Manual do Utilizador de Software

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1 Manual do Utilizador de Software QL-500 QL-650TD QL-550 QL-1050/1050N 1

2 Índice Índice Acerca deste Manual... 4 Estrutura do Manual... 4 Símbolos Utilizados neste Manual Descrição Geral Criação de Etiquetas... 5 Desde a Criação de Etiquetas até à Impressão... 5 Como utilizar o P-touch Editor... 7 Iniciar o P-touch Editor... 7 Criar uma Etiqueta de Endereço... 9 Imprimir uma Etiqueta Guardar uma Etiqueta Abrir um Ficheiro de Etiqueta Criar Diferentes Tipos de Etiquetas Utilizar a Ajuda do P-touch Editor Criar Etiquetas Eficazmente Criar Etiquetas com Outras Aplicações Como utilizar o Livro de Endereços P-touch Iniciar o Livro de Endereços P-touch Criar um Novo Contacto Importar Dados de Contacto Editar os Dados de Contacto Imprimir a Etiqueta Como utilizar o P-touch Transfer Manager & P-touch Library Iniciar o P-touch Transfer Manager Transferir modelos de etiqueta do PC para a impressora Guardar uma cópia de segurança de modelos de etiqueta Alterar as definições da impressora a partir do PC Iniciar o P-touch Library Procurar etiquetas Descrição Geral Procedimento para Criar e Imprimir Etiquetas Utilizar o P-touch Editor Iniciar o P-touch Editor Criar uma Etiqueta de Endereço Imprimir a Etiqueta Como utilizar o Manual do Utilizador (Manual HTML)

3 Partilhar a impressora Utilizar esta impressora como uma Impressora Partilhada Utilizar o Servidor de Impressão PS-9000 (vendido separadamente) Controlar com os Comandos ESC/P Comandos Disponíveis Cabos Série Imprimir Directamente a partir de Outras Aplicações Instalar o Controlador de Impressora Imprimir a partir de Outras Aplicações Desinstalar o Software Para Windows Para Mac Especificações Especificações do Produto Ambiente Operativo

4 A impressora de etiquetas Brother QL-500/QL-550/QL-650TD/QL-1050/QL-1050N (daqui em diante mencionada como "a impressora") permite-lhe imprimir rápida e facilmente etiquetas personalizadas criadas com o software de etiquetas P-touch Editor. Adicionalmente, com a Brother QL-650TD pode transferir desenhos de etiquetas do seu computador e, de seguida, imprimir sem a utilização do computador (utilização autónoma). Acerca deste Manual Este manual é um "manual PDF" incluído no CD-ROM fornecido. Neste manual, quando o ponteiro do rato mudar para pode simplesmente clicar para saltar para as páginas correspondentes. Para as funções básicas do Adobe Reader, consulte os ficheiros de Ajuda Adobe Reader. Estrutura do Manual Os seguintes manuais são fornecidos para o ajudar a utilizar correctamente a impressora e a compreender todas as funcionalidades. Leia-os antes de utilizar a impressora. Guia de Configuração e Operação (Guia de Instalação Rápida) Leia o Guia de Configuração e Operação antes de ler este Manual do Utilizador de Software. O guia inclui informações que deve ler antes de utilizar a impressora, tais como precauções gerais de utilização, instalação e configuração da unidade principal e como criar /imprimir etiquetas sem a utilização de um computador (apenas Brother QL-650TD). Está igualmente incluída informação que descreve a instalação do software acompanhante para ligar a impressora ao computador e a manutenção/resolução de problemas da impressora. Manual do Utilizador de Software (este manual) Este manual descreve como criar etiquetas utilizando o software P-touch Editor que foi instalado num computador ligado à impressora. Se utiliza o Windows, este manual pode ser visualizado a partir da aplicação de Configuração P-touch quando é executada a partir do CD-ROM. Após a instalação deste manual no seu computador, pode igualmente visualizá-lo a partir do menu Iniciar. Se utiliza um Mac, consulte os ficheiros PDF na pasta [Manuals] no CD-ROM. Símbolos Utilizados neste Manual Os símbolos utilizados ao longo deste guia são os seguintes: Este símbolo indica informações ou instruções que devem ser seguidas. Se as ignorar, poderão ocorrer danos físicos, danos materiais ou operações sem êxito. Este símbolo indica informações ou instruções que podem ajudar o utilizador a compreender melhor e a utilizar a impressora mais eficazmente. 4 Acerca deste Manual

5 Descrição Geral Criação de Etiquetas Esta secção descreve o procedimento geral para a criação de etiquetas utilizando a impressora. Para obter instruções detalhadas passo-a-passo, consulte as páginas relacionadas ou os ficheiros de Ajuda. Desde a Criação de Etiquetas até à Impressão 1 Seleccione o tipo de etiqueta que pretende criar. Imagens de etiquetas 2 Prepare o Rolo DK adequado para o tipo de etiqueta que pretende criar. A impressora é fornecida com um ou mais rolos amostra. (Outros rolos podem ser adquiridos separadamente.) Seleccione o Rolo DK adequado para o tipo de etiqueta que vai criar. Instale o Rolo DK. Guia de Configuração e Operação ou Guia de Instalação Rápida Guia de Configuração e Operação ou Guia de Instalação Rápida 3 Criar e imprimir a etiqueta. 5 Desde a Criação de Etiquetas até à Impressão

6 Seleccione o seu método preferido: imprimir etiquetas directamente a partir da impressora ou imprimir a partir de um computador. Imprimir directamente Criar e imprimir uma etiqueta utilizando apenas a impressora. (apenas Brother QL-650TD) A QL-1050 pode também transferir modelos, mas não pode seleccionar modelos a partir da máquina. Assim, para transferir modelos, utilize o comando ESC/P. Imprimir utilizando o computador Depois de criar um modelo com o seu computador, crie e imprima a etiqueta utilizando a impressora. Crie e imprima a etiqueta utilizando um computador. Seleccione um modelo Transferir Criar e imprimir uma etiqueta utilizando o P-touch Editor. P-touch Editor P-touch Editor Imprimir Recebido Guia de Configuração e Operação P-touch Transfer Manager Página 39 Criar um modelo Página 39 Introduzir o texto Página 9 Utilizar uma aplicação de outro fabricante. Microsoft Word/Excel/Outlook Funções Suplemento Importar o texto Página 26 Editar a etiqueta Página 7 Criar e imprimir uma etiqueta utilizando o Livro de Endereços P-touch. P-touch Address Book P-touch Address Book Introduzir o texto Página 35 Importar o texto Página 36 Editar a etiqueta Página 37 6 Desde a Criação de Etiquetas até à Impressão

