IBM TRIRIGA Versão 10 Release 5. Gerenciador de Documento Guia do Usuário IBM

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1 IBM TRIRIGA Versão 10 Release 5 Gerenciador de Documento Guia do Usuário IBM

2 Nota Antes de usar estas informações e o produto suportado por elas, leia as informações em Avisos na página 7. Esta edição se aplica à versão 10, liberação 5, modificação 1 do IBM TRIRIGA e a todas as liberações e modificações subsequentes, até que seja indicado de outra forma em novas edições. Copyright IBM Corporation 2011, 2015.

3 Índice Capítulo 1. Gerenciando documentos.. 1 Capítulo 2. Document Manager Registros de publicação Permissões para acessar os registros de documento. 4 Níveis de permissão Fluxos de trabalho para registros de documento.. 6 Avisos Marcas Registradas Termos e Condições para a Documentação do Produto Declaração de privacidade online da IBM Copyright IBM Corp. 2011, 2015 iii

4 iv Copyright IBM Corp. 2011, 2015

5 Capítulo 1. Gerenciando documentos O IBM TRIRIGA Application Platform inclui um Gerenciador de documentos que permite que os aplicativos acessem documentos e arquivos de dados armazenados no servidor. O Gerenciador de documentos organiza documentos e arquivos de dados de uma forma que é semelhante ao sistema de arquivos em um computador pessoal. O Gerenciador de documentos facilita a conclusão das tarefas a seguir: v Fazer upload e download dos arquivos v Organizar arquivos em pastas v Gerenciar permissões de acesso para pastas e arquivos v Reter todas as revisões de um arquivo e organizá-las usando números de revisão v Combinar revisões específicas de documentos individuais em uma coleção chamada de publicação O Gerenciador de documentos é usado para gerenciar e manter documentos em todo o aplicativo. As seções do documento existem em muitos objetos de negócios para que os arquivos possam ser associados ao objeto de negócios para fins de referência ou históricos. O Gerenciador de documentos também pode ser usado como um aplicativo independente para reforçar o controle de versão e o gerenciamento de configuração. Qualquer tipo de arquivo pode ser gerenciado, incluindo gráficos, CAD, documentos de processamento de palavras e arquivos de texto. Documentos, pastas e publicações no TRIRIGA Application Platform são representados usando registros criados a partir de objetos de negócios no módulo de documento. Os aplicativos trabalham diretamente com esses objetos de negócios e registros. Não modifique os objetos do Gerenciador de documentos como os objetos de negócios, como publicação e pasta, inclua funções específicas da plataforma. É possível acessar o Gerenciador de documentos a partir do menu Ferramentas. Copyright IBM Corp. 2011,

6 2 Copyright IBM Corp. 2011, 2015

7 Capítulo 2. Document Manager Registros de publicação É possível gerenciar e trabalhar interativamente com todos os documentos, pastas e publicações contidos no TRIRIGA Application Platform. O Gerenciador de documentos facilita a conclusão das tarefas a seguir: v Fazer upload e download dos arquivos v Organizar arquivos em pastas v Gerenciar permissões de acesso para pastas e arquivos v Reter todas as revisões de um arquivo e organizá-las usando números de revisão v Combinar revisões específicas de documentos individuais em uma coleção chamada de publicação O Gerenciador de documentos é usado para gerenciar e manter documentos em todo o aplicativo. As seções do documento existem em muitos objetos de negócios para que os arquivos possam ser associados ao objeto de negócios para fins de referência ou históricos. O Gerenciador de documentos também pode ser usado como um aplicativo independente para reforçar o controle de versão e o gerenciamento de configuração. Qualquer tipo de arquivo pode ser gerenciado, incluindo gráficos, CAD, documentos de processamento de palavras e arquivos de texto. Documentos, pastas e publicações no TRIRIGA Application Platform são representados usando registros criados a partir de objetos de negócios no módulo de documento. Os aplicativos trabalham diretamente com esses objetos de negócios e registros. Não modifique os objetos do Gerenciador de documentos como os objetos de negócios, como publicação e pasta, inclua funções específicas da plataforma. É possível acessar o Gerenciador de documentos a partir do menu Ferramentas. Um registro de publicação é uma coleção de documentos, outras publicações ou ambos. Ele pode conter um único documento ou quantos documentos forem necessários. Os registros de publicação são acessíveis a partir do Gerenciador de documentos. Além das ações padrão de criar, cancelar, salvar e salvar e fechar, os registros de publicação têm as ações extra a seguir: Excluir Coloca o registro na fila de exclusão. Restauração Restaura da obsolescência o registro obsoleto. O registro restaurado não está disponível na lista de gerenciamento ativa. Revisar Reabre o registro obsoleto ou concluído para edição adicional. Após concluir a edição, o registro deve ser publicado para reiniciar o processo de aprovação. Copyright IBM Corp. 2011,

8 Exclusão final Remove permanentemente o registro da fila de exclusão. Após selecionar Exclusão final, o registro não pode ser recuperado. Desfazer a exclusão Remove o registro da fila de exclusão e o retorna para a lista de gerenciamento ativa. Permissões para acessar os registros de documento As permissões são necessárias para restringir o acesso a publicações, pastas, documentos e o registro ROOT. Antes de essas permissões poderem ser designadas, usuários e grupos únicos devem primeiro receber direitos de acesso ao Gerenciador de Documentos por seu administrador. Direitos de acesso ao Gerenciador de Documentos, ou seus objetos de negócios, não significa que usuários e grupos únicos tenham acesso a qualquer uma ou todas as pastas no Gerenciador de Documentos. A guia Permissões permite que os administradores associem usuários e grupos únicos ao registro e os deem certas permissões. Os usuários podem receber a permissão para visualizar, discutir, fazer download, modificar, criar, desativar e excluir publicações, pastas, documentos e o registro ROOT. Os usuários também podem receber o controle administrativo integral destes tipos de registros. É possível designar um único usuário a permissões variadas e muitos usuários às mesmas permissões, para uma publicação, pasta, documento ou registro ROOT. Por exemplo, se você tiver 20 usuários a quem deseja dar acesso somente leitura a um registro de documento específico, é possível criar um grupo e associar os registros individuais dos 20 usuários ao registro de documento. Na seção Permissões de usuário do registro do usuário ou a seção Permissões de grupo do registro do grupo, clique no ícone Lista na coluna Permissões e selecione o valor de permissão apropriado. As permissões para as pastas podem ser propagadas até os documentos e pastas nelas contidos. Por exemplo, se conceder permissão Admin (Acesso Total) aos indivíduos listados nas seções Permissões de Grupo e Permissões de Usuário, você também poderá conceder a eles acesso Admin aos documentos e pastas contidos naquela pasta. Você pode indicar que permissões não devem ser propagadas, que podem ser propagadas apenas para as pastas dentro da pasta selecionada ou que podem ser propagadas para as pastas e documentos na pasta selecionada. A propagação pode ser aplicada até onde houver pastas aninhadas. Níveis de permissão Os níveis de permissão são hierárquicos. Onde relevante, além das permissões do nível atual, cada nível também obtém as permissões do nível anterior. A tabela a seguir mostra uma lista de níveis de permissão para usuários únicos e grupos para os diferentes tipos de registro: Tabela 1. Níveis de permissão para usuários únicos e grupos Permissão Tipo de registro Descrição (em branco) Documento, Pasta ou ROOT O usuário único ou grupo não tem acesso ao documento, pasta ou registro ROOT. 4 Copyright IBM Corp. 2011, 2015

9 Tabela 1. Níveis de permissão para usuários únicos e grupos (continuação) Permissão Tipo de registro Descrição Visualização publicada Documento Apenas depois de um documento ser incluído em uma publicação e a publicação ser publicada, o usuário único ou grupo pode visualizar o documento. Pasta ou ROOT O usuário único ou grupo vê apenas documentos e publicações na pasta que são publicados. Os documentos que não publicados não são incluídos na pasta. Discussão publicada Documento Apenas após um documento ser incluído em uma publicação e a publicação ser publicada, o usuário único ou grupo discute o documento. Pasta ou ROOT Este nível de permissão é o mesmo que Visualização publicada. Download publicado Documento Apenas após um documento ser incluído em uma publicação e a publicação ser publicada, o usuário único ou grupo pode fazer download do conteúdo do documento como um arquivo. Pasta ou ROOT Este nível de permissão é o mesmo que Visualização publicada. Visualizar Documento O usuário único ou grupo pode visualizar um documento, mesmo se não for publicado. Pasta ROOT O usuário único ou grupo pode ver uma listagem do conteúdo da pasta que inclui todos os documentos e publicações na pasta. O usuário único ou grupo pode ver uma listagem de conteúdo ROOT que inclui todos os documentos e publicações na pasta. Discutir Documento O usuário único ou grupo pode discutir o documento, mesmo se o documento não for publicado. Pasta ROOT O usuário único ou grupo pode discutir a pasta. O usuário único ou grupo pode discutir a ROOT. Download Documento O usuário único ou grupo pode fazer o download do conteúdo do documento como um arquivo, mesmo se o documento não for publicado. Pasta ou ROOT Este nível de permissão é o mesmo que Discussão. Modificar Documento O usuário único ou grupo pode registrar a saída do arquivo que está no conteúdo do documento, modificar o arquivo e verificar o arquivo novamente. Pasta ou ROOT Este nível de permissão é o mesmo que Discussão. Criar Documento Este nível de permissão é o mesmo que Modificar. Pasta ou ROOT O usuário único ou grupo pode criar novos documentos, pastas e publicações na pasta. Obsoletar Documento O usuário único ou grupo pode desativar o documento após ser publicado. Pasta ou ROOT Este nível de permissão é o mesmo que Criar. Excluir não publicado Documento O usuário único ou grupo pode excluir o documento antes de ser publicado. Pasta ou ROOT Este nível de permissão é o mesmo que Criar. Os documentos publicados não são excluídos; em vez disso, eles são desativados para manter o histórico. Administrador (controle total) Documento, Pasta ou ROOT O usuário único ou grupo pode executar todas as operações no documento ou pasta. Capítulo 2. Document Manager 5

10 Fluxos de trabalho para registros de documento Os fluxos de trabalho são a lógica de negócios customizável necessária ao sistema para executar tarefas. Conforme você trabalha com o Gerenciador de Documentos e seus objetos de negócios, os fluxos de trabalho são executados na ordem para que o sistema realize várias tarefas relacionadas ao documento. Os fluxos de trabalho podem ser avaliados apenas pelo administrador. Quando um fluxo de trabalho é executado, ele gera um registro da instância de fluxo de trabalho na guia Instância de fluxo de trabalho da publicação, pasta ou registro de documento. Ao clicar no texto do item de linha, é possível abrir uma visualização do fluxo de trabalho em Ferramentas > Ferramentas do construtor > Construtor do fluxo de trabalho. Essa visualização pode ser uma ferramenta útil para entender por que um fluxo de trabalho pode falhar. Os fluxos de trabalho podem ser síncronos ou assíncronos. Os fluxos de trabalho síncronos podem ser executados ao mesmo tempo. Os fluxos de trabalho assíncronos não podem ser executados ao mesmo tempo. 6 Copyright IBM Corp. 2011, 2015

11 Avisos Estas informações foram desenvolvidas para produtos e serviços oferecidos nos Estados Unidos. Este material pode estar disponível na IBM em outros idiomas. No entanto, pode ser necessário possuir uma cópia do produto ou da versão de produto no mesmo idioma para acessá-lo. É possível que a IBM não ofereça os produtos, serviços ou recursos discutidos nesta publicação em outros países. Consulte um representante IBM local para obter informações sobre produtos e serviços disponíveis atualmente em sua área. Qualquer referência a produtos, programas ou serviços IBM não significa que apenas produtos, programas ou serviços IBM possam ser utilizados. Qualquer produto, programa ou serviço funcionalmente equivalente, que não infrinja nenhum direito de propriedade intelectual da IBM poderá ser utilizado em substituição a este produto, programa ou serviço. Entretanto, a avaliação e verificação da operação de qualquer produto, programa ou serviço não IBM são de responsabilidade do Cliente. A IBM pode ter patentes ou solicitações de patentes pendentes relativas a assuntos tratados nesta publicação. O fornecimento desta publicação não lhe garante direito algum sobre tais patentes. Pedidos de licença devem ser enviados, por escrito, para: Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av. Pasteur, Botafogo Rio de Janeiro, RJ CEP Para pedidos de licença relacionados a informações de DBCS (Conjunto de Caracteres de Byte Duplo), entre em contato com o Departamento de Propriedade Intelectual da IBM em seu país ou envie pedidos de licença, por escrito, para: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd , Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokyo , Japan A INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO "NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA", SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO, SEJA EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS A ELAS NÃO SE LIMITANDO, AS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE NÃO INFRAÇÃO, COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO. Alguns países não permitem a exclusão de garantias expressas ou implícitas em certas transações; portanto, essa disposição pode não se aplicar ao Cliente. Essas informações podem conter imprecisões técnicas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em futuras edições desta publicação. A IBM pode, a qualquer momento, aperfeiçoar e/ou alterar os produtos e/ou programas descritos nesta publicação, sem aviso prévio. Copyright IBM Corp. 2011,

12 Referências nestas informações a websites não IBM são fornecidas apenas por conveniência e não representam de forma alguma um endosso a esses websites. Os materiais contidos nesses websites não fazem parte dos materiais desse produto IBM e a utilização desses websites é de inteira responsabilidade do Cliente. A IBM pode utilizar ou distribuir as informações fornecidas da forma que julgar apropriada sem incorrer em qualquer obrigação para com o Cliente. Os licenciados deste programa que desejarem obter informações sobre este assunto com o propósito de permitir: (i) a troca de informações entre programas criados independentemente e outros programas (incluindo este) e (ii) o uso mútuo das informações trocadas, deverão entrar em contato com: Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av. Pasteur, Botafogo Rio de Janeiro, RJ CEP Tais informações podem estar disponíveis, sujeitas a termos e condições apropriadas, incluindo em alguns casos o pagamento de uma taxa. O programa licenciado descrito nesta publicação e todo o material licenciado disponível são fornecidos pela IBM sob os termos do Contrato com o Cliente IBM, do Contrato Internacional de Licença do Programa IBM ou de qualquer outro contrato equivalente. Os exemplos de dados de desempenho e de clientes citados são apresentados apenas para propósitos ilustrativos. Resultados de desempenho reais podem variar dependendo das configurações específicas e das condições operacionais. As informações relativas a produtos não IBM foram obtidas junto aos fornecedores dos respectivos produtos, de seus anúncios publicados ou de outras fontes disponíveis publicamente. A IBM não testou estes produtos e não pode confirmar a precisão de seu desempenho, compatibilidade nem qualquer outra reivindicação relacionada a produtos não-ibm. Dúvidas sobre os recursos de produtos não IBM devem ser encaminhadas diretamente a seus fornecedores. As declarações relacionadas aos objetivos e intenções futuras da IBM estão sujeitas a alterações ou cancelamento sem aviso prévio e representam apenas metas e objetivos. Estas informações contêm exemplos de dados e relatórios utilizados nas operações diárias de negócios. Para ilustrá-los da forma mais completa possível, os exemplos incluem nomes de indivíduos, empresas, marcas e produtos. Todos estes nomes são fictícios e qualquer semelhança com pessoas ou empresas reais é mera coincidência. LICENÇA DE COPYRIGHT: Estas informações contêm programas de aplicativos de amostra na linguagem fonte, ilustrando as técnicas de programação em diversas plataformas operacionais. O Cliente pode copiar, modificar e distribuir estes programas de amostra sem a necessidade de pagar à IBM, com objetivos de desenvolvimento, uso, marketing ou distribuição de programas aplicativos em conformidade com a interface de programação de aplicativos para a plataforma operacional para a qual os 8 Copyright IBM Corp. 2011, 2015

13 Marcas Registradas programas de amostra são criados. Esses exemplos não foram testados completamente em todas as condições. Portanto, a IBM não pode garantir ou implicar a confiabilidade, manutenção ou função destes programas. Os programas de amostra são fornecidos "NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM", sem garantia de nenhum tipo. A IBM não deve ser responsabilizado por quaisquer danos oriundos do uso dos programas de amostra. Cada cópia ou parte destes programas de amostra ou qualquer trabalho derivado deve incluir um aviso de copyright com os dizeres: (nome da empresa) (ano). Partes deste código são derivadas dos Programas de Amostra da IBM Corp. Copyright IBM Corp. _insira o ano ou anos_. IBM, o logotipo IBM e ibm.com são marcas comerciais ou marcas registradas da International Business Machines Corp., registradas em vários países no mundo todo. Outros nomes de produtos e serviços podem ser marcas comerciais da IBM ou de outras empresas. Uma lista atual de marcas comerciais da IBM está disponível na web em "Copyright and trademark information" em Java e todas as marcas comerciais e logotipos baseados em Java são marcas comerciais ou marcas registradas da Oracle e/ou de suas afiliadas. Linux é uma marca comercial de Linus Torvalds nos Estados Unidos e/ou em outros países. Microsoft, Windows, Windows NT e o logotipo Windows são marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. UNIX é uma marca registrada do The Open Group nos Estados Unidos e em outros países. Outros nomes de produtos e serviços podem ser marcas comerciais da IBM ou de outras empresas. Termos e Condições para a Documentação do Produto Permissões para o uso destas publicações são concedidas sujeitas aos termos e condições a seguir. Aplicabilidade Estes termos e condições são complementos dos termos de uso do website da IBM. Uso pessoal É possível reproduzir essas publicações para seu uso pessoal e não comercial desde que todos os avisos do proprietário sejam preservados. Você não pode distribuir, exibir ou criar trabalho derivativo destas publicações, ou de qualquer parte delas, sem o consentimento expresso da IBM. Avisos 9

14 Uso comercial É possível reproduzir, distribuir e exibir estas publicações exclusivamente dentro de sua empresa desde que todos os avisos do proprietário sejam preservados. Você não pode criar trabalhos derivativos destas publicações, ou reproduzir, distribuir ou exibir estas publicações, ou qualquer parte delas fora de sua empresa, sem o consentimento expresso da IBM. Direitos Exceto como expressamente concedido nesta permissão, nenhuma outra permissão, licença ou direito é concedido, seja expresso ou implícito, para as Publicações ou para quaisquer informações, dados, software ou outra propriedade intelectual nelas contidos. A IBM reserva-se o direito de retirar as permissões aqui concedidas sempre que, a seu critério, o uso das publicações for prejudicial aos seus interesses ou, conforme determinado pela IBM, as instruções acima não estiverem sendo seguidas corretamente. corretamente. Você não deve fazer download destas informações, exportá-las ou reexportá-las, exceto em conformidade total com todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo todas as leis e regulamentos de exportação dos Estados Unidos. A IBM NÃO FORNECE GARANTIA QUANTO AO CONTEÚDO DESTAS PUBLICAÇÕES. AS PUBLICAÇÕES SÃO FORNECIDAS "NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM" E SEM GARANTIA DE QUALQUER TIPO, SEJA EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS A ELAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO E DE ADEQUAÇÃO PARA UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. Declaração de privacidade online da IBM Os produtos de Software IBM, incluindo o software como soluções de serviços, ( Ofertas de Software ) podem usar cookies ou outras tecnologias para coletar informações sobre o uso do produto, para ajudar a melhorar a experiência do usuário final, para customizar interações com o usuário final ou para outros propósitos. Em muitos casos, as Ofertas de Software não coletam nenhum tipo de informações de identificação pessoal. Algumas de nossas Ofertas de Software podem ajudar a coletar informações de identificação pessoal. Se as Ofertas de Software usarem cookies para coletar informações de identificação pessoal, especifique a informações sobre o uso desta oferta de cookies definidas abaixo. Esta Oferta de Software não usa cookies ou outras tecnologias para coletar informações de identificação pessoal. Se as configurações implementadas para esta Oferta de Software fornecerem a você, como cliente, a capacidade de coletar informações de identificação pessoal dos usuários finais por meio de cookies e outras tecnologias, deve-se consultar o seu próprio conselho jurídico a respeito de quaisquer leis aplicáveisà coleta de dados, incluindo quaisquer requisitos de aviso e consentimento. Para obter informações adicionais sobre o uso de diversas tecnologias, incluindo cookies, para esses propósitos, consulte a Política de Privacidade da IBM em e a Declaração de Privacidade Online da IBM em na seção intitulada Cookies, Indicadores da 10 Copyright IBM Corp. 2011, 2015

15 Web e Outras Tecnologias e os "Produtos de Software IBM e Declaração de Privacidade Software-como-um-Serviço" em Avisos 11

16 12 Copyright IBM Corp. 2011, 2015

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18 IBM Impresso no Brasil