compra Traz os produtos cadastrados no sistema, e baseado em seu giro de estoque, realiza o cálculo para sugestão de futuras compras. Para isso, é necessário informar os dias para previsão de estoque. Tipo: Baseado na lista de desejos Exibe a listagem dos produtos que foram adicionados à Lista de Desejos através da opção disponível na tela de Pedido de Vendas no sistema Futura Server. O relatório tem o objetivo de auxiliar na demanda de itens a serem repostos no estoque, com base na Lista de Desejo.

37 Tipo: Baseado no E-Commerce avise-me Exibe a listagem dos produtos que foram adicionados na Lista de produtos Desejados através do módulo e-commerce, com o objetivo de auxiliar na demanda de itens a serem repostos no estoque. Como Baixar FS133.1 Boletos? Sistema: Futura Server Caminho: Contas a Receber>Boleto>Boleto Baixa Referência: FS133.1 Versão:

38 Como Funciona: Esta tela é utilizada para gerar arquivos que informarão a baixa dos boletos junto ao banco emissor e servirá para os casos onde é preciso efetuar a baixa daqueles que não terão pagamento pelo banco. Isto é necessário no caso dos boletos do tipo registrado, que continuam a gerar taxas administrativas para o emissor mesmo se o boleto não for pago. Lembrando que estes boletos precisam ter sido previamente confirmados através do arquivo de retorno. Acesse o caminho indicado acima, e o sistema abrirá a tela abaixo: Após filtrar os boletos, selecione os que serão baixados e clique em Executar.

39 Feito isso, acesse a tela de Contas a Receber>Boleto>Boleto Envio, pressione F2 Novo para gerar o arquivo com os registros para Baixa do boleto. Este arquivo Remessa que foi gerado e salvo na pasta de destino, deve ser enviado para o banco ou registrado no site do mesmo (Este procedimento varia de um banco para o outro). Como Gerar o Método

40 Permanente? - FS125 Sistema: Futura Server Caminho: Fiscal> Método Permanente >Saldo Inicial Referência: FS125 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para gerar o Método Permanente, que disciplina todo o procedimento com relação ao direito de ressarcimento de ICMS anteriormente retido por Substituição Tributária. Para isso, acesse o caminho indicado acima, indique a base castrada em Fiscal> Método Permanente >Grupo de Bases, conforme imagem abaixo: Defina o mês e o ano em que o mesmo será gerado, conforme

41 mostra imagem abaixo: E em seguida clique em Gerar Estoque, e o sistema irá validar o procedimento.