Cursos Técnicos da Modalidade EaD TUTORIAL PARA CRIAR A DISCIPLINA INFORMAÇÕES GERAIS DO CURSO

Transcrição

1 Cursos Técnicos da Modalidade EaD TUTORIAL PARA CRIAR A DISCIPLINA INFORMAÇÕES GERAIS DO CURSO

2 Reitora Carla Comerlato Jardim Pró-Reitor de Ensino Sidinei Cruz Sobrinho Diretora de Educação a Distância Carla Cristiane Costa Coordenador Geral da Rede e-tec Brasil André Hellvig da Silva Coordenadora Geral Adjunta da Rede e-tec Brasil Aliane Loureiro Krassmann Coordenadora Geral Adjunta da Rede e-tec Brasil Lucimar Barreto Moral

3 TUTORIAL PARA CRIAR A DISCIPLINA INFORMAÇÕES GERAIS DO CURSO O objetivo desse tutorial é explicar ao usuário como cadastrar uma disciplina dentro de cada curso chamada Informações gerais do curso Tutorial MOODLE Versão Agosto de 2016

4 TUTORIAL PARA CRIAÇÃO DA DISCIPLINA INFORMAÇÕES GERAIS DO CURSO Este espaço no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) tem por objetivo principal criar um canal de comunicação do Campus com os seus professores, tutores e alunos do curso EAD e vice-versa, agrupando informações essenciais do curso e do cumprimento da jornada de trabalho dos bolsistas. Para isso todos alunos do curso, tutores, professores e coordenadores devem ser inscritos nesta disciplina, apenas restringindo o acesso a determinados tópicos de acordo com o público-alvo, conforme explicado a seguir. 1. Criando a Disciplina Criar uma disciplina dentro de cada curso chamada Informações Gerais do Curso SiglaCurso SiglaCampus. Sua estrutura deverá ser disposta em formato de tópicos. Veja a seguir um exemplo para criação da disciplina. Navegue até o curso onde será criada a disciplina e clique em Criar um novo curso. Figura 1: Exibindo disciplinas do curso Preencha as informações de acordo com o curso, seguindo o padrão estabelecido para o nome da disciplina:

5 Informações Gerais do curso SiglaCurso SiglaCâmpus. Não preencha o campo Sumário do curso ele será preenchido posteriormente no local correto. Figura 2: Adicionando uma nova disciplina Logo abaixo no item Formato de curso, escolha a opção de Formato Tópicos. Após escolhido, salve as alterações clicando no botão Salvar e voltar no final da página. Figura 3: Definindo formato de exibição da disciplina

6 2. Editando o Tópico Geral Acesse o curso recém-criado e ative a edição do mesmo. Figura 4: Acessando página de edição de tópicos Com a página de edição já ativa, opções Editar serão exibidas na página. Figura 5: Opções de edição de tópicos Editando Tópico Geral Ao clicar no primeiro link Editar será exibido um menu com algumas opções, você deve escolher Editar sessão. Neste item você deve colocar uma descrição sobre o que é e para que serve as Informações Gerais do Curso. Siga o Tutorial 3 Formatar disciplinas no padrão institucional.

7 Figura 6: Página de edição do Tópico Geral Depois de devidamente preenchida a descrição, salve as mudanças e você retornará para a página de edição do curso. 3. Editando o Tópico 1 Clique no link Editar dentro do espaço do tópico 1, e assim será exibido um menu. Clique na opção Editar tópico. Será aberta outra página para fazer as edições conforme as informações descritas abaixo: 3.1 Renomear o nome da seção Tópico 1 para Documentos : Para renomear o tópico, você deve desmarcar a opção Utilizar o nome de seção padrão. Dessa forma, o campo Nome seção ficará habilitado para edição.

8 Figura 7: Editando Tópico 1 O tópico Documentos é o local onde serão postados documentos referentes ao curso, como PPC. Basta adicionar o recurso de Arquivo para cada documento que se deseja postar. Nesta versão do MOODLE também é possível arrastar documentos para dentro das seções (tópicos) e assim será perguntado se deseja anexar como arquivo ou diretamente dentro do conteúdo do tópico (fotos, por exemplo). Adicione o recurso abaixo: Tabela de atendimento dos tutores (recurso de página com informações e tabela de dias e horários de atendimento dos tutores). Figura 8: Arrastando arquivos para dentro dos tópicos

9 4. Editando o Tópico 2 Clique em Editar na seção tópico 2, e edite conforme a diretrizes abaixo: 4.1 Renomear de Tópico 2 para Espaço do Aluno. Clique em adicionar uma atividade ou recurso para fazer a adição dos fóruns. Então dessa forma, adicione dois recursos de fórum com os seguintes nomes: Fórum de apresentação (espaço para apresentação dos alunos). Fale com o coordenador (espaço para entrar em contato com a coordenação do curso). Figura 9: Alterações do Tópico 2 para Espaço do Aluno 5. Editando o Tópico 3 Clique em Editar e Editar tópico na seção Tópico 3 para realizar a edição deste.

