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1 Ministério da Educação - MEC Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação - SETEC Instituto Federal de Educação, Ciência de Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais. Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação - Reitoria Avenida Francisco Bernardino, 165-4º andar. Centro, Juiz de Fora - MG. Telefone: (32) ATA DE REUNIÃO Ata da Primeira Reunião Ordinária do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais. Realizada em 21 de março de 2013, de 09h00 as 13h00 na sala de reuniões do Bloco Administrativo, Câmpus Juiz de Fora, na Cidade de Juiz de Fora/MG. MARÇO DE 2013 DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS

2 INTRODUÇÃO O Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais promoveu a primeira reunião ordinária do ano de 2013, aos 21 dias do mês de março, com os membros que o compõe, para debater assuntos apresentados na pauta descrita abaixo. Esta reunião ocorreu na cidade de Juiz de Fora, das 09h às 13h, na sala de reuniões do Bloco Administrativo do Câmpus Juiz de Fora, Rua Bernardo Mascarenhas, 1280, bairro Fábrica, Juiz de Fora, Minas Gerais. PARTICIPANTES Foram convocados todos os membros que compõem o Comitê. Destes estiveram presentes: Coordenador Geral do Comitê de TI Alberto Cezar de Carvalho Coordenador de Redes e Infraestrutura Marcus Vinícius de Souza Scotelano Coordenadora de Sistemas de Informação Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Representante do Câmpus Barbacena Fábio Ferreira Representante do Câmpus Juiz de Fora Jacqueline Castro de Oliveira Representante do Câmpus Muriaé Igor Meneguitte Ávila Representante do Câmpus Rio Pomba Samira Fávero Campos Representante do Câmpus Santos Dumont Marcus Vinícius Castro Oliveira Representante do Câmpus São João Del-Rei Wagner de Almeida Júnior Convidado Etienne Beirão Friedrich AUSENTES Representante da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional Marcelo José Milagres de Almeida Representante da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação Annik Passos Marôcco Representante da Pró-Reitoria de Administração Fabiano Teixeira Representante da Pró-Reitoria de Extensão Aline Therezinha Carvalho Vieira

3 Representante da Pró-Reitoria de Ensino Rosemary Werneck Bertolin Representante da Diretoria de Gestão de Pessoas Rivamar Marques de Araújo PAUTA A pauta da reunião abordou os seguintes assuntos: PETI Plano Estratégico de Tecnologia da Informação; Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG; Assuntos diversos. DESENVOLVIMENTO Dando início à reunião, o Coordenador Geral do Comitê de TI Alberto Carvalho deu boas vindas aos presentes, fez alusão à pauta da reunião e apresentou Etienne Beirão Friedrich, que irá assumir a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional após a transição política. Etienne falou sobre o plano de governo da nova gestão sobre a área de TI e da necessidade mostrar à administração a importância estratégica da TI no Instituto. Também explicou sobre o projeto da criação da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas, fazendo com que a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional se torne uma Pró-reitoria adjunta. Solicitou aos membros do Comitê de TI para auxiliar na explanação da TI como área estratégica de suma importância para a instituição. Dando início a pauta, Alberto falou a respeito da documentação formal das atividades de TI, PETI (Plano Estratégico de Tecnologia da Informação) e PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação) e explicou que a servidora Lívia Dias tem realizados cursos na Escola Superior de Redes na área de gestão e tem trabalhado na construção destes documentos. Ela desenvolveu o PETI a partir de informações da primeira minuta do PDTI e de legislações vigentes. Informou que o PDTI esta com referencial teórico pronto, e que será necessário fazer levantamentos e planejamento de recursos de TI para compor o documento. Ficou definido que será agendada uma reunião da equipe do PDTI para

4 definir prazos, cronograma e alguns itens do referencial teórico, bem como apresentar as planilhas necessárias para fazer os levantamentos que irão compor o documento. Tal reunião será realizada em 09/04/2013. Etienne solicitou que seja observada a consonância entre o PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) e PDTI. Alberto solicitou aos coordenadores de TI dos Câmpus atenção quanto ao preenchimento da Planilha de Levantamentos do PDTI, pois a Diretoria de TI tem o problema da falta de informação sobre a situação do setor de TI dos Câmpus. Além disso, Alberto falou sobre o afastamento das equipes de TI dos Câmpus e da Reitoria e da necessidade de revertermos tal situação, através de mudanças no organograma. Fez-se a apresentação do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI), onde todos fizeram sugestões, contribuindo para evolução do documento. Ficou definido que este documento será utilizado como guia para a construção do PDTI e que a Próreitoria de Desenvolvimento Institucional já pode dar andamento ao documento, apresentando-o aos Diretores de Desenvolvimento Institucional. O representante de TI do Câmpus Muriaé Igor Ávila informou fez curso de planejamento de TI da Escola Superior de Redes e identificou que a área de TI na instituição prioriza muito as questões operacionais, faltando tempo para o planejamento. Igor também falou sobre o processo de compras de equipamentos de TI, que geralmente ocorrem sem planejamento e com verbas restantes do orçamento no final do ano. A representante do Câmpus Juiz de Fora Jacqueline Castro de Oliveira concordou com o Igor e ainda falou a respeito do cumprimento dos prazos legais para as compras e sobre a falta de informações estratégicas. Tais informações não chegam ao setor de TI. Etienne informou que a nova gestão deseja maior participação dos Diretores de Desenvolvimento Institucional no Comitê de TI. Lívia falou sobre sua participação no Encontro Técnico SISP, lançando o novo Guia do

5 Comitê de TI, onde se recomenda a divisão em Comitê Estratégico de TI (operacional) e Comitê Executivo de TI (alinhamento com a regra de negócio). Igor falou sobre o aumento da quantidade de Analistas de TI na Reitoria e a presença dos técnicos nos Câmpus para executar serviços operacionais, o que, em sua opinião melhoraria os serviços de TI prestados pela instituição. O representante de TI do Câmpus Santos Dumont Marcus Vinicius Oliveira concordou e colocou sua experiência sobre o emprego anterior. Jacqueline sugeriu a criação de um fórum de TI para que haja maior liberdade para troca de idéias. Alberto explanou sobre a criação do IF Sudeste MG e a junção de três autarquias. Disse que precisa haver maior liberdade para comunicação entre os Câmpus e Reitoria. Etienne falou sobre a construção dos processos da instituição, respeitando a cultura de cada Câmpus. Lívia explanou sobre a necessidade de buscar maior representatividade para a área de TI, inclusive com a participação nas reuniões dos conselhos. Igor concordou com a fala de Lívia e frisou a participação da Diretoria de Tecnologia da Informação nos conselhos, ainda que como convidado. Etienne colocou que no que depender da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, será procurada alinhar a TI com a administração e trazer representatividade para a TI nas discussões. Informou ainda que o novo Reitor pretende elaborar um planejamento estratégico para a instituição e que é importante que, dentro do possível, a TI participe e contribua com este planejamento. Igor propôs reunião do Comitê de TI com a nova gestão e a criação de um fórum de TI, com todos os servidores que atuem nesta área.

6 Devido ao prolongamento da reunião a pauta Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG ficou para ser tratada na reunião com a equipe do PDTI. Não havendo mais assuntos a tratar, eu Lívia Sousa Dias de Paula Baptista, Secretária do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação lavrei a presente ata que segue assinada por mim e pelos demais presentes. Juiz de Fora, 21 de março de Alberto Cezar de Carvalho Marcus Vinícius de Souza Scotelano Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Fábio Ferreira Jacqueline Castro de Oliveira Igor Meneguitte Ávila Samira Fávero Campos Marcus Vinícius Castro Oliveira Wagner de Almeida Júnior Etienne Beirão Friedrich

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