7 Como utilizar o P-touch Editor Esta secção explica o procedimento para a criação de vários tipos de etiquetas utilizando o P-touch Editor. Iniciar o P-touch Editor 1 Clique em [Iniciar]-[Todos os programas (Programas)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 4.2]. Pode igualmente iniciar o P-touch Editor utilizando os seguintes métodos (apenas se criou o atalho durante a instalação): Faça duplo clique no ícone do atalho no ambiente de trabalho. Clique no ícone do atalho na barra de Inicialização Rápida. Quando o P-touch Editor é iniciado, aparece a caixa de diálogo inicial, permitindo-lhe seleccionar se pretende criar uma etiqueta nova ou abrir uma etiqueta já existente. Para especificar como funciona o P-touch Editor quando se inicia, clique em [Ferramentas]- [Opções] para exibir a caixa de diálogo [Opções]. No separador [Geral], pode seleccionar a definição na caixa de listagem [Operações] nas [Definições de Inicialização]. Normalmente, seleccione [Exibir Caixa de Diálogo Iniciar]. 2 Seleccione uma opção na caixa de diálogo inicial e clique em. Quando selecciona [Novo esquema], [Aplicar estilo de esquema] ou [Abrir último esquema utilizado], aparece a janela de esquema. Quando selecciona [Utilizar o assistente de formatação automática], aparece o [Assistente de Formatação Automática]. Esta caixa de diálogo permite-lhe criar um esquema seleccionando um modelo existente. Quando selecciona [Abrir esquema existente], aparece a caixa de diálogo [Abrir]. Pode utilizar um esquema previamente guardado. Consulte "Abrir um Ficheiro de Etiqueta" na página 11. Quando selecciona [Ajuda-Como], aparece a Ajuda do P-touch Editor. Os ficheiros de Ajuda permitem-lhe aprender passo-a-passo como criar um esquema de etiqueta. Quando selecciona [Procurar actualizações] com um computador ligado à Internet, será conduzido ao Brother Solutions Center (Centro de Soluções Brother). Utilize este Brother Solutions Center para verificar as últimas transferências de software e FAQ. 7 Iniciar o P-touch Editor

8 Janela de esquema A janela de esquema consiste nas seguintes sete secções: Menu Os comandos estão categorizados por função em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver e Inserir) Barra de ferramentas padrão Um grupo de comandos frequentemente utilizados (Novo Esquema, Abrir, Guardar, Formatação Automática, etc.) são fornecidos nesta barra de ferramentas. Doca Propriedades A doca propriedades contém as caixas de propriedades Imprimir, Página, Texto, Esquema e Base de dados. Clique nos botões à esquerda da doca para mostrar/esconder a caixa de propriedades correspondente. Barra de ferramentas Desenho Fornece ferramentas para seleccionar objectos, introduzir texto e desenhar gráficos, etc.. Área de trabalho do esquema A área de trabalho do esquema é utilizada para exibir e editar objectos. Doca Objecto Utilizando a doca objecto, pode facilmente inserir e formatar texto, códigos de barras, molduras, tabelas, figuras, etc.. Janela Lista de Etiquetas/Base de Dados Exibe uma base de dados ou uma Lista de Etiquetas. O menu [Ver] permite-lhe mostrar/esconder as barras de ferramentas, docas e janelas. 8 Iniciar o P-touch Editor

9 Criar uma Etiqueta de Endereço Esta secção descreve o processo de criação de uma etiqueta de endereço. 1 Na caixa de propriedades Página, seleccione [Etiqueta de Endereço Standard] a partir da caixa de listagem [Formato da Etiqueta]. Se a caixa de propriedades Página não for apresentada na doca Propriedades, clique em para exibir a caixa. O formato da etiqueta na área de trabalho do esquema muda para Etiqueta de Endereço Standard. As definições de largura e comprimento da fita são automaticamente definidas para o tamanho de uma etiqueta de endereço padrão. 2 Clique no ícone (Texto) na doca Objecto e digite o nome e endereço. 3 Ajuste o tamanho do tipo de letra. Seleccione o nome e aplique as definições negrito ( ) e tamanho de tipo de letra aumentado ( ) utilizando a caixa de propriedades Texto. Seleccione o endereço e aplique a definição de tamanho de tipo de letra ( ) reduzido. Se a caixa de propriedades Texto não for apresentada na doca Propriedades, clique em para exibir a caixa. As alterações efectuadas na caixa de propriedades Texto são aplicadas apenas ao texto seleccionado. Agora está pronto para imprimir a sua etiqueta. Para obter informações detalhadas sobre como imprimir, consulte "Imprimir uma Etiqueta" na próxima página. 9 Criar uma Etiqueta de Endereço

10 Imprimir uma Etiqueta Esta secção explica o procedimento para imprimir uma etiqueta que criou. 1 Na caixa de propriedades Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas [1] e clique em. A etiqueta é impressa. Se a caixa de propriedades Imprimir não for apresentada na doca Propriedades, clique em exibir a caixa. para 2 Corte a etiqueta impressa utilizando o botão de corte (Brother QL-500) situado na parte da frente da impressora. Na caixa de diálogo [Imprimir], se [Corte auto] estiver seleccionado em [Opções], as etiquetas impressas são cortadas automaticamente. (Não disponível para a QL-500) Opções de Impressão e corte de etiquetas Se clicar em na caixa de propriedades Imprimir, aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. Esta caixa de diálogo permite-lhe definir as opções de impressão e o número de cópias. Pode definir o número de etiquetas entre cortes, no separador Opção da caixa de diálogo Imprimir apresentada quando clica no botão Propriedades. (Apenas QL-1050/1050N) Definição Corte auto (QL-550/650TD/ 1050/1050N) Descrição Quando esta caixa de selecção estiver assinalada, todas as etiquetas são cortadas automaticamente. Quando esta caixa de selecção não estiver assinalada, as etiquetas não são cortadas automaticamente após a impressão. Prima o botão Cut na impressora para cortar. Opções Cortar no fim (QL-650TD/ 1050/1050N) Quando imprime múltiplas etiquetas, só corta depois de imprimir a última etiqueta. Impressão reflectida Impr. Direct. para contr. Impressora Quando esta caixa de selecção estiver assinalada, as etiquetas são impressas de modo a poderem ser visualizadas através de uma janela (para este fim recomenda-se a utilização de um rolo DK transparente). Para a utilização normal esta caixa de selecção deve estar assinalada. Cópias Número Utilizada para especificar o número de cópias a ser impresso. 10 Imprimir uma Etiqueta

