Às dezasseis horas e quarenta e dois minutos a Assembleia Geral deu por findada.

Transcrição

1 ATA NÚMERO QUATRO Ao décimo terceiro dia do mês de Maio de dois mil e quinze, pelas quatorze horas realizou-se, nos termos do artigo 25 dos estatutos da AEFEUP, a Assembleia Geral Ordinária número quatro na sala B016 da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto. Não se verificando o quórum mínimo à hora marcada, a AG deu início às quatorze horas e trinta minutos com a presença de 23 sócios. A ordem de trabalhos foi a seguinte: 1. Informações; 2. Apreciação e votação do Relatório de Atividades da AEFEUP no mandato 2014/2015; 3. Apreciação e votação do Balancete Económico de Atividades, Balanço, Demonstração de Resultados e Demonstração do Fluxo de Caixa da AEFEUP no mandato de 2014/2015; 4. Outros assuntos. A MAG, tomou a palavra na pessoa do seu 1º Secretário, Pedro Kretschmann de forma a iniciar a quarta Assembleia Geral Ordinária, explicando que assume a presidência da MAG na presente Assembleia Geral devido à ausência do Presidente por motivos profissionais. Explica também que o segundo Secretário, João Brochado, assume assim a posição de primeiro Secretário e a posição de segundo Secretário é ocupada pelo Presidente do Conselho Fiscal, Mário Xavier. Passou-se de seguida à apreciação da ata da assembleia geral ordinária número três realizada no dia vinte e nove de Abril de dois mil e quinze, sendo esta aprovada com vinte e dois votos a favor e uma abstenção. Pedro Kretschmann, explica que os documentos relativos ao ponto dois da presente Assembleia Geral foram disponibilizados aos associados assim que a MAG os teve em posse reconhecendo no entanto que não cumpriram o requisito de 72 horas definido nos estatutos, assim sendo finaliza este ponto propondo à Assembleia Geral uma votação para determinar se este ponto continuaria a fazer parta da presente Assembleia Geral. Esta proposta foi aprovada com vinte e dois votos a favor e um voto contra. Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, passou assim ao segundo ponto da ordem de trabalhos, sendo este Apreciação e votação do Relatório de Atividades da AEFEUP no mandato 2014/2015, passando a palavra ao Presidente da AEFEUP, Bruno Sousa, para que este pudesse expor toda a atividade da AEFEUP desenvolvida ao longo do ano, passando a palavra a Rita Magalhães, Vice-Presidente da Política Educativa que apresentou as atividades e projetos realizados pelos departamentos do GAPE, Pedagógico, Ação Social, Emprego e Empreendorismo e Desportivo. Esta passou a palavra a Bruno Guimarães, Vice-Presidente Relações Externas, que abordou o trabalho realizado por parte das relações externas como também dos departamentos de Imagem, Comunicação e Marketing, i

2 Grupos e Tradições Académicas ao longo do ano. Passagem da palavra a José Pedro Nunes, Vice-Presidente das Atividades, para que este falasse do trabalho desenvolvido pelos departamentos Recreativo e Cultural. Este passou a palavra a Wilson Cândido, Tesoureiro da AEFEUP, que explicou o trabalho desenvolvido pela Logística como também as alterações feitas ao nível do edifício da AEFEUP. Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, procede à votação do relatório de atividades sendo este aprovado com trinta e seis votos a favor e uma abstenção. Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, inicia o terceiro ponto Apreciação e votação do Balancete Económico de Atividades, Balanço, Demonstração de Resultados e Demonstração do Fluxo de Caixa da AEFEUP no mandato de 2014/2015, passando a palavra a Bruno Sousa, Presidente da AEFEUP, para que este possa explicar que os documentos não se encontram disponíveis devido ao fato do contabilista responsável por efetuar os balanços económicos não os ter prontos. Bruno Sousa, Presidente da AEFEUP e Wilson Cândido, Tesoureiro da AEFEUP, apresentam à AG uma declaração emitida pelo contabilista comunicando que os documentos Balanço, Demonstração de Resultados e Mapa de Fluxos de Caixa só estarão disponíveis até vinte e dois de Maio (relativo às contas até trinta e um Dezembro de dois mil e quatorze) e no final de Junho, relativo às contas até trinta e um de Março de dois mil e quatorze. Bruno Sousa, apresenta de seguida a hipótese de futura apresentação das contas da AEFEUP assim que disponibilizadas pelo contabilista. Wilson Cândido na qualidade de Tesoureiro da AEFEUP, completa a intervenção de Bruno Sousa, sugerindo uma apresentação detalhada das contas da AEFEUP elaborada pela Direção, de forma a ser exposta em futura AG Extraordinária. Filipe Teixeira, questiona o Presidente do Conselho Fiscal, Mário Xavier, sobre opinião do Conselho Fiscal sobre o assunto em discussão. Mário Xavier, Presidente do Conselho Fiscal, esclarece afirmando que este tipo de atrasos contabilísticos acontecem e são inerentes à Direção. Filipe Teixeira apresenta a possibilidade de as eleições serem adiadas uma vez que tal situação não tinha precedentes. Wilson Cândido, Tesoureiro da AEFEUP, explica que a situação se deve ao facto de o contabilista apenas ter pronto o primeiro trimestre do atual mandato. Filipe Teixeira propõe a hipótese de se adiar o processo eleitoral para depois de vinte e dois de Maio de dois mil e quinze de maneira a apreciar e votar os documentos disponibilizados até vinte e dois de Maio pelo contabilista. José Rodrigues intervém argumentando o nível de transtorno aos estudantes que o adiamento do Calendário Eleitoral iria causar. Segue-se um pedido de esclarecimento por parte de Bruno Sousa, Presidente da AEFEUP, à proposta de Filipe Teixeira. Este esclarece dizendo que o não adiamento do processo eleitoral levaria à quebra de estatutos e que haveria uma possibilidade de membros da atual lista não se poderem recandidatar. Wilson Cândido, Tesoureiro da AEFEUP, faz um pedido de esclarecimento quanto à existência de tal estatuto que não permita a recandidatura de membros da presente lista, sendo que Filipe Teixeira ii

3 esclarece afirmando que moralmente um elemento da Direção não deveria candidatar-se a novas eleições sem ter sido apreciado e votado o ano contabilístico atual. Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, suspende a Assembleia Geral pelo período de trinta minutos pelo fato de não se verificar condições para esta prosseguir com ordem. Após este período, Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, retoma a AG e são apresentadas à MAG por escrito as propostas A e B (em anexo), por parte de Bruno Sousa, Presidente da AEFEUP e Filipe Teixeira, respetivamente. Pedro Kretschmann, no papel de presidente da MAG, procede à votação de ambas as propostas tendo a Proposta A sido aprovada com trinta e três votos a favor contra a Proposta B com três votos a favor; houveram também duas abstenções. Com o resultado da votação, ficou decidido em AG que o Calendário Eleitoral aprovado na terceira AG Ordinária se mantém, sendo que os dados contabilísticos do atual mandato serão apreciados e votados quando forem disponibilizados pelo contabilista. Pedro Kretschmann, no papel de presidente da MAG, abre um período de intervenções, passando a palavra a Ricardo Martins que sugere a marcação de uma Assembleia Geral Extraordinária e faz um apelo para que seja feita pressão ao contabilista da AEFEUP para que este redija os documentos previamente às datas de entrega em Assembleia Geral, sublinhando que é preferível a marcação desta ainda que o documento chegue em atraso. Guaicaipuro Neves intervém referindo que se deve fazer uma Assembleia Geral para que se possa manter a transparência em relação ao relatório de contas. Filipe Teixeira intervém dizendo que este documento teria que ser votado, ao qual Bruno Sousa responde propondo uma votação em relação ao à vontade de votar o documento e só depois a votação do mesmo. Ricardo Martins sugere uma hipótese de abordagem aos documentos fiscais da AEFEUP, passando esta por uma apresentação detalhada pela Direção da AEFEUP com o intuito de demonstrar transparência. Findado este período de intervenções, Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, de acordo com o Artigo 25º, ponto 1, dos estatutos da AEFEUP, convoca uma Assembleia Geral Extraordinária para o dia dezoito de Maio de dois mil e quinze com o objetivo de a Direção apresentar esclarecimentos quanto às contas da AEFEUP. Pedro Kretschmann, no papel de Presidente da MAG, passa ao quarto ponto da ordem de trabalhos, Outros assuntos, passando a palavra a Bruno Sousa, Presidente da AEFEUP, que agradece a presença de todos os associados e a adesão destses à presente Assembleia Geral. A MAG, na pessoa do seu 1º Secretário, Pedro Kretschmann, procede para a leitura da minuta que é aprovada com trinta e seis votos a favor e duas abstenções. iii

4 Às dezasseis horas e quarenta e dois minutos a Assembleia Geral deu por findada. iv

5 Anexos v

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7 vii