I NFORMAÇÕES LEGAIS. ScanSoft Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA U.S.A.

Transcrição

1

2 I NFORMAÇÕES LEGAIS Copyright 2002 by ScanSoft, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhma parte desta pblicação pode ser transmitida, transcrita, reprodzida, armazenada em qalqer sistema de recperação de informações o tradzida para qalqer idioma o lingagem de programação através de qalqer forma o por qalqer meio, mecânico, eletrônico, magnético, óptico, qímico, manal o otro, sem antes ter permissão escrita do Departamento Jrídico da ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachsetts 01960, U.S.A. O software descrito neste livro é fornecido sob licença e pode ser sado o copiado somente de acordo com os termos desta licença. I NFORMAÇÃO IMPORTANTE A ScanSoft, Inc. fornece esta pblicação assim "como está", sem garantias de nenhm tipo, explícitas o implícitas, inclindo, dentre otras, garantias implícitas de capacidade de comercialização o de adeqação a m determinado propósito. Algns estados o jrisdições não permitem isenção de responsabilidade de garantias implícitas o explícitas em certas transações, neste caso, esta declaração pode não se aplicar a você. A ScanSoft reserva-se o direito de revisar e fazer alterações no conteúdo desta pblicação, de tempos em tempos, sem haver obrigação de sa parte de avisar qalqer pessoa sobre tal revisão o alterações. MARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOS ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, Tre Page, DirectOCR, AtoOCR, OCR Proofreader são marcas registradas o marcas comerciais da ScanSoft, Inc., nos Estados Unidos e/o em otros países. Todas as otras marcas comerciais e registradas são aqi reconhecidas e podem estar registradas por ses respectivos proprietários. ScanSoft Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA U.S.A. Part Nmber A

3 S U M Á R I O B EM- VINDO Uso deste manal Obtenção de ajda on-line Ajda HTML on-line Ajda sensível ao contexto Notas técnicas Glossário OmniPage SE VII viii ix ix ix x x x 1 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 11 Reqisitos do sistema 12 Instalação do OmniPage SE 13 Configração do scanner com OmniPage SE 14 Como iniciar o programa 16 Registro do software 17 Novos recrsos no OmniPage Pro OmniPage SE e OmniPage Pro INTRODUÇÃO 21 O qe é reconhecimento óptico de caracteres 22 Capacidades de OCR do OmniPage SE 22 Docmentos no OmniPage SE 23 Etapas básicas de processamento 23 O ambiente do OmniPage SE 24 Barra de ferramentas padrão 25 MANUAL OMNIP AGE SE iii

4 A barra de mens 25 A barra de ferramentas de imagem 26 A barra de ferramentas de formatação 26 A caixa de ferramentas do OmniPage 27 Gerenciamento de docmentos 28 Visalização de miniatras 28 Visalização detalhada 29 Personalização de colnas na visalização detalhada 30 Exclsão de páginas de m docmento 30 Impressão de m docmento 31 Fechar m docmento 31 OmniPage Docmentos 31 Por qe salvar em OPD 32 Como salvar como OPD 32 Configrações 33 3 TUTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 37 Gia de início rápido 38 Carregamento e reconhecimento de amostras de arqivos de imagem 38 Digitalização e reconhecimento de ma única página 38 Processamento de docmentos sando o Assistente de OCR 41 Processamento de docmentos atomaticamente 44 Botões de comando 45 Processamento de docmentos manalmente 46 Processamento atomático de m docmento e conclsão manal 48 Processamento a partir de otros aplicativos 49 Como configrar o Direct OCR 49 iv S UMÁRIO

5 Como sar o Direct OCR 49 Como sar o OmniPage SE com o software PaperPort 50 Processamento de docmentos com Programar OCR 51 Definição da origem das imagens de página 52 Entrada de arqivos de imagem 52 Entrada do scanner 53 Digitalização com m ADF 55 Digitalização de docmentos grandes sem ADF 55 Descrição do layot de docmento 56 Zoneamento manal 57 Trabalho com zonas 58 Propriedades de zona 59 Grades de tabela na imagem 60 Uso de gabaritos de zonas 62 4 CORREÇÃO E EDIÇÃO 65 Correção de resltados de OCR 66 Verificação de texto reconhecido comparado com o original 67 Dicionários do sário 68 IntelliTrain 69 Exibição e visalizações do editor 72 Edição de texto e de imagem 73 Leitra de texto em voz alta 74 Estrtra de página 76 MANUAL OMNIP AGE SE v

6 5 GRAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO 77 Preparação de resltados de reconhecimento para exportação 78 Salvar em arqivo 79 Gravação de imagens originais 79 Gravação dos resltados de reconhecimento 80 Gravação de m docmento enqanto você trabalha 81 Cópia de m docmento para a Área de transferência 82 Envio de m docmento como m anexo de correio 83 6 INFORMAÇÕES T É CNICAS 85 Solção de problemas 86 Solções para tentar primeiro 86 Teste do OmniPage SE 87 Problemas de poca memória 88 Problemas de poco espaço em disco 89 Tipos de arqivo compatíveis 90 Tipos de arqivo para abrir e salvar imagens 90 Tipos de arqivo para salvar resltados de reconhecimento 91 Salvar como PDF 92 Problemas de OCR 93 O texto não é reconhecido corretamente 93 Problemas com reconhecimento de fax 94 Problemas de desempenho o de sistema drante o OCR 95 Desinstalação do software 96 Í NDICE REMISSIVO 97 vi S UMÁRIO

7 Bem-vindo Seja bem-vindo ao OmniPage SE (Edição Especial) e obrigado por sar nosso software! A docmentação a segir é fornecida para ajdá-lo a se familiarizar com o programa e dar-lhe ma visão geral do mesmo. Este manal do sário Este manal lhe ensina como tilizar o OmniPage SE. Ele incli instrções de instalação e configração, ma descrição dos comandos e áreas de trabalho do programa, instrções orientadas por tarefas, formas de personalizar e controlar o processamento e informações técnicas. O manal é apresentado no formato PDF, permitindo qe você se saltos de hiperlinks nas referências crzadas e otras ferramentas de navegação de se visalizador PDF. Ajda on-line A ajda on-line do OmniPage SE contém informações sobre recrsos, configrações e procedimentos. Ela é fornecida como ajda HTML e foi projetada para qe as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil. A ampla ajda sensível ao contexto visa fornecer a assistência exata qe você precisa para continar a trabalhar sem perda de tempo. Conslte a seção Obtenção de ajda on-line. Arqivo leiame O arqivo leiame contém informações de última hora sobre o software. Leiao antes de sar o OmniPage SE. Para abrir este arqivo HTML, escolha Leiame no programa de instalação do OmniPage SE o, mais tarde, no men Ajda. Digitalização e otras informações O site da ScanSoft na Web no endereço fornece informações atais sobre o programa. O gia do scanner contém informações atalizadas sobre os scanners compatíveis e qestões correlatas. Acesse o site da ScanSoft na Web a partir do programa de instalação do OmniPage SE o, mais tarde, a partir do men Ajda. O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁ RIO vii

8 USO DESTE MANUAL Este manal foi escrito partindo-se do pressposto qe você sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Conslte a docmentação do Windows se você tiver dúvidas sobre como sar caixas de diálogo, comandos de men, barras de rolagem, fncionalidades de arrastar e soltar, mens de atalho etc. Partimos também do princípio qe você está familiarizado com o scanner e se software de sporte e qe o scanner está instalado e fnciona corretamente antes da configração para o OmniPage SE. Conslte a docmentação do scanner se necessário. As segintes convenções são sadas neste manal: Negrito Itálico Sem serifa Nota Dica Introdz termos novos e apresenta sb-cabeçalhos. Nomeia as seções neste manal (a menos qe declarado de forma contrária, a seção está localizada no mesmo capítlo da referência). Nomeia os botões principais sados no processamento atomático: Iniciar, Interromper, Conclir, Adicional. Apresenta nomes de arqivos: sample.tif Apresenta m item de informação adicional. Apresenta idéias de so dos recrsos do programa para realizar tarefas específicas. viii BEM-VINDO

9 OBTENÇÃO DE AJUDA ON-LINE Além de sar este manal, você pode sar a Ajda on-line do OmniPage SE para aprender sobre recrsos, configrações e procedimentos. A ajda online fica disponível após a instalação do OmniPage SE. Ajda HTML on-line Abra a Ajda on-line do OmniPage SE no nível sperior escolhendo os tópicos de Ajda do OmniPage SE na parte sperior do men Ajda. Isto permite qe você veja os tópicos organizados em m Índice analítico, procre por ma lista alfabética de palavras-chave o faça bscas de texto completo através dos tópicos. Os otros itens no men Ajda fornecem acesso a tópicos úteis o páginas na Web. Pressione F1 conforme você estiver trabalhando no programa para ver m tópico de ajda on-line relacionado à área da tela, caixa de diálogo o mensagem de advertência atal. Ajda sensível ao contexto Você pode obter informações concisas no local, qe aparecem em ma janela instantânea sobre m item particlar do men, botão de ferramentas, área da tela o caixa de diálogo do OmniPage SE da seginte forma: Cliqe no botão Ajda na barra de ferramentas Padrão para obter o ícone de ajda. Com este ícone, cliqe em qalqer item na área de trabalho fora de ma caixa de diálogo o de ma mensagem de advertência. Pressione Shift + F1 para obter o mesmo ícone de ajda. Cliqe no botão de ponto de interrogação no lado sperior direito de ma caixa de diálogo e, em segida, cliqe no item na caixa de diálogo para ver a janela instantânea. Algmas caixas de diálogo o mensagens de advertência possem se próprio botão de Ajda o m texto de ajda. Cliqe no botão o texto para obter informações sobre a caixa de mensagem o de diálogo. Cliqe em qalqer lgar para remover ma janela de Ajda instantânea sensível ao contexto. O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁ RIO ix

10 Notas técnicas O site da ScanSoft na Web em contém notas técnicas sobre qestões relatadas freqüentemente sobre o so do OmniPage SE. As páginas da Web também podem oferecer assistência sobre o processo de instalação e solção de problemas. Glossário Este manal não incli m glossário. A Ajda on-line possi m glossário amplo, com se próprio índice alfabético e m índice analítico. Conslte-o se qiser encontrar o significado de m termo sado neste manal o no programa. OMNIPAGE SE O prodto qe você tem é ma edição especial do software OmniPage Pro, mndialmente conhecido. Esta edição foi desenvolvida para ser distribída por m grpo seleto de fabricantes de scanners e contém m sbconjnto de recrsos do prodto OmniPage Pro 11. Este manal e a Ajda on-line descrevem os recrsos do prodto completo, tilizando o ícone SE para indicar as diferenças entre os dois prodtos. Caso constate qe otros recrsos do prodto profissional podem ser vantajosos para você, se as ferramentas on-line para fazer a atalização da Edição Especial para o OmniPage Pro 11. x BEM-VINDO

11 1 Instalação e configração Este capítlo fornece informações sobre como instalar e iniciar o OmniPage SE. Ele apresenta os segintes tópicos: Reqisitos do sistema Instalação do OmniPage SE Configração do scanner com OmniPage SE Como iniciar o programa Registro do software Novos recrsos no OmniPage Pro 11 OmniPage SE e OmniPage Pro 11 O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁRIO 11

12 REQUISITOS DO SISTEMA Você precisa dos segintes reqisitos mínimos de sistema para instalar e exectar o OmniPage SE: Um comptador com processador Pentim o sperior Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000 o Windows NT MB de memória (RAM), 64 MB recomendado 75 MB disponível em disco rígido para os arqivos do aplicativo além de espaço de trabalho de 10 MB drante a instalação 9 MB para o Microsoft Installer (MSI) caso não esteja instalado e 44 MB para o Internet Explorer caso não esteja instalado. (Estes são instalados como parte do sistema operacional no Windows 98, Windows ME e Windows 2000). Monitor SVGA com 256 cores e resolção de 800 x 600 pixels Dispositivo indicador compatível com Windows Unidade de CD-ROM para instalação Um scanner compatível se você planeja digitalizar docmentos. Conslte o Gia do scanner no site da ScanSoft na Web ( para obter ma lista de scanners compatíveis. Nota O desempenho e a velocidade serão melhorados se o processador, a memória e o espaço em disco disponível do se comptador excederem os reqisitos mínimos. 12 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

13 INSTALAÇÃO DO OMNIPAGE SE O programa de instalação do OmniPage SE o condz pela instalação com instrções em todas as telas. Antes de instalar o OmniPage SE: Certifiqe-se de qe o scanner está conectado, está ligado e é compatível com se sistema. Feche todos os otros aplicativos, especialmente programas antivírs. Faça o login em se comptador com privilégios de administrador se estiver instalando no Windows 2000 o no Windows NT. Se você tiver o software OmniPage anterior em se sistema, o programa de instalação solicitará sa permissão para desinstalá-lo primeiro. t Para instalar o OmniPage SE: 1. Coloqe o CD-ROM do OmniPage SE na nidade de CD-ROM. O programa de instalação deve iniciar atomaticamente. Se ele não iniciar, localize a nidade de CD-ROM no Windows Explorer e cliqe das vezes no programa Atorn.exe no nível sperior do CD-ROM. 2. Escolha m idioma para sar drante a instalação. O idioma será sado pelo sistema Texto para fala e como o idioma de interface do programa. O idioma de interface do programa é sado para exibições como itens de men, caixas de diálogo, mensagens de advertência etc. Você pode alterar o idioma de interface posteriormente a partir do OmniPage SE, mas a sa escolha no momento de instalação determina qal sistema Texto para fala será instalado no programa. As referências ao recrso Texto para fala não se aplicam ao OmniPage SE. 3. Siga as instrções em cada tela para instalar o software. Todos os arqivos necessários para digitalização são copiados atomaticamente drante a instalação. Nota Algmas vezes a desinstalação e reinstalação do OmniPage SE resolverá o problema. Conslte Desinstalação do software no final do capítlo 6. I NSTALAÇÃO DO OMNIP AGE SE 13

14 Nota No OmniPage Pro 11, o recrso Texto para fala está disponível para os idiomas inglês (britânico e dos Estados Unidos), francês, alemão, italiano, portgês o espanhol. O recrso não está disponível no OmniPage SE. Conslte também a seção Leitra de texto em voz alta, no capítlo 4. CONFIGURAÇÃO DO SCANNER COM OMNIPAGE SE Todos os arqivos necessários para configração e sporte do scanner são copiados atomaticamente drante a instalação do programa. Antes de sar o OmniPage SE para digitalização, o scanner deve ser instalado corretamente e testado qanto ao se fncionamento correto. A instalação do scanner e a sa configração são feitas pelo Assistente do scanner. Você pode iniciar este processo sozinho, como descrito abaixo. Caso contrário, o Assistente do scanner aparece qando você tenta realizar a digitalização com o OmniPage SE pela primeira vez. Siga estas etapas para sar o Assistente do scanner para configrar o scanner com o OmniPage SE: Escolha IniciarÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉ Assistente do scanner o cliqe no botão Configração no painel Scanner da caixa de diálogo Opções. o escolha m comando de digitalização na lista sspensa Obter página na caixa de ferramentas do OmniPage. Escolha Selecionar a origem de digitalização e, em segida, cliqe em Avançar. Cliqe ma vez no driver TWAIN do scanner para selecioná-lo e, em segida, cliqe em Avançar. Escolha Sim para testar a configração do scanner e, em segida, cliqe em Avançar. O assistente testará agora a conexão do comptador com o scanner. Cliqe em Avançar. Coloqe ma página de teste no scanner. 14 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

