O Arquivo Nacional e a formação dos profissionais: os cursos de especialização em parceria com a Universidade Federal Fluminense (UFF) e a

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1 O Arquivo Nacional e a formação dos profissionais: os cursos de especialização em parceria com a Universidade Federal Fluminense (UFF) e a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

2 Arquivo Nacional: lócus tradicional de produção de conhecimento arquivístico Até a criação dos cursos de graduação em Arquivologia, os estudos sobre a área ocorriam nas instituições arquivísticas e eram organicamente vinculados aos problemas cotidianos enfrentados pelos profissionais no processamento técnico dos acervos. O Arquivo Nacional foi pioneiro e teve um papel fundamental na formação de técnicos, além de ter produzido bibliografia técnica e traduzir e divulgar autores de grande importância para a Arquivologia.

3 Arquivo Nacional: histórico e compromisso (I) Decreto 9.917, de 9 de fevereiro de 1911 instituía o Curso de Diplomática no Arquivo Nacional Decreto , de 2 de agosto de 1922 criação de cursos técnicos para candidatos aos cargos de amanuense do Arquivo Nacional e da Biblioteca Nacional e ao de terceiro oficial do Museu Histórico Nacional 1930 Alceu Bezerra, diretor do Arquivo Nacional, propôs que os cursos fossem incorporados à Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO) 1932 o mesmo diretor sugeriu a criação do curso técnico de arquivo as duas tentativas não obtiveram êxito, mas o Arquivo Nacional mantinha cursos episódicos de especialização 1958 reforma regimental os cursos de especialização passam a funcionar em caráter permanente 1960 Curso Permanente de Arquivos do Arquivo Nacional, com duração de 2 anos

4 Arquivo Nacional: histórico e compromisso (II) 1972 Parecer 212 do Conselho Federal de Educação autorizou a criação dos cursos de Arquivologia em nível superior 1973 acordo firmado entre o Arquivo Nacional e a UFRJ o Curso Permanente de Arquivos do Arquivo Nacional passou a funcionar, em 1974, com mandato universitário 1977 o curso de Arquivologia foi absorvido pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO (antiga Fefierj) Em 1977 também foi criado o curso de Arquivologia na Universidade Federal de Santa Maria e, em 1979, na Universidade Federal Fluminense. Atualmente, além destes, temos mais 12 cursos UnB (1991),UEL e UFBa (1998), UFES e UFRS (2000), UNESP (2003), UEPB (2006), FURG e UFPB (2008), UFMG e UFAM (2009), UFSC (2010). Década de Recorde-se, ainda, os estágios oferecidos pelo Arquivo Nacional, sobretudo com a recepção de profissionais de outras instituições e regiões do país, bem como do exterior, além do investimento em estágios e visitas técnicas em instituições localizadas no exterior, para profissionais do Arquivo Nacional.

5 Distribuição dos cursos de Arquivologia no Brasil

6 Diálogo com as universidades no quadro atual das tecnologias da informação e comunicação - contribuição para as novas perspectivas acadêmico-científicas da Arquivologia (I) Não obstante o relevante papel desempenhado pelo Arquivo Nacional na formação de técnicos de alto nível na área da Arquivologia, a formação e pesquisa não é finalidade precípua dos Arquivos. Neste sentido, o diálogo que sempre buscou estabelecer com as universidades é outro aspecto que merece destaque. São as IES que dispõem de instrumentos apropriados para a formação e a pesquisa em Arquivologia, por serem espaços privilegiados de reflexão, debate e crítica. O que não inviabiliza a parceria dos Arquivos com as IES na busca de organizar e oferecer aos profissionais da informação oportunidades para aperfeiçoamento, qualificação, além de serem campos riquíssimos para o desenvolvimento de pesquisas em Arquivística.

