MANUAL BÁSICO DE UTILIZAÇÃO DO SARA - PC SCANNER COM VOZ

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2 MANUAL BÁSICO DE UTILIZAÇÃO DO SARA - PC SCANNER COM VOZ VERSÃO SARA - PC Scanner com Voz Freedom Scientific 1

3 Sumário SARA PC Scanner com Voz... 3 Botões do Scanner... 3 Software do Scanner:... 4 Inicializando o OpenBook 9.0:... 4 Menu Arquivo... 5 Menu Editar... 6 Menu Digitalizar... 6 Menu Visualizar :... 9 Menu Ferramentas Menu Iniciar Menu Avançado Menu Configurações Menu Baixa Visão Menu Janela Menu Ajuda Guia Rápido Digitalizando e lendo um documento

4 SARA PC Scanner com Voz É um produto feito para digitalizar e reproduzir em áudio documentos em formato físico, como: livros, apostilas, entre outros ou até mesmo arquivos já no formato digital, onde toda a utilização é guiada por áudio para auxiliar pessoas com baixa ou nenhuma visão. Facilitando assim que o público alvo já citado tenha acesso a documentos através de áudio. Botões do Scanner O SARA PC- Scanner com voz possui cinco botões localizados na parte frontal. E suas funções são: 1. Abrir documento: Abre exibe na telae lê o documento existente. 2. Digitalizar e gravar: Digitaliza e grava um documento 3. Digitalizar e ler um documento: Digitaliza exibe e inicia a leitura de um documento. 4. Copiar e imprimir: Copia e imprimi um documento em arquivo ou em uma impressora. 5. Pausar e retornar: Aperte uma vez para uma pausa na leitura de um documento. Aperte uma segunda vez para retornar a leitura de um documento 3

5 Software do Scanner: O SARA PC- Scanner vem com seu próprio software que atende pelo nome de OpenBook 9.0. Basicamente todas as aplicações do scanner serão feitas através do seu software. Inicializando o OpenBook 9.0: A tela inicial é bem simples e é composta de uma tela em branco com uma barra de tarefas na parte superior. Itens da barra de tarefas do OpenBook 9.0: Arquivo; Editar; Digitalizar; Visualizar; 4

6 Ferramentas; Iniciar; Avançado; Configurações; Baixa Visão; Janela; Ajuda. Menu Arquivo Principais funções: Criar, abrir, salvar e imprimir arquivos; Abrir e salvar diretórios de áudio, muito útil caso o usuário queira escutar um áudio de um documento digitalizado em um outro momento ou até mesmo diversas vezes. Importar ou exportar arquivos com formato em Braille, bem como imprimir com formato em Braille. 5

7 Menu Editar Principais funções: Esse menu tem por função a edição básica textual do arquivo e para isso contem alguns itens que qualquer editor de texto possui, como: Modo somente leitura, desfazer, recortar, copiar, colar, apagar, selecionar tudo na página atual, localizar, localizar e substituir texto, ir para, renumerar páginas, marcadores, apagar visualização exata, inserir quebra de página, apagar quebra de página, mover página, apagar página atual, mostrar ou ocultar cabeçalhos/rodapés, inserir comentário, editar comentário. Menu Digitalizar Principais funções: Digitalizar o documento em si e escolher modos de digitalização. o Sub Menu Digitalização para OCR : Nesta aba é possível escolher os modos de digitalização entre: Digitalizar apenas imagens; Digitalizar e ler; Digitalizar em segundo plano; Organizador de cartas; Poesias e receitas; Várias páginas Automático; Várias páginas - Solicitar Página.. 6

8 Os três principais modos de digitalização: Digitalizar apenas imagens, que consiste em digitalizar o documento como um scanner normal. O documento digitalizado é salvo em formato de imagem; 7

9 Digitalizar e ler, que consiste em digitalizar as palavras e automaticamente ler o que está escrito; Digitalizar várias páginas Solicitar página, que consiste em digitalizar uma página e parar, onde o usuário recebera uma mensagem perguntando se tem mais alguma página a ser digitalizada. Opção Digitalizar uma página : Depois de escolhido o modo de digitalização, para iniciar a digitalização da página basta clicar no segundo item do menu Digitalizar: Digitalizar uma página. Opção Digitalizar e substituir a página atual : Digitaliza o documento de acordo com o modo que ele estiver selecionado e substitui pelo documento atual. Opção Digitalizar e substituir a página atual : Digitaliza o documento de acordo com o modo que ele estiver selecionado e substitui pelo documento atual. 8

10 Opção Digitalizar e inserir nova página : Digitaliza o documento de acordo com o modo que ele estiver selecionado e acopla essa página a outra ou outras anteriormente digitalizadas. Opção Reconhecer novamente : Atualiza o documento que foi digitalizado. Opção Digitalizar rápida : Digitaliza um documento com uma velocidade maior. É geralmente utilizado quando se deseja digitalizar um número elevado de páginas e não tenha uma necessidade de grande qualidade. Opção Verificar Orientação : Verifica se documento está na orientação correta. A orientação correta por definição do SARA PC Scanner é a parte do cabeçalho do documento voltado para o lado onde contem os botões de controle do scanner. Opção Reconhecer colunas : Habilitando está opção consegue-se detectar se a colunas no texto e com isso efetuar uma leitura adequadamente documentos que contenham colunas. Menu Visualizar : Opção Visualização de Texto : Esta opção apresenta na tela o documento, em modo texto, ou seja, somente os caracteres em uma formatação padrão. 9

11 Opção Visualização Exata : Esta opção apresenta na tela o documento no seu formato original. Opção Visualização Dividida : Esta opção apresenta na mesma tela o documento em dois formatos, isto é na metade superior da tela aparecerá no modo de visualização de texto e na parte inferior no modo 10

12 de visualização exata do documento. Opção Barra de estado : Exibe na parte inferior do programa uma barra com o número de palavras, páginas e o número de imagens que o programa não conseguiu identificar Opção Visualização em Zoom : Permite ao usuário realizar ampliar ou reduzir o tamanho da visualização do documento. Menu Ferramentas Opção Verificação Ortográfica : Está opção retorna, caso contenha a palavra no banco de dados do software, se a palavra está escrita corretamente. Opção Soletrar Palavras : Soletra a palavra/frase que estiver selecionada ou palavra com o cursor em alguma parte dela e informa quando a letra é maiúscula. 11

13 Opção Soletrar Palavras Foneticamente : Soletra a palavra/frase que estiver selecionada ou palavra com o cursor em alguma parte dela. Basicamente faz a mesma coisa que a opção anterior, mas não diferencia quando a letra está em maiúsculo. Opção Contar Palavras : Quantifica o número de palavras que possui o documento digitalizado ou escrito pelo usuário. Opção Dicionário : Está opção retorna, caso contenha a palavra no banco de dados do software, sua definição. Opção Sinônimos : Está opção retorna, caso contenha a palavra no banco de dados do software, um sinônimo da mesma. Sub Menu Cor de Realce : A função realce é como se fosse um marcador de texto onde o usuário pode destacar a palavra. E pode definir qual cor de realce deseja utilizar entre: azul, verde e majenta. Opção Iniciar Realce : Esta opção inicia o realce para que quando o usuário selecione a palavra ou frase a mesma seja destacada na cor que estiver selecionada. Opção Cancelar Realce : Cancela o modo iniciar do realce. Logo ao selecionar palavra/frase ela não ficará mais de em forma destacada. Opção Remover Realce : Possibilita retirar o realce selecionando a palavra/frase que está realçada. Menu Iniciar Opção Fotocopiadora : Abre uma caixa de "impressão" que se selecionado o "freedom import print" ele digitaliza o documento. Também se pode salvar o documento ou até mesmo reportar para alguma impressora. 12

14 Sub Menu Pesquisa de Livros : Pesquisa livros em três sites definidos pelo programa que são: baen, gutenberg e bookshare.org. Opção Configurar Aplicativos Padrão : Faz uma varredura e procura aplicativos/programas para se relacionar. Exemplo: Microsoft Word. Sub Menu Gerenciar Executáveis : Adiciona manualmente programas que se relacionem com o OpenBook e edita ou remove outros já existentes. Menu Avançado Opção Dicionário de Pronúncia : Consegue definir ou alterar as pronuncias das palavras Opção Correções ao OCR : Na hora da digitalização alguma palavra pode não ser identificada e sair de um modo incorreto. Nesta opção é possível configurar para todas as vezes que identificar aquele item o mesmo seja reportado para a palavra do modo correto. Opção Seleção de Dispositivo : Nesse item o usuário seleciona o Scanner que está usando, neste caso é o "CanoScan LiDE 210" e acessar as propriedades do Scanner. Opção Ativar Login de Vários Usuários : Ao Marcar está opção quando for acessar o programa irá aparecer uma janela para configurar um nome de login. Isto possibilita que vários usuários usem o OpenBook e consigam salvar suas próprias configurações em logins distintos. Opção Inicializar Botões do Scanner : Clicando nesta função o usuário está ativando para uso os botões físicos que estão contidos no SARA PC Scanner com Voz. 13