15 O assistente está preparado agora para fazer ma digitalização básica sando o software do fabricante do scanner. Cliqe em Avançar. A interface do sário original do scanner aparecerá. Cliqe em Digitalizar para iniciar a digitalização do teste. Se necessário, cliqe em Imagem invertida... o Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois qe a imagem aparecer corretamente na janela, cliqe em Avançar. Selecione o item qe descreve mais adeqadamente o scanner e, em segida, cliqe em Avançar. Cliqe em Avançar para ir para o tamanho da página. Os tamanhos de página qe o Assistente do scanner acredita qe são compatíveis com se scanner são listados na janela. Para fazer alterações nos tamanhos da página, cliqe em Avançado, faça as alterações e cliqe em Avançar. Coloqe ma página com texto mas sem imagens no scanner. Cliqe em Avançar para começar a digitalizar no modo preto e branco. Se necessário, cliqe em Imagem invertida... o Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois qe a imagem aparecer corretamente na janela, cliqe em Avançar. Se você tiver m scanner colorido, coloqe ma fotografia o ma página colorida com ma imagem colorida no scanner. Cliqe em Avançar para começar a digitalizar no modo colorido. Se necessário, cliqe em Imagem invertida... o Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois qe a imagem aparecer corretamente na janela, cliqe em Avançar. Se o scanner não pder digitalizar em cores, ple esta etapa. Coloqe ma fotografia o ma página com ma imagem no scanner. Cliqe em Avançar para começar a digitalizar no modo de tons de cinza. Se necessário, cliqe em Imagem invertida... o Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois qe a imagem aparecer corretamente na janela, cliqe em Avançar. Você configro o scanner com êxito para trabalhar com o OmniPage SE! Cliqe em Conclir. CONFIGURAÇÃO DO SCANNER COM OMNIP AGE SE 15

16 Para alterar as configrações do scanner posteriormente, configrar m scanner diferente o para testar e reparar m scanner instalado, siga m destes dois métodos para reabrir o Assistente do scanner: IniciarÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉAssistente do scanner o IniciarÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉ OmniPage SEÉMen FerramentasÉOpçõesÉ Scanner ÉBotão Configração. Nota Para testar e reparar m scanner qe não fnciona adeqadamente, siga o procedimento acima, selecionando Testar e configrar a origem de digitalização atal no início do processo. COMO INICIAR O PROGRAMA Para iniciar o OmniPage SE, siga m dos procedimentos abaixo: Cliqe em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha ProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉOmniPage SE. Cliqe das vezes no ícone do OmniPage SE na pasta de instalação do programa o na área de trabalho do Windows se você o coloco lá. Cliqe das vezes no ícone de docmento do OmniPage (OPD) o no nome de arqivo; o docmento clicado é carregado pelo programa. Conslte OmniPage Docmentos no capítlo 2. Na abertra, a tela com o títlo do OmniPage SE é exibida e, em segida, se ambiente de trabalho. Conslte o capítlo 2 para obter ma introdção sobre a área de trabalho do OmniPage SE: O ambiente do OmniPage SE. Há várias formas de exectar o programa com ma interface limitada: Use o programa Programar OCR. Cliqe em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha ProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉ Programar OCR. Conslte Processamento de docmentos com Programar OCR no capítlo INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

17 Cliqe em Obter texto no men Arqivo de m aplicativo registrado com o recrso Direct OCR. Conslte Como configrar o Direct OCR no capítlo 3. Cliqe com o botão direito no ícone de arqivo de imagem o no nome de arqivo para obter m men de atalho. Selecione m item no sb-men de Converter para... para definir m destino. Use os prodtos de gerenciamento de docmentos PaperPort e Pagis da ScanSoft em combinação com o OmniPage SE para fornecer serviços de OCR. Conslte o capítlo 3: Como sar o OmniPage SE com o software PaperPort. REGISTRO DO SOFTWARE O assistente de registro da ScanSoft é exectado no final da instalação. Fornecemos m formlário eletrônico simples qe pode ser preenchido em menos de cinco mintos. Qando o formlário é preenchido e você clica em Enviar, o programa procrará por ma conexão com Internet para realizar o registro on-line imediatamente. Se você não tiver registrado o software drante a instalação, será convidado periodicamente a registrá-lo. Você pode acessar para fazer o registro on-line. Cliqe em Spport (Sporte) e na tela principal de sporte, escolha Register (Registrar) na colna esqerda. Para obter ma declaração sobre o so dos ses dados de registro, conslte a Política de privacidade da ScanSoft. REGISTRO DO SOFTWARE 17

18 NOVOS RECURSOS NO OMNIPAGE PRO 11 A família de prodtos OmniPage foi ampliada com o OmniPage Pro 11 e o OmniPage SE. Esta seção relaciona as melhorias introdzidas no prodto profissional OmniPage Pro 11. Algmas foram incorporadas no OmniPage SE, como detalhado na próxima seção. Os novos recrsos do OmniPage Pro 11, em comparação ao OmniPage Pro 10, são: Maior precisão - os mecanismos de reconhecimento foram desenvolvidos novamente, tornando o OmniPage Pro 11 o OmniPage mais preciso já criado. Layot de página melhorado - o OmniPage Pro 11 permitirá qe você mantenha a formatação como no original, mesmo em páginas com tabelas sem grades, cabeçalhos e rodapés e letras capitlares. Correção ortográfica mais inteligente - novo recrso IntelliTrain sa atomaticamente as correções anteriores para gerar melhores resltados de OCR. Compatível com PDF - agora, você pode importar arqivos PDF (mesmo arqivos somente para leitra) e convertê-los em arqivos de ses programas favoritos (Word, Excel etc.). Você também pode criar arqivos PDF a partir de qalqer docmento em papel o arqivos de imagem. Melhor HTML - a nova saída HTML do tipo WYSIWYG (What Yo See Is What Yo Get, o qe você vê é o qe será impresso) tratará imagens gráficas, texto e fndos para fazer a saída Web parecer com o docmento original. Sporte de idioma - o OmniPage Pro 11 é agora compatível com mais de 100 idiomas e incli os alfabetos grego e cirílico. Visão detalhada - isto fornece informações mais personalizáveis sobre cada página, tornando mais fácil o tratamento de páginas em m docmento. Editor de texto - m novo editor WYSIWYG com mitos recrsos para melhorar os resltados de reconhecimento, com ma ampla gama de ferramentas de edição, sporte de cores e ma opção de qatro níveis de formatação para exibição e exportação. 18 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

19 Melhores resltados em texto degradados - m novo módlo qe retira manchas redz significativamente os erros em fndos manchados, sombreados e coloridos. OMNIPAGE SE E OMNIPAGE PRO 11 Esta lista indica os recrsos qe não foram incorporados no OmniPage SE, mas qe podem ser obtidos por meio da atalização para o OmniPage Pro 11: Aperfeiçoamento significativo da precisão do reconhecimento. Acesso ao recrso de treinamento de caracteres IntelliTrain. Capacidade para abrir e ler o conteúdo de arqivos PDF. Capacidade para salvar docmentos reconhecidos no formato PDF. Capacidade para abrir arqivos de imagem TIFF FX. Gerenciamento de arqivos de imagem LZW TIFF e GIF para entrada e saída. Sporte para saída em HTML 4.0 'WYSIWYG'. Sporte para idiomas ampliado, de cerca de 50 para mais de 100. Acesso ao software Texto para fala, permitindo leitra em voz alta de textos reconhecidos. Para obter mais informações o fazer a atalização, visite o site OMNIPAGE SE E OMNIPAGE PRO 11 19

20 20 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

21 2 Introdção Provavelmente, você sa o comptador para correspondência comercial, elaboração de relatórios, tratamento de dados e m número cada vez maior de otros sos. O desafio é qe, apesar da revolção digital, algmas fontes de informação ainda circlam na forma de papel impresso e não podem ser sadas imediatamente em m comptador. Por exemplo, se você qiser inclir informações de m artigo de revista em m relatório qe estiver preparando, precisará obter o texto do artigo de algma forma e colocá-lo em se comptador. Digitar todo o artigo não é ma solção interessante. Este capítlo lhe apresenta a solção: reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ele descreve como o OmniPage SE sa tecnologia de OCR para transformar o texto contido em arqivos de imagem o páginas digitalizadas em texto editável para ser sado em ses aplicativos favoritos. Os tópicos detalhados são: O qe é reconhecimento óptico de caracteres Docmentos no OmniPage SE Etapas básicas de processamento O ambiente do OmniPage SE Gerenciamento de docmentos OmniPage Docmentos Configrações O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁRIO 21

22 O QUE É RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES O reconhecimento óptico de caracteres é o processo de extrair texto de ma imagem. Esta imagem pode resltar da digitalização de m docmento em papel o abertra de m arqivo de imagem eletrônica. As imagens não possem caracteres editáveis de texto; possem mitos pontos peqenos (pixels) qe jntos formam m caractere. Estes apresentam ma figra do texto em ma página. Drante OCR, o OmniPage SE analisa as formas de caracteres em ma imagem e define solções para prodzir texto editável. Após o OCR, você pode salvar o texto resltante em vários aplicativos de processamento de texto, de editoração eletrônica o planilhas. Capacidades de OCR do OmniPage SE Além de reconhecimento de texto, o OmniPage SE pode manter os segintes elementos de m docmento através do processo de OCR. Imagens gráficas Fotos, logos e desenhos são exemplos de imagens gráficas. Formatação de texto Tipos de fonte, tamanhos e estilos (como negrito, itálico e sblinhado) são exemplos de formatação de caracteres. Recos, tablações, margens e espaçamento de linha são exemplos de formatação de parágrafos. Formatação de página Estrtra de colnas, formatação de tabela e colocação de imagens gráficas e cabeçalhos são exemplos de formatação de página. Os elementos de formatação de página, texto e imagens gráficas qe o OmniPage SE mantém são determinados pelas configrações qe você seleciona. Conslte Instrções de configrações na Ajda on-line para obter mais informações sobre como selecionar as configrações. Nota O OmniPage SE reconhece apenas caracteres gerados por máqina como texto em offset, impresso a laser o escrito por máqina de escrever. Entretanto, ele pode manter m texto escrito a mão, como ma assinatra, como ma imagem gráfica. 22 INTRODUÇÃO

23 Docmentos no OmniPage SE O OmniPage SE trata os docmentos m por vez. Qando você obtém a sa primeira imagem (do scanner o do arqivo) m novo docmento é iniciado. Otras imagens obtidas são adicionadas ao mesmo docmento, até você salvá-lo e fechá-lo. Um docmento no OmniPage SE consiste de ma imagem para cada página de docmentos. Depois de realizado o OCR, o docmento também conterá texto reconhecido, exibido no Editor de texto, possivelmente com imagens gráficas e tabelas. Para obter mais informações sobre áreas da tela, conslte a seção O ambiente do OmniPage SE. Etapas básicas de processamento Existem das formas principais de tratamento de docmentos: com processamento atomático o manal. Conslte o capítlo 3 para obter mais informações. As etapas básicas dos dois métodos de processamento são praticamente as mesmas: 1. Colocar m conjnto de imagens no OmniPage SE. Você pode digitalizar m docmento em papel com o sem m alimentador atomático de docmentos (ADF) o carregar arqivos de imagens. As imagens resltantes aparecem em miniatra na visalização de miniatras do Gerenciador de docmentos e m smário das páginas é apresentado na visalização detalhada. A imagem da página atal é exibida na área de imagem original. 2. Realizar OCR para gerar texto editável. Drante o OCR, o OmniPage SE cria zonas ao redor de elementos na página qe serão processadas e interpreta os caracteres de texto o as imagens gráficas em cada zona. O zoneamento manal e de gabaritos também é possível. Depois do OCR, você pode verificar e corrigir erros no docmento sando o Corretor de OCR (In-Place Proofreader TM ) e editar o docmento no Editor de texto. 3. Exportar o docmento para o local desejado. Você pode salvar o docmento com m nome e tipo de arqivo especificado, colocá-lo na Área de transferência o enviá-lo como anexo de correio eletrônico. Você pode salvá-lo como m docmento (OPD) do OmniPage como descrito posteriormente. Você pode salvar o mesmo docmento repetidamente em vários destinos, tipos de arqivo diferentes, com níveis de formatação e configração diferentes. Conslte o capítlo 5. O QUE É RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES 23

24 O AMBIENTE DO OMNIPAGE SE O ambiente do OmniPage SE possi ma barra de títlos e ma barra de men ao longo da parte sperior e ma barra de stats ao longo da parte inferior. Ele possi três áreas de trabalho principais, separadas por divisores: o Gerenciador de docmentos, a área da imagem original e o Editor de texto. O Gerenciador de docmentos possi dois painéis com gias: Visalização de miniatras e visalização detalhada. A área da imagem original possi ma barra de ferramentas de imagem e o Editor de texto possi ma barra de ferramentas de formatação. Barra de ferramentas de formatação Barra de ferramentas padrão OmniPage Caixa de ferramentas A página atal possi ma borda clara. Esta página foi reconhecida. A visalização de miniatra exibe ma imagem de cada página no docmento. Botões de navegação de página Os botões para mostrar, ocltar o rearrmar as áreas de trabalho. Barra de ferramentas de imagem Arraste o divisor para a esqerda o direita para redimensionar as áreas de trabalho. Área de imagem original: Isto exibe a imagem da página atal, com todas as otras zonas colocadas atomaticamente o manalmente na imagem. Os botões de visalização do Editor de texto oferecem qatro níveis de formatação. Editor de texto: Está exibindo os resltados de reconhecimento da página atal na visalização Tre Page. Nota Para controlar qal das três visalizações (Gerenciador de docmentos, imagem original o Editor de texto) será exibida, marqe o desmarqe cada visalização no men Visalizar o com os botões da barra de stats. 24 INTRODUÇÃO

25 A caixa de ferramentas do OmniPage permite controlar o processamento. Ela pode ter três estados, dependendo de qal dos três botões de gia na esqerda está clicado. Na imagem, exibimos a aparência para OCR manal. Mostramos o programa com m docmento de três páginas. A página m é a página atal, qe foi reconhecida e corrigida. A página dois foi reconhecida, mas ainda não foi corrigida. A página três foi obtida e zoneada manalmente, mas ainda não foi reconhecida. Os ícones no lado direito inferior das imagens em miniatra mostram o stats da página. Os botões da barra de stats permitem qe você mostre, oclte o rearrme as áreas da tela principal e mova para otras páginas no docmento. Um cliqe com o botão direito do mose em ma área qalqer da tela exibe m men de atalho com os comandos mais úteis da área. Barra de ferramentas padrão A barra de ferramentas padrão contém botões e ma lista sspensa para realizar tarefas padrão. Ela pode ser movida e fixada em qalqer extremidade do ambiente do OmniPage SE. Todas estas fnções também podem ser acessadas a partir dos mens. Novo inicia m novo docmento. Salva o docmento atal sob o nome e tipo de sa última gravação. Faz correção ortográfica no texto reconhecido. Copia a seleção atal do Editor de texto. Desfaz a última ação da edição. Amplia a área ativa: Imagem original o Editor de texto. Abre m OmniPage docmento Imprime as imagens o resltados de reconhecimento de todas as páginas o das selecionadas. Recorta a seleção atal no Editor de texto. Cola a seleção atal no Editor de texto. Abre a caixa de diálogo Opções. Ajda sensível ao contexto A barra de mens Para obter informações concisas sobre qalqer item de men, cliqe no botão de ajda sensível ao contexto e, em segida, cliqe no item de men. Um texto instantâneo explica o propósito do item de men. Cliqe em qalqer lgar para fechar o texto instantâneo. O AMBIENTE DO OMNIPAGE SE 25