7 Diálogo com as universidades no quadro atual das tecnologias da informação e comunicação - contribuição para as novas perspectivas acadêmico-científicas da Arquivologia (II) No quadro atual de desenvolvimento das tecnologias da informação e comunicação, observa-se o aumento da procura por capacitação pelos profissionais da informação (refiro-me aos profissionais que atuam em arquivos, centros de documentação e informação, bibliotecas e serviços arquivísticos, que têm como objeto de trabalho o tratamento e a difusão da informação). Nesse sentido, o diálogo com as universidades e com as disciplinas que também lidam com este objeto torna-se indispensável.

8 Qualificação de recursos humanos voltados à gestão da informação arquivística e para a formação e aprimoramento profissional nos campos da Arquivologia, da Biblioteconomia e da Ciência da Informação Nos últimos anos a demanda por oferta sistemática de cursos dessa natureza tem sido freqüente. Procede do setor público e privado. As formas contemporâneas de produção, uso e preservação da informação têm requisitado novas abordagens, mediante a construção de agendas de pesquisa e de renovação das teorias e práticas consolidadas até a década de Instituições arquivísticas e universidades vêm buscando estabelecer parcerias, as quais têm contribuído de forma significativa para as novas perspectivas acadêmico-científicas da Arquivologia.

9 Acordo de cooperação técnico-científica entre o Arquivo Nacional e a Universidade Federal Fluminense (UFF) Firmado em julho de 2006 Protocolo de Intenções que entre si celebram a UFF e o Arquivo Nacional objeto: cooperação técnico-científica, educacional e cultural entre os partícipes, visando o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos, o intercâmbio em assuntos educacionais, culturais, científicos e tecnológicos. No âmbito do acordo de cooperação técnico-científica foi realizado, de março de 2007 a novembro de 2008, o Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Planejamento, Organização e Direção de Arquivos (2 turmas foram formadas).

10 Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Planejamento, Organização e Direção de Arquivos (Arquivo Nacional-UFF) Objetivo principal: formação e aprimoramento em alto nível de profissionais comprometidos com o avanço do conhecimento para o exercício de atividades profissionais no campo da Arquivologia Com 408 horas/aula, funcionou na sede do Arquivo Nacional, de terça a quinta-feira, de 15h às 19h. Estrutura curricular Eixos verticais grandes operações arquivísticas: linguagens documentárias aplicadas aos arquivos, avaliação de documentos, estudos de usos e usuários da informação arquivística, preservação e conservação de documentos. Eixos transversais aspectos gerenciais: gestão de serviços e instituições arquivísticas e políticas arquivísticas (incluindo legislação arquivística)

11 Programa do Curso desenvolvido pela parceria Arquivo Nacional-UFF Perspectivas da Arquivologia Contemporânea Metodologia da Pesquisa Gestão de Recursos Informacionais Representação do Conhecimento e da Informação Arquivística Processamento e Recuperação da Informação Arquivística Avaliação e Seleção de Documentos Usos e Usuários da Informação Arquivística- Documentos Digitais- Preservação Documental- Políticas e Legislação Arquivística Gestão de servições e Instituições Arquivísticas Pesquisa em Arquivologia I Pesquisa em Arquivologia II 32h 20h 16h 32h 52h 28h 20h 28h 20h 20h 64h 28h 48h

12 Perfil do Curso AN-UFF corpo docente (I) Professores do Departamento de Ciência da Informação da UFF e professores servidores do Arquivo Nacional

13 Perfil do Curso AN-UFF corpo docente (II)

14 Perfil do Curso AN-UFF corpo docente (III)

15 Perfil do Curso AN-UFF corpo discente (I) Primeira turma (2007): 26 candidatos; 22 alunos selecionados e matriculados 4 trancaram matrícula e 17 concluíram o curso Segunda turma (2008): 25 candidatos; 19 selecionados e 18 matriculados 15 concluíram o curso

16 Perfil do Curso AN-UFF corpo discente (II)

17 Perfil do Curso AN-UFF aprovadas da Turma 2007 (I) monografias defendidas e 1. O resgate da Memória Administrativa do Arquivo Central da universidade Federal Fluminense 2. A gestão e a Organização da Informação Arquivística em Arquivos de Arquitetura do Núcleo de Pesquisa e Documentação/ Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da UFRJ 3. Informação e Arquivos: Uma análise do tratamento documental aplicado no Arquivo Histórico do Exército 4. O Arquivo Nacional entre a História e a Arquivologia 5. Contribuições dos Princípios de Indexação à Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE): Conteúdo e Estrutura (Área 3) e Pontos de Acesso e Indexação de Assunto (Área 8) 6. Estudos de Usuários: o usuário do Arquivo Nacional

18 Perfil do Curso AN-UFF aprovadas da Turma 2007 (II) monografias defendidas e 7. Arquivos Médicos: Procedimentos Necessários para Certificação de Instituições Hospitalares em Nível III, Segundo o Manual da Organização Nacional de Acreditação 8. O uso de fontes arquivísticas na produção de matérias jornalísticas 9. Problemas com a organização, conservação e acesso aos documentos públicos: um estudo de caso na área federal de cultura através da análise do arquivo institucional da Fundação Nacional de Arte 10. Considerações sobre o Sistema Nacional de Arquivos e o Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas 11. De procedimentos a metodologia: Política de arranjo e descrição nos arquivos privados pessoais do CPDOC 12. O arquivo como ferramenta didático-pedagógica

19 Perfil do Curso AN-UFF aprovadas da Turma 2007 (III) monografias defendidas e 13. Análise da Documentação Arquivística Gerada na Produção de Programas de Televisão: um enfoque nos programas de entretenimento 14. A Correspondência nos Arquivos Pessoais de Cientistas: Políticas de Preservação 15. Políticas Arquivísticas: entre uso, acesso e preservação documental 16. Estudos de Usuários dos Arquivos Médicos do IMAS Juliano Moreira 17. Gestão de documentos e sua interface com gestão em Preservação

20 Perfil do Curso AN-UFF aprovadas da Turma 2008 (I) monografias defendidas e 1. Entre a Democracia e o Segredo Público: Direito de Acesso à Informação Arquivística Pública e o Papel do Arquivo Nacional do Brasil 2. Políticas Públicas Arquivísticas: Análise da Produção do Conhecimento Arquivístico ( ) 3. A Avaliação de Documentos no Âmbito do Estado do Rio de Janeiro ( ). 4. Gestão Arquivística de Documentos Digitais: o Caso Acergy Brasil S/A 5. Princípios Teóricos e Metodológicos para Elaboração de Planos de Classificação Documental: Um Estudo de Caso: A Agência Nacional do Petróleo, do Gás Natural e dos Biocombustíveis (ANP) 6. Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais: Estudo de Caso da Agência Nacional do Petróleo, do Gás Natural e Biocombustíveis (ANP)

21 Perfil do Curso AN-UFF aprovadas da Turma 2008 (II) monografias defendidas e 7. Acumulação, Usos e Usuários da Informação Arquivística nos Arquivos Pessoais e o Caso Darcy Ribeiro 8. História Administrativa e Organização de Acervos de Órgãos Públicos: Importância e Requisitos 9. Glossários de Tipos Documentais e Padronização da Descrição Arquivística: um Estudo de Caso de Arquivos de Cientistas 10. Serviço de Atendimento a Distância do Arquivo Nacional e as Perspectivas de Acesso 11. O Uso da Informação Institucional pelo Público Interno 12. Serviços Oferecidos aos Usuários por Meio dos Sites de Arquivos Estaduais da Região Sudeste do Brasil 13. Documentos Sonoros: os Riscos entre o Analógico e o Digital 14. Autenticação de Documentos Digitalizados: uma Visão Arquivística 15. Produção do Conhecimento Arquivístico no Brasil:

22 Perfil do Curso AN-UFF aprovadas da Turma 2008 (II) monografias defendidas e 7. Acumulação, Usos e Usuários da Informação Arquivística nos Arquivos Pessoais e o Caso Darcy Ribeiro 8. História Administrativa e Organização de Acervos de Órgãos Públicos: Importância e Requisitos 9. Glossários de Tipos Documentais e Padronização da Descrição Arquivística: um Estudo de Caso de Arquivos de Cientistas 10. Serviço de Atendimento a Distância do Arquivo Nacional e as Perspectivas de Acesso 11. O Uso da Informação Institucional pelo Público Interno 12. Serviços Oferecidos aos Usuários por Meio dos Sites de Arquivos Estaduais da Região Sudeste do Brasil 13. Documentos Sonoros: os Riscos entre o Analógico e o Digital 14. Autenticação de Documentos Digitalizados: uma Visão Arquivística 15. Produção do Conhecimento Arquivístico no Brasil:

23 Acordo de cooperação acadêmica e intercâmbio técnicocientífico entre o Arquivo Nacional e a UFRJ Firmado em janeiro de 2007 Acordo de cooperação acadêmica e intercâmbio técnico, científico e cultural, que entre si celebram a UFRJ e o Arquivo Nacional Objeto: cooperação técnica, científica, educacional e cultural entre os partícipes, visando o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos e o intercâmbio em assuntos educacionais, culturais, científicos e tecnológicos.

24 Acordo Arquivo Nacional-UFRJ: termos aditivos No âmbito do acordo de cooperação foram realizados 3 Termos Aditivos: Parceria entre a Faculdade de Administração e Ciências Contábeis e o Arquivo Nacional para ensino da disciplina Fundamentos Arquivísticos no Curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação da UFRJ Parceria entre o Instituto de Química e o Arquivo Nacional para o treinamento de servidores e pessoal terceirizado do Arquivo Nacional, com o objetivo de estabelecer um programa de coleta seletiva solidária Parceria entre a Faculdade de Administração e Ciências Contábeis no âmbito do Curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação e o Arquivo Nacional para o desenvolvimento do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Políticas de Informação e Organização do Conhecimento

25 Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Políticas de Informação e Organização do Conhecimento (Arquivo Nacional-UFRJ) Objetivo principal: formação e aprimoramento profissional focada na interdisciplinaridade entre as áreas de Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação, com o compromisso de desenvolver reflexões sobre o binômio Informação e Conhecimento. Com 420 horas/aula, funciona na sede do Arquivo Nacional, de terça a quinta-feira, de 08 h às 12h30. O curso lançou o primeiro Edital de seleção em fevereiro de 2010 e iniciou as aulas da primeira turma em agosto de As atividades da primeira turma serão encerradas em agosto de 2011, quando será publicado Edital para seleção de nova turma para início em março de Estrutura curricular - Eixos Arcabouço teórico-conceitual produção de informações e os direitos de propriedade nela envolvidos; representação, armazenamento, disseminação e recuperação da informação; gestão dos serviços e instituições de informação; organização do conhecimento; utilização da informação, com ênfase nos usuários Caráter político-estratégico políticas que permeiam as grandes áreas envolvidas. Contemporaneidade e aprendizagem permanente influência das TICs no ambiente informacional

26 Programa do curso Arquivo Nacional-UFRJ Comunicação e Expressão Técnico-Científica Metodologia da Pesquisa Perspectivas da Biblioteconomia Contemporânea Perspectivas da Arquivologia Contemporânea Memória Social e Informação Estado, Informação e Sociedade Gestão de Serviços e Instituições de Informação Legislação e Informação Pesquisa I Documentos Digitais Processamento,Recuperação e Representação da Informação I(Arquivologia) Processamento,Recuperação e Representação da Informação II (Biblioteconomia) Usos e Usuários Pesquisa II 30h 30h 30h 30h 30h 45h 30h 30h 15h 30h 30h 30h 30h 30h

27 Perfil do Curso AN-UFRJ corpo docente (I) Professores do Curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação da UFRJ e professores servidores do Arquivo Nacional (1 convidado do MAST)

28 Perfil do Curso AN-UFRJ corpo docente (II)

29 Perfil do Curso AN-UFRJ corpo docente (III)

30 Perfil do Curso AN-UFRJ corpo discente (I) 17 candidatos inscritos e 16 matriculados, em período de entrega e defesa do Trabalho de Conclusão do Curso de Especialização.

31 Perfil do Curso AN-UFRJ corpo discente (II)

32 Perfil do Curso AN-UFRJ corpo discente (II)

33 Perfil do Curso AN-UFRJ aprovadas da Turma 2010/2011 (I) monografias defendidas e 1. Informação arquivística e o discurso de uma nova ordem informacional 2. Estudo de um vocabulário controlado para a representação e recuperação da informação na Biblioteca de Medicina Veterinária da Universidade Plínio Leite 3. Competência em Informação e o bibliotecário de referência nas bibliotecas universitárias: uma revisão da literatura 4. A CDU como instrumento de classificação: de Otlet a era digital 5. A evolução do serviço de referência e a competência em informação 6. Documentos híbridos : conceito, características e preservação 7. Estudo comparativo da vida-média da literatura de Antropologia Social por meio de dois periódicos da área: Mana. Estudos de Antropologia Social e The Journal of the Royal Anthropological Institute 8. As instituições e o desafio de preservação da memória oral: o fundo Lygia Sigaud custodiado pela Seção de Memória e Arquivo do Museu Nacional da UFRJ

34 Perfil do Curso AN-UFRJ aprovadas da Turma 2010/2011 (II) monografias defendidas e 9. Periódicos nacionais do acervo da Biblioteca Marina São Paulo de Vasconcellos do Instituto de Filosofia e Ciências Sociais (IFCS): avaliação bibliométrica por meio de indicadores de qualidade das bases SciELO e CAPES 10. Gestão da informação no sistema SIGADAER Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos da Aeronáutica 11. Páginas eletrônicas de arquivos públicos brasileiros: ferramentas de informação e acesso a serviço do cidadão? 12. O aluno de Arquivologia: análise da mudança de perfil entre as décadas de 1970 a Estratégias para a preservação de documentos digitais 14. A memória coletiva na narrativa pós-moderna de Umberto Eco: a misteriosa chama da Rainha Loana 15. Análise e procedimentos adotados na formação dos processos administrativos

35 Breves considerações finais As atividades de produção, comunicação e uso da informação estão cada dia mais volumosas e céleres, exigindo dos profissionais que atuam nesses setores o desenvolvimento de competências e de novas maneiras de pensar e agir, para que, dessa forma, possam contribuir com os seus saberes para a melhoria do bem-estar da coletividade, elevação da qualidade de vida e para o fortalecimento da cidadania e a consolidação da democracia no Brasil.

36 Referências ARQUIVO NACIONAL. Processo nº / UFF/AN. Criação de Programa Pioneiro de Pós-Graduação em Arquivologia. Planos, Programas e Projetos de Trabalho. Em 21/07/2006. ARQUIVO NACIONAL. Processo nº / UFRJ. Acordo de Cooperação. Em 30/11/2006. NAGASAVA, H. C. e TEBYRiÇÁ, C. N. Gráficos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, OLIVEIRA, E. B. de e SOUSA, R. T. B. de. O ensino superior de Arquivologia no Brasil. Cenário Arquivístico / Associação Brasiliense de Arquivologia. Brasília, v. 1, n. 1 (jan./jun.2002) PAES, M. L. A formação dos profissionais de arquivo. Arquivo & Administração. Rio de Janeiro, v. 9, n. 2, p. 3-5, mai./ago RIDOLPHI, W. R. Arquivista: um perfil profissional em construção. TCC apresentado ao Curso de Especialização em Políticas de Informação e Organização do Conhecimento. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional/UFRJ, RODRIGUES, G. M. A formação do arquivista contemporâneo numa perspectiva histórica: impasses e desafios atuais. Arquivo & Administração. Rio de Janeiro, v. 5, n. 2, p , jul./dez

37 7º Seminário Internacional de Arquivos de Tradição Ibérica Funções arquivísticas e preservação documental Mesa Ensino, produção e difusão de conhecimento arquivístico O Arquivo Nacional e a formação dos profissionais: os cursos de especialização em parceria com a Universidade Federal Fluminense (UFF) e a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) Inez Stampa Arquivo Nacional e PUC-Rio inestampa@ig.com.br Rio de Janeiro, 30 de junho de 2011