MANUAL DE UTILIZAÇÃO - CLIENTE

Transcrição

1 SECP S I S T E MA ENG EBRAC D E COORDENAÇÃO DE P ROJET OS 2016 MANUAL DE UTILIZAÇÃO - CLIENTE B R A _ S C P 1 6 J _ R 0 0 H T T P : / / W W W. E N G E B R AC. C O M. B R

2 Sumário 1. ACESSO NAVEGAÇÃO Fórum Blogs Downloads Galeria Calendário VÍDEO TUTORIAL DÚVIDAS Pag. 1

3 1. ACESSO Para entrar no sistema de coordenação de projetos da Engebrac Engenharia Integrada, acesse o link abaixo através do seu navegador e entre com o usuário / senha que recebeu por da nossa equipe. Solicitamos que, no seu primeiro acesso ao nosso sistema, preencha a sua data de nascimento e os seus telefones válidos, através da aba Perfil e, em seguida, Editar Perfil. Pag. 2

4 Recomendamos também que, neste primeiro acesso, o usuário altere a sua senha, em Configurações da Conta. 2. NAVEGAÇÃO 2.1 Fórum A fim de melhorar a comunicação entre todos os profissionais relacionados a um empreendimento específico, a Engebrac criou o Sistema Engebrac de Coordenação de Projetos (SECP). Dentro desse sistema existe o fórum de discussão, que tem como objetivo organizar todas as mensagens referentes a um empreendimento, erradicando, assim, a perda de informações e atualizações que ocorrem quando essas mensagens são trocadas por . Por padrão do nosso sistema, existirá em todos fóruns o tópico Relatório de Análises, onde estarão listadas (e comentadas pelo coordenador do empreendimento) as pendências de todas as disciplinas, bem como o contato do responsável por cada uma delas. Pag. 3

5 Dentro do fórum, as mensagens (posts) são agrupadas por meio de tópicos e cada tópico aponta um assunto a ser discutido. Para criar um novo tópico, entre no fórum relacionado ao empreendimento desejado e clique em Novo Tópico. tópico: Para facilitar a localização dos tópicos, deve-se indicar algumas tags ao criar um novo Tag 1: Relacionada ao assunto a ser discutido neste tópico; Tag 2: Relacionada à disciplina abordada neste tópico; Tag 3: Relacionada à fase da disciplina em questão (se não houver fase, não indicar a terceira tag). Pag. 4

6 Obs.: As tags tem função de filtrar outros tópicos que contenham essa mesma tag em seu conteúdo. Para isso, clique uma vez sobre tag desejada. Em Prefixo, indicar sempre a tag 1 (assunto principal). Pag. 5

7 Utilize o quadro para escrever o texto. Dentro deste quadro, você também pode adicionar imagens para ilustrar o assunto a ser discutido. Para adicionar uma imagem, primeiro você deve anexar a mesma e, em seguida, clicar uma vez sobre ela. Porém essa imagem será adicionada ao texto em seu tamanho real e será necessário diminuí-la, para facilitar a visualização (clique duas vezes sobre a imagem inserida para formatar o seu tamanho). Pag. 6

8 Adicione um ou mais anexos ao tópico, quando necessário, clicando em escolha arquivos... ou arrastando arquivos para a caixa de anexos. Você deve clicar em Seguir para acompanhar fóruns e tópicos de sua responsabilidade ou interesse e, assim, receber notificações via automaticamente quando alguém criar um novo tópico ou adicionar um novo post. Pag. 7

9 Para encontrar mensagens de um usuário específico, basta clicar sobre o nome dele e, em seguida, em Explorar Conteúdo. Dessa forma, será filtrado tudo o que esse usuário enviou para o sistema. 2.2 Blogs O blog exibirá algumas mensagens relacionadas ao empreendimento, como descrição geral, soluções interessantes de projeto, entre outros. 2.3 Downloads O relatório de análise dos empreendimentos ficarão armazenados nesta sessão. 2.4 Galeria Na galeria estão disponibilizadas as imagens relacionadas aos empreendimentos (plantas humanizadas, maquete, produto, execução da obra, etc.). Pag. 8

10 2.5 Calendário Nesta guia serão marcadas as reuniões de projeto. Utilize o campo Criar Evento e preencha os campos necessários para adicionar um novo evento. Adicione o endereço do evento na descrição e também no campo Endereço da guia Localização, para que seja gerada a localização através do Google Maps. Para que o mapa seja carregado corretamente, escreva o endereço, seguido do número e, quando o endereço exato aparecer no quadro de endereços do Google Maps, clique sobre este e todos os demais campos serão preenchidos automaticamente. Obs.: Selecionar o empreendimento relacionado ao evento, para que todos os profissionais encarregados recebam a notificação sobre o novo evento. Pag. 9

11 É possível adicionar um campo para confirmação de presença (opcional), após a criação do evento. Clique em Gerenciar Evento e, em seguida, marque a opção Confirmar Presença no final da página. Pag. 10

12 3. VÍDEO TUTORIAL Você pode acessar nosso vídeo tutorial deste sistema através do link abaixo: 4. DÚVIDAS Em caso de dúvidas sobre a operação deste sistema, entre em contato com nosso departamento de TI através do ti@engebrac.com.br. Pag. 11