26 A barra de ferramentas de imagem A barra de ferramentas de imagem contém botões qe permitem qe você amplie o redza a imagem atal o gire-a. Eles também permitem qe você trabalhe com zonas e divisores de tabela na página. Isto é descrito no capítlo 3, Zoneamento manal é Grades de tabela na imagem. Aqi, resmimos o propósito dos botões. A barra de ferramentas de imagem pode ser movida (isto é, solta e levada para todos os lgares na área de trabalho). Ela pode ser fixada em qalqer extremidade da área da imagem original. Desenha zonas retanglares. Adiciona a ma zona o combina zonas. Reordena zonas. Move divisores de linha o colna em ma tabela. Insere divisores de linha em ma tabela. Remove/sbstiti todos os divisores de linha e de colna. Amplia a imagem da página. Desenha zonas irreglares. Sbtrai de ma zona o separa zonas. Propriedades de zona Insere divisores de colna em ma tabela. Remove divisores de linha o colna m a m. Gira as imagens. Redz a imagem da página. Dica Você também pode redimensionar a imagem original com m men de atalho. Cliqe com o botão direito na área da imagem original fora de ma zona e selecione m valor para rotação o para zoom. A barra de ferramentas de formatação A barra de ferramentas de formatação contém botões qe permitem qe você edite texto reconhecido no Editor de texto. Conslte capítlo 4, Edição de texto e de imagem. Aqi, resmimos o propósito dos botões. A barra de ferramentas de formatação sempre fica na parte sperior do Editor de texto. Estilos de parágrafos Nome da fonte Tamanho da fonte Negrito Sblinhado Alinhamento de parágrafo Exibe/oclta caracteres não imprimíveis. Itálico Marcadores 26 INTRODUÇÃO

27 A caixa de ferramentas do OmniPage Esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento. Por padrão, ela está localizada ao longo da parte sperior do ambiente do OmniPage SE, exatamente acima das áreas de trabalho. Ela pode ser movida e fixada ao longo da parte inferior do ambiente. Ela tem três gias na esqerda: AtoOCR, OCR manal e Assistente de OCR. Cliqe em ma delas para ver ses controles na caixa de ferramentas. A figra no início desta seção mostro o ambiente do OmniPage com a barra de ferramentas OCR manal. A barra de ferramentas AtoOCR se parece com esta: O processamento atomático é iniciado e pode ser interrompido e reiniciado com os botões à direita da barra de ferramentas. O so destes botões e todas as configrações são descritas no capítlo 3, Processamento de docmentos atomaticamente é Processamento de docmentos manalmente. Você pode alternar entre o processamento manal e atomático a qalqer momento, desde qe o programa não esteja ocpado com o processamento. Isto significa qe você pode alternar entre eles enqanto está trabalhando em m docmento. Você pode processar atomaticamente algmas páginas e, em segida, adicionar mais páginas com processamento manal. Após processar ma pilha de páginas atomaticamente, você pode inspecionar os resltados e, em segida, voltar para processar novamente certas páginas manalmente. O procedimento é descrito no capítlo 3, Processamento atomático de m docmento e conclsão manal. O OmniPage SE precisa estar vazio qando você inicia o Assistente de OCR. Qando você o sa para processar e salvar m docmento, ele contina no programa e pode ser processado novamente (adicionando mais páginas, reconhecendo novamente páginas etc.) com o processamento atomático o manal. Conslte Processamento de docmentos sando o Assistente de OCR. O AMBIENTE DO OMNIPAGE SE 27

28 GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS O Gerenciamento de docmentos está sitado à esqerda da área de trabalho do OmniPage SE. Ele possi dois painéis: Visalização de miniatras e visalização detalhada. Cliqe na gia para ver sa visalização. As das visalizações resmem as páginas no docmento e são sincronizadas: as páginas selecionadas e a atal continam as mesmas qando você alterna a visalização. As nossas figras mostram as das visalizações com o mesmo docmento de qatro páginas. As páginas 1 e 2 são selecionadas e a página 4 é a página atal, isto é, aqela exibida na área de imagem original. O Gerenciador de docmentos mostra o stats de página com os ícones a segir: Página Stats Ícone de miniatra 1 Obtida Ícone de detalhe 2 Zoneada 3 Reconhecida 4 Corrigida A imagem da página foi... Obtida sem zonas de gabaritos o manais e não foi reconhecida ainda. Obtida com zonas de gabaritos o manais e não foi reconhecida ainda. Reconhecida e não corrigida, o a correção foi interrompida na página. Reconhecida e a correção chego no fim da página. Visalização de miniatras Esta opção apresenta m conjnto vertical de imagens miniatras nmeradas, ma para cada página no docmento. Percorra para ver as páginas, conforme necessário. A página atal possi m fndo mais claro e se texto de número de página aparece em negrito. Você pode selecionar várias páginas no docmento; estas possem ma aparência apertada. Um ícone de stats aparece no lado direito inferior de cada página como descrito acima. Plar para ma página: Cliqe no ícone da página desejada. Reordenar ma página: Cliqe na miniatra da página qe deseja mover e arraste-a para cima do número da página desejada. As páginas são renmeradas atomaticamente. Exclir ma página: Selecione a miniatra da página qe você deseja exclir e pressione a tecla Delete. Selecionar várias páginas: Mantenha a tecla Shift pressionada e cliqe em das miniatras para selecionar todas as páginas entre elas e inclí-las. Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme você clica nas miniatras para adicionar páginas a ma seleção, ma a ma. Em segida, você pode mover 28 INTRODUÇÃO

29 o exclir as páginas selecionadas como m grpo o enviá-las para (novo) reconhecimento. Visalização detalhada Este recrso é novo no OmniPage SE. Ele fornece ma visão geral do docmento em ma tabela. Cada linha representa ma página. As colnas apresentam informações estatísticas o de stats sobre cada página e (qando for o caso) sobre totais de docmento. A figra abaixo mostra as colnas padrão à esqerda e qatro colnas especificadas por m sário. Mova o crsor sobre o ícone de stats de ma página para ver ma miniatra da página. Isto mostra o número de zonas de cada tipo na página. A página atal é mostrada em destaqe. Você pode sar a visalização detalhada para operações na página, da seginte forma: Plar para ma página: Cliqe na linha da página desejada. Reordenar ma página: Cliqe na linha da página qe deseja mover e arraste-a para o local desejado. Uma seta indicadora à esqerda mostra onde a página será inserida. As páginas são renmeradas atomaticamente. Exclir ma página:selecione a linha da página qe você deseja exclir e pressione a tecla Delete. Selecionar várias páginas: Mantenha a tecla Shift pressionada e cliqe em das linhas de página para selecionar todas as páginas entre elas e inclí-las. Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme você clica nas linhas para adicionar páginas a ma seleção, ma a ma. Em segida, você pode mover o exclir as páginas selecionadas como m grpo o enviá-las para (novo) reconhecimento. Qando várias páginas estiverem sendo selecionadas, a página definida como atal não mda. Todas as páginas selecionadas ficam em destaqe. G ERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS 29

30 Dica Obtenha informações sobre o tamanho da imagem passando o crsor sobre ma miniatra o fora de ma zona em ma imagem original. Um texto instantâneo exibe o tamanho da imagem em pixels e a nidade de medição do programa. A resolção da imagem também é mostrada. Personalização de colnas na visalização detalhada Você pode especificar qais colnas de informações deseja ver na visalização detalhada. Cliqe em Personalizar detalhes... no men Visalizar para a seginte caixa de diálogo: Esse item está em destaqe. Cliqe em ma caixa de seleção para selecionar o item. Destaqe m item e se estas setas para alterar a ordem das colnas. Os tamanhos das imagens são expressos em pixels. Defina ma largra para o item destacado. Defina qais colnas devem aparecer, sas largras e ordem de colna. O tópico Personalização de colnas da visalização detalhada na Ajda on-line esclarece o qe é apresentado em cada colna. Você pode alterar facilmente as largras de colna na visalização detalhada; basta arrastar os divisores de colna na barra de títlo. Exclsão de páginas de m docmento As exclsões de página precisam ser confirmadas e podem ser desfeitas. Excla a página atal somente com o item Exclir página atal no men Editar. Excla todas as páginas selecionadas no Gerenciador de docmentos (qalqer visalização) pressionando a tecla Delete o sando o comando Limpar do men de atalho. 30 INTRODUÇÃO

31 Impressão de m docmento Você pode imprimir o docmento com o item Imprimir no men Arqivo. Escolha se deseja imprimir imagens o texto (isto é, os resltados de reconhecimento conforme aparecem no Editor de texto). Você pode imprimir todas as páginas o m intervalo de páginas. O botão Imprimir na barra de ferramentas Padrão imprime imagens o texto, dependendo se a área da imagem original o o Editor de texto está ativo. Fechar m docmento Escolha Fechar no men Arqivo para fechar m docmento. Você é avisado para salvar o docmento se não o tiver salvo o se o tiver modificado desde a última gravação. Conslte a próxima seção sobre como salvar o docmento como m docmento do OmniPage (*.opd). Você também será avisado para salvar dados de treinamento não salvos se tiver selecionado. Pergntar se deseja salvar dados de IntelliTrain ao fechar o docmento no painel de correção ortográfica da caixa de diálogo Opções. A última frase não se aplica ao OmniPage SE. OMNIPAGE DOCUMENTOS O docmento do OmniPage é o tipo de arqivo patenteado do programa; ele possi a extensão.opd. Ele é m dos tipos de arqivo oferecidos ao salvar m docmento em m arqivo. Você salva o docmento com o tipo de arqivo OPD se qiser trabalhar novamente com ele no OmniPage SE em ma sessão ftra. Em segida, você pode processar as páginas inacabadas, adicionar mais páginas e corrigir o editar resltados de reconhecimento. Um docmento do OmniPage contém as imagens originais da página com todas as zonas colocadas nela. Após o reconhecimento, o OPD também conterá os resltados de reconhecimento. Os caracteres reconhecidos são armazenados com os dados de confiança e de coordenadas. Isto preserva os vínclos entre imagem e texto, de forma qe a verificação e a correção continam disponíveis qando o OPD for reaberto em sessões ftras. Qando você salva m docmento do OmniPage, as configrações atais (e o treinamento não salvo) também são salvos. Qando você abre m O MNIP AGE DOCUMENTOS 31

32 docmento do OmniPage, as sas configrações são aplicadas, sbstitindo temporariamente as existentes no programa. Por qe salvar em OPD Você não tem qe salvar os docmentos no tipo de arqivo OPD. Normalmente, isto é feito pelas segintes razões: Ž Ž Ž Você não pode terminar de trabalhar com o docmento na sessão atal. Você qer encaminhar o docmento para otros sários qe possem o OmniPage SE o o Pro 11. Por exemplo, você pode encaminhar m arqivo OPD a m especialista para correção. Em ma rede em m escritório, você pode fazer com qe m scanner gere imagens para reconhecimento e qe estas sejam corrigidas em várias estações de trabalho. Você deseja criar m arqivo de docmentos reconhecidos cjas imagens originais continam acessíveis. Os textos reconhecidos permitem a bsca por palavras-chaves e otras técnicas de pesqisa em docmentos. Nota Os resltados do reconhecimento devem ser salvos a partir de arqivos OPD antes de instalar ma atalização do OmniPage. Pode ser qe estes arqivos não sejam totalmente compatíveis com formatos de arqivos OPD o qe somente as imagens sejam mantidas qando os arqivos forem atalizados. Como salvar como OPD Se você estiver pensando em criar m OPD, pode salvar neste formato em m estágio inicial, como proteção. Use o botão Salvar para salvar periodicamente conforme você trabalha. Salve-o novamente no final da sa sessão. O botão Salvar salva o docmento com o nome e tipo de arqivo de sa última gravação. Você pode salvar o docmento repetidamente em formatos diferentes. Se a sa primeira gravação for com otro formato (por exemplo.doc), se o item Salvar como... do men Arqivo para salvá-lo como m OPD. Se m docmento é salvo como OPD e você posteriormente o salva com otro formato, ele não é salvo novamente atomaticamente como 32 INTRODUÇÃO

33 OPD. Qando você fechar m docmento o sair do programa, será avisado para salvar o docmento como OPD. CONFIGURAÇÕES A caixa de diálogo Opções é o local central para as configrações do OmniPage SE. Ela possi sete painéis. A ajda sensível ao contexto fornece informações sobre cada configração. Na visão geral, os painéis de configração são: OCR Use este painel de configração para especificar os idiomas de reconhecimento, m dicionário de sário, m caractere de rejeição, m método de OCR (otimize para velocidade o precisão) e ma correspondência de fontes. Scanner Use este painel de configração para definir o tamanho da página e orientação para digitalização. Você também pode fazer configrações de brilho e contraste e definir opções para digitalizar docmentos de várias páginas, com o sem m alimentador atomático de docmentos (ADF). Você pode alterar as definições de configração do scanner o instalar m novo scanner o alterar o scanner padrão. CONFIGURAÇÕES 33

34 Direct OCR Este recrso fornece serviços de OCR diretamente de se processador de texto favorito o aplicativo semelhante. Use este painel para registrar e eliminar o registro de aplicativos para o Direct OCR e ativar o desativar este serviço. Você também pode especificar zoneamento atomático o manal e se a correção ortográfica é desejada o não. Processamento Use este painel de configração para definir onde as novas imagens devem ser colocadas em m docmento e definir as otras preferências com respeito ao comportamento do processamento. Você pode alterar o idioma da interface aqi. Correção Use este painel de configração para definir se a correção deve começar atomaticamente após o reconhecimento. Defina também se o IntelliTrain deve ser exectado e se-o para carregar o trabalhar com m arqivo de treinamento. Para obter mais detalhes, conslte o capítlo 4, Correção de resltados de OCR. As referências ao IntelliTrain e aos arqivos de treinamento não se aplicam ao OmniPage SE. Layot personalizado Use este painel de configração para descrever o layot das páginas do docmento de entrada com bastante precisão. Isto permite controle máximo sobre o processo de zoneamento atomático, instrindo-o a procrar o ignorar colnas, imagens gráficas e tabelas. Editor de texto Use este painel de configração para mostrar o ocltar algns recrsos no 34 INTRODUÇÃO

35 Editor de texto, para definir a nidade de medida a ser sada e para ativar o desativar a mdança de linha. Nota Algmas configrações só afetam os reconhecimentos ftros. Algns exemplos são os idiomas do reconhecimento, m arqivo de treinamento e o nível de brilho do scanner. Estas configrações devem ser ajstadas corretamente antes de você iniciar o processamento. Para qe todas as alterações nestas configrações sejam aplicadas nas páginas já reconhecidas, você terá qe reconhecê-las novamente. As otras configrações são implementadas imediatamente em todas as páginas existentes. Algns exemplos são as configrações de Editor de texto como nidades de medida e mdança de linha. CONFIGURAÇÕES 35

36 36 INTRODUÇÃO

37 3Ttorial: Processamento de docmentos Este capítlo descreve meios diferentes com os qais você pode processar m docmento e também fornece informações sobre partes fndamentais deste processamento. Gia de início rápido Processamento de docmentos sando o Assistente de OCR Processamento de docmentos atomaticamente Processamento de docmentos manalmente Processamento atomático de m docmento e conclsão manal Processamento a partir de otros aplicativos (Direct OCR, PaperPort) Processamento de docmentos com Programar OCR Os tópicos detalhados são: Definição da origem das imagens de página Descrição do layot de docmento Zoneamento manal Grades de tabela na imagem Uso de gabaritos de zonas O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁRIO 37