15 Menu Configurações Este Menu permite ajustar as configurações de uso do software, permitindo salvar tais configurações, carregar configurações já salvas e apagar configurações que não se deseja. Esta função se torna mais importante a medida que tenham vários usuários com dificuldades e preferências distintas e necessitem de configurações específicas para seu uso individual. Opção Habilitar Fala : Marcado está opção o guia por voz do programa é ativado. Auxiliando assim pessoas com baixa ou nenhuma visão a utilizar o software e ouvir o áudio dos documento digitalizados. Opção Habilitar Braille : Habilita todas opção de formato em Braille contidas no software, como por exemplo a opção Configurações Básicas de Braille Opção Configurações Gerais : Envolvem configurações de inicialização de documento, tipo de letra para impressão e locais onde salvar os documentos entre outros detalhes. Opção Configurações de Fala : Nesta opção é possível escolher o tipo da voz que vai fazer a narração das falas e mudar elementos de fala como velocidade, entonação e volume. Opção Configurações de Esquema para OCR : Consiste em mudar ou criar modos de digitalização e selecionar os padrões de reconhecimentos, como por exemplo, o idioma que deverá reconhecer o OpenBook nos documentos digitalizados. Opção Configurações de Visuais : Basicamente ajusta o tipo de visualização preferida, tamanho e tipo de letra, cor de texto, cor de fundo, espaçamentos entre as letras e palavras. Opção Configurações para Computador Braille : 14

16 Permite realizar configuração para identificação de computador Braille para melhor interação com o OpenBook 9.0. Opção Configurações de Teclado : Para melhor utilização do software o usuário pode identificar qual tipo de teclado que está sendo utilizado entre os layout de Desktop, Laptop e Traditional (Ruby). Opção Configurações de Visualização de Imagens : Possível definir zoom padrão do modo de visualização exata, cor de fundo, cor de sobreposição e transparência. Menu Baixa Visão Este menu é especifico para auxiliar pessoas com baixa visão na utilização do OpenBook e procura melhorar a forma de visualizar para diferente tipos de dificuldades visuais. Clicando em qualquer opção deste menu o usuário será reportado à janela mostrada na figura abaixo. 15

17 Ícone Aumentar e Diminuir : À medida que se clica parte superior aumenta a letra e na parte inferior diminui. Ícone Cores : Ao clicar neste ícone as cores de letra e fundo se alteram gerando diferentes contrastes. Ícone Marca Texto : Funciona exatamente igual à função realce do menu ferramentas. Servindo como uma marca texto com algumas cores para destacar o texto selecionado Ícone Fontes : Clicando sobre este item a fonte se altera. Forma mais pratica de trocar a fonte do texto. Ícone Espaçamento : Aumenta o espaçamento entre as palavras e letras à medida que se clica no item. Menu Janela Menu em que é possível visualizar todas janelas que estão sendo utilizadas com seus respectivos documentos e criar novas janelas. Menu ajuda tem como função: Menu Ajuda Auxiliar na retirada de dúvidas sobre o programa. Visualizar os comandos de atalho para os teclados com layout desktop e laptop. Obter informações sobre o OpenBook e atualizar a autorização para a utilização do software OpenBook

18 Guia Rápido Digitalizando e lendo um documento 1. Ligue o SARA PC Scanner e inicialize o software OpenBook 9.0; 2. Verifique na parte inferior do scanner se está destravado; 17

19 3. Abra a tampa do equipamento e coloque com cuidado um documento (por exemplo, livro ou apostila); 4. Fecha a tampa do equipamento; 18

20 5. Ative os botões contidos no scanner através do menu avançado do software Open Book; 6. Aperte o botão 3 do scanner: digitalizar e ler documento ; Pronto, esta aplicação foi concluída com sucesso. 19

21 20

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