11 Clicando em na caixa de diálogo [Imprimir], pode seleccionar definições mais detalhadas. Por exemplo, pode seleccionar se na impressão de etiquetas a prioridade é atribuída à qualidade ou à velocidade de impressão. Ao imprimir etiquetas que exijam uma qualidade superior, tais como etiquetas de códigos de barras, seleccione [Dar prioridade à qualidade de impressão]. Guardar uma Etiqueta Pode guardar uma etiqueta que criou num ficheiro para utilizar posteriormente. Esta secção explica o procedimento para guardar uma etiqueta que criou. 1 Clique em [Ficheiro]-[Guardar como]. A caixa de diálogo [Guardar como] aparece. Se já existir o mesmo nome de ficheiro, as alterações são guardadas no ficheiro existente. 2 Seleccione a pasta onde pretende guardar o ficheiro, introduza o [Nome do ficheiro] e, em seguida, clique em. O ficheiro é guardado na pasta que especificou. Pode introduzir até 255 caracteres para o [Nome do ficheiro], os seguintes caracteres não são permitidos: / \ > < *? " : Abrir um Ficheiro de Etiqueta Para utilizar uma etiqueta que guardou, abra o ficheiro de etiqueta. Esta secção descreve o procedimento para abrir o ficheiro de etiqueta. 1 Clique em [Ficheiro]-[Abrir]. A caixa de diálogo [Abrir] aparece. 2 Seleccione a pasta que contém o ficheiro que pretende abrir, seleccione o ficheiro e, em seguida, clique em. Na janela de esquema é exibido o esquema da etiqueta do ficheiro seleccionado. 11 Guardar uma Etiqueta

12 Criar Diferentes Tipos de Etiquetas As seguintes são exemplos de etiquetas que podem ser criadas utilizando várias funções do P-touch Editor. Consulte a secção Criar Etiquetas na Ajuda P-touch Editor para obter mais detalhes. Secção Ajuda Etiqueta Exemplo Processo 1: Fazer uma etiqueta de endereço com o P-touch Editor Imprimir Guardar um esquema 2: Alterar as propriedades do texto de uma etiqueta de endereço 3: Fazer uma etiqueta de endereço utilizando um Suplemento 4: Fazer uma etiqueta utilizando a Lista de Etiquetas 5: Utilizar estilos de esquema para criar etiquetas Alterar o tamanho do tipo de letra e o estilo Ajustar texto, imagens e outros objectos Utilizar suplementos Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Guardar na Lista de Etiquetas Utilizar a Lista de Etiquetas para criar um novo esquema Escolher/Alterar o estilo de esquema predefinido Editar e guardar um estilo de esquema 6: Fazer uma etiqueta utilizando uma base de dados Utilizar / Ligar a um ficheiro do Microsoft Excel 7: Fazer uma faixa ou sinal com fita de comprimento contínua 8: Fazer etiquetas sequenciais utilizando a função Numeração 9: Utilizar o P-touch Editor para fazer uma etiqueta que contenha um código de barras Especificar o comprimento da etiqueta ou utilizar a definição automática Inserir ilustrações do Clip Art Especificar o campo a incrementar (campo de numeração) Imprimir Seleccionar o protocolo e as definições do código de barras 10: Fazer etiquetas de endereço com fita de comprimento contínua Utilizar a fita numa direcção vertical 11: Fazer uma etiqueta utilizando a funcionalidade Formatação Automática Utilizar a função Formatação Automática 12: Fazer uma etiqueta utilizando a P-touch Library Utilizar a P-touch Library 12 Criar Diferentes Tipos de Etiquetas

13 Utilizar a Ajuda do P-touch Editor A Ajuda do P-touch Editor oferece informações detalhadas sobre as funcionalidades disponíveis e explica como utilizar o P-touch Editor. Abrir os ficheiros de Ajuda 1 Iniciar o P-touch Editor Consulte "Iniciar o P-touch Editor" na página 7. A janela de esquema aparece. 2 Clique em [Ajuda]-[Ajuda do P-touch Editor]. Ou prima a tecla [F1] no teclado. A janela [Ajuda do P-touch Editor] aparece. Janela P-touch Editor Help Barra de Ferramentas Um grupo de ícones que permite um acesso fácil e rápido à Ajuda. 2 Separadores Utilizando quatro formas diferentes ([Índice], [Índice remissivo], [Procurar] e [Favoritos]), pode pesquisar informação na Ajuda P-touch Editor. 3 4 Menu Exibe as informações para o separador que seleccionou. Área do Tópico Exibe a descrição para o item que seleccionou. 13 Utilizar a Ajuda do P-touch Editor

14 Imprimir a descrição da Ajuda A informação dada na Ajuda do P-touch Editor pode ser impressa. Utilize a sua impressora normal para imprimir a informação de Ajuda P-touch Editor. 1 No separador [Conteúdo], seleccione qualquer tópico que pretenda imprimir. 2 Clique em na Barra de ferramentas. A caixa de diálogo [Imprimir tópicos] aparece. 3 Seleccione o intervalo de tópicos a serem impressos e clique em. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. 4 Especifique o item [Impressora] e clique em. A informação da Ajuda é impressa. Seleccione uma impressora normal que suporte tamanhos de papel comuns, tal como Letter. 14 Utilizar a Ajuda do P-touch Editor

