Procedimento Sistêmico Nome do procedimento: Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho e Aspecto e Impacto Ambiental Data da Revisão 20/09/2012

Transcrição

1 1/ 11 Nº revisão Descrição da Revisão 00 Elaboração inicial do documento 01 Alteração de responsabilidades Demais envolvidos na análise e aprovação Área / Processo Responsável Rubrica Vendas Roberto Saghi Júnior Gestão de Contratos Ricardo Abreu Service Nestor Dalla Villa Neto Administrativo Financeiro Carina Dorta RH Ana Maria Valadão Engenharia Adriano Rezende Fabrica Carlos Reis Suprimentos Edison Momi Jurídico Ricardo Abreu Tecnologia da Informação Marcos Monteggia Vendas Elton Gomes Conselheiro Sandro Cassanta 1. Objetivo Definir os processos de Gestão de Saúde e Segurança no aplicado na SINER, contemplando as principais ferramentas utilizadas pelo sistema, com foco e compromisso na eliminação dos perigos ou minimização dos riscos e a preservação da poluição evitando ou minimizando os impactos ambientais. 2. Abrangência Este procedimento é aplicável a todas as áreas da SINER. 3. Abreviaturas e Definições 3.1 Abreviaturas CIPA Comissão Interna de Prevenção de Acidente. GST/AIA Gestão de Saúde e Segurança no Trabalhado e Aspecto e Impacto Ambiental. LIRA Lista de Interna de Requisitos Aplicáveis. PAE Plano de Atendimento a Emergência. PET Permissão de Entrada e Trabalho. PGMA Programa de Gestão de Meio Ambiente

2 2/ 11 PGSST Programa de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho PRSST Perigo e Riscos de Saúde e Segurança do Trabalhador PTr Permissão de Trabalho de Risco. RD Representante da Direção. RSSO Representante de Saúde e Segurança Ocupacional. SESMT Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho. SGI Sistema de Gestão Integrado (NBR ISO 9001, NBR ISO e OHSAS 18001). SIPAT Semana Interna de Prevenção de Acidente do Trabalho. SOGI Sistema Organizacional de Gestão Integrada. 3.2 Definições Acidente É um incidente que resultou em lesão, doença ou fatalidade, conforme definição (OHSAS 18001:2007). Ginástica Laboral Ginástica de aquecimento muscular para os colaboradores, a fim de promover saúde para o início da jornada de trabalho. Incidente Também conhecido como quase acidente, no qual não resultou em lesão, doença ou fatalidade, conforme definição (OHSAS 18001:2007). Reunião Diária de Saúde e Segurança São reuniões rápidas de aproximadamente 5 a 10 minutos realizados diariamente no local de trabalho para discutir assuntos relativos a riscos e prevenção dos mesmos, bem como discutir acidentes e incidentes ocorridos. Relato Diário de Bem estar Verifica a condição Psicoemocional dos colaboradores antes do inicio de suas atividades. Vigilância Compartilhada Ferramenta de incentivo a sinergia preventiva. 4. Responsabilidades 4.1 Representante da Direção Cabe ao RD formalmente designado, abordar um resumo dos assuntos relativos à Gestão de Saúde e Segurança no nas Análises Críticas conforme Procedimento Operacional 013 Análise Critica pela Alta Direção. 4.2 Representante de Saúde e Segurança Ocupacional e Representante da Direção Cabe ao RSSO e RD planejar, programar e gerenciar a aplicação das ferramentas de GST/AIA do Sistema de Gestão Integrada (SGI), assegurando o atendimento à política para GST/AIA estabelecida e recomendações da Alta Direção. Analisar a documentação legal referente a saúde e segurança dos colaboradores (PPRA, PCMSO, Laudo Erghonomico). 4.3 Representantes dos Empregados Cabe aos Representantes dos Empregados fazer cumprir as atribuições da CIPA.

3 3/ Procedimento 5.1 Incidente e Acidentes Quando da ocorrência de um incidente ou acidente o mesmo deve sempre ser relatado pelo colaborador envolvido, deste modo à ocorrência relatada será analisada pelo técnico de segurança ou pelo SGI para que seja avaliada a necessidade de uma investigação detalhada da mesma, buscando identificar a causa raiz, bem como os responsáveis pelas ações estabelecidas e as medidas de controle adequadas para minimizar ou eliminar a causa raiz da ocorrência. CAT Comunicado de acidente do Trabalho: A Comunicação de Acidente de Trabalho CAT é o documento que registra o acidente do trabalho, a ocorrência ou o agravamento de doença ocupacional, mesmo que não tenha sido determinado o afastamento do trabalho, sendo seu registro fundamental para a geração de análises estatísticas que avaliam o grau de acidentabilidade existente nas empresas e para a adoção das medidas preventivas e repressivas cabíveis. A empresa, o acidentado, seus dependentes, um médico assistente, ou qualquer autoridade pública pode abrir a CAT no prazo de 24 horas do ocorrido ou após a conclusão do diagnóstico, no caso de doença ocupacional. Registro de Incidente ou acidente: O R GI 29 (Registro de Incidente ou Acidente) deve ser preenchido sempre que houver a ocorrência de um incidente ou acidente, com o objetivo de identificar perigos e riscos em potencial na SINER despertando nos colaboradores uma atitude prevencionista em relação às atividades que executam e seus perigos e riscos relacionados. 5.2 Reunião Diária de saúde e segurança Tem como objetivo Criar, desenvolver e manter atitudes prevencionistas através da conscientização de todos os colaboradores. Onde é feito: Tem como foco principal a realização de conversações de segurança nas áreas operacionais e administrativas possibilitando, melhor integração e o estabelecimento de um canal de comunicação ágil, transparente e sincero. Quando é feito: São reuniões rápidas de aproximadamente 5 a 10 minutos realizados diariamente no local de trabalho para discutir assuntos relativos a riscos e prevenção dos mesmos, bem como discutir acidentes e incidentes ocorridos. Como é feito: Em reuniões com o grupo de trabalho, escolhendo um tema e fazendo a leitura em alta voz, procurando ser objetivo na explanação. Benefícios para os colaboradores: Valorização da vida; Maior responsabilidade / Comprometimento com a segurança; Estimulo a cultura de prevenção;

4 4/ 11 Melhoria da comunicação interna; Mudança de atitude comportamento; Menor índice de acidentes; Melhoria do clima de trabalho. 5.3 Relato Diário de bem estar (R GI 30) O programa tem como objetivo, garantir que o colaborador tenha condição PSICO EMOCIONAL de realizar suas atividades diárias com saúde e segurança através de uma auto avaliação sinalizando diariamente seu estado físico, social e emocional, visando à colaboração mútua entre os companheiros de trabalho, a melhoria do relacionamento interpessoal e nas condições de trabalho. NOTA: O preenchimento do Relato Diário de bem estar (R GI 30) é realizado através da Intranet pelos colaboradores ao iniciarem suas atividades diárias. Simbologia Utilizada: TUDO CERTO: Tenho plena condição física, social e emocional de realizar minhas atividades diárias, e não vou oferecer riscos para minha saúde e segurança nem dos meus companheiros de trabalho. ATENÇÃO: Estou parcialmente em condição física, social e/ou emocional de realizar minhas atividades diárias, tenho algum problema que pode afetar minha saúde e segurança ou dos meus companheiros de trabalho. NOTA: O responsável da área (GESTOR) deverá avaliar minha condição e considerar a possibilidade de me colocar em uma atividade compatível com meu estado ou caso haja necessidade a dispensa. PARE: Não tenho condição física, social e/ou emocional de realizar minhas atividades diárias, ofereço risco para a minha saúde e segurança e dos meus companheiros de trabalho. NOTA: O responsável da área (GESTOR) deverá considerar a possibilidade de me dispensar ou me direcionar ao médico para avaliação e dispensa. 5.4 Ginástica Laboral Ginástica de aquecimento e alongamento muscular que poderá ser oferecida aos colaboradores em caráter facultativo, realizada em intervalos planejados (preferencialmente antes do início da jornada de trabalho) geralmente com duração de mais ou menos 5 a 10 minutos. Trata se de atividade física, que tem como objetivo promover o aquecimento dos músculos, combate ao stress, depressão e ansiedade, além de melhorar flexibilidade, força, coordenação motora, ritmo, agilidade e resistência.

5 5/ SIPAT É um evento coordenado pela CIPA com a participação do SESMT que tem por finalidade promover a saúde e segurança durante uma semana uma vez por ano a todos os colaboradores (empregados, terceiros fixos, prestadores de serviços e visitantes), conforme legislação (NR 5). 5.6 Vigilância Compartilhada É uma ferramenta que tem como objetivo, desenvolver a cultura prevencionista através das sinergias: Consolidar por meio de comportamentos individuais e coletivos a Política Integrada da SINER; Tornar realidade, rotina e hábito a premissa de que toda a atividade deve ser realizada com segurança gerando o mínimo ou nenhum impacto ambiental. Transformar o aprendizado por meio de exemplo; Buscar a melhoria contínua da cultura da saúde e segurança e meio ambiente e a maior conscientização sobre a importância da prática desses valores. 5.7 Análise de Risco ao Pé da Atividade (ARPA) O objetivo da Análise de Risco ao Pé da Atividade é avaliar o ambiente de trabalho e as condições físico psicológicas do executante antes da realização de qualquer atividade não rotineira, por meio do R GI 20, utilizando para tanto uma lista de verificação da análise de risco da atividade a ser realizada, a qual visa complementar as medidas de controle necessárias, para garantir a saúde e segurança do colaborador. 5.8 Análise Preliminar de Perigos e Riscos Método estruturado de identificação contínua de perigos, avaliação de riscos e determinação de controles relacionados à segurança e saúde no trabalho conforme PS 08 Análise Preliminar de Perigos. 5.9 Identificação de aspectos e Impactos ambientais Método de identificação dos aspectos ambientais e a avaliação dos impactos correspondentes de modo a orientar o estabelecimento de controles e monitoramentos conforme PS 09 Identificação de Aspectos e Impactos Ambientais Informativo de Saúde e Segurança O informativo de saúde e segurança é entregue na portaria e tem como objetivo principal orientar os visitantes sobre os seguintes assuntos: Regras gerais de segurança e meio ambiente; Perigos, Dano e Medidas de Controle; Aspecto e impacto ambiental; Como agir em situações de emergência; Ramal de Emergência.

6 6/ Sinalização de Segurança e Meio Ambiente São placas, faixas, giroflex, telas, cones, fitas etc., que tem como objetivo organizar os ambientes, fornecendo informações de forma clara e rápida referente à saúde e segurança dos colaboradores e possíveis influências no meio ambiente. Sinalização de segurança na fábrica: OBS: Todos os colaboradores devem respeitar as áreas demarcadas, utilizando os corredores para a circulação na fábrica. Sinalização de Segurança na área externa: Sempre que houver carregamento ou descarregamento de material que ofereça risco a segurança dos colaboradores a área será isolada impedindo o acesso de pessoas onde estiver ocorrendo à movimentação de materiais.

7 7/ 11 OBS: Os bloqueios devem ser respeitados não sendo permitido dar a volta, retirar ou descaracterizar o mesmo. O acesso a fábrica ou ao prédio administrativo será realizado através da área de circulação alternativa, que tem por objetivo impedir a entrada do colaborador na área de risco quando estiver ocorrendo a movimentação de materiais.

8 8/ 11 O caminho da área de circulação alternativa deve ser percorrido conforme determinado a seguir: OBS: Os colaboradores devem andar sempre entre as faixas brancas para garantir a segurança dos mesmos durante o trajeto Campanhas de Saúde e Segurança e Meio Ambiente São ações voltadas á conscientização dos colaboradores quanto à saúde/segurança e meio ambiente buscando a melhoria do Sistema de gestão Integrada (SGI) Permissão de Trabalho de Risco (PTr) Para trabalho em ambiente ou atividade especial é obrigatório a emissão de Permissão de Trabalho de Risco (PTr). Ambiente Especial É todo ambiente identificado e delimitado, onde a atividade executada é considerada especial: Os cercados por alambrados que contenham produtos químicos e/ou fluidos e sólidos combustíveis ou oxigênio; Os cercados por bacias de contenção de produtos químicos e/ou produtos combustíveis; Os com produtos explosivos; Cabine primária, substação com tensão superior a 1000V CA e/ou 1500V CC.

9 9/ 11 Atividade Especial é a atividade que devido a sua característica, necessita da emissão de uma permissão de trabalho de risco (PTr), independente do local de sua execução. NOTA: Conforme estabelecido no PO 010 (Analise de Risco ao Pé da Atividade ARPA) 5.14 Permissão de Entrada e Trabalho (PET) Antes do inicio das atividades em qualquer área ou ambiente que não tenha sido projetado para ocupação humana contínua, que possua meio limitado de entrada e saída, cuja ventilação existente é insuficiente para remover contaminantes ou onde possa existir a deficiência ou enriquecimento de oxigênio, deve ser emitida uma permissão de Entrada e trabalho (PET) (R GI 31), para garantir que as atividades executadas em espaço confinado sejam realizadas de forma segura e controlada Gerenciamento de Resíduos. O Gerenciamento de Resíduos deve estabelecer uma sistemática que assegura a rastreabilidade dos resíduos desde o local de geração até a destinação final de acordo com as legislações aplicáveis. Na Siner o Gerenciamento de Resíduos se dá pela coleta seletiva de papel e papelão, plástico e cobre, além de outros materiais, como pneus, pilhas e baterias, lâmpadas, sucatas diversas, madeira, óleo de cozinha, panos e embalagens contaminadas Minimização de Resíduos A minimização ou redução de resíduos inclui qualquer prática, ambientalmente segura, de redução na fonte, reuso ou reciclagem e recuperação de materiais e/ou do conteúdo energético dos resíduos, visando reduzir a quantidade ou volume dos resíduos a serem tratados e adequadamente dispostos. NOTA: Chamamos de 3 Rs primeiro Reduzir o lixo evitando o desperdício, depois Reutilizar tudo o que for possível antes de jogar fora e só então enviar para Reciclar Coleta Seletiva É separar o lixo para que seja enviado para reciclagem. Significa não misturar materiais recicláveis com o restante do lixo. Alguns benefícios da coleta seletiva: Menor redução de florestas nativas. Reduz a extração dos recursos naturais. Diminui a poluição do solo, da água e do ar. Economiza energia e água. Possibilita a reciclagem de materiais que iriam para o lixo. Conserva o solo. Diminui o lixo nos aterros e lixões.

10 10/ 11 Prolonga a vida útil dos aterros sanitários. Diminui os custos da produção, com o aproveitamento de recicláveis pelas indústrias. Diminui o desperdício. Melhora a limpeza e higiene da cidade. Previne enchentes. Diminui os gastos com a limpeza urbana. Cria oportunidade de fortalecer cooperativas. Gera emprego e renda pela comercialização dos recicláveis Reciclagem Reciclagem é um conjunto de técnicas que tem por finalidade aproveitar os detritos e reutiliza los no ciclo de produção de que saíram. E o resultado de uma série de atividades, pela quais materiais que se tornariam lixo, ou estão no lixo, são desviados, coletados, separados e processados para serem usados como matéria prima na manufatura de novos produtos SOGI / LIRA SOGI Software para gestão integrada que oferece metodologias para gestão dos perigos e riscos bem como os aspectos e impactos ambientais. LIRA Lista para identificação, acesso e atualização contínua do atendimento aos requisitos legais e outros aplicáveis, módulo do SOGI Sistema Organizacional de Gestão Integrada, disponível em ambiente web. R GI 14 Planilha para identificação contínua de perigos, avaliação de riscos e identificação dos aspectos e impactos ambientais significativos e determinação de controles operacionais Programa de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho (PGSST) ou Programa de Gestão de Meio Ambiente (PGMA) É uma ferramenta de controle das comunicações e consultas de saúde e segurança e meio ambiente, que tem como objetivo registrar e gerenciar as ações de melhoria contínua e as possíveis mudanças ou alterações no ambiente operacional ou na infra estrutura (instalações ou equipamentos) ou no sistema de gestão integrado, incluindo os requisitos legais aplicáveis. Para a gestão de mudanças, deve ser utilizado PO 038 Gestão de Mudanças, o qual deve ser controlado SGI, que posteriormente irá abastecer a planilha R GI 14 Analise preliminar de Perigos e riscos e Identificação de Aspectos e Impactos ambientais de maneira a reavaliar tais analises de perigos e impactos ambientais Boas Práticas

11 11/ 11 Identificação e troca de informações de boas práticas observadas em outras empresas a serem estudas pelo SGI e gestores para melhoria continua em saúde/segurança e meio ambiente Brigada de Emergência A brigada de emergência é formada por um grupo de colaboradores (empregados e terceiros fixos) previamente identificados, treinados, organizados e capacitados para atuar dentro da SINER em situações de emergência, a fim de implementar o PS 06 (Plano de Atendimento à Emergências PAE). Em geral são treinados para atuar na prevenção, combate de incêndios, prestação de primeiros socorros e evacuação de ambientes. 6. Indicadores de desempenho Os indicadores estão descritos na lista de indicadores da SINER. 7. Documentos e Controles Relacionados R GI 14 Análise Preliminar de Perigos e Riscos e Identificação de Aspectos e Impactos Ambientais R GI 20 Análise de Risco ao Pé da Atividade ARPA R GI 29 Registro de Incidente ou Acidente R GI 30 Relato Diário de Bem Estar R GI 31 Permissão de Entrada e Trabalho