o item I do referido edital. O senhor Otávio iniciou a explanação explicando a todos que em 28/05/11 quando houve a primeira A.G.O.

Transcrição

1 ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE 05/10/11 DA ASSOCIAÇÃO ALPHAVILLE NOVA ESPLANADA 1 CNPJ / AVENIDA GEORGINA AIRES BERNARDI, NÚMERO 300 PARQUE SANTA MÁRCIA VOTORANTIM S.P. Aos cinco dias do mês de outubro de dois mil e onze, reuniram-se no salão de festas da Associação Alphaville Nova Esplanada 1, as 19:00 horas em primeira convocação e as 19:30 horas em segunda e ultima convocação os associados da Associação Alphaville Nova Esplanada 1 a fim de deliberarem sobre os itens constantes no Edital de Convocação que foi publicado no Jornal Cruzeiro do Sul no dia 25/09/11, conforme anexo 1, e que se segue:- 1 I) Alteração da Assembleia Geral Ordinária de 28/05/11, de comodato do Clube e Portaria para doação a Associação Alphaville Nova Esplanada 1 C.N.P.J / II) Eleição dos Diretores da Associação Alphaville Nova Esplanada 1: Social, Esportes e Segurança, para cumprir restante de mandato, em virtude da solicitação de desligamento dos diretores eleitos em 28/05/11. III) Eleição de 4 (quatro) suplentes da Associação Alphaville Nova Esplanada 1 para cumprir restante de mandato. IV) Aprovação do Plano Diretor da Associação Alphaville Nova Esplanada 1 (obras e melhorias) conforme se segue:- Instalação de cerca elétrica, sistema de alarme, câmeras, iluminação de segurança, sensores de presença, quiosque, SPA, sauna, bar da piscina, salão de jogos, gradil de segurança nas escadas, fechamento ao redor da piscina, construção de poço artesiano, construção de playground nas praças, construção de campo de bocha, pista de caminhada, quadra de areia, compra de gerador para o sistema de segurança, construção de abrigo para guarda de maquinário e ferramentas utilizados na manutenção das áreas verdes. V) Definição da calçada padrão de todo o loteamento. VI) Assuntos gerais. Para início dos trabalhos o Diretor Presidente do Comitê Executivo, solicitou aos presentes um associado para ocupar o cargo de Presidente da Assembleia e outro para secretariá-la. O Senhor Cesar Augusto Silva Campos proprietário do lote I1-11 se ofereceu para presidir a Assembleia e eu Silene Walter Pereira proprietária do lote S1-09 para secretariar a mesma, após a aprovação de todos os presentes, foi instaurada a Assembleia, que teve inicio com a leitura do Edital de Convocação pelo senhor Presidente da Assembleia. Após leitura, do Edital foi convidado o senhor Otávio Augusto Rodrigues do Reis Diretor do Comitê Executivo, para discorrer sobre

2 o item I do referido edital. O senhor Otávio iniciou a explanação explicando a todos que em 28/05/11 quando houve a primeira A.G.O. da Associação onde o loteamento e o clube foram entregues aos associados pelos empreendedores inclusive pelo Alphaville Urbanismo, foi proposto aos presentes o regime de comodato em relação ao prédio da portaria e da sede do clube da Associação, na ocasião os presentes decidiram pelo regime de comodato, mas passado quatro meses da data de entrega do loteamento à Associação e após levantamentos do comitê executivo, foi verificado que para a Associação Alphaville Nova Esplanada 1 seria benéfico que ao invés de regime de comodato fosse efetuado o regime de doação e que a Associação Alphaville Nova Esplanada 1 arcaria com todas as despesas, encargos e custas que se alteração pudesse gerar, inclusive o senhor Otávio explicou a todos que em valores atuais estas custas gerariam em torno de R$ (oitenta e cinco mil reais). O senhor Otávio, explicou ainda que o Comodato, como devidamente previsto no Código Civil em seus artigos 579 a 585, é um contrato unilateral, gratuito, pelo qual a Alphaville Urbanismo entregou a área de lazer aos associados (comodatário), para ser usada temporariamente, onde os associados poderiam ter a obrigação de restituir a referida área, com todas as melhorias feitas ao longo do tempo, uma vez que a coisa é infungível, gera para o comodatário a obrigação de restituir. Nesta oportunidade o senhor Otávio exemplificou com um caso concreto de uma Associação de moradores de Sorocaba a qual perderá sua área de lazer, uma vez que o empreendedor esta retomando a área, devido contrato de comodato feito com a Associação, mesmo após a realização de melhorias, custeadas pelos associados. Desta forma o senhor Otávio demonstrou a necessidade de se modificar a decisão de comodato para doação, e explicou aos presentes que a Associação Alphaville Nova Esplanada 1 possui caixa suficiente para arcar com todas as custas da referida doação e desta forma ter segurança para futuros investimentos que serão feitos. Após estas explanações e respostas as indagações dos presentes, foi colocado em votação o primeiro item do Edital e foi aprovada por unanimidade a doação do prédio da portaria e da sede do clube, ficando assim extinto o regime de comodato. A seguir o senhor Presidente da Assembleia leu o item II do Edital de Convocação que se refere à eleição do diretores:- social, esportes e segurança e procedeu também a leitura das funções de cada diretoria, para que os interessados pudessem se candidatar as funções para as quais se achavam mais indicados. Indagado aos presentes se haveria interessados em ocupar estes cargos para cumprir restante de mandato, pois os diretores anteriores eleitos em 28/05/11 solicitaram o seu desligamento. O senhor Daniel Silva Costa proprietário do lote 09 da quadra O1 que hoje ocupa o cargo de Vice Presidente do Conselho Diretor, solicitou seu desligamento na presença dos associados e se candidatou para a diretoria social, foi indagado aos presentes se aceitavam sua candidatura e houve unanimidade em sua votação, ficando assim eleito o senhor Daniel Silva Costa como novo diretor social. Após esta votação foi indagado aos presentes se haveria algum interessado em ocupar o cargo de diretor de esportes e o senhor Rubens Donizete Muncinhatto proprietário do lote 11 da quadra J1 se candidatou para este cargo, indagado aos presentes foi eleito por 2

3 unanimidade o senhor Rubens Donizete Muncinhatto novo diretor de esportes, em continuidade a eleição foi indagado aos presentes se haveria algum interessado em assumir o cargo de diretor de segurança e após diversas considerações foi solicitado ao senhor Cesar Augusto Silva Campos proprietário do lote 11 da quadra I1, para que assumisse este cargo o qual concordou e por unanimidade foi empossado como o novo diretor de segurança. Após esta eleição foi lido o III item do Edital de Convocação o qual se refere à eleição de 4 (quatro) suplentes para cumprir restante de mandato, pois na A.G.O. de 28/05/11, os cargos não foram preenchidos completamente ficando desta forma para que em Assembleia futura estes cargos fossem preenchidos, fato que ocorre neste momento, indagado entre os presentes se haveria interessados em preencher estas vagas, após considerações diversas se candidataram os senhores João Victor Ferraz de Almeida Bitente proprietário do lote 11 da quadra N1, senhor José Carlos de Moraes Oliveira proprietário do lote 10 da quadra V1, senhor Marcelo Buliani Bolzan proprietário do lote 08 quadra J1 e senhora Carolina C. Redis proprietária dos lotes 03 e 04 da quadra F1, indagado aos presentes estas candidaturas, todos foram eleitos por unanimidade. Em continuidade a Assembleia o senhor Presidente da mesma procedeu à leitura do IV item aprovação do plano Diretor conforme anexo 1 a esta ATA, o senhor Otávio Augusto Rodrigues dos Reis solicitou a palavra e expôs que após levantamentos efetuados pelo Comitê executivo e ideias sugeridas por diversos associados foram apresentadas as melhorias elencadas no Edital de Convocação, e a Diretoria do Comitê Executivo elaborou duas fases para a implantação dessas melhorias, visando sempre às necessidades da Associação o bem estar dos associados e a crescente valorização do empreendimento, estas fases foram assim elencadas:- 1ªFase (não necessariamente a execução nesta ordem, apenas a título de elucidação), pois a diretoria irá priorizar as obras de acordo com o grau de necessidade e a disponibilidade de caixa. Sistema de Segurança e manutenção. 1) Instalação da cerca elétrica. 2) Sistemas de alarme. 3) Câmeras. 4) Sensores de presença. 5) Gradil de segurança nas escadas. 6) Fechamento ao redor da piscina. 7) Construção de poço artesiano. 8) Compra de gerador para o sistema de segurança. 9) Construção de abrigo para guarda de maquinário e ferramentas utilizadas na manutenção das áreas verdes. 2ª Fase (melhorias área social e sistema de lazer) 3 1. Quiosque com churrasqueira. 2. SPA. 3. Sauna.

4 4. Bar da piscina. 5. Salão de Jogos. 6. Construção de playground nas praças. 7. Construção de campo de bocha. 8. Pista de caminhada. 9. Quadra de areia. Foi esclarecido aos presentes que após as aprovações o Comitê Executivo irá efetuar os levantamentos necessários com os devidos orçamentos e a realização das obras estará condicionada a existência de verba para as devidas execuções. Colocado em votação por unanimidade foi aprovado integralmente à execução das obras elencadas na 1ª Fase, ficando a 2ª Fase para outra ocasião em que o Comitê Executivo levará para aprovação em Assembleia Geral. Em continuidade a Assembleia Geral Extraordinária, foi colocado em votação o V item do Edital de Convocação, ou seja, definição da calçada padrão e todo o loteamento. Nesta oportunidade foi chamada a arquiteta Mariana Calado para explanar aos presentes as opções que a Associação Alphaville Nova Esplanada 1, teria a sua disposição. A arquiteta Mariana começou explicando a todos que a metragem da calçada entre área gramada e passeio já está definido em Estatuto o que estaria sendo definido seria o revestimento da área do passeio. Para tanto foi apresentado através de fotos com calçamento em pedra portuguesa e piso Inter travado. Após considerações de todos os presentes foi aprovado o piso Inter travado na cor cinza claro no centro e duas bordas laterais na cor vermelha. A Associação Alphaville Nova Esplanada 1 irá pesquisar nas lojas especializadas de três a quatro fornecedores para indicar aos proprietários, para que estes possam na ocasião de estar construindo suas calçadas poderem pesquisar, comparar preço e qualidade do produto para a execução das calçadas das suas residências. Em continuidade a Assembleia foi colocado o VI item para discussão, ou seja, assuntos gerais. O senhor João Vitor proprietário do lote N1-11 sugeriu um plano futuro para instalação de um projeto com fibra óptica que viabilize telefone, internet e TV a cabo, os presentes apreciaram a ideia e apoiaram a ideia para que em outra ocasião sejam feitos levantamentos para este assunto ser levado para aprovação em Assembleia. A senhora Carolina C. Redis proprietária dos lotes F1-03/04, sugeriu a colocação de galinhas de angola no loteamento para que seja feito um controle natural de insetos peçonhentos como aranhas, escorpiões, lacraias etc., os presentes apoiaram a ideia da verificação da possibilidade da colocação destas aves no loteamento, desde que seja feito um programa de esclarecimento para que não sejam oferecidos restos de comida a estas aves e que esta prática possibilite o aparecimento de pombos, os hoje 4

5 chamados ratos com penas que causam muitas doenças e moléstias ao ser humano. Foi sugerida também a mudança no Regulamento Interno sobre os lotes comerciais e multifamiliar, para que não sejam obrigados ao pagamento da taxa de manutenção do clube e desta forma também não possam utilizar as instalações e dependências do clube, foi definido que deverá ser convocada uma Assembleia para este fim. O senhor George Listof, proprietário do lote, sugeriu que apenas um quiosque seja construído ao lado do campo de futebol para atender aos associados que utilizam este espaço, mas os presentes decidiram que este assunto também deverá ser levado para uma Assembleia futura; O Presidente da Assembleia Geral Extraordinária, senhor Cesar Augusto Silva Campos, indagou aos presentes se havia mais algum assunto a ser colocado e como não houve manifestação de nenhum dos presentes, o mesmo deu por encerrada a Assembleia Geral Extraordinária de 05/10/11. Abaixo a ata da Assembleia Geral Extraordinária segue assinada pelo Presidente da mesma senhor Cezar Augusto Silva Campos, por mim Silene Walter Pereira que a secretariei e pelo Diretor Presidente do Comitê Executivo senhor Otávio Augusto Rodrigues dos Reis, e também conforme anexo 2 com a cópia autenticada do livro de presença da Assembleia. Votorantim, 05 de outubro de Cesar Augusto Silva Campos Presidente da A.G.E. de 05/10/11 Silene Walter Pereira secretária da A.G.E. de 05/10/11 Otávio Augusto Rodrigues dos Reis Diretor Presidente do Comitê Executivo Associação Alphaville Nova Esplanada 1 5