15 Criar Etiquetas Eficazmente Para criar etiquetas eficazmente, pode utilizar as funções Lista de Etiquetas e Base de dados do P-touch Editor. Dado que as etiquetas podem ser criadas automaticamente a partir de uma base de dados ou de um registo de etiquetas, pode criar fácil e rapidamente muitas etiquetas se especificar previamente o esquema da etiqueta. A função Lista de Etiquetas permite-lhe criar um registo de dados inserindo directamente texto na janela Lista de Etiquetas do P-touch Editor. O registo pode também ser editado (adicionado, eliminado ou modificado). A lista é guardada juntamente com as etiquetas para permitir nova utilização. A função base de dados é utilizada para importar informação a partir de uma base de dados existente criada por uma outra aplicação. Para obter informações detalhadas sobre a função base de dados, consulte "Utilizar ficheiros de base de dados externos" na página 23. A Lista de Etiquetas apenas pode ser exportada no formato CSV. Os formatos de ficheiros de base de dados suportados são: mdb (Microsoft Access ), xls (Microsoft Excel), csv e txt. Para criar etiquetas utilizando a função Suplemento do P-touch Editor noutras aplicações, consulte "Criar Etiquetas com Outras Aplicações" na página 26. Utilizar a Lista de Etiquetas Utilizando o seguinte exemplo, esta secção descreve o procedimento para criar etiquetas de endereço introduzindo directamente texto na Lista de Etiquetas. Primeiro, crie um novo esquema consultando "Criar uma Etiqueta de Endereço" na página 9 e escolha o tamanho da etiqueta. Abrir a Lista de Etiquetas 1 Clique em [Ficheiro]-[Base de dados]-[lista de Etiquetas]. A janela Lista de Etiquetas/Base de dados aparece. 15 Criar Etiquetas Eficazmente

16 Mudar a vista Lista de Etiquetas Existem duas formas para exibir a janela Lista de Etiquetas/Base de dados: Vista Registo e Vista Formulário. Para mudar a vista, clique com o botão direito do rato na janela Lista de Etiquetas/Base de dados e seleccione a Vista Registo ou a Vista Formulário. Vista Registo Esta vista apresenta as informações da lista Selector de registo Clicar no selector de registo permite-lhe seleccionar um registo. O registo seleccionado é realçado. O registo activo é indicado por uma marca. Selector de campo Apresenta os nomes dos campos. Célula Apresenta as informações do campo para cada campo num registo. Marca de selecção do registo Os registos com uma marca podem ser impressos. 3 Assim que os campos estiverem ligados a um esquema de etiqueta, os dados correspondentes da base de dados aparecem automaticamente na etiqueta, quando é seleccionado um registo. Para alterar o que visualiza na etiqueta, seleccione outro registo. O tipo de letra utilizado na vista registo pode ser alterado escolhendo uma definição diferente no separador Base de dados na caixa de diálogo [Opções]. Clique em [Ferramenta]-[Opções] no menu para abrir a caixa de diálogo [Opções]. (Se [Ferramenta] não for apresentado, clique uma vez na área de trabalho do esquema.) A altura de um registo pode ser alterada arrastando a linha divisória do registo na coluna do selector de registo. Da mesma forma, a largura de um campo pode ser ajustada arrastando a linha divisória do campo na linha do selector de campo. Vista Formulário Exibe os dados do registo actual num formulário Nome do campo Apresenta os nomes dos campos. 2 Dados do campo Apresenta as informações do campo para o registo seleccionado no selector de registos. 16 Criar Etiquetas Eficazmente

17 Introduzir dados No seguinte exemplo, digite um endereço e um nome no campo Corpo. 1 Clique com o botão direito do rato na janela Lista de Etiquetas/Base de dados e clique em [Criar novo registo]. Pode também exibir o menu clicando com o botão direito do rato no selector de registo. Um novo registo é adicionado à lista. 2 Faça duplo clique no campo [Corpo] para colocar o cursor no campo e digite o endereço e o nome. Para introduzir uma nova linha numa célula, mantenha premida a tecla [Ctrl] e prima a tecla [Enter]. O nome do campo não pode ser modificado. 3 Repita o passo acima para introduzir os dados para todos os campos que necessita. 4 Para adicionar outro registo novo, clique com o botão direito do rato na janela Lista de Etiquetas/Base de dados e clique [Criar novo registo]. Um novo registo é adicionado à lista. 5 Introduza dados, tais como o nome e endereço para o novo registo. 6 Para adicionar mais registos, repita os Passos 4 e 5 acima. 17 Criar Etiquetas Eficazmente

18 Estilos de Esquema A função Estilos de Esquema permite-lhe criar etiquetas utilizando informações da Lista de Etiquetas de uma forma fácil. O que é um Estilo de Esquema? A função Estilo de Esquema permite-lhe utilizar facilmente uma variedade de esquemas de etiquetas guardados. Pode também guardar esquemas novos que tenha criado e chamá-los mais tarde rápida e facilmente. Quando é que é útil utilizar um Estilo de Esquema? Pode criar facilmente etiquetas seleccionando simplesmente um estilo do esquema e digitando texto na janela de Esquema do P-touch Editor. Com a função Intercalar Campos pode criar e imprimir rapidamente etiquetas largando os dados arrastados a partir da Lista de Etiquetas ou de uma base de dados. Alterar o Estilo de Esquema para cada Rolo DK Pode ser especificado um estilo do esquema predefinido para cada tipo de rolo DK. Os estilos de esquema predefinidos foram predefinidos. Pode efectuar alterações aos estilos predefinidos seguindo o procedimento em baixo: 1 Seleccione o Rolo DK para o estilo de esquema que pretende alterar e insira-o na impressora. 2 Clique em [Formato] -[Aplicar estilo de esquema]. Se [Formato] não for exibido, clique uma vez na área de trabalho do esquema. A caixa de diálogo [Aplicar estilo de esquema] aparece. O estilo do esquema actualmente predefinido é rodeado por uma moldura. Se o seu estilo de esquema pretendido não estiver listado, crie um novo estilo de esquema. Consulte a seguinte secção "Utilizar um Estilo de Esquema para criar etiquetas". 3 Para o Rolo DK inserido, clique no estilo de esquema que pretende utilizar e clique em. Agora foi definido o estilo de esquema predefinido para o Rolo DK inserido na impressora. 18 Criar Etiquetas Eficazmente

19 Utilizar um Estilo de Esquema para criar etiquetas 1 Com a janela Lista de Etiquetas/Base de dados exibida, clique em [Formato]-[Aplicar estilo de esquema]. Se [Formato] não for exibido, clique uma vez na área de trabalho do esquema para exibir o menu de esquema. A caixa de diálogo [Aplicar estilo de esquema] aparece. 2 Seleccione um esquema adequado para a etiqueta que pretende criar e clique em. Cada Rolo DK possui o seu próprio esquema predefinido. O estilo de esquema seleccionado para o Rolo DK é automaticamente guardado como a definição predefinida. 3 Volte para a janela Esquema para verificar as etiquetas. 19 Criar Etiquetas Eficazmente

20 Criar e registar um novo Estilo de Esquema Quando não existe um estilo de esquema adequado para a etiqueta que pretende criar, pode criar um novo estilo de esquema. Pode então guardá-lo com um estilo de esquema novo para utilizar posteriormente. 1 Clique em [Ficheiro]-[Novo]. A caixa de diálogo [Novo] aparece. 2 Clique em [Novo esquema] e clique em. 3 Crie um objecto de texto e ajuste a sua posição ou formato. 4 Clique com o botão direito do rato no objecto de texto criado e seleccione [Propriedades] no menu exibido. Aparece a caixa de diálogo [Propriedades de Texto]. A caixa de diálogo [Propriedades de Texto] também aparece quando faz duplo clique no objecto de texto criado. 5 Clique no separador [Alargado] e assinale a caixa de selecção [Alterar dados nos modelos de estilo de esquema]. Seleccione [Lista de etiquetas] em [Alvo], seleccione um campo (tal como [Título]) de [Intercalar] e clique em. 6 Repita os Passos 4 e 5 para cada objecto de texto que criou. 20 Criar Etiquetas Eficazmente

21 7 Clique em [Ficheiro]-[Guardar como]. A caixa de diálogo [Guardar como] aparece. 8 Vá para a pasta na qual pretende guardar o esquema da etiqueta. 9 Do menu pendente [Guardar como], seleccione [Modelo de estilo de esquema]. Introduza o [Nome do ficheiro] e clique em. O estilo de esquema que criou está agora guardado. Neste ponto, o estilo novo ainda não foi aplicado à informação da Lista de Etiquetas. Tem que aplicar o estilo de esquema criado. 10 Com a janela Lista de Etiquetas/Base de dados exibida, clique em [Formato]-[Aplicar estilo de esquema]. Se [Formato] não for exibido, clique uma vez na área de trabalho do esquema para apresentar o menu de esquema. A caixa de diálogo [Aplicar estilo de esquema] aparece. 11 Seleccione o estilo de esquema que criou e clique em. A informação da Lista de Etiquetas e o esquema são agora actualizados. 21 Criar Etiquetas Eficazmente

22 Imprimir etiquetas a partir da Lista de Etiquetas 1 Clique em nas propriedades Imprimir. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. 2 Escolha as Opções de Impressão. Consulte "Opções de Impressão e corte de etiquetas" na página Em [Intervalo de Impressão], especifique os registos a serem impressos. Definição do Intervalo de Impressão Todos os registos Registo actual Detalhes Imprime todos os registos da base de dados ou da Lista de Etiquetas. Imprime o registo actualmente exibido. Registo(s) marcado(s) Intervalo de registo Imprime os registos marcados na base de dados ou na Lista de Etiquetas. Imprime os registos designados pelo intervalo especificado nas caixas De e Até. 4 Clique em. As etiquetas são impressas. Se seleccionar um registo na base de dados ou na Lista de Etiquetas e clicar em na barra de ferramentas padrão, o registo seleccionado pode ser impresso imediatamente. Seleccionar registos enquanto prime a tecla [Ctrl] permite-lhe seleccionar vários registos não contíguos. 22 Criar Etiquetas Eficazmente

23 Utilizar ficheiros de base de dados externos Esta secção descreve o procedimento para criar etiquetas de códigos de barras com uma base de dados. O seguinte exemplo utiliza um ficheiro Microsoft Excel como uma base de dados. Os formatos de ficheiros de base de dados suportados são: mdb (Microsoft Access ), xls (Microsoft Excel), csv e txt. 1 Prepare um ficheiro de base de dados. O seguinte exemplo utiliza um ficheiro (.xls) criado com Microsoft Excel, como demonstrado à direita. 2 Inicie o P-touch Editor e especifique o tamanho da etiqueta. Neste exemplo, especifique [29mmx90mm] na caixa Largura da Fita nas propriedades Página. 3 Clique em [Ficheiro]-[Base de dados]- [Ligar]. A caixa de diálogo [Abrir Base de dados] aparece. 4 Seleccione o ficheiro Microsoft Excel que criou e clique em. A caixa de diálogo [Seleccionar modo de edição da base de] aparece. Se o ficheiro que utiliza tiver várias folhas, aparece a caixa de diálogo (Selecção de Tabela). Seleccione a folha que pretende utilizar. 23 Criar Etiquetas Eficazmente

24 5 Especifique como o ficheiro será aberto e clique em. A janela Base de dados aparece. Ligue como só de leitura (recomendado para a utilização normal). Utilizado para imprimir os dados originais. Os dados não podem ser editados. Crie uma cópia que possa ser editada (recomendado na edição de dados necessários). Permite-lhe actualizar a base de dados. A base de dados original não é alterada. Ligue ao ficheiro original para editar. Se escolher esta opção, todas as macros, fórmulas e formatos de célula são removidos do seu ficheiro. 6 Clique em [Nome da Peça] (um dos nomes do campo na janela Base de dados) para o seleccionar e arraste e largue-o em qualquer lugar na área de trabalho do esquema. Aparece o menu de sobreposição. 7 Clique em [Texto]. O conteúdo da base de dados aparece na área de trabalho do esquema como dados de texto. Altere o tipo de letra, estilo e formato do texto conforme necessário. 8 Repita os Passos 6 e 7 para apresentar os dados [Nome do modelo] de forma semelhante. 9 Clique em [Código da peça] (um dos nomes do campo na janela Base de dados) para o seleccionar e arraste e largue-o em qualquer lugar na área de trabalho do esquema. Aparece o menu de sobreposição. 24 Criar Etiquetas Eficazmente

25 10 Seleccione [Código de barras]. O conteúdo da base de dados é intercalado na área de trabalho do esquema como dados de código de barras. Altere o formato e as definições do código de barras, conforme necessário, fazendo duplo clique no código de barras para aceder à janela de propriedades do código de barras. 11 Clique em nas propriedades Imprimir. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. Se pretende imprimir apenas a etiqueta mostrada na área de trabalho do esquema, clique em nas propriedades Imprimir. 12 Em [Intervalo de impressão], seleccione [Todos os registos] e clique em. 13 Todas as etiquetas são impressas utilizando as informações da base de dados. 25 Criar Etiquetas Eficazmente

26 Criar Etiquetas com Outras Aplicações Na instalação do software, se seleccionou a função Suplemento, um ícone P-touch é automaticamente adicionado à barra de ferramentas do Microsoft Word, Excel e Outlook. (Apenas se o Microsoft Word, Excel, Outlook já estiverem instalados no seu computador.) Em cada aplicação pode criar e imprimir fácil e rapidamente etiquetas seleccionando o texto que pretende imprimir e clicando no ícone P-touch. A função Suplemento suporta as seguintes aplicações: Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003 e Microsoft Outlook 2000/2002/2003 Após a instalação da função Suplemento no Microsoft Word, Excel ou Outlook, a caixa de diálogo [Aviso de Segurança] pode aparecer quando iniciar estas aplicações, dependendo das definições de segurança da aplicação. Se esta caixa de diálogo aparecer, assinale a caixa de selecção [Confie sempre nas macros desta fabricante] e clique em [Activar Macros]. Para obter mais detalhes sobre definições de segurança, consulte os ficheiros de Ajuda da respectiva aplicação. Definições Suplemento Para registar ou cancelar a função Suplemento, depois da instalação do software, utilize as definições Suplemento. 1 Clique em [Iniciar]-[Todos os programas (Programas)]-[Brother P-touch]-[P-touch Tools]- [P-touch Editor 4.2 Add-Ins Utility]. Aparece a caixa de diálogo [Definições dos suplementos do Brother P-touch]. 2 Clique nas caixas de selecção para as aplicações nas quais a função Suplemento deve ser utilizada e desmarque as caixas de selecção para as outras. [Aplicar] é utilizado para especificar que acção é executada quando é premido o (botão Suplemento) em cada aplicação. Pré-visualizar : Exibe a pré-visualização do Suplemento Suplemento. P-touch Editor : Inicia o P-touch Editor, permitindo-lhe editar o texto. Imprimir : Imprime a etiqueta. Imediatamente Antes de executar este programa, feche os programas Word, Excel e Outlook. 26 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

27 Microsoft Word Com a função Suplemento pode copiar directamente o texto seleccionado no Microsoft Word para um esquema de etiqueta. Criar etiquetas utilizando o Microsoft Word 1 Abra um documento Microsoft Word e seleccione o texto que pretende imprimir. 2 Na barra de ferramentas padrão do Microsoft Word clique em. A janela Pré-visualizar Suplemento aparece. Na janela Pré-visualizar Suplemento, o texto importado é apresentado no estilo de esquema predefinido. Barra de ferramentas na janela Pré-visualizar Suplemento Ícone Nome do botão Função Botão Imprimir Imprime etiquetas. Botão Definições de Impressão Botão Verificar Suporte Botão Definições do Papel Permite-lhe exibir as caixas de diálogo [Imprimir] e [Configurar Impressão] clicando neste botão, utilizando o menu exibido. Verifica o tamanho do Rolo DK instalado na impressora. Utilizado para seleccionar o papel. Botão Estilo de Esquema Controlos Zoom A caixa de diálogo [Aplicar estilo de esquema] aparece. Permite-lhe escolher um estilo de esquema diferente. Utilizado para ampliar ou reduzir o esquema da etiqueta ou para seleccionar a ampliação utilizando a lista pendente. 27 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

28 Ícone Nome do botão Função Botão Editar Botão Ajuda Botão Sair Utilizado para editar a etiqueta exibida com o P-touch Editor. Abre os ficheiros de Ajuda P-touch Editor. Sai da janela Pré-visualizar Suplemento. Botões Registo 3 Clique em. As etiquetas são impressas. Caixa de selecção Registo em Etiqueta Quando são seleccionados vários registos, exibe o primeiro registo ( ), registo anterior ( ), próximo registo ( ) ou último registo ( ). Os números entre os botões mostram o "número do registo actual/número total de registos". Quando esta caixa de selecção estiver activada, o texto seleccionado é adicionado à Lista de Etiquetas. Para obter mais detalhes sobre como adicionar automaticamente o texto seleccionado a uma Lista de Etiquetas, consulte "Como adicionar texto do Microsoft Word a uma Lista de Etiquetas" descrito em baixo. Se o Microsoft Outlook estiver a ser executado e o Microsoft Word estiver seleccionado como o editor padrão, não será possível utilizar a função Suplemento no Microsoft Word. Saia do Microsoft Outlook e reinicie o Microsoft Word. Se pretende editar ou personalizar o texto ou o esquema da etiqueta, clique em. Esta operação abre a janela de esquema do P-touch Editor, que lhe permite editar etiquetas. Como adicionar texto do Microsoft Word à Lista de Etiquetas Se pretende registar o texto na Lista de Etiquetas, assinale a caixa de selecção [Registo em Lista de Etiquetas] na janela Pré-visualizar Suplemento. Os registos novos são automaticamente criados na Lista de Etiquetas e o texto seleccionado é adicionado a cada campo mostrado em baixo: Data de criação A primeira linha Texto seleccionado Todas as linhas incluindo a primeira linha Código Postal detectado Campo Data Campo Título Campo Corpo Campo Código Campo adicionado 28 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

29 Microsoft Excel Com a função Suplemento pode copiar directamente texto seleccionado no Microsoft Excel para um esquema de etiqueta. Criar etiquetas utilizando o Microsoft Excel 1 Abra uma folha Microsoft Excel e seleccione as células que contêm o texto que pretende incluir na etiqueta. 2 Na barra de ferramentas padrão do Microsoft Excel clique em. Aparece a caixa de diálogo [Configurar importação do Brother P-touch]. 3 Em [Esquema de etiqueta] faça os ajustes ao avanço de linha nas células e clique em. [Esquema de etiqueta] permite-lhe alterar a forma como o texto seleccionado é apresentado/impresso. Quando selecciona qualquer item listado na caixa [Campos] e clicar em, é adicionado um novo campo à caixa [Esquema de etiqueta]. Pode inserir espaços, avanços de linha, vírgulas e caracteres para cada célula e imprimi-los numa etiqueta. Pode igualmente pré-visualizar o esquema na caixa [Pré-visualizar etiqueta]. A janela Pré-visualizar Suplemento aparece. 29 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

30 V Para obter mais detalhes sobre como adicionar automaticamente o texto seleccionado a uma Lista de Etiquetas, consulte "Como adicionar texto do Microsoft Excel a uma Lista de Etiquetas" descrito em baixo. Para obter mais detalhes sobre a Barra de ferramentas da janela Pré-visualizar Suplemento, consulte "Barra de ferramentas na janela Pré-visualizar Suplemento" na página 27. Se pretende incluir os dados no campo Código da Lista de Etiquetas, seleccione [Texto importado para o campo "Código" da lista de etiquetas] na caixa de diálogo [Configurar importação do Brother P-touch]. Quando são seleccionados vários registos no Excel, utilize os botões para mostrar as outras linhas. 4 Clique em. As etiquetas são impressas. Para editar ou personalizar o texto ou o esquema da etiqueta, clique em. Esta operação abre a janela de esquema do P-touch Editor, que lhe permite editar etiquetas. Como adicionar texto do Microsoft Excel à Lista de Etiquetas Se pretende registar o texto na Lista de Etiquetas, assinale a caixa de selecção [Registo em Lista de Etiquetas] na janela Pré-visualizar Suplemento. Os registos novos são automaticamente criados e o texto seleccionado é adicionado a cada campo mostrado em baixo: Data de criação Texto seleccionado A primeira linha no texto que é especificada no Esquema da Etiqueta Todas as linhas incluindo a primeira linha no texto especificado no Esquema da Etiqueta Conteúdo da célula especificada em [Texto importado para o campo "Código" da lista de etiquetas] Campo Data Campo Título Campo Corpo Campo Código Campo adicionado 30 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

31 Microsoft Outlook Com a função Suplemento pode copiar directamente o texto seleccionado no Microsoft Outlook para um esquema de etiqueta. Os itens que pode importar são: Janelas de Contactos, itens do Calendário, Itens eliminados, Rascunhos, A Receber, Diário, Notas (o texto das caixas de diálogo Notas não está disponível), A Enviar, Itens enviados e Tarefas. Criar uma etiqueta utilizando os dados Contactos no Microsoft Outlook 1 Abra os Contactos do Microsoft Outlook e seleccione a informação de Contacto que pretende incluir. No Microsoft Outlook pode incluir não apenas os dados Contacto mas também o texto de uma mensagem, à semelhança do Microsoft Word. 2 Na barra de ferramentas padrão do Microsoft Outlook clique em. A janela Pré-visualizar Suplemento aparece. Na janela Pré-visualizar Suplemento, o texto seleccionado é exibido no estilo de esquema predefinido. Para obter mais detalhes sobre como adicionar automaticamente o texto seleccionado à Lista de Etiquetas, consulte "Como adicionar texto do Microsoft Outlook a uma Lista de Etiquetas" descrito em baixo. Para obter mais detalhes sobre a Barra de ferramentas da janela Pré-visualizar Suplemento, consulte "Barra de ferramentas na janela Pré-visualizar Suplemento" na página Clique em. As etiquetas são impressas. Para editar ou personalizar o texto ou o esquema da etiqueta, clique em. Esta operação abre a janela de esquema do P-touch Editor, que lhe permite editar etiquetas. 31 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

32 Como adicionar texto do Microsoft Outlook a uma Lista de Etiquetas Se pretende registar o texto na Lista de Etiquetas, assinale a caixa de selecção [Registo em Lista de Etiquetas] na janela Pré-visualizar Suplemento. Os registos novos são automaticamente criados na Lista de Etiquetas e o texto seleccionado é adicionado a cada campo como demonstrado em baixo: Ao importar dados a partir da janela Contactos: Data de criação Nome do item Contacto Nome Completo do Contacto Nome Completo do Contacto e Endereço do Contacto quando a caixa de selecção [Este é o endereço para correspondência] estiver seleccionada Empresa do Contacto e Cargo quando o endereço do contacto for "Empresa" Código Postal do contacto Ao importar outras informações que não informações de Contacto: Data de criação A primeira linha Texto seleccionado Todas as linhas incluindo a primeira linha Campo Data Campo Título Campo Corpo Campo Corpo Campo Código Campo Data Campo Título Campo Corpo Campo adicionado Campo adicionado Não é possível iniciar várias instâncias do P-touch Editor utilizando a função Suplemento P-touch. 32 Criar Etiquetas com Outras Aplicações

33 Como utilizar o Livro de Endereços P-touch Esta secção descreve o procedimento para a criação eficiente de etiquetas a partir de contactos utilizando o Livro de Endereços P-touch. Iniciar o Livro de Endereços P-touch 1 Clique em [Iniciar]-[Todos os programas (Programas)]-[Brother P-touch]-[P-touch Address Book 1.0]. Pode igualmente iniciar o Livro de Endereços P-touch utilizando os seguintes métodos: (apenas se criou o atalho durante a instalação) Faça duplo clique no ícone do atalho no ambiente de trabalho. Clique no ícone do atalho na barra de Inicialização Rápida. Quando o Livro de Endereços P-touch é iniciado, a caixa de diálogo inicial aparece, permitindo-lhe efectuar as definições para criar novos contactos, importar dados no formato CSV ou contactos do Outlook, etc. 2 Na caixa de diálogo inicial, especifique como funciona o Livro de Endereços P- touch e clique em. A janela de esquema aparece. Quando [Criar novo contacto] estiver seleccionado, aparece a janela de esquema. Quando [Importar contactos de um ficheiro CSV] ou [Importar contactos do Outlook] estiver seleccionado, pode importar contactos em outros formatos. Consulte "Importar Dados de Contacto" na página 36. Clique em para abrir os ficheiros de Ajuda do Livro de Endereços P-touch. A Ajuda do Livro de Endereços P-touch oferece informação detalhada sobre funcionalidades disponíveis e explica como utilizar o Livro de Endereço P-touch. 33 Iniciar o Livro de Endereços P-touch

34 Janela de esquema A janela de esquema consiste nas seguintes oito secções: Barra de Menu Os comandos estão categorizados por função em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver e Inserir). Barra de ferramentas padrão Um grupo de comandos frequentemente utilizados (tais como Contacto Novo, Editar Contacto, Localizar, Imprimir, etc.) é fornecido nesta barra de ferramentas. Barra de ferramentas Texto Utilizada para ajustar atributos do texto tal como tamanho do tipo de letra e alinhamento. Vista de selecção do estilo de esquema Apresenta estilos de esquema na pasta que seleccionou. Área de trabalho do esquema Esta área é utilizada para apresentar ou editar um esquema que utiliza o estilo de esquema seleccionado na vista de selecção do estilo de esquema. Lista de contactos caixa combo Exibe a lista de contactos actualmente especificada. Pode escolher entre [Pessoal], [Profissional], [Outro1], [Outro2] e [Outro3]. Separador Índice Pode pesquisar dentro do campo seleccionado em Vista Registo. Clique em [Ferramentas]-[Ordenar] para abrir a caixa de diálogo [Ordenar] e especificar o campo a ser pesquisado utilizando a [Tecla1]. Vista Registo Os dados do Contacto são apresentados em cada campo. Os dados também podem ser editados (adicionados, eliminados ou modificados) Iniciar o Livro de Endereços P-touch

35 Criar um Novo Contacto Esta secção explica como criar um novo contacto. 1 Clique em [Ficheiro]-[Novo contacto]. Ou clique em. A caixa de diálogo [Novo contacto] aparece. 2 Introduza os dados para cada item. 1 1 Barra de ferramentas formulário de Novo Contacto Os seguintes comandos estão categorizados no menu: 2 Ícone Nome do botão Função Anterior Seguinte Apresenta o contacto anterior. Apresenta o próximo contacto. 2 Novo Contacto Eliminar Contacto Imagem Fechar e Guardar Apresenta a janela de formulário do Novo Contacto para um novo contacto. Elimina o contacto actualmente seleccionado. Permite-lhe inserir uma imagem para um contacto a partir de um ficheiro ou de uma câmara actualmente ligada ao computador. Os seguintes formatos de ficheiro são suportados: Bitmap (*.bmp, *.dib) ficheiro JPEG (*.jpg, *.jpeg) ficheiro TIFF (não comprimido)(*.tif ) ficheiro GIF (*.gif ) Ícone (*.ico) Ficheiro Windows Meta(*.wmf, *.emf)(*ajuste da imagem não é permitido.) ficheiro PNG (*.png) Guarda o contacto e fecha a caixa de diálogo [Novo contacto]. Formulário de contacto Utilizado para introduzir itens como o nome, endereço, número de telefone, informação sobre a empresa e endereço de correio electrónico para o novo contacto. 3 Clique em. 35 Criar um Novo Contacto

36 Importar Dados de Contacto Os ficheiros de formato CSV e os dados de Contacto Outlook podem ser importados e utilizados nos contactos do Livro de Endereços P-touch. Importar dados de contacto em formato CSV 1 Clique em [Ficheiro]-[Importar]-[Ficheiro CSV]. A caixa de diálogo [Abrir] aparece. 2 Seleccione um ficheiro a ser importado e clique em. A caixa de diálogo [Substituição do carácter de separação]. 3 Seleccione o [Carácter de separação do ficheiro original a converter] correcto para o seu ficheiro e clique em. Quando [Colocar nome do campo em primeiro lugar] estiver assinalado, a primeira linha mostra os nomes dos campos. A caixa de diálogo [Campos a importar] aparece. 4 Atribua [Campos CSV/Outlook] a [Campos do Livro de endereços] e clique em. Cada campo do ficheiro CSV é importado, mesmo se o mesmo campo não estiver incluído no contacto do Livro de Endereços. Os dados do Contacto são apresentados na Vista Registo. 36 Importar Dados de Contacto

37 V Importar dados de contacto Outlook 1 Clique em [Ficheiro]-[Importar]- [Contactos do Outlook]. A caixa de diálogo [Campos a importar] aparece. 2 Atribua [Campos CSV/Outlook] a [Campos do Livro de endereços] e clique em. Cada campo do contacto Outlook é importado, mesmo se o mesmo campo não estiver incluído no contacto do Livro de Endereços. Os dados do Contacto são apresentados na Vista Registo. Editar os Dados de Contacto Esta secção explica como editar os dados de contacto. 1 Clique em [Ficheiro]-[Editar Contacto]. Ou clique em. A caixa de diálogo [Editar Contacto] aparece. 2 Edite os dados em cada item. Para obter mais detalhes sobre a Barra de ferramentas do formulário Novo Contacto, consulte "Criar um Novo Contacto" na página Clique em. 37 Editar os Dados de Contacto

38 Imprimir a Etiqueta Esta secção explica como imprimir uma etiqueta criada. 1 Clique em. As etiquetas são impressas. 2 Corte a etiqueta impressa utilizando o botão de corte (Brother QL-500) situado na parte da frente da impressora. Na caixa de diálogo [Imprimir], se [Corte auto] estiver seleccionado em [Opções], as etiquetas impressas são cortadas automaticamente (apenas Brother QL-500). Opções de Impressão e corte de etiquetas Clicar em [Ficheiro]-[Imprimir] abre a caixa de diálogo [Imprimir]. Esta caixa de diálogo permite-lhe definir as opções de impressão e o número de cópias. Pode definir o número de etiquetas entre cortes, no separador Opção da caixa de diálogo Imprimir apresentada quando clica no botão Propriