Quando processados em impressos tipográf icos pelo transportador

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1 Comunicação de DT à AT Alterações ao local d estino Não aceitação total ou p arcial dos bens Alterações de:. Data. Hora Antes d e iniciado o transporte d e DT s comunicado s via electrónica Quando processados em impressos tipográf icos pelo transportador Fazer referência Doc. alterado Comunicação é efetuada: Pelo remetente até 5.º dia útil seguinte, ou Pelo transportador em nome e por conta deste 45 Art. 2.ºn.º5 da Portaria n.º 161/2013 de 23/04 Programa de trabalho Objecti vos Conceitos Excl usões Requisitos dos DT Emissão DT Comunicação DT à AT Situações especiais Documentos pré impressos tipograficamente Fiscalização / Infracções Portaria 160/2013 Ambi ente de testes RBC 46

2 Casos especiais Caso 1.1 Destinatário dos bens desconhecido Entrega ou distribuição faseada Emissão Impresso obrigatoriamente Doc. Tran sporte Global Comunica prev iamente Referência Referência Doc. Tran sporte Parcelar por cada entrega Doc. Tran sporte Parcelar por cada entrega 2x Inseridos 5 dias úteis seguintes 2x 47 Casos especiais Caso 1.2 Destinatário dos bens desconhecido Bens a incorporar em Prestações de Serviços Emissão Impresso obrigatoriamente Doc. Tran sporte Global Comunica prev iamente Referência Referência DT, Folha de Obra DT, Folha de Obra Inseridos 5 dias úteis seguintes 48

3 Casos especiais Caso 2 Alterações imprevistas ao local descarga Não aceitação total ou parcial dos bens Emissão Hip 1 Doc. Tran sporte Original Comunica prev iamente Referência Novo documento em papel identificando a alt eração e o documento alterado Inseridos 5 dias úteis seguintes Se emitido em papel por transportador, este apenas poderá comunicar em nome e por conta do emitente (Pois é sp o emitente que tem a obrigação) 49 Casos especiais Caso 2 Alterações imprevistas ao local descarga Não aceitação total ou parcial dos bens Emissão Hip 2 Doc. Tran sporte Original Comunica prev iamente Referência Novo documento electrónico ou informático identificando a alteração e o documento alterado Comunica previamente 50

4 Programa de trabalho Objecti vos Conceitos Excl usões Requisitos dos DT Emissão DT Comunicação DT à AT Situaç ões especiais Documentos pré impressos tipograficamente Fiscalização / Infracções Portaria 160/2013 Ambi ente de testes RBC 51 Im pressão Tipográfica DT Requisição escrita de DT pelo requerente / utilizador Pedido Tipografia Autorizada Registo do pedido ->Suporte Informático (arquivo => 4 anos) Será alerta Caso o requerente não se encontre registado para o exercício de uma atividade Comunica pedido à AT Via eletrónica (Portal das Finanças) Notificação (mensagem eletronica instantanea) Verifica Situaç ão Tributár ia em sede de IVA (Art. 10.º) 52

5 Im pressão Tipográfica DT DT Pré Impresso Tipograficamente Autorização ministerial da tipografia Elementos identificativ os tipografia: Designação social Sede NIF / NIPC (Art. 4.º n.º 3) 53 Im pressão Tipográfica DT Regime Transitório Utilização de documentos de Transporte impressos até 30/Junho/2013 (antes da entrada em vigor das novas regras) Podem ser utilizados até 31/12/2013 (sej am faturas (DT) ou outros ) No entanto, caso possua faturas (impressas tipograficamente) que não sejam utilizadas como DT.. Não há prazo de validade para a sua utilização (Art. 201.º OE/2013) 54

6 Programa de trabalho Objecti vos Conceitos Excl usões Requisitos dos DT Emissão DT Comunicação DT à AT Situaç ões especiais Documentos pré impressos tipograficamente Fiscalização / Infracções Portaria 160/2013 Ambi ente de testes RBC 55 Fiscalização / Infrações Entidades Fiscalizadoras (art. 13.º n.º 1) GNR Unidade c/ as atribuições tributárias, fiscais e aduaneiras Restantes autoridades, Designadamente PSP Devem prestar toda a colaboração para o efeito 56

7 Fiscalização / Infrações Entidades Fiscalizadoras (art. 13.º n.º 4) GNR Unidade c/ as atribuições tributárias, fiscais e aduaneiras Acesso individual e certificado P/ Consulta da base dadosbens circulação 57 Fiscalização / Infrações Infrações no decurso da circulação de bens. => ALTERAÇÔES Sempre que não tenham sido observadas as normas de EMISSÃO ou de COMUNICAÇÃO constantes no art. 5.º e 8.º =>>> CONSIDERAM-SE NÃO EMITIDOS OS DOCUMENTOS. (Art. 14.º n.º 6) A não apresentação imediata do código previsto no n.º 7 do art. 5.º =>> CONSIDERA-SE FALTA DE EXIBIÇÃO DO DOCUMENTO DE TRANSPORTE 58

8 Entrada em vigor Entrada em vigor 1 de Julho de Programa de trabalho Objecti vos Conceitos Excl usões Requisitos dos DT Emissão DT Comunicação DT à AT Situaç ões especiais Documentos pré impressos tipograficamente Fiscalização / Infracções Portaria 160/2013 Ambi ente de testes RBC 60

9 Portaria 160/2013 Altera a estrutura SAFT Portaria 160/2013 de 23/04 Altera regras certificação Adia a entrada em vigor da nov a estrutura do SAFT e das regras de assinatura de documentos para 1 de Julho Comunicação de DT Alterações à estrutura do SAFT 62

10 Alterações à estrutura do SAFT Portaria 160/2013 Prev ê a emissão de documentos por 3ºs Adiciona a tabela de documentos de movimentação de mercadorias Adiciona a tabela de documentos de documentos de conferência de entrega de mercadorias ou da prestação de serviços (Consultas de Mesa) Clarif ica a inexistência de valores negativos 63 Alterações à estrutura do SAFT Portaria 160/2013 Aumenta o tamanho de alguns campos Adiciona contas da Contabilidade Analítica à tabela de código de contas Tabela de clientes deixa de conter todos os registos de clientes para passar a conter apenas os movimentados no período Tabela de produtos deixa de conter todos os registos de produtos para passar a conter apenas os mov imentados no período 64

11 Alterações à estrutura do SAFT Portaria 160/2013 Prev ê a situação de Não sujeição na tabela de impostos Clarif ica que na tabela de Documentos comerciais dev em constar todos os documentos de v enda e rectificativ os destes Abandonada a possibilidade de transf ormar FS em FT Cria a figura de Documento de resumo 65 Alterações à estrutura do SAFT Cria nov os tipos de documentos FS e FR Portaria 160/2013 Clarif ica que os tipos de documentos VD, TV, TD, AA e DA são apenas para dados até Nov os campos com a identificação do utilizador que criou o documento Nov os campos relativos ao modo de pagamento dos documentos comerciais Nov os campos relativos retenção na f onte IRS, IRC ou IS 66

12 Comunicação de DT Alterações às regras da Certificação 67 Portaria 160/2013 Alterações à regras da Certificação Elimina a expressão Documentos equivalentes Considera programa de f acturação aquele que emita apenas documentos de transporte Adiciona os documentos rectificativ os de f acturas aos requisitos de certif icação Clarif ica quais os campos a assinar dos documentos de transporte e dos documentos de conf erência de entrega de mercadorias ou PS 68

13 Programa de trabalho Objecti vos Conceitos Excl usões Requisitos dos DT Emissão DT Comunicação DT à AT Situaç ões especiais Documentos pré impressos tipograficamente Fiscalização / Infracções Portaria 160/2013 Ambiente testes RBC

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