NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 1
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- Cecília Martins Alcântara
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1 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 1 Podem participar Agências de publicidade e propaganda com sede nas cidades das CDLs participantes, que confirmem sua participação entre 14/07/2017 e 24/07/2017 através do campanhas@cdlvr.org.br. O edital está disponível no endereço através de banners de acesso nas páginas das CDLs participantes. Retirarem o edital com indicação de seus dados para apresentação em um dos dias informados pelo Grupo Gestor da Campanha CDL NATAL DE PRÊMIOS 2017 nos dias 16 a 18/08 na CDL Volta Redonda. As agências terão o tempo de 30 min para apresentação e 15 min para perguntas e respostas do CONSELHO das CDLs. A gestão da campanha será feira por GRUPO GESTOR, que trabalhará com a agência ganhadora e fará a negociação com veículos e fornecedores.
2 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 2 As agências serão avaliadas por: 01 - CRIATIVIDADE/CONCEITO 02 - INOVAÇÃO 03 - CUSTO - AGÊNCIA - PROPOSIÇÃO DE CAMPANHA PEÇAS/MIDIAS 04 - CAPACIDADE TÉCNICA DA CAMPANHA: OBJETIVOS: 1) Consolidar em um só esforço de marketing, operação e sistema as campanhas de NATAL das CDLs que já aderiram ao projeto: NATAL DE PRÊMIOS CDL, que formam o CONSELHO DAS CDLS. 2) Gerar a todos os participantes diminuição sensível nos custos de suas campanhas e fortalecer a marca CDL dando importância e unidade ao sistema. 3) Toda a campanha terá uma única cara e terá como nome: NATAL DE PRÊMIOS CDL; RESPONSABILIDADES DA AGÊNCIA: 1. Criação conceito da Campanha 2. Criar e produzir as artes e roteiros para a campanha, fazendo os ajustes necessários para a campanha como estabelecido pelo conselho e indicado pelo grupo gestor. 3. Acompanhar as produções e entregar nas CDLs o material produzido para a montagem dos kits 4. Finalização das diversas peças físicas ou digitais de acordo com a demanda de cada CDL 5. Personalização para cada cidade, contendo os patrocinadores locais ou modelos que mais se ajustem as realidades de cada local
3 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 3
4 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 4 6. Mídias digitais, incluindo os Marketings e outras formas de comunicação com os associados das CDLS deverá ser previsto como estratégia de campanha, adaptando o formato para as aplicações de cada CDL. 7. Materiais informativos para elucidar a apresentação e adesão de novos associados também deverão ser preparados pela agência ganhadora. 8. Todas as telas de apresentação quando do lançamento da campanha serão responsabilidade da agência ganhadora. REMUNERAÇÃO DA AGÊNCIA: 1. Valor fixo para Criação e acompanhamento de toda a Campanha 2. % sobre captação de patrocínios (15%) captados por ela 3. A contratação de mídia será feita pelo grupo Gestor, não gerando comissionamento para as agências. CRONOGRAMA DA CAMPANHA:
5 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 5 CONCEITOS: TICKET IMPRESSO Contendo a identificação da Loja, CÓDIGO ALFA NUMÉRICO E CÓDIGO DE BARRAS. + LOGO DA CAMPANHA e/ou TICKET DIGITAL - ACESSO AO SISTEMA DE PONTUAÇÃO ON LINE, com login e senha. PEÇAS TAMANHO COMPÕE KIT CARTAZ VERIFICAR TAMANHO KIT (SIM OU NÃO) BOLSA VERIFICAR TAMANHO SIM CARTAZ A3 SIM ADESIVO A4 SIM FLYER CAMPANHA A4 2 LADOS COM 1 DOBRA SIM FLYER METODOLOGIA TROCA 20X10CM SIM ETIQUETAS PREÇO 20X20CM SIM ETIQUETAS PREÇO 10X10CM SIM BANDEIROLA 30X40CM SIM OUTDOOR - NÃO BUSDOOR - NÃO SPOT RADIO - NÃO ROTEIRO COMERCIAL - NÃO MOBILES VERIFICAR TAMANHO NÃO DISPLAY DE PDV VERIFICAR TAMANHO NÃO CAPA FACEBOOK - NAO POST FACEBOOK - NÃO BANNER SITE - NAO CAPA YOUTUBE - NAO OUTRAS A DEFINIR NAO
6 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 6 PARTE 3 PREMIAÇÃO PREVISTA 10) A premiação prevista sugerida segue conforme tabela abaixo: ÍTEM CRITÉRIO QT CARRO (um por cidade)? CAMINHÃO DE PRÊMIOS (+- R$5.000,00) (um por cidade)? DIVERSOS PRÊMIOS A DEFINIR POR CIDADE? Imagens de apoio estrutura Site e APP WEBSITE DA CAMPANHA E TELAS DO SISTEMA EM PLATAFORMA WEB (remodelando)
7 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 7 PARTE 6 APLICATIVO ANDROID E IOS Um sorteio final será condição para a entrega dos prêmios comuns e a princípio será realizado em uma das cidades participantes (a ser definido oportunamente), com a junção dos cupons remanescentes nos sorteios realizados em cada cidade. A agência poderá propor: 1. Prêmios 2. Plano de mídia 3. Ações de ativação e incentivo de vendas 4. Ações temáticas culturais ou recreativas 5. Outras. A campanha será feita em duas vertentes: O Natal de prêmios CDL o Informar aos consumidores sobre os prêmios oferecidos Como participar o Informar sobre a realização pela CDL de sua cidade o Assinatura única com todos as cidades o Informar sobre o sorteio(s) em cada cidade o Informar sobre o sorteio conjunto (prêmio maior) o Utilizar as mídias digitais o Utilizar identificação das lojas participantes
8 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 8 CDL Clube de vantagens o Metodologia utilizada para a premiação o Utilizar as mídias digitais o Informar sobre o funcionamento: o Uso do aplicativo para acompanhamento dos cupons o Uso do Site cdlclubedevantages.com.br ou no site da CDL de sua cidade para acesso das condições gerais e cadastramento de Cupons através da auto-pontuação. o Cadastro no site ou app para concorrer a campanha. o Material de apresentação para Lojistas (Cronograma a ser estabelecido) PREMISSAS E METODOLOGIAS DA CAMPANHA: A campanha NATAL DE PRÊMIOS CDL utiliza a mesma identidade das CDLS para dar credibilidade e utilizar da mesma mídia televisiva através da TV Rio Sul, minimizando nossos custos de campanha e otimizando a visualização das marcas. A participação de cada LOJISTA é feita com sua adesão a Campanha e compra do KIT que pode ser financiado a ele pela CDL em parcelas. O valor Base é de R$ 480,00 (quatrocentos e oitenta reais), mas pela peculiaridade de cada cidade e das premiações complementares poderá ser variável de cidade para cidade ou de tipo de estabelecimento. Utilizamos um sistema de gestão integrado que permite total controle e acesso por cada CDL, que cadastra seus LOJISTAS participantes, liberando o acesso de cada um ao sistema de gestão, que consiste na identificação da LOJA através de seu CNPJ. Cada loja pode cadastrar diversas filiais, identificando cada uma com um CNPJ diferente e também os VENDEDORES que farão o cadastramento dos pontos, evitando assim discrepâncias e incorreções, porque através da senha de acesso sabe-se quem fez o que.
9 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 9 A LOJA participante da campanha pode optar em seu KIT por TICKET IMPRESSO ao invés do DIGITAL oferecido por padrão ou ainda um misto dos dois, devendo nesse caso indicar a quantidade de cada um. Cada KIT NATAL dá direito a TICKETS impressos ou DIGITAIS (25% a mais). O lojista poderá adquirir TICKETS EXTRAS quando desejar. As quantidades podem alterar conforme decisão das CDLs No caso de TICKET DIGITAL, cada VENDEDOR, Utiliza o CNPJ de sua filial e com sua senha pessoal acessa o sistema para pontuar os CONSUMIDORES de sua loja. Basta então indicar o CPF do CONSUMIDOR e o VALOR DA COMPRA. Automaticamente o sistema lança no caso do TICKET DIGITAL o valor cumulativo para o CPF do CONSUMIDOR, na proporção de 1 (um) ponto para cada R$ 1,00 em compras. No caso de TICKET IMPRESSO, cada CONSUMIDOR, Utiliza seu o CPF e com sua senha pessoal acessa o sistema para fazer sua AUTO-PONTUAÇÃO nos App Celular ou tablet ou via Web. Cada TICKET dá direito ao crédito de 50 PONTOS. Nos dois modelos, ao completar 250 Pontos = R$ 250,00 (duzentos e cinquenta Reais)em compras, UM CUPOM será automaticamente impresso na URNA DO SORTEIO da CDL onde a LOJA (CNPJ) está cadastrada. Essa URNA poderá estar exposta em Shopping desde que conectada via WEB ao servidor. Apesar do sistema utilizar TICKETS DIGITAIS ou IMPRESSOS, todos os CONSUMIDORES concorrem com CUPONS IMPRESSOS, gerando a possibilidade de sorteio da maneira tradicional, permitindo uma grande festa na entrega dos prêmios. Historicamente cada CDL deve fazer a entrega dos prêmios com o preenchimento de ficha de entrega com os dados completos do ganhador, para efeito de comprovação junto a Caixa Econômica Federal.
10 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 10 CONCEITOS: Produção centralizada: Todas as peças impressas serão produzidas através do Grupo Gestor depois de realizada a melhor cotação (qualidade e preço) para a produção. Havendo a personalização Local para envio a cada cidade. Os valores serão rateados na proporcionalidade dos KITS comercializados por cada CDL e faturados diretamente pelas empresas produtoras a cada CDL. A produção de rádio e TV seguem a mesma linha, sendo o que é comum, custeado pelo caixa central, gerido por todas as CDLS participantes, que integram o CONSELHO DAS CDLS, com a responsabilidade de aprovar o Conceito base apresentado pelas agências participantes da licitação. Grupo Gestor: Uma inovação esse ano para garantir a produção profissional com geração de relatórios de produção, financeiros e acompanhamento do trabalho da Agência ganhadora. Acompanhamento e gestão de sistema de impressão, acompanhamento e suporte ao uso do sistema e app. Agência Ganhadora: Uma empresa de comunicação interessada em propor seus conceitos e criação das peças de campanha, artes e acompanhamento de produção. As empresas inscritas apresentarão suas propostas conceituais e financeiras ao CONSELHO DAS CDLS que avaliará a melhor proposta para o trabalho. Depois de comunicada de ser a Agência Ganhadora, o Grupo Gestor trabalhará com a empresa para definir os ajustes indicados pelo Conselho. Patrocínios Regionais: São as marcas que figuram em todas as peças da campanha e assinam a mesma na TV. Para essas marcas é dado a contrapartida de assinatura do Filme TV em diversas versões, tantas quantos patrocinadores tenha. Os valores apurados com sua comercialização são compartilhados por toda a campanha, custeando as peças e mídia comum a todas as CDLs envolvidas.
11 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 11 Patrocínios Locais: São as marcas que, captadas por cada cidade integram as mídias locais com sua personalização nas mídias impressas (cartazes, filipetas, folhetos, bandeirolas, adesivos etc) e ainda nas mídias Digitais utilizadas por cada CDL. Os valores apurados com sua comercialização integram o Valor Global de Cada CDL para fazer frente aos pagamentos de mídias complementares Urna de Sorteio: Estrutura onde são impressos automaticamente os CUPONS gerados pelo sistema para os CONSUMIDORES que compraram nas LOJAS PARTICIPANTES. Composta de (01)uma impressora Térmica de alta velocidade; 01(um) Computador SLIM, para controle de impressão de CUPONS a partir do BD de cada CDL; Estrutura de acrílico e 01(uma)base para armazenamento dos Cupons. Essa urna pode ficar com base na CDL ou exposta em um local a escolha de cada CDL participante, bastando para tanto estar conectada a WEB para integração com os servidores e BD. Ticket IMPRESSO (50 PONTOS)- Permite ao consumidor fazer a autopontuação, com a leitura do código de barras ou indicação do número do ticket no site ou app. 1 TICKET a cada R$50,00 em compras ou valor inferior a critério do Lojista participante. Ticket DIGITAL R$ 1,00 = 1 PONTO Lançado diretamente pelo lojista no sistema a partir de R$ 1,00 em compras, é associado ao CPF do Consumidor. É Cumulativo. Cupom: Impresso nas URNAS DE SORTEIO contém a informação do CONSUMIDOR, LOJA PARTICIPANTE, DATA E HORA de sua geração. Somente são impressos os CUPONS de CONSUMIDORES que completaram seus cadastros uma única vez durante uma das campanhas CDLs.
12 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 12 PONTOS SÃO CUMULATIVOS POR LOJA: A cada R$ 250,00 em Compras na mesma loja, em TICKETs IMPRESSOS ou DIGITAIS, 01(um) cupom será automaticamente impresso nas URNAS da CDL correspondente a LOJA PARTICIPANTE, acrescido de mais 01(um) CUPOM FIDELIDADE, gerando 2 CUPONS A CADA 250 pontos. Todo o saldo do CONSUMIDOR inferior a 250 PONTOS será automaticamente CONSOLIDADO para a geração de CUPONS na URNA de SORTEIO no dia 25/12/2017. Portanto o consumidor que desejar ganhar CUPOM FIDELIDADE, deverá completar seus 250 pontos por loja antes dessa data. Isso fideliza o cliente e valoriza as novas compras para completar o total de pontos para a geração de CUPOM FIDELIDADE na URNA de SORTEIO. De 01/11 a 24/12/2017 até as 23:59, nas Lojas participantes o consumidor será pontuado pela Campanha. O saldo de todas as suas compras gera CUPOM CONSOLIDADO no dia 25/12/2017 às 00:01, independente das lojas em que tenha comprado, gerando tantos cupons a que tenha direito na proporção de 1/250. Para os valores remanescentes dessa consolidação entre R$ 0,01 a R$ 249,99, gera mais um CUPOM BÔNUS para que seja zerado o saldo remanescente no sistema. Dessa maneira o consumidor sempre ganhará CUPONS por seu consumo, independente do valor, ao final da campanha.
13 NATAL DE PRÊMIOS CDL 2017 EDITAL AGÊNCIAS 13 Sistema de Gestão: Permite através de LOGIN e SENHA (permissões) acesso Sistema, controle, cadastro, relatórios, gerados para cada CDL participante. O sistema permite a precisa indicação da Cidade onde cada CNPJ informado no momento do lançamento dos pontos correspondentes a compra deve ser impresso. Gerando apenas CUPONS VÁLIDOS e na urna correspondente de cada CDL. Central de Impressões: Composto de 02(duas) impressoras térmicas e bobinas personalizadas, cestas de armazenamento e computadores de Gestão de impressão. Cada CDL fará o acompanhamento e impressão prévia para entrega dos TICKETS IMPRESSOS aos seus lojistas que fizeram a solicitação. Esse é um investimento único para cada CDL na infra estrutura de impressões. Podendo os computadores serem os mesmos utilizados em sua rotina diária ou exclusivos, a seu critério. Permite através de LOGIN e SENHA (permissões) acesso ao SISTEMA, que controla a solicitação dos TICKETS IMPRESSOS que devem ser gerados por cada CDL em sua central. Sorteio de Prêmios: Cada CDL poderá optar pela forma como fará o sorteio de seus prêmios, podendo ser transmitido via TV, Internet ou sendo realizado em evento local custeado por cada CDL, podendo conter atividades culturais ou não, a seu critério. No caso de sorteio transmitido pela TV ou Internet é responsabilidade de cada CDL levar seus CUPONS IMPRESSOS NAS URNAS DE SORTEIO até o local onde será realizado o sorteio e providenciar a URNA para que o mesmo seja feito de maneira a dar transparência no processo e credibilidade a campanha. EX: No ano de 2016 uma urna de acrílica foi utilizada sobre o palco onde foi realizado o show, com a presença de DJ e apresentador(a).
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