10 5.1 Renomear Tópico 3 para Espaço do Tutor. IMPORTANTE: Este tópico será restrito aos tutores e coordenadores, não sendo possível sua visualização por parte dos demais usuários. Devido a esta condição devemos aplicar uma política de acesso restrito onde apenas os usuários que fazem parte do departamento Tutor ou do departamento Coordenador poderão acessar o tópico. Para isso, durante a edição do tópico deverá ser clicado na opção Restringir acesso, que exibirá um menu onde deve ser selecionada a opção Perfil do usuário. Figura 10: Selecionando formato de restrição de acesso Após realizar o procedimento mostrado acima, serão exibidos novos campos na seção Restringir acesso. Nestes novos campos que estão sendo exibidos, devem ser adicionadas as restrições da seguinte forma: Figura 11: Preenchendo os campos de restrições de acesso

11 IMPORTANTE: Para maior segurança recomenda-se DESABILITAR totalmente (não somente o seu conteúdo) a visão de qualquer tópico que seja restrito para alguns usuários. Assim somente aqueles que possuírem permissões de visualização, poderão ver em suas páginas. Para isso basta clicar uma vez no ícone (olho) que é exibido na primeira linha de configuração das restrições. Após o clique ele será alterado para o outro ícone que indica que visualização está bloqueada pra usuários que não fizerem parte do grupo dos autorizados. Esta regra se encaixa para TODOS tópicos que implementem restrição (essa regra não foi aplicada aqui, pois se trata apenas de um manual). Após o preenchimento do primeiro campo é necessário clicar em Adicionar Restrição... para preenchimento do segundo campo de restrições conforme a figura acima. Após o preenchimentos de ambos os campos clique em Salvar mudanças. Com as configurações do tópico mencionado é necessário agora acessar e modificar o perfil dos usuários que terão acesso ao tópico, neste caso dos tutores. No campo Departamento dentro da seção Opcional escreva a palavra Tutor (conforme a figura abaixo) e clique em Atualizar perfil. Figura 12: Definindo Departamento Tutor no perfil do tutor

12 Neste momento com a configuração deste tutor será permitido a este o acesso ao tópico que configuramos as restrições, o processo para professor deve ser o mesmo, porém adicionando no campo Departamento a palavra Coordenador. Com as restrições de acesso configuradas podemos continuar com a edição do tópico adicionando duas atividades (clicando em Adicionar uma atividade ou recurso ): Fórum de apresentação (espaço para apresentação dos tutores). Diário Mensal de Atividades de Tutoria (tarefa para envio dos diários mensais de tutoria e folha ponto dos tutores). 6. Editando o Tópico 4 Clique em Editar e Editar tópico na seção Tópico 4 para realizar a edição deste. Renomear Tópico 4 para Espaço do Professor. IMPORTANTE: Este tópico será restrito aos professores e coordenadores, não sendo possível sua visualização por parte dos demais usuários. Igual ao tópico definido como Espaço do Tutor, devemos aplicar uma política de acesso restrito onde apenas os usuários que fazem parte do departamento Professor ou Coordenador poderão acessar o tópico. Para isso, após preencher a descrição e renomear o tópico, deverá ser clicado na opção Restringir acesso, clicando nesta será exibido um menu que deve ser selecionada a opção Perfil do usuário, exatamente como foi feito para o Espaço do Tutor. Figura 13: Preenchendo os campos de restrições de acesso para o perfil Professor

13 Após o preenchimento dos campos conforme a figura acima, clique em Salvar mudanças. Lembrando agora que é necessário acessar e modificar o perfil do professor e perfil do coordenador. Adicionando no campo Departamento dentro da seção Opcional a palavra Professor (conforme a figura abaixo) e clique em Atualizar perfil. Faça o mesmo procedimento para o coordenador com a diferença que no campo Departamento será colocado a palavra Coordenador e clique em Atualizar perfil. Figura 14: Atualizando o campo Departamento do Professor Após configurado o tópico Espaço do Professor deve-se adicionar as seguintes atividades: Fórum de apresentação (para apresentação do professor). Postagens da folha ponto (aqui serão enviadas as folhas ponto dos professores).

14 Figura 15: Conteúdo necessário para seção Espaço do Professor 7. Finalizando Após finalizar a adição das atividades em cada tópico, clique no ícone desativar edição. Figura 16: Desativando página de edição Após todas configurações descritas neste tutorial a página deve estar semelhante a página mostrada na figura a seguir (Figura 17).

15 Figura 17: Página da disciplina após todas a configurações realizadas

16 Em caso de dúvidas entre em contato com o Suporte MOODLE suporte.moodle@iffarroupilha.edu.br

17 Informações e Divulgações (55) webtv.iffarroupilha.edu.br facebook.com/eadiffarroupilha etec@iffarroupilha.edu.br Reitoria Diretoria de Educação a Distância Avenida Evaldo Behr, nº 545, Loteamento Novo Horizonte - Bairro Camobi

18 Diretoria de Educação a Distância Carla Cristiane Costa Coordenação Geral Rede e-tec Brasil André Hellvig da Silva Elaboração e Compilação do Material Aliane Loureiro Krassmann Bruno Augusto Rizzetti