Cartilha do Patrimônio

Transcrição

1 Cartilha do Patrimônio Entenda o que faz a Divisão de Patrimônio e o como todos nós participamos desse processo

2 REITOR DA UFPR Zaki Akel Sobrinho VICE REITOR DA UFPR Rogério Andrade Mulinari PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO Álvaro Pereira de Souza DIRETORA DO DSG/CENTRAL DE COMPRAS,CONTRATOS E PATRIMÔNIO Sônia Maria da Silva Rocha DIRETOR DA DIVISÃO DE PATRIMÔNIO Bernardo de Almeida Villanueva / Josiane Perussolo C. Conrado COMISSÃO DE GESTÃO DE PATRIMÔNIO Presidente Joel Souza e Silva Equipe Adelaide Guimarães de Castro Alcimara Meira Gonçalves Andrukiu Arislete Dantas de Aquino Carlos Augusto dos Santos Faias Junior/ Murilo Eduardo Feitosa Daltiva Gonçalves Eduardo Teixeira da Silva Leandro Rodrigues Ferreira Nuria Pons Vilardell Camas Ricardo Modanhese Sidney Max Ribeiro Lourenço LAYOUT E DIAGRAMAÇÃO Arissa Avendaño Forbellone

3 Índice Introdução...04 Principais Atribuições...05 Deveres do Servidor...07 Você Sabia?...10 Curitiba 2014

4 Esta Cartilha tem por finalidade conscientizar os usuários dos bens patrimoniais sobre a importância de se manter um controle e guarda eficaz dos bens da instituição - UFPR, visando atender à Resolução 28/13 - COPLAD. O conhecimento, por parte dos usuários, de regras básicas é fundamental para as atividades realizadas pela Divisão de Patrimônio e Comissão de Gestão de Patrimônio e, por este motivo, passamos a descrever nas páginas seguintes um pouco das nossas atividades, bem como os procedimentos que devem ser incorporados às nossas rotinas diárias para que possamos, com a colaboração de todos, ser bem sucedidos no nosso trabalho. Eu sou o Capitônio e estou aqui para defender o uso responsável dos bens da universidade. Esse patrimônio é de todos. 4

5 Principais Atribuições A Divisão de Patrimônio executa as seguintes atividades: - Gerenciamento do Sistema de Administração de Patrimônio - SAP; - Emissão de etiquetas com número patrimonial para identificação de todos os bens da UFPR; - Realização de cadastros e baixas patrimoniais; - Classificação de bens como consumo ou permanente; - Emissão de Certidão Negativa de Bens; %5

6 Principais Atribuições A Divisão de Patrimônio executa também: - Conciliação da movimentação de bens patrimoniais com o contábil; - Recolhimento, redistribuição e apoio a alienação de bens; - Guarda de bens no Depósito do Patrimônio; - Treinamento das Subcomissões de Patrimônio sobre como proceder o Inventário na UFPR; - Participação na Comissão de Gestão de Patrimônio da UFPR; 6

7 Deveres do Servidor - Zelar pela boa conservação dos bens e diligenciar no sentido da recuperação daquele que se avariar; - Todo servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou não sob sua guarda; - Todo servidor público deve contribuir continuamente para a realização dos inventários; %7

8 Deveres do Servidor - Todo servidor, ao ser desvinculado do cargo, função ou emprego, deverá passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de força maior, quando: a) impossibilitado de fazer, pessoalmente, a passagem de responsabilidade do material, poderá o servidor delegar a terceiros essa incumbência; ou b) não tendo o servidor procedido conforme mencionado anteriormente, poderá esta tarefa ser designada, pela chefia imediata ou direção da unidade, `a Subcomissão de Patrimônio de sua Unidade, nos casos de cargas mais vultosas, para conferência e passagem do material a outrem. 8

9 Deveres do Servidor - Caberá à chefia imediata ou direção geral da Unidade, cujo servidor estiver deixando o cargo, função ou emprego, tomar as providências preliminares para a troca de responsabilidade, indicando, inclusive, o nome do seu substituto à Divisão de Patrimônio; - O servidor deve comunicar, formalmente, à chefia imediata, sempre que houver a retirada de bens patrimoniais para manutenção, ou conserto fora das dependências da UFPR; - Quando forem identificados o desaparecimento ou dano do material, o detentor da carga patrimonial, ou quem o constatar, deverá comunicar à chefia imediata para as providências de abertura de TCA -Termo Circunstanciado Administrativo ou Sindicância; %9

10 1. Os usuários dos bens não podem desmontar, descartar, retirar peças ou alterar as características de um bem patrimonial; 2. Todas as mudanças na configuração de equipamentos de informática (upgrade) deverão ser informadas à Divisão de Patrimônio; 3. Somente técnicos designados pela chefia do CCE -Centro de Computação Eletrônica podem desmontar, retirar peças e classificar os bens de informática de uso administrativo como ociosos ou irrecuperáveis; 10

11 4. Qualquer transferência de bens patrimoniais, mesmo entre salas, deverá ser realizada por meio do Termo de Transferência. A transferência somente será convalidada no Sistema SAP pela Divisão de Patrimônio. 5. É obrigatória a realização anual do inventário de bens móveis; 6. O servidor público só poderá se aposentar quando a sua situação patrimonial estiver totalmente regularizada; %11

12 7. Todo servidor público é responsável pelos bens patrimoniais sob sua guarda ou uso, assim como sua conservação. 8. A comunicação à Subcomissão de Patrimônio a respeito dos bens que se encontram sem números de patrimônio colabora para a redução de bens desaparecidos, evitando-se, assim, perda de tempo e transtornos maiores. 9. Sempre que houver substituições de chefias nas unidades, o substituído deverá passar ao seu sucessor a carga dos bens que estavam em seu poder. 12

13 10. Os bens considerados inservíveis não devem ficar amontoados nas salas ou esquecidos nos corredores, devendo ser solicitada ao Depósito do Patrimônio a sua retirada; 11. Na sua unidade há uma Subcomissão de Patrimônio. Procure se informar a respeito; Conteúdo lido e aprendido? Então, vamos cuidar com zelo do patrimônio público que é de todos nós! Até a próxima! 13