38 GUIA DE INÍCIO RÁPIDO Este tópico o condz passo a passo pelo processo básico de OCR. Carregamento e reconhecimento de amostras de arqivos de imagem Você encontrará amostras de arqivos de imagem na pasta de programas, qe contém arqivos de ma e de várias páginas. Tente ler estes arqivos inicialmente sando o procedimento apresentado abaixo, exceto no qe se refere a m scanner. Conslte Entrada de arqivos de imagem para obter mais informações sobre como obter imagens. Os resltados fornecem ma avaliação da qalidade do reconhecimento qe você deve esperar de ses próprios arqivos com qalidade comparável. Em segida, experimente digitalizar ma página do scanner. Digitalização e reconhecimento de ma única página Lige o scanner e certifiqe-se de qe ele está trabalhando corretamente. Escolha ma página com texto claro de boa qalidade para este teste. Partimos do pressposto de qe as configrações padrão do OmniPage SE estão definidas e qe o docmento está no idioma qe você especifico como o idioma de interface drante a instalação. Abra a caixa de diálogo Opções no men Ferramentas e escolha Usar padrões se você não estiver sando o programa pela primeira vez. Você processará o docmento atomaticamente e salvará os resltados de reconhecimento em m arqivo. Você corrigirá o docmento, mas não vá editá-lo dentro do Editor de texto do OmniPage SE. 38 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

39 O qe você faz 1. Configra o scanner sando o Assistente de scanner, se isto ainda não tiver sido feito. 2. Seleciona IniciarÉProgramasÉScanSoft OmniPage SE É OmniPage SE 3. Coloca o docmento corretamente no scanner. 4. Seleciona os três botões de gia à esqerda da caixa de ferramentas do OmniPro. O botão AtoOCR deve estar selecionado. Caso contrário, cliqe nele. 5. No men sspenso Obter página, seleciona ma opção de digitalização para o docmento: preto e branco, tons de cinza o em cores. 6. No men sspenso Descrever original, verifica se Atomático está selecionado. Para ma ampla gama de docmentos, esta é a melhor opção. 7. No men sspenso Exportar resltados, verifica se Salvar como arqivo está selecionado. O qe acontece Configra o OmniPage SE para trabalhar com o scanner. Abre o OmniPage SE no comptador. Especifica qe você deseja qe o OmniPage SE processe o docmento atomaticamente de acordo com as configrações fornecidas. Permite qe você determine como as imagens o textos coloridos e fndos aparecerão no docmento exportado. É necessário m scanner colorido para realizar digitalização em cores. Configra o OmniPage SE para colocar as zonas na página e decidir as propriedades atomaticamente. Isto significa qe você poderá nomear o arqivo exportado após ter corrigido o docmento. 8. Clica em Iniciar. O OmniPage SE começará a digitalizar o docmento. 9. O Corretor de OCR aparece e lhe convida a modificar palavras qe o programa sspeita qe não foram reconhecidas corretamente. 10. Clica no Editor de texto. Seleciona as visalizações do Editor de texto ma após a otra, para ver como a página aparece em cada visalização. Escolhe a visalização qe deseja exportar. 11. Clica em Continar para reiniciar a correção. Qando a mensagem A correção de OCR termino aparece, cliqe em OK. 12. Escolhe o local e tipo de arqivo para salvar o docmento reconhecido. Cliqe em OK. 13. Inspeciona o docmento no programa de processamento de texto. O Corretor de OCR fnciona como m corretor ortográfico em m programa de processamento de texto, mas com recrsos adicionais específicos de OCR. Cada visalização de Editor de texto define m nível de formatação. A visalização definida no momento de gravação é aplicada ao texto no arqivo salvo. Isto termina o processo de correção de OCR. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Por padrão, Salvar e iniciar é ativado, de forma qe o se docmento será aberto atomaticamente no programa de processamento de texto associado ao tipo de arqivo selecionado. Você so com êxito o OmniPage SE para reconhecer o docmento e abri-lo no aplicativo de destino! Dica Se você teve êxito em obter bons resltados com as amostras de arqivos de imagem, mas não com a página digitalizada, verifiqe a instalação e as configrações do scanner: especialmente o brilho e a resolção da imagem. Conslte Entrada do scanner para obter m modelo de brilho ótimo. Conslte também os tópicos de ajda on-line Configração do scanner e Solção de problemas do scanner. G UIA DE INÍ CIO RÁPIDO 39

40 Aqi está ma visão geral dos métodos de processamento qe você pode sar. Você encontrará instrções passo a passo para cada m deles nas páginas segintes. Uso do Assistente de OCR O Assistente de OCR o condz drante a seleção de configrações e comandos fazendo pergntas. Em segida, ele aciona o processamento atomático. Esta é ma boa forma de familiarizar-se com o OmniPage SE se ele for ma novidade. Atomaticamente A forma mais rápida e fácil de processar docmentos é deixar o OmniPage SE fazer isso atomaticamente. Selecione as configrações na caixa de diálogo Opções e os comandos na barra de ferramentas AtoOCR e cliqe em Iniciar. Cada página será processada do início ao fim, fncionando em paralelo, qando possível. Normalmente, será feito o zoneamento atomático nas páginas. Manalmente O processamento manal lhe dá controle mais preciso sobre a forma com qe as sas páginas são tratadas. Você pode processar o docmento página a página com configrações diferentes para cada página. O programa também pára entre cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento, exportação. Isto permite, por exemplo, qe você delimite zonas manalmente o altere os idiomas de reconhecimento. Você inicia cada etapa clicando nos botões na barra de ferramentas OCR manal. Atomaticamente com término manal Você pode processar m docmento atomaticamente e visalizar os resltados no Editor de texto. Se a maior parte das páginas estiver em ordem, mas algmas não tiverem saído como esperado, você pode alternar para processamento manal para ajstar as configrações e reconhecer novamente somente as páginas com problemas. Em otros aplicativos Você pode sar o recrso Direct OCR para chamar os serviços de reconhecimento do OmniPage SE enqanto trabalha em se processador de texto normal o aplicativo semelhante. O OmniPage SE associa-se atomaticamente aos programas de gerenciamento de docmentos Pagis e ao PaperPort da ScanSoft. 40 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

41 Mais tarde Você pode programar para qe trabalhos de OCR sejam realizados atomaticamente mais tarde, mesmo qando não estiver diante de se comptador. O Assistente do Programar OCR permite qe você especifiqe as configrações e a hora de início. PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS USANDO O ASSISTENTE DE OCR O Assistente de OCR o condz através de seis painéis de configração, giando-o para fazer as configrações em se docmento e, em segida, iniciando o processamento atomático. A ajda sensível ao contexto está disponível em todos os painéis do Assistente. O Assistente de OCR pode ser exectado somente qando não hover docmento aberto no OmniPage SE. Cliqe na gia Assistente de OCR na caixa de ferramentas do OmniPage e cliqe no botão Assistente para ver a primeira tela do assistente: 1. O primeiro painel permite qe você defina a origem de docmentos: scanner o arqivo de imagem. Para obter mais informações, conslte a seção Definição da origem das imagens de página. Responda as pergntas na primeira tela e, em segida, cliqe em Avançar. PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS USANDO O ASSISTENTE DE OCR 41

42 2. O segndo painel lhe pede para descrever o layot do docmento de entrada, para axiliar o zoneamento atomático. Para obter mais informações, conslte a seção Descrição do layot de docmento. 3. O terceiro painel (mostrado abaixo) permite qe você defina os idiomas de reconhecimento e decida o método de OCR. Os idiomas com sporte de dicionário possem o ícone. 4. O qarto painel permite qe você defina o nível de formatação a ser aplicado em se docmento para exibição e exportação. Conslte o capítlo 4, Exibição e visalizações do editor. 5. O qinto painel pergnta se você deseja corrigir o texto antes de exportar. Se você escolher Sim, também pode editar o texto antes de salvá-lo. Você também decide se cria e sa os dados do IntelliTrain drante a correção. Conslte o capítlo 4, Correção de resltados de OCR. A referência ao IntelliTrain não se aplica ao OmniPage SE. 6..O último painel lhe pede para definir a escolha de exportação: salvar em arqivo o copiar para Área de transferência. Após configrar sa escolha, cliqe em Conclir para fechar o Assistente e iniciar o processamento atomático. 42 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

43 7. Se você tiver reqisitado correção e o texto contiver palavras sspeitas, a caixa de diálogo Corretor de OCR aparecerá. Qando a correção termina o é fechada, os resltados de reconhecimento vão diretamente para a Área de transferência o a caixa de diálogo Salvar como aparece, permitindo qe você possa especificar as configrações da exportação do arqivo. 8. O docmento contina no OmniPage SE. Você pode editar os resltados de reconhecimento e salvá-los novamente com otros formatos. Você pode alterar manalmente as zonas o alterar otras configrações e, em segida, sar o processamento manal para reconhecer novamente páginas únicas do docmento. Você pode adicionar páginas com o sem processamento manal. Nota Os painéis do Assistente apresentam configrações da maneira como foram definidas pela última vez no programa. Além disso, o OmniPage SE lembrará das configrações qe você fizer nos painéis do Assistente de OCR e irá aplicá-las em m processamento atomático o manal ftro, até qe você as altere. Assim, se você tiver mais docmentos para os qais as sas configrações de Assistente de OCR são adeqadas, alterne para a barra de ferramentas do AtoOCR e cliqe em Iniciar. Nota As configrações aplicáveis não oferecidas pelo Assistente de OCR tilizam os últimos valores definidos no programa. Isto diz respeito principalmente às configrações do scanner, a m dicionário de sário o a m arqivo de treinamento. Os gabaritos de zonas não podem ser sados com o Assistente de OCR. Se m arqivo de gabaritos foi definido, qando o Assistente de OCR começar, ele será descarregado e Atomático será definido como descrição de entrada. Você não pode exportar m docmento reconhecido como m anexo de correio. Use o processamento atomático o manal para isso. PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS USANDO O ASSISTENTE DE OCR 43

44 PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE O processamento atomático fornece ma forma eficaz de tratamento de docmentos, especialmente os maiores. Primeiro, selecione todas as configrações escolhidas e, em segida, tilize a barra de ferramentas AtoOCR na caixa de ferramentas do OmniPage para processar m novo docmento do início ao fim o reiniciar e terminar o processamento de m docmento aberto. 1. Cliqe na gia AtoOCR na caixa de ferramentas do OmniPage para exibir a barra de ferramentas AtoOCR. 2. Selecione o comando Obter página na lista sspensa. Você define a origem de docmentos, qe pode ser de arqivos de imagem o de m scanner. Para obter mais detalhes, conslte a seção Definição da origem das imagens de página. 3. Selecione m comando da lista sspensa Descrever original, como mostrado acima. Isto gia o programa no zoneamento atomático das páginas. Você descreve as páginas de entrada o especifica m arqivo de gabarito de zonas. Para obter mais informações sobre as escolhas, conslte a seção Descrição do layot de docmento. 4. Selecione m comando da lista sspensa Exportar resltados. Você pode salvar o docmento reconhecido em m arqivo, copiá-lo para a Área de transferência o enviá-lo como m anexo de correio eletrônico. Para obter informações sobre as escolhas, conslte o capítlo Escolha Opções no men Ferramentas e verifiqe se as configrações são apropriadas para o docmento. Você pode, por exemplo, especificar idiomas de reconhecimento e se deseja corrigir o docmento o não. Conslte Configrações no final do capítlo T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

45 6. Cliqe em Iniciar o escolha Iniciar no men Processar. Cada página no docmento é processada e finalizada ma após a otra. O programa pode realizar tarefas simltaneamente, por exemplo, pode carregar e reconhecer ma nova página enqanto você corrige a página anterior. Botões de comando Iniciar: Permite qe você inicie o processamento atomático em m novo docmento. Interromper: Permite qe você interrompa o processamento atomático. Você pode fazer isto se achar qe algmas configrações precisam ser alteradas. O botão Iniciar mda para Conclir. O botão Iniciar assme valores diferentes qando o processamento é interrompido o conclído. Conclir: Aparece se o processamento estiver incompleto. Permite: Conclir o processamento de páginas não acabadas. Exportar o docmento, deixando de fora todas as páginas não reconhecidas. Adicional: Aparece se todas as páginas existentes estiverem processadas e tiverem sido exportadas ma vez. Permite: Exportar o docmento novamente, talvez com alterações, para m tipo diferente de arqivo, nome o local o com nível de formatação diferente. Acrescentar mais páginas: da mesma origem o ma origem diferente, com configrações alteradas o não. Reprocessar todas as páginas: Descartar todos os resltados de reconhecimento e reconhecer novamente todas as páginas no docmento com configrações diferentes. Você pode especificar zoneamento atomático o m arqivo de gabarito. Dica Você pode reprocessar todas as páginas se ma configração não adeqada tiver casado resltados de baixa qalidade em todas as páginas. Um exemplo é ma escolha de idioma incorreto, o qe reslta em qase todas as palavras marcadas como sspeitas drante a correção. Reprocessar permite qe você realize novo reconhecimento sem ter qe digitalizar, carregar o refazer as zonas de todas as imagens novamente. PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE 45

46 PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS MANUALMENTE O processamento manal lhe dá controle mais preciso sobre a forma com qe as sas páginas são tratadas. Você pode processar o docmento página a página com configrações diferentes para cada página. O programa também pára entre cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento, exportação. Isto permite, por exemplo, qe você delimite zonas manalmente em cada página. Você inicia cada etapa no processo clicando nos botões na barra de ferramentas OCR manal. 1. Cliqe na gia OCR manal na caixa de ferramentas do OmniPage para exibir a barra de ferramentas OCR manal. 2. Cliqe em na barra de ferramentas Padrão o em Opções no men Ferramentas para verificar o fazer configrações na caixa de diálogo Opções. Conslte Configrações no final do capítlo Selecione o valor desejado no botão Obter página. Você define a origem de docmentos, qe pode ser de arqivos de imagem o de m scanner. Acesse a caixa de diálogo configrações do scanner e faça as configrações como desejado. Para obter mais detalhes, conslte a seção Definição da origem das imagens de página. 4. Cliqe no botão Obter página. Isto faz aparecer a caixa de diálogo Carregar arqivo permitindo qe você nomeie arqivos de imagem, o inicie a digitalização. O resltado é qe ma o mais imagens são exibidas no Gerenciador de docmentos e ma na área de imagem original. 5. Agora, você pode delimitar e modificar zonas manalmente em ma o mais imagens e atribir propriedades. Os botões da barra de stats permitem qe você vá para otras páginas. Qalqer imagem sem zonas sofrerá zoneamento atomático qando o reconhecimento for solicitado. Para obter instrções, conslte a seção Zoneamento manal. 46 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

47 6. Selecione o valor para o botão Efetar OCR. Você descreve o layot das páginas de entrada. Este valor exerce inflência se o zoneamento atomático for exectado em todas as páginas. Você também pode selecionar m gabarito para ter sas zonas colocadas na página atal. Para obter mais detalhes, conslte as seções Descrição do layot de docmento e Uso de gabaritos de zonas. 7. Cliqe no botão Efetar OCR para qe a página atal seja reconhecida. Para ter as páginas atais reconhecidas, faça várias seleções no Gerenciador de docmentos (conslte o capítlo 2, Gerenciamento de docmentos) e, em segida, cliqe no botão Efetar OCR. 8. A caixa de diálogo Instrções de zoneamento aparece, a menos qe você a tenha desativado. Qando você escolhe ma de sas opções, o reconhecimento é iniciado. 9. Se você tiver solicitado correção, a caixa de diálogo Corretor de OCR exibe as palavras sspeitas das páginas reconhecidas, ma após a otra. Você pode corrigir e editar o texto reconhecido. Conslte o capítlo Contine a carregar páginas, realizar OCR, editar e corrigir conforme desejado. 11. Selecione m valor para o botão Exportar resltados. Você pode salvar o docmento reconhecido em m arqivo (inclsive como m docmento do OmniPage), copiá-lo para a Área de transferência o enviá-lo como m anexo de correio eletrônico. Você pode salvar o docmento mais de ma vez. Para obter informações, conslte o capítlo 5. Nota Se você desmarcar Localizar zonas além das zonas de gabarito/atais no painel Processar da caixa de diálogo Opções, a caixa de diálogo Instrções de zona não aparecerá e o reconhecimento sempre será exectado somente com as zonas atais. P ROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS MANUALMENTE 47

48 PROCESSAMENTO AUTOMÁTICO DE UM DOCUMENTO E CONCLUSÃO MANUAL Qando há m docmento grande com somente algmas páginas precisando de atenção especial, você não precisa processar manalmente todo o docmento. Você pode processá-lo atomaticamente e visalizar os resltados no Editor de texto. Você pode determinar qais páginas estão em ordem e qais precisam de configrações diferentes o algm zoneamento manal. Em segida, você pode alternar para processamento manal para ajstar as configrações e reconhecer somente as páginas desejadas. 1. Prepare o docmento e realize processamento atomático, como já descrito. 2. Se você fechar o terminar de corrigir, será convidado a salvar o docmento. Isto é recomendado mesmo se o docmento não estiver em sa forma final. 3. Selecione ma página qe precise de novo dimensionamento o configrações alteradas e cliqe na gia OCR manal à esqerda da caixa de ferramentas do OmniPage. 4. Excla o modifiqe as zonas existentes na área da imagem original. Você também pode carregar m gabarito para fazer com qe sas zonas sbstitam as existentes. Delimite novas zonas, conforme desejado. Conslte Zoneamento manal. 5. Altere as otras configrações conforme necessário para a página atal. Conslte Configrações no final do capítlo Cliqe no botão Efetar OCR para reconhecer novamente a página atal. Confirme qe os resltados de reconhecimento anterior devem ser sobrescritos. A caixa de diálogo Instrções de zoneamento aparecerá, a menos qe você a tenha desativado. 7. Para reconhecer novamente mais de ma página, selecione as páginas necessárias no Gerenciador de docmentos antes de clicar no botão Efetar OCR. 8. Qando todas as páginas tiverem sido reconhecidas novamente com resltados aceitáveis, salve o docmento otra vez. 48 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

49 PROCESSAMENTO A PARTIR DE OUTROS APLICATIVOS Você pode sar o recrso Direct OCR para chamar os serviços de reconhecimento de OmniPage SE enqanto trabalha em se processador de texto normal o em otro aplicativo. Primeiramente, você precisa estabelecer a conexão direta com o aplicativo. Em segida, dois itens em se men Arqivo abrem a porta para os recrsos de OCR. Como configrar o Direct OCR 1. Inicie o aplicativo qe você deseja conectar ao OmniPage SE. Inicie o OmniPage SE, abra a caixa de diálogo Opções no painel Direct OCR e selecione Ativar o Direct OCR. 2. O painel Não registrados exibe os aplicativos registrados anteriormente o em execção. Selecione os desejados e cliqe em Adicionar. Você pode procrar por m aplicativo não listado. Selecione as opções de processamento desejadas para qe fncionem como as preferências. Como sar o Direct OCR 1. Abra o aplicativo registrado e trabalhe em m docmento. Para obter resltados de reconhecimento de páginas digitalizadas, coloqe-as corretamente no scanner. 2. Use o item Definições para obter texto... do men Arqivo para especificar as configrações a serem sadas drante o reconhecimento. Todas as configrações não oferecidas obtêm ses valores com base nos últimos valores sados no OmniPage SE. As configrações alteradas para o Direct OCR também são alteradas no OmniPage SE. 3. Use o item Obter texto do men Arqivo para obter imagens do scanner o do arqivo. 4. Se você tiver selecionado Delimitar zonas atomaticamente no painel Direct OCR da caixa de diálogo Opções o sob Definições para obter texto..., o reconhecimento começa imediatamente. 5. Se Delimitar zonas atomaticamente não estiver selecionado, cada imagem da página será apresentada, permitindo qe você delimite as zonas manalmente. Cliqe no botão Efetar OCR para iniciar o reconhecimento. P ROCESSAMENTO A PARTIR DE OUTROS APLICATIVOS 49

50 6. Se a correção tiver sido especificada, ela será feita após o reconhecimento. Em segida, o texto reconhecido é colocado na posição do crsor em se aplicativo, com o nível de formatação especificado por Definições para obter texto. Nota Se o OmniPage SE estiver sendo exectado qando o Direct OCR for chamado por m aplicativo de destino, ma segnda instância de OmniPage SE é acionada. Como sar o OmniPage SE com o software PaperPort : O PaperPort é m software de gerenciamento de papéis da ScanSoft. Ele permite qe você associe páginas aos aplicativos adeqados. As páginas podem conter figras, texto o ambos. Se o PaperPort existir em m comptador qando o OmniPage SE for instalado, os ses serviços de OCR ficam disponíveis e amplificam o poder do PaperPort. Você pode escolher m programa de OCR clicando com o botão direito em m vínclo de aplicativos de texto do PaperPort, selecionando Preferências e, em segida, selecionando OmniPage SE como o pacote de OCR. As configrações de OCR podem ser especificadas, assim como ocorre no Direct OCR. Aqi, o OmniPage SE foi selecionado como o pacote de OCR para MS Word Você pode arrastar imagens de página da área de trabalho do PaperPort para o vínclo do MS Word no PaperPort. Enqanto o texto estiver sendo reconhecido, somente m monitor de progresso será exibido. A janela de zoneamento manal o o recrso de correção do OmniPage SE aparecerá se solicitado. Os resltados de reconhecimento são colocados em m novo docmento não nomeado no aplicativo de destino. 50 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

51 PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS COM PROGRAMAR OCR Você pode programar os trabalhos de OCR para qe sejam realizados atomaticamente a qalqer momento dentro das próximas 24 horas. Cada tarefa trata m docmento. As páginas do docmento podem vir de m scanner com ADF o de arqivos de imagem. Você não tem qe estar presente diante de se comptador no momento da tarefa nem o OmniPage SE tem qe estar sendo exectado. Não importa se o comptador é desligado após a tarefa ser configrada, contanto qe ele esteja fncionando na hora do início da tarefa. Se você estiver digitalizando páginas, o scanner precisa estar fncionando na hora do início da tarefa, com as páginas carregadas no ADF. Veja como configrar m trabalho: 1. Cliqe em Programar OCR no men Processar o no men Iniciar do Windows: selecione ProgramasÉScanSoftÉOmniPage SEÉ Programar OCR. 2. A caixa de diálogo Programar OCR aparece. Cliqe em Adicionar tarefa... para obter o Assistente de Adicionar tarefa. Ele o condz por seis painéis, semelhantes ao Assistente de OCR. 3. No primeiro painel, você define a origem da imagem. Um recrso adicional permite qe você processe todos os arqivos de imagem compatíveis em ma pasta definida. 4. Os últimos três painéis são semelhantes aos do Assistente de OCR, mas você também pode especificar m dicionário de sário o arqivo de treinamento. No OmniPage Pro 11, você pode especificar m arqivo de treinamento e/o exectar o IntelliTrain. Isto não é possível no OmniPage SE. 5. O qinto painel permite qe você especifiqe o nome, o tipo, o local do arqivo de exportação e ma opção de separação de arqivo. 6. O último painel permite qe você defina a hora do início da tarefa, mantenha o excla arqivos de entrada após o processamento e especifiqe o so de m arqivo de registro para anotar a conclsão da tarefa e todos os problemas encontrados. Cliqe em Conclir para fechar o Assistente. PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS COM PROGRAMAR OCR 51

52 Nota A caixa de diálogo Programar OCR lista todas as tarefas, com stats Esperando, Em execção, Erro o Conclído. Use Modificar tarefa... para alterar as configrações de ma tarefa em espera. Você pode modificar e retilizar as tarefas conclídas para processar novas tarefas qe precisem de configrações semelhantes. Você pode exclir as tarefas conclídas qando não forem mais necessárias. Para obter mais informações, conslte Programação de OCR na Ajda online. DEFINIÇÃO DA ORIGEM DAS IMAGENS DE PÁGINA Há das origens possíveis de imagens: de arqivos de imagem e de m scanner. Existem dois tipos principais de scanners: plano o de alimentação de folhas. Um scanner pode ter m alimentador de docmentos atomático (ADF) incorporado, o qe torna mais fácil digitalizar docmentos de várias páginas. As imagens de docmentos digitalizados podem ser inseridas diretamente no OmniPage SE o podem ser salvas com o próprio software do scanner em m arqivo de imagem, qe o OmniPage SE pode abrir posteriormente. Entrada de arqivos de imagem Você pode criar arqivos de imagem com se próprio scanner o recebê-los por correio eletrônico o como arqivos de fax. O OmniPage SE pode abrir ma ampla gama de tipos de arqivos de imagem, conslte a lista no capítlo 6, Tipos de arqivo para abrir e salvar imagens. Os arqivos de imagem são especificados na caixa de diálogo Carregar arqivo. Isto aparece qando você inicia o processamento atomático. No processamento manal, cliqe no botão Carregar arqivo o se o men Processar. A parte inferior da caixa de diálogo fornece configrações avançadas e pode ser exibida o ficar oclta. Aqi, ela é exibida. 52 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

53 Esta é a pasta atal. Use Shift+ cliqes o Ctrl+cliqes para colocar mais de m arqivo na caixa de texto do Nome de arqivo. Especifiqe os tipos de arqivo qe você deseja listados. Isto pode ser sado para arqivos DCX e TIFF de várias páginas. Cliqe em Avançado para abrir o painel inferior e Básico para fechá-lo. Este é m arqivo de imagem em branco para a opção de gravação: "Novo arqivo para cada página em branco". Use isto para adicionar arqivos m a m de pastas diferentes e para controlar precisamente a ordem dos arqivos. Normalmente, o botão Adicionar coloca cada arqivo na parte final da lista de arqivos. Para colocar m arqivo em m local diferente, destaqe m arqivo na lista. O novo arqivo será adicionado imediatamente abaixo do mais baixo arqivo em destaqe. Entrada do scanner Você precisa ter m scanner compatível em fncionamento instalado corretamente com o OmniPage SE. Conslte o capítlo 1, Configração do scanner com OmniPage SE. Você tem ma opção de modos de digitalização. Ao fazer sa opção, há das considerações principais: Qe tipo de saída você deseja no docmento de exportação? Qe modo fornecerá melhor precisão de OCR? Digitalização em preto e branco Selecione esta opção para digitalizar em preto e branco. Esta opção não é adeqada se você deseja cores no docmento de saída, nem se você qer qe as imagens se pareçam com as fotografias 'preto e branco': elas precisam de digitalização em tons de cinza. Para obter melhor precisão de OCR, se isto para textos nítidos em preto sobre fndo branco o claro. As imagens em preto e branco podem ser digitalizadas e tratadas mais rapidamente do qe otras e ocpam menos espaço em disco. D EFINIÇÃO DA ORIGEM DAS IMAGENS DE PÁ GINA 53

54 Digitalizar em tons de cinza Selecione esta opção para sar digitalização em tons de cinza. Escolha esta opção para manter as fotografias em preto e branco no docmento de saída. Para obter melhor precisão de OCR, se esta opção para as páginas com contraste variado o baixo (sem mita diferença entre claro e escro) e com texto em fndos sombreados o coloridos. Digitalizar em cores Selecione esta opção para digitalizar em cores. Disponível somente para scanners coloridos. Escolha esta opção se você deseja imagens gráficas, textos o fndos coloridos no docmento de saída. Em termos de precisão de OCR, ela não oferece mais benefícios do qe a digitalização em tons de cinza (para ma determinada resolção), mas precisará de mito mais tempo, recrsos de memória e espaço em disco. Brilho e contraste Boas configrações de brilho e contraste são importantes na precisão de OCR. Defina-as no painel Scanner da caixa de diálogo Opções. O diagrama ilstra ma configração ótima de brilho. Após carregar ma imagem, verifiqe sa aparência. Se os caracteres estiverem espessos e se tocando, clareie o brilho. Se os caracteres estiverem finos e qebrados, escreça-os. Em segida, digitalize novamente a página. Inadeqada Tolerável Boa Melhor Boa Tolerável Inadeqada 54 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

55 Digitalização com m ADF A melhor forma de digitalizar docmentos de várias páginas é sar m alimentador atomático de docmentos (ADF). Basta carregar as páginas no ADF na ordem correta. Coloqe páginas em branco se você qiser salvar o docmento em vários arqivos de saída sando a opção Criar m novo arqivo a cada página em branco. Conslte o capítlo 5, Salvar em arqivo. Se você tiver m docmento m poco maior do qe a capacidade do ADF, selecione Solicitar mais páginas atomaticamente no painel Processar da caixa de diálogo Opções. Em segida, ma caixa de diálogo deixa qe você adicione mais lotes de páginas e sinaliza qando todas as páginas tiverem sido digitalizadas. Você pode digitalizar docmentos frente e verso com m ADF. Um scanner dplex gerenciará isto atomaticamente. Para scanners não-dplex, selecione Digitalizar páginas com frente e verso no painel Scanner da caixa de diálogo Opções. Em segida, você pode digitalizar o docmento em algns passos, com as páginas pares agrpadas e as ímpares também agrpadas. O OmniPage SE mesclará as páginas para você. Digitalização de docmentos grandes sem ADF Você pode digitalizar docmentos de várias páginas de forma eficaz com m scanner plano, mesmo sem m ADF. Selecione Digitalizar páginas atomaticamente no painel Scanner da caixa de diálogo Opções e defina m valor de pasa em segndos. O scanner fará as passagens de digitalização atomaticamente, pasando entre cada digitalização no número definido de segndos, dando-lhe tempo para colocar a próxima página. Uma caixa de diálogo permite terminar a pasa rapidamente o solicitar ma pasa maior e especificar qando a última página é digitalizada. D EFINIÇÃO DA ORIGEM DAS IMAGENS DE PÁ GINA 55

56 DESCRIÇÃO DO LAYOUT DE DOCUMENTO Antes de iniciar o reconhecimento, você é solicitado a descrever o layot das páginas de entrada, para axiliar o processo de zoneamento atomático. Qando você sa o Assistente de OCR, o zoneamento atomático fnciona sempre. Qando você faz o processamento atomático, o zoneamento atomático sempre fnciona, a menos qe você especifiqe m gabarito a ser sado por conta própria. Qando você faz o processamento manal, o zoneamento atomático é exectado algmas vezes. Conslte a Ajda on-line para obter mais detalhes. Aqi estão as sas opções de descrição de entrada: Atomático Escolha esta opção para permitir qe se programa tome todas as decisões de zoneamento atomático. Ele decide se o texto está em colnas o não, se m item é m texto o ma imagem gráfica a ser reconhecida e se devem ser colocadas tabelas o não. Escolha Atomático se o se docmento contém páginas com layots diferentes o desconhecidos. Escolha esta opção para ma página com várias colnas e ma tabela e para páginas com mais de ma tabela. Colna única, sem tabela Escolha esta opção se as sas páginas contêm só ma colna de texto e não contêm tabela. As cartas comerciais o páginas de m livro normalmente são assim. Escolha-a também para ma página com palavras o números arrmados em colnas se você não qiser qe eles sejam arrmados em ma tabela, dispostos sem colnas o tratados como colnas separadas. As imagens gráficas podem ser detectadas. Várias colnas, sem tabela Escolha esta opção se algmas de sas páginas contiverem texto em colnas e você qiser qe percam as colnas o qe as colnas continem separadas, semelhante ao layot original. As colnas podem ser mantidas no docmento de saída, com qadros (se Tre Page estiver definido) o sem qadros (se Manter colnas ligadas estiver definido). Se forem encontrados dados tablares, provavelmente serão tratados como texto ligado. As imagens gráficas podem ser detectadas. Colna única, com tabela Escolha esta opção se a sa página contém só ma colna de texto e ma tabela. O zoneamento atomático não procrará por colnas mas tentará encontrar ma tabela e a colocará em ma grade no Editor de texto. 56 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

57 Posteriormente, você pode especificar se deseja exportar em ma grade o como colnas de texto separadas por tablação. As imagens gráficas podem ser detectadas. Planilha Escolha esta opção se toda a sa página consiste de ma tabela qe você deseja exportar para m programa de planilha o tratar como ma tabela. Nem texto ligado nem zonas gráficas serão detectadas. Personalizado Escolha esta opção para obter controle máximo sobre zoneamento atomático. Você pode impedir o incentivar a detecção de colnas, imagens gráficas e tabelas. Faça as sas configrações no painel Layot personalizado da caixa de diálogo Opções. Gabarito Escolha m arqivo de gabarito de zonas se você deseja qe as zonas e propriedades sejam aplicadas a todas as páginas obtidas a partir de agora. No processamento manal, as zonas de gabarito também são aplicadas à página atal, sbstitindo todas as zonas existentes. É permitido sar otras zonas além das zonas de gabarito. Para obter mais detalhes, conslte a seção Uso de gabaritos de zonas. Se o zoneamento atomático fornece resltados não esperados de reconhecimento, se o processamento manal para fazer m novo zoneamento em páginas individais e reconhecê-las novamente. ZONEAMENTO MANUAL As zonas definem áreas na página a ser processada. As zonas são retanglares o irreglares (com os lados formados por linhas verticais o horizontais). As zonas não podem se sobrepor. Elas possem m número de zona no canto sperior esqerdo e m ícone de tipo de zona no canto sperior direito. Cliqe na zona para selecioná-la. Use Shift+cliqes para ma seleção múltipla. As zonas atais e selecionadas estão sombreadas. Cliqe fora de ma zona para remover a seleção. As zonas aparecem em ma imagem original nos segintes casos: A página foi reconhecida. O arqivo de gabarito de zona foi especificado no processamento manal enqanto a página era atal. Você delimito zonas manais na imagem. Z ONEAMENTO MANUAL 57

58 Trabalho com zonas A barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edição de zonas. Uma é sempre selecionada. Qando você não qiser mais o serviço de ma ferramenta, cliqe em ma ferramenta diferente. Normalmente, isto será a ferramenta Delimitar zonas retanglares. Delimitar zonas retanglares. Cliqe nesta opção e arraste o crsor para definir zonas retanglares. A nova zona assme as propriedades da última zona selecionada o delimitada. Você também pode mover o redimensionar as zonas existentes qando esta ferramenta estiver ativa. Delimitar zonas irreglares Cliqe nesta opção para obter ma ferramenta qe permita qe você delimite zonas irreglares. Cliqe e arraste para delimitar ma única linha. Repita até qe reste ma única linha não delimitada. Cliqe das vezes para fechar a forma. As zonas irreglares se transformam em retânglos se você defini-las como zonas do tipo tabela. Você também pode mover o redimensionar as zonas existentes qando esta ferramenta estiver ativa. Acrescentar à zona Cliqe nesta opção para fazer acréscimos irreglares a ma zona existente o combinar zonas separadas em ma. Você não pode mover o redimensionar zonas qando esta ferramenta estiver ativa. Você não pode sar esta opção com ma zona do tipo tabela. Sbtrair das zonas Cliqe nesta opção para sbtrair partes irreglares de ma zona existente o dividir ma zona em zonas menores. Você não pode mover o redimensionar zonas qando esta ferramenta estiver ativa. Você não pode sar isto com ma zona do tipo tabela. Reorganização de zonas Cliqe nesta opção para acessar a ferramenta de reorganização de zonas. Em segida, cliqe nas zonas na ordem de leitra desejada. Para qe sa ordem seja respeitada, escolha Usar somente zonas atais e evite ter tipos de zonas de várias colnas o com detecção atomática na página. Propriedades de zona Cliqe nesta opção para acessar a caixa de diálogo Propriedades de zona. Isto permite qe você defina o tipo de zona e o conteúdo das zonas selecionadas atalmente na página. Você também pode fazer isso a partir do men de atalho de ma zona. Conslte a próxima seção. 58 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

59 Propriedades de zona Cada zona possi m tipo de zona. As zonas contendo texto também podem ter ma configração de conteúdo de zona: alfanmérica o nmérica. O tipo de zona e o conteúdo da zona jntos constitem as propriedades da zona. Cliqe com o botão direito na zona para obter m men de atalho qe permita qe você altere as propriedades da zona. Selecione várias zonas para alterar as sas propriedades com ma ação. O botão de propriedades de zona na barra de ferramentas Imagem pode ser sado para o mesmo propósito. Os segintes tipos estão disponíveis: Zona de texto com colna única ligada Use esta opção para qe o conteúdo de zona seja tratado como texto ligado, sem qe as colnas sejam encontradas. Zona de texto ligado com colnas múltiplas ligadas Use esta opção para qe o conteúdo de zona seja tratado como texto ligado. O programa tentará detectar as colnas dentro da zona. O texto perderá as colnas o as sas colnas serão mantidas, dependendo da visalização do Editor de texto. Drante o reconhecimento, ma zona de várias colnas pode ser sbstitída por zonas separadas para cada colna. Para fazer isso, o zoneamento atomático precisa ser exectado, o qe também pode resltar em ordem de zona alterada. Zona de tabelas Use esta opção para qe o conteúdo da zona seja tratado como ma tabela. As grades de tabela podem ser detectadas atomaticamente o colocadas manalmente como descritas na próxima seção. As zonas de tabelas precisam ser retanglares. O Editor de texto exibe a tabela em ma grade editável. Você pode escolher se deseja exportar as tabelas em grades o em colnas separadas por tablações. Zona de detecção atomática Use esta opção para permitir qe o programa decida o tipo de zona. Para fazer isso, o zoneamento atomático precisa ser exectado, o qe também reslta em ordem de zona alterada na página. Após o reconhecimento, você pode ver o tipo qe foi aplicado. Se você sar ma detecção atomática de zona para cobrir ma área de página com conteúdo variado, o programa pode sbstitir a detecção atomática de zona por m número de zonas menores. Z ONEAMENTO MANUAL 59

60 Zona gráfica Use esta opção para incorporar ma figra, diagrama, desenho, assinatra o qalqer coisa qe você deseje transferir para o Editor de texto como ma imagem incorporada e não como texto reconhecido. Uma zona gráfica possi ma borda verde. As imagens incorporadas podem ser exportadas com o docmento para os aplicativos de destino qe sportam imagens gráficas. Ignorar zona Use esta opção para definir ma área de página qe você não qer no Editor de texto. O zoneamento atomático não colocará zonas aqi. Para exclir ma certa área de várias páginas (por exemplo, m cabeçalho o números de páginas), coloqe ignorar zonas em m gabarito e selecione Localizar zonas além das zonas de gabarito/atais no painel Processar da caixa de diálogo Opções. Conteúdo de zona Esta opção está disponível para tipos de zona contendo texto. O conteúdo alfanmérico valida todos os caracteres necessários para a sa opção de idioma. Os resltados de reconhecimento de ma zona nmérica conterão somente números e pontação relativa a número. Nenhma letra será colocada. Nota Cliqe com o botão direito do mose fora de ma zona para obter m men de atalho adaptado para a imagem inteira. Isto permite qe você amplie o redza o gire a imagem. Qando ma imagem gira, todas as zonas na imagem são exclídas. GRADES DE TABELA NA IMAGEM Após o processamento atomático, você poderá ver zonas de tabelas colocadas em ma página. Elas são denotadas com m ícone de zona de tabela no canto direito sperior da zona. Para mdar de ma zona para ma zona de tabela, se o se men de atalho. Você também pode delimitar ma zona de tipo tabela. Se já hover ma zona de tabela na página, selecione-a e, em segida, delimite a nova zona retanglar. Ela herdará o tipo tabela. Caso contrário, delimite ma zona retanglar e se o se men de atalho para alterá-la para m tipo tabela. 60 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

61 Você delimita o move divisores de tabela para determinar se as linhas de grade aparecerão qando a tabela for colocada no Editor de texto. Você pode sar as ferramentas Acrescentar o Sbtrair para amentar o redzir ma zona de tabela, mas ela precisa continar retanglar. Você pode fazer isso para descartar colnas o linhas desnecessárias de ma tabela. As cinco ferramentas de tratamento de tabela na barra de ferramentas de imagem se tornam ativas se a página atal contiver ma zona do tipo tabela. Use-as da seginte forma: Mover divisores de linha o colna Cliqe na ferramenta e mova o crsor para o divisor a ser movido. Ele exibe ma seta de das pontas. Arraste a borda conforme necessário. Você não pode arrastá-la além de sas vizinhanças. Evite colocar os divisores de forma qe eles se sobreponham ns aos otros o cortem texto. Pressione a tecla Ctrl conforme você arrasta m divisor de colna para movê-lo somente na linha atal. Inserir divisores de colna Cliqe na ferramenta e, em segida, cliqe no local na zona de tabela onde você deseja colocar m divisor de colna. Pressione a tecla Ctrl conforme você clica para colocar o divisor somente na linha atal. Inserir divisores de linha Cliqe na ferramenta e, em segida, cliqe no local na zona de tabela onde você deseja colocar m divisor de linha. Evite colocar m divisor sobre otro o isso cortará texto. Remover divisores de linha o colna Cliqe na ferramenta e, em segida, cliqe em m único divisor qe você deseja exclir. Faça isso se m divisor estiver localizado incorretamente o se você qiser alterar a aparência da tabela no docmento final. Por exemplo, você pode colocar das colnas de dados em ma única colna exclindo o divisor entre as colnas. Remover/sbstitir todos os divisores Cliqe nesta ferramenta e cliqe dentro de ma zona de tabela. Os divisores desaparecerão. Cliqe novamente para fazer com qe os divisores sejam detectados novamente de forma atomática. A colocação do divisor ocorre normalmente drante o reconhecimento; clicar das vezes com esta ferramenta permite qe você veja e edite os divisores antes do reconhecimento. G RADES DE TABELA NA IMAGEM 61

62 USO DE GABARITOS DE ZONAS Um gabarito é m conjnto de zonas, sas propriedades e ordem de leitra, armazenadas em m arqivo. Um arqivo de gabarito de zona pode ser carregado para qe as zonas de gabarito sejam sadas drante o reconhecimento. Carrege m arqivo de gabarito na lista sspensa Efetar OCR o no men Ferramentas. Qando você carrega m gabarito com a barra de ferramentas OCR manal, sas zonas aparecem imediatamente na página atal, sbstitindo todas qe estão ali. As páginas existentes não são afetadas. As zonas de gabarito são colocadas em todas as páginas obtidas até qe o gabarito seja descarregado. Você pode modificar as zonas de gabarito e adicionar novas zonas antes de realizar o reconhecimento. Qando você carrega m gabarito com Barra de ferramentas AtoOCR, ele afeta as páginas existentes o atais. As zonas de gabarito são colocadas em todas as páginas obtidas até qe o gabarito seja descarregado. O painel Processar da caixa de diálogo Opções apresenta a opção Localizar zonas além das zonas de gabarito/atais. Se isto estiver ativado drante o processamento atomático, o zoneamento atomático será exectado nas áreas de página fora das zonas de gabarito. Como salvar m gabarito de zona Prepare as zonas em ma página. Verifiqe os locais, propriedades e ordem de leitra. Cliqe em Arqivos de gabarito de zona... no men Ferramentas. Na caixa de diálogo, selecione [zonas na página] e cliqe em Salvar. Como modificar m gabarito de zona Carrege m gabarito e obtenha ma imagem adeqada com processamento manal. As zonas do gabarito aparecem. Modifiqe as zonas e/o propriedades conforme desejado. Abra a caixa de diálogo Arqivo de gabarito de zona. O gabarito atal é selecionado. Cliqe em Salvar e em Fechar. 62 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

63 Como descarregar m gabarito Selecione ma configração sem gabarito para descrição de layot na lista sspensa Efetar OCR. As zonas de gabarito não são removidas das páginas existentes o atais, mas as zonas de gabarito não serão mais sadas para processamento ftro. Você também pode abrir a caixa de diálogo Arqivos de gabarito de zona, selecione [nenhm] e cliqe no botão Definir como atal. Neste caso, a configração de descrição do layot volta para Atomático. Como sbstitir m gabarito por otro Selecione m gabarito diferente na lista sspensa Efetar OCR o abra a caixa de diálogo Arqivos de gabarito de zona, selecione o gabarito desejado e cliqe no botão Definir como atal. Qando a barra de ferramentas AtoOCR estiver ativa, nenhma zona existente é alterada e o novo gabarito é sado para processamento ftro. Qando a barra de ferramentas OCR manal estiver ativa, as zonas do novo gabarito são aplicadas à página atal, sbstitindo todas as zonas existentes. Como exclir m arqivo de gabarito Abra a caixa de diálogo Arqivos de gabarito de zona. Selecione o gabarito e cliqe no botão Delete. As zonas já colocadas por este gabarito não são removidas. Dica Os gabaritos aceitam as zonas do tipo detecção atomática e ignorar. Um gabarito pode, portanto, ser útil para definir qais partes da página devem ser lidas e qais partes devem ser ignoradas. Nota As zonas do tipo detecção atomática de m gabarito podem ser sbstitídas drante o reconhecimento por otras menores; os tipos de zonas específicos serão associados a estas zonas. As zonas de várias colnas também podem ser divididas em zonas menores de ma única colna, ma para cada colna detectada. Nota O recrso de gabaritos e o zoneamento atomático adicional estão disponíveis em Programar OCR e Direct OCR, mas não no Assistente de OCR. U SO DE GABARITOS DE ZONAS 63

64 64 T UTORIAL: PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS

65 4Correção e edição Os resltados de reconhecimento são colocados no Editor de texto. Este editor recém-desenvolvido do tipo WYSIWYG (What Yo See Is What Yo Get, o qe se vê é o qe será impresso) oferece os recrsos a segir, qe serão detalhados neste capítlo: Correção de resltados de OCR Verificação de texto reconhecido comparado com o original Dicionários do sário IntelliTrain Exibição e visalizações do editor Edição de texto e de imagem Estrtra de página Leitra de texto em voz alta O Editor de texto lhe oferece qatro visalizações para exibir sas páginas. Você pode alternar livremente de ma visalização para otra. Estas visalizações fornecem níveis diferentes de formatação e são: Visalização Sem formatação Exibe texto simples sem colnas em ma única fonte e único tamanho de fonte. Visalização Preservar fontes e parágrafos Exibe texto sem colnas com estilo de parágrafo e de fonte. Visalização Tre Page Esta visalização tenta conservar o máximo possível da formatação do docmento original. O estilo de caracteres e do parágrafo é mantido. Todos os elementos de página, inclindo colnas, são colocados em qadros. Visalização Manter colnas ligadas Esta visalização é idêntica à visalização Tre Page, exceto qe a ordem de leitra das zonas é mostrada por setas. A diferença entre esta visalização e a Tre Page diz respeito principalmente à exportação, conforme explicado na seção Preparação de resltados de reconhecimento para exportação no capítlo 5. O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁRIO 65

66 CORREÇÃO DE RESULTADOS DE OCR Após ma página ser reconhecida, os resltados de reconhecimento aparecem no Editor de texto. A correção inicia atomaticamente caso tenha sido solicitada no painel Correção da caixa de diálogo Opções o no Assistente de OCR. Você pode iniciar a correção manalmente a qalqer momento em qe o programa não estiver ocpado. Trabalhe da seginte maneira: 1. Cliqe no botão Corrigir OCR na barra de ferramentas padrão o escolha Corrigir OCR... no men Ferramentas. 2. A correção inicia no início do docmento, mas pla o texto já corrigido. Se m erro sspeito for detectado, a caixa de diálogo Corretor de OCR exibe o erro e ma figra com a aparência original na imagem. Isto informa porqe a palavra é sspeita. Isto é o qe o OmniPage SE penso qe a palavra era. Esta janela mostra a parte correspondente da imagem original. Cliqe dentro dela para ampliar o redzir a exibição. A imagem da palavra sspeita fica em destaqe. Arraste m canto o a parte inferior da caixa de diálogo para redimensioná-la. 3. Se a palavra reconhecida estiver correta, cliqe em Ignorar o Ignorar todas para ir para a próxima palavra sspeita. Cliqe em Acrescentar para adicionar ao dicionário atal do sário e ir para a próxima palavra sspeita. 4. Se a palavra reconhecida não estiver correta, edite a palavra na caixa de edição Modificar para, digite a palavra desejada o selecione ma sgestão do dicionário. Cliqe em Sbstitir o Sbstitir todas para implementar a alteração e ir para a próxima palavra sspeita. Cliqe em Acrescentar para adicionar a palavra qe está na caixa de edição Modificar para ao dicionário atal do sário e ir para a próxima palavra sspeita. 66 CORREÇÃO E EDIÇÃO

67 5. Os marcadores de cores são removidos das palavras no Editor de texto conforme estas são corrigidas. Você pode alternar para o Editor de texto drante a correção para fazer correções nesta área. Cliqe no botão Continar para reiniciar a correção. Cliqe em Fechar para interromper a correção antes qe o fim do docmento seja alcançado. Nota Uma página é marcada com os ícones de corrigido e no Gerenciador de docmentos se a correção tiver chegado ao final da página. VERIFICAÇÃO DE TEXTO RECONHECIDO COMPARADO COM O ORIGINAL Após o reconhecimento de OCR, você pode comparar todas as partes do texto reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o texto foi reconhecido corretamente. Trabalhe da seginte maneira: 1. Cliqe das vezes em qalqer palavra no Editor de texto o selecione ma palavra e escolha Verificar texto no men Ferramentas. A janela Verificar texto se abre e mostra ma figra da palavra original e da área ao se redor. Modifiqe a palavra no Editor de texto conforme necessário. 2. Cliqe dentro da janela para ampliar o redzir a figra. A figra é ampliada nos primeiros dois cliqes e redzida nos dois cliqes segintes. Botão Fechar Esta é a imagem original da palavra qe você está verificando. Esta é a palavra em qe você clico das vezes no Editor de texto. VERIFICAÇÃO DE TEXTO RECONHECIDO COMPARADO COM O ORIGINAL 67

68 3. Contine clicando das vezes nas palavras qe você deseja verificar e corrija-as conforme necessário. A exibição se altera conforme você seleciona novas palavras. 4. Cliqe no botão Fechar para fechar a janela do verificador. Dica Você deve corrigir e verificar os textos antes de fazer edições de grande escala. Se você cortar e colar grandes blocos de texto, as associações entre o texto e a imagem podem ser corrompidas. Dica O recrso Texto para fala do OmniPage Pro 11 pode ler em voz alta o texto reconhecido, como otra forma de verificação de texto. Você pode ovir o texto letra a letra, palavra a palavra, linha a linha, frase a frase o em páginas inteiras. Conslte a seção Leitra de texto em voz alta. Este recrso está disponível no OmniPage SE. DICIONÁRIOS DO USUÁRIO O programa possi dicionários internos para mitos idiomas. Estes ajdam no reconhecimento e podem oferecer sgestões drante a correção. Eles podem ser complementados por dicionários do sário. Você pode salvar qantos dicionários de sário qiser, mas somente m pode ser carregado por vez. Os dicionários do sário do Microsoft Word também estão disponíveis; m dicionário chamado Personalizado é o dicionário padrão do sário para Microsoft Word. Início de m dicionário de sário Cliqe em Acrescentar na caixa de diálogo Corretor de OCR sem o dicionário de sário carregado o abra a caixa de diálogo Arqivos de dicionário do sário no men Ferramentas e cliqe em Novo. Será solicitado qe você dê imediatamente m nome ao dicionário. Carregamento o descarregamento de m dicionário de sário Faça isso no painel OCR da caixa de diálogo Opções o na caixa de diálogo Arqivos de dicionário do sário. Selecione m arqivo de dicionário para carregá-lo o [nenhm] para descarregar m dicionário do sário. 68 CORREÇÃO E EDIÇÃO

69 Edição de m dicionário de sário Adicione palavras carregando m dicionário de sário e, em segida, cliqe em Acrescentar na caixa de diálogo Corretor de OCR. Você pode acrescentar o exclir palavras na caixa de diálogo Arqivos de dicionário do sário. Dica Ao editar m dicionário de sário, você pode importar ma lista de palavras de m arqivo de texto para adicionar palavras ao dicionário rapidamente. INTELLITRAIN IntelliTrain é ma forma recém-desenvolvida e atomatizada de treinamento. Ele obtém informações das alterações qe você faz drante a correção. Qando você faz ma alteração, ele lembra da forma de caracteres envolvida e da sa alteração de correção. Ele procra por otras formas de caracteres semelhantes no docmento, especialmente em palavras sspeitas. Ele avalia se aplica a correção do sário o não. O OmniPage SE não oferece sporte para o IntelliTrain nem para arqivos de treinamento. Eles se encontram disponíveis no OmniPage Pro 11. Os dados de treinamento contidos em arqivos OPD serão ignorados qando abertos no OmniPage SE. Você pode ativar o desativar o IntelliTrain no painel OCR da caixa de diálogo Opções. Isto é útil para docmentos degradados niformemente o qando m tipo de fonte incomm é sado em todo m docmento. O IntelliTrain será menos útil em textos com distorções aleatórias. Veja m exemplo, baseado na letra g, qe pode ser impressa de formas diferentes: Os dois primeiros exemplos não precisam de IntelliTrain, porqe as das formas da letra g são normais e o programa pode tratá-las. O terceiro exemplo poderia se beneficiar do IntelliTrain porqe a forma de g é incomm e todas as instâncias de g no texto provavelmente se parecem com ela. O qarto exemplo não é bom para IntelliTrain, porqe o primeiro g é impresso de forma fraca e é improvável qe esta forma apareça no docmento novamente. INTELLIT RAIN 69

70 O exemplo seginte mostra como o IntelliTrain fnciona, sando a imagem original. O nosso exemplo envolve as letras c e e. Com algmas configrações de digitalização e fontes, a linha horizontal em e pode se tornar mito fina, levando a erros de OCR qe o IntelliTrain pode consertar. O OmniPage Pro lê isto como mcscs. Você o altero drante a correção para meses. O IntelliTrain se lembra desta forma e desta regra: Isto não é m "c". Isto é m "e". e O IntelliTrain mda: altcraçõcs para alterações dcspcsas para despesas scja para seja etc. O IntelliTrain lembra dos dados de treinamento qe coleta e você pode salvar estes dados em m arqivo de treinamento para so ftro com docmentos semelhantes. Se você qiser ser avisado para salvar dados de treinamento não salvos ao fechar o docmento, selecione a opção no painel Correção na caixa de diálogo Opções. Os dados de treinamento não salvos são armazenados em m docmento do OmniPage. A gravação do treinamento em m arqivo, o carregamento, a edição e o descarregamento de arqivos de treinamento são feitos na caixa de diálogo Arqivos de treinamento. Abra esta opção no painel Correção da caixa de diálogo Opções o no men Ferramentas. 70 CORREÇÃO E EDIÇÃO

71 Selecione isto, cliqe em Salvar e digite m nome para salvar m arqivo de treinamento. Selecione isto para descarregar m arqivo de treinamento. Cliqe aqi para editar o arqivo de treinamento selecionado. (veja abaixo). Use isto também para salvar m novo treinamento em m arqivo de treinamento carregado. Isto é listado como: Nome de arqivo [modificado] O treinamento descarregado pode ser editado na caixa de diálogo Editar treinamento, m asterisco é exibido na barra de títlos no lgar de m nome de arqivo de treinamento. Ele contina não salvo qando você fecha a caixa de diálogo. Um arqivo de treinamento também pode ser editado; se nome aparece na barra de títlo. Se ele tiver dados de treinamento não salvos adicionados a ele, m asterisco aparecerá após se nome. Ambos os treinamentos modificados e não salvos são salvos qando você fecha a caixa de diálogo. A caixa de diálogo exibe qadros contendo ma forma de caractere e ma solção de OCR associada à forma. Cliqe em m qadro para selecioná-lo. Em segida, você pode exclí-lo com a tecla Delete o alterar a atribição. Use as teclas de seta para mover para o próximo qadro o para o anterior. Você está editando o se treinamento não salvo. Este qadro está acinzentado. Ele foi exclído. Para recperálo, selecione-o novamente e pressione a tecla Delete. Os caracteres marcados como exclídos são realmente exclídos qando você fecha a caixa de diálogo. Cliqe das vezes em m qadro o pressione Enter para mdar sa solção de OCR. Digite a nova solção na caixa de texto qe aparece e pressione Enter. As atribições alteradas aparecem em vermelho. Este qadro está selecionado. A parte sperior mostra a forma da imagem. A parte inferior mostra a solção de OCR atribída. INTELLIT RAIN 71

72 EXIBIÇÃO E VISUALIZAÇÕES DO EDITOR O editor exibe os textos reconhecidos e pode marcar as palavras consideradas sspeitas drante o reconhecimento. A marcação é feita com m sblinhado ondlado: sblinhados vermelhos para palavras não encontradas em m dicionário (isto se aplica somente a idiomas com sporte de dicionários) e sblinhados azis para palavras qe contêm caracteres de rejeição o sspeitos. Estes marcadores podem ser exibidos o ocltados conforme selecionados no painel Editor de texto da caixa de diálogo Opções. Você também pode mostrar o ocltar caracteres não imprimíveis e indicadores de cabeçalho e rodapé. O painel no Editor de texto também permite qe você defina ma nidade de gerenciamento do programa e ma configração de mdança de linha para so em todas as visalizações do editor de texto exceto a visalização Sem formatação. Aqi estão as diferenças principais entre as visalizações: Visalização Sem formatação Exibe texto simples sem colnas alinhado à esqerda com ma única fonte e m tamanho de fonte, com as mesmas qebras de linha do docmento original. A maior parte dos botões de formatação e caixas de diálogo estão desativadas. As régas não são exibidas. Você pode achar isto conveniente para verificar e editar o texto. Visalização Preservar fontes e parágrafos Exibe texto sem colnas com estilo de parágrafo e de fonte. A réga horizontal é exibida. Você pode achar esta visalização conveniente para verificar, editar e modificar o texto com se estilo. Visalização Tre Page Esta visalização tenta conservar o máximo possível da formatação do docmento original. O estilo de caracteres e do parágrafo é mantido. Todos os elementos de página, inclindo colnas, são colocados em qadros. Pode ser mais difícil verificar e editar texto nesta visalização; você pode precisar rolar m qadro para ver todo o se conteúdo. Uma linha de setas indica conteúdo qe se estende além das bordas do qadro. Visalização Manter colnas ligadas Esta visalização é idêntica à visalização Tre Page, exceto qe a ordem de leitra das zonas é mostrada por setas. Esta visalização difere da Tre Page drante exportação, conslte a seção Preparação de resltados de reconhecimento para exportação no capítlo CORREÇÃO E EDIÇÃO

73 Selecione ma visalização com os qatro botões da parte inferior esqerda do Editor de texto o no men Visalizar. As imagens gráficas e as tabelas podem aparecer nas qatro visalizações. EDIÇÃO DE TEXTO E DE IMAGEM Isto é m Editor de texto WYSIWYG, qe fornece mitos recrsos de edição. Eles fncionam de forma mito semelhante aos dos principais processadores de texto do mercado. Edição de atribtos de caracteres Em todas as visalizações, exceto na visalização Sem formatação, você pode alterar o tipo de fonte, o tamanho e os atribtos (negrito, itálico, sblinhado) para o texto selecionado. Use a caixa de ferramentas Formatação na caixa de diálogo Fonte no men Formatar. Esta última também oferece opções de caracteres sbscritos, sobrescritos e texto o fndo colorido. Na visalização Sem formatação, você pode sar a barra de ferramentas Formatação para especificar m tipo de fonte e tamanho a ser aplicado a todo o docmento. Isto não é transferido para otras visalizações, as configrações anteriores são restaradas. Abra a caixa de diálogo Correspondência de fontes no painel OCR na caixa de diálogo Opções para especificar as fontes a serem sadas para entrada de texto no Editor de texto. Edição de atribtos de parágrafos Em todas as visalizações, exceto na visalização Sem formatação, você pode alterar o alinhamento dos parágrafos selecionados e aplicar marcadores aos parágrafos. Use a caixa de ferramentas Formatação o a caixa de diálogo Parágrafo no men Formatar. Esta última permite qe você modifiqe recos, espaçamento de linha e espaçamento entre parágrafos. A réga horizontal do Editor de texto permite qe você defina as posições de reco e tablação com facilidade. As configrações avançadas de tablação são feitas na caixa de diálogo Tablações no men Formatar. Estilos de parágrafos Os estilos de parágrafos são detectados atomaticamente drante o reconhecimento. Uma lista de estilos é criada e apresentada em ma caixa de seleção à esqerda da caixa de ferramentas Formatação. Use-a para atribir m estilo aos parágrafos selecionados. Use a caixa de diálogo Estilo no men Formatar para renomear o modificar m estilo e para definir m novo EDIÇÃO DE TEXTO E DE IMAGEM 73

74 estilo. Qando você salva m docmento em m arqivo, pode escolher se deseja exportar os estilos de parágrafo com o docmento o não. Isto é válido somente se o aplicativo de destino for compatível com estilos de parágrafos. Imagens gráficas Você pode editar o conteúdo de ma zona gráfica selecionada se tiver m editor de imagens no comptador. Cliqe em Editar imagem no men Ferramentas. Isto ativará o editor de imagem associado aos arqivos BMP no sistema Windows e carregará ma imagem gráfica. Edite a imagem gráfica e, em segida, feche o editor para qe ela seja reincorporada ao Editor de texto do OmniPage SE. Não altere o tamanho, a resolção o o tipo da imagem gráfica, porqe isto impedirá a sa reincorporação. Tabelas As tabelas são exibidas no Editor de texto em grades. Mova o crsor para ma área da tabela. Ele mda de aparência, permitindo qe você mova as linhas de grade. Você também pode sar as regras do Editor de texto para modificar ma tabela. Modifiqe a colocação de texto em céllas de tabela com os botões de alinhamento na barra de ferramentas Formatação e os controles de tablação na réga. Ao salvar o docmento em arqivo, você pode escolher se qer tabelas exportadas em grades o como colnas separadas por tablação. LEITURA DE TEXTO EM VOZ ALTA O recrso Text-to-Speech é ativado o desativado com o item Modo de fala do men Ferramentas o com a tecla F5. Um segndo item de men Configrações de fala... permite qe você selecione ma voz (por exemplo, de homem o mlher, para m certo idioma), velocidade de leitra e o volme. O recrso Texto para fala não foi inclído no OmniPage SE. Ele está disponível no OmniPage Pro 11. Este recrso de fala é voltado para pessoas com deficiência visal, mas também pode ser útil para qalqer pessoa drante a verificação de texto. A fala é controlada por movimentos do ponto de inserção no Editor de texto, qe podem ser controlados pelo mose o pelo teclado. 74 CORREÇÃO E EDIÇÃO

75 Para ovir texto: Um caractere por vez, para frente o para trás Palavra atal Use estas teclas: Seta para direita o para esqerda. Nomes de pontação, números o letras são falados. Ctrl + número 1 do teclado nmérico(1) Uma palavra para a direita Ctrl + seta para direita * Uma palavra para a esqerda Ctrl + seta para esqerda * Uma única linha Próxima linha Linha anterior Frase atal Do ponto de inserção ao fim da frase Do ponto inicial da frase ao ponto de inserção Página atal Do início da página atal ao ponto de inserção Do ponto de inserção ao fim da página atal Página anterior, próxima o qalqer página Caracteres digitados Coloqe o ponto de inserção na linha Seta para baixo Seta para cima Ctrl + número 2 do teclado nmérico(2) Ctrl + número 6 do teclado nmérico(6) Ctrl + número 4 do teclado nmérico(4) Ctrl + número 3 do teclado nmérico(3) Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + PgUp, PgDown o botões de navegação Cada caractere digitado é pronnciado, m a m, inclindo pontação. * Se o crsor estiver no meio de ma palavra, você ovirá primeiro m fragmento de palavra, mas a partir da segnda parte, você ovirá palavras inteiras. As três teclas de fala básicas são agrpadas no teclado nmérico Falar a palavra atal Falar a frase atal Falar a página atal L EITURA DE TEXTO EM VOZ ALTA 75

76 Você também tem os segintes controles do teclado: Para fazer isso: Use isso: Pasa/Continar Ctrl + número cinco do teclado nmérico (5) Definir a velocidade mais alta Ctrl + sinal de mais do teclado nmérico (+) Definir a velocidade mais baixa Ctrl + sinal de menos do teclado nmérico (-) Restarar velocidade Ctrl +asterisco do teclado nmérico (*) Existem planos de fornecimento de programas de fala para os segintes idiomas: inglês, francês, alemão, italiano, portgês e espanhol. Conslte o arqivo Leiame para obter as últimas informações. Somente m sistema de fala será instalado com o OmniPage Pro, dependendo da escolha de idioma no início da instalação. Se você especificar m idioma sem sistema de fala disponível, será instalado o idioma inglês. Se você possir otros sistemas de fala compatíveis com SAPI em se comptador, eles serão detectados e disponibilizados. As vozes destes sistemas ficarão disponíveis na caixa de diálogo Configrações de fala. Uma vez qe você tiver associado ma voz a m idioma, o OmniPage Pro se lembrará disso e alternará as vozes de acordo com o idioma de reconhecimento de se docmento. ESTRUTURA DE PÁGINA A janela de estrtra de página permite qe você altere a ordem das áreas em ma página o de parágrafos dentro de áreas. Também permite qe você defina como o texto deve flir se você exportar com a visalização Manter colnas ligadas. Abra a janela de estrtra de página no men Visalizar. As áreas correspondem às zonas sadas drante o reconhecimento e também aos qadros sados no Editor de texto. Cliqe e arraste m item para o local desejado. Os parágrafos reordenados são exibidos imediatamente no Editor de texto e são exportados. As áreas reordenadas são exibidas e são exportadas nas visalizações Sem formatação e Preservar fontes e parágrafos. Na visalização Tre Page, elas não possem efeito prático. Na visalização Manter colnas ligadas, as setas mostram a ordem do flxo de texto. Mova as áreas para alterar esta ordem. As posições das áreas não mdam, mas as setas mostram o flxo de texto alterado. 76 CORREÇÃO E EDIÇÃO

77 5 Gravação e exportação Uma vez qe você tenha adqirido pelo menos ma imagem para m docmento, você pode exportá-la para m arqivo. Uma vez qe tiver reconhecido pelo menos ma página, você pode exportar os resltados de reconhecimento para m aplicativo de destino: 1. Salvar em arqivo 2. Cópia de m docmento para a Área de transferência 3. Envio de m docmento como m anexo de correio. O docmento contina no OmniPage SE após a exportação. Isto permite, por exempl, qe você salve, copie o envie-o repetidamente, com níveis diferentes de formatação, sando tipos de arqivos, nomes o locais diferentes. Você também pode adicionar o reconhecer páginas o modificar o texto reconhecido. Com o processamento atomático e sando o Assistente de OCR, você especifica o primeiro destino de gravação antes do processamento iniciar. A exportação ocorre qando a última página disponível é reconhecida (o corrigida, se isto foi solicitado). Você pode especificar a exportação a qalqer momento em qe o programa não estiver ocpado. Se você pedir para exportar m docmento com páginas não reconhecidas, será pergntado se elas devem ser reconhecidas antes. Se você responder Não, somente os resltados das páginas reconhecidas serão exportados. Se as zonas tiverem sido modificadas em páginas reconhecidas, você será convidado a reconhecer novamente as páginas antes de exportar. O MNIP AGE SE MANUAL DO USUÁRIO 77

78 PREPARAÇÃO DE RESULTADOS DE RECONHECIMENTO PARA EXPORTAÇÃO O texto é exportado para m arqivo, Área de transferência o correio eletrônico com o nível de formatação definido pela visalização definida no Editor de texto no momento da exportação, se isto for possível. Entretanto, algns tipos de arqivos de exportação e aplicativos de destino podem não sportar todos os elementos de formatação. Você será advertido se hover erro de correspondência e lhe será oferecida a maior visalização admissível. Você pode aceitar isso o cancelar a exportação, definir ma visalização diferente e reiniciar a exportação. A tabela na seção Tipos de arqivo para salvar resltados de reconhecimento no capítlo 6 lhe informa qais tipos de arqivos sportam qais níveis de formatação. Veja aqi como você pode sar as visalizações para exportação: Visalização Sem formatação Esta visalização é necessária qando se exporta para ASCII, Unicode o otros formatos com a extensão.txt. Todos esses tipos de arqivos não podem lidar com imagens gráficas o tabelas. Natralmente, você pode exportar texto simples para qalqer tipo de arqivo e aplicativo de destino. Visalização Preservar fontes e parágrafos Esta visalização é adeqada para todos os formatos exceto os qe possem extensões TXT o PDF. Todos estes formatos podem tratar imagens gráficas e tabelas. Visalização Tre Page Esta visalização é adeqada somente para tipos de arqivos e aplicativos de destino capazes de lidar com qadros o caixas de texto. Qando você exporta para PDF, o Tre Page é sado como origem, independente da visalização do editor (PDF não é aplicável ao OmniPage SE). A ordem de leitra das zonas o as áreas reordenadas na janela de estrtra de página não possi inflência qando o Tre Page for sado para exportar. 78 G RAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO

79 Visalização Manter colnas ligadas Defina esta visalização no momento de exportação para manter o layot original das páginas, inclindo colnas. Isto é feito sempre qe possível com as configrações de colna, não com qadros. O texto flirá de ma colna para otra, o qe não acontece qando são sados qadros. As setas mostram a ordem de flxo de texto. Você pode alterar esta ordem com a janela de estrtra de página, como descrito no final do capítlo 4 (Estrtra de página). SALVAR EM ARQUIVO Você pode salvar as páginas reconhecidas e as imagens originais em disco em ma ampla variedade de tipos de arqivos. Conslte o capítlo 6 para obter ma lista completa de tipos de arqivos sportados: Tipos de arqivo para abrir e salvar imagens é Tipos de arqivo para salvar resltados de reconhecimento. Gravação de imagens originais 1. Escolha Salvar imagem... no men Arqivo. Na caixa de diálogo qe aparece, selecione m local de pasta e m tipo de arqivo para sas imagens. Digite m nome de arqivo. 2. Selecione para salvar somente a imagem atal o todas as imagens no docmento. No segndo caso, você pode ter todas as imagens em m único arqivo de imagem de várias páginas, contanto qe defina o tipo de arqivo TIFF o DCX. Caso contrário, cada imagem é colocada em m arqivo separado. O OmniPage SE adiciona sfixos nméricos ao nome de arqivo qe você fornece, para gerar nomes de arqivos exclsivos. 3. Cliqe em OK para salvar as imagens como especificado. As zonas e o texto reconhecido não são salvos com o arqivo. Se possível, o arqivo é salvo como exibido: isto é, em preto e branco, tons de cinza o em cores. As imagens em preto e branco são salvas com as sas resolções originais. As imagens coloridas e em tons de cinza são redzidas a aproximadamente 150 dpi. S ALVAR EM ARQUIVO 79

80 Dica Para ver o tamanho de imagem e a resolção original de ma imagem, passe o crsor sobre ela na área de imagem original o sobre sa miniatra no Gerenciador de docmentos. Nota No OmniPage Pro, você pode salvar m docmento em qatro variações de PDF, inclsive somente imagem. Isto significa salvar os resltados do reconhecimento como imagem, não as imagens originais. Salvar como PDF não está disponível no OmniPage SE. Gravação dos resltados de reconhecimento 1. Escolha Salvar como... no men Arqivo o cliqe no botão Exportar resltados na barra de ferramentas OCR manal com Salvar como arqivo selecionado na lista sspensa. 2. A caixa de diálogo Salvar como aparece, como mostrado em sa forma expandida. Selecione isto para abrir atomaticamente o arqivo salvo em se aplicativo de destino. Selecione isto para qe os estilos de parágrafos do Editor de texto sejam exportados com o texto reconhecido. Cliqe em Avançado para abrir o painel inferior e Básico para fechá-lo. Escolha entre: Criar m arqivo para todas as páginas Criar m arqivo por página Criar m novo arqivo a cada página em branco. 80 G RAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO

81 3. Selecione m local de pasta e m tipo de arqivo para o se docmento. O tipo de arqivo OPD especial é o último na lista de tipo de arqivos. 4. Digite m nome de arqivo. Cliqe no botão Avançado para ver todas as opções de gravação. Selecione-as como desejado. 5. Cliqe em OK. O docmento é salvo em disco como especificado. Se Salvar e iniciar estiver selecionado, o arqivo exportado aparecerá em se aplicativo de destino; isto é, o aplicativo associado com o tipo de arqivo selecionado no sistema Windows. Nota As imagens gráficas e a formatação são salvas no docmento somente se o tipo de arqivo selecionado oferecer sporte para elas. O nível de formatação para exportação é a visalização do Editor no momento de gravação. Você será advertido se o nível de formatação não for compatível com o tipo de arqivo de exportação. Nota Se mais de m arqivo de exportação for criado, o OmniPage SE associará m sfixo nmérico ao se nome de arqivo para criar nomes exclsivos de arqivo. Se você selecionar Criar m novo arqivo a cada página em branco com entrada de arqivos de imagem, conslte como colocar imagens em branco na seção Entrada de arqivos de imagem no capítlo 3. GRAVAÇÃO DE UM DOCUMENTO ENQUANTO VOCÊ TRABALHA Cliqe no botão Salvar na barra de ferramentas padrão o escolha Salvar no men Arqivo para salvar as alterações no docmento atal conforme você trabalha. Se você fizer isto com m docmento sem títlo, a caixa Salvar como aparece. Com m docmento nomeado, o comando Salvar o salva no nome e formato de sa última gravação, como exibido na barra de títlos. Se o docmento foi salvo pela última vez como m docmento OmniPage, o comando de gravação ataliza este docmento: as imagens novas o G RAVAÇÃO DE UM DOCUMENTO ENQUANTO VOCÊ TRABALHA 81

82 alteradas, zoneamento alterado, resltados de reconhecimento e treinamento são todos salvos. Se o docmento foi salvo pela última vez como m tipo de arqivo com base em texto, somente as alterações nos resltados de reconhecimento são salvas. Se você qiser trabalhar com o se docmento novamente no OmniPage SE em ma sessão posterior, salve-o como m docmento do OmniPage. Este é m tipo de arqivo de saída especial. Ele salva as imagens originais com os resltados de reconhecimento, configrações e treinamento. Conslte a seção OmniPage Docmentos no capítlo 2. A caixa de diálogo Salvar como lista os tipos de arqivo disponíveis na lista sspensa Salvar como tipo. O docmento do OmniPage é o último formato na lista. Se você salvar o docmento primeiramente como m docmento do OmniPage (por exemplo como memo.opd), modificá-lo posteriormente e salvá-lo como arqivo de texto (por exemplo como memo.txt) e, em segida, modificá-lo novamente e clicar em Salvar, as alterações recentes são salvas no arqivo memo.txt, não no OPD. Ao fechar o docmento o sair do programa, você será avisado para salvar o docmento se ele não tiver sido salvo como m docmento do OmniPage o se hover alterações desde a última gravação de OPD. Ses docmentos do OmniPage são intercambiáveis entre o OmniPage SE e o OmniPage Pro 11. No OmniPage SE, os dados de treinamento em arqivos OPD são ignorados e o treinamento não pode ser realizado. CÓPIA DE UM DOCUMENTO PARA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Você pode copiar os resltados de reconhecimento de todas as páginas reconhecidas de m docmento para a Área de transferência. A cópia é acompanhada por m monitor de progresso. Em segida, você pode colar o conteúdo da Área da transferência em otro aplicativo. A formatação de texto, como negrito e itálico, é mantida qando você cola em m aplicativo compatível com informações de RTF. Caso contrário, somente texto simples será colado. As imagens gráficas são mantidas se o aplicativo oferecer sporte para inserção de imagens. 82 G RAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO

83 t Para copiar m docmento para a Área de transferência Com o processamento atomático, selecione Copiar para Área de transferência como o comando na lista sspensa Exportar resltados na barra de ferramentas AtoOCR o no Assistente de OCR. O texto é enviado para a Área de transferência conforme a última página disponível é reconhecida o corrigida. Com processamento manal, selecione Copiar para Área de transferência na lista sspensa Exportar resltados e, em segida, cliqe em se botão na barra de ferramentas OCR manal. A cópia inicia imediatamente. ENVIO DE UM DOCUMENTO COMO UM ANEXO DE CORREIO Você pode enviar resltados de reconhecimento como m o mais arqivos anexados a ma mensagem de correio se tiver instalado m aplicativo compatível com MAPI, como o Microsoft Otlook. t Para enviar m docmento por correio Com o processamento atomático, selecione Enviar como correio como o comando na lista sspensa Exportar resltados na barra de ferramentas AtoOCR. A caixa de diálogo Enviar correio aparece assim qe a última página disponível no docmento for reconhecida o corrigida. Com processamento manal, selecione Enviar como correio na lista sspensa Exportar resltados e, em segida, cliqe em se botão na barra de ferramentas OCR manal. A caixa de diálogo Enviar correio aparece imediatamente. ENVIO DE UM DOCUMENTO COMO UM ANEXO DE CORREIO 83

84 A qalqer momento qe o programa não estiver ocpado, escolha Enviar como correio no men Arqivo para chamar a caixa de diálogo Enviar correio. 1. A caixa de diálogo Enviar correio permite qe você especifiqe m tipo de arqivo e opções de anexos: m anexo para todas as páginas, m anexo por página, anexo novo a cada página em branco. Defina todas as opções e cliqe em OK. 2. Faça o login no se aplicativo de correio se você for avisado para fazê-lo. 3. O aplicativo de correio aparece com os anexos em ma nova mensagem vazia. Os anexos assmem o nome sado na última gravação do docmento em OmniPage SE o Sem títlo de OmniPage. A extensão de arqivo adeqada é adicionada e sfixos nméricos são sados para vários anexos. 4. Coloqe o destinatário na mensagem de correio, adicione o texto da mensagem como desejado e cliqe no botão Enviar. 84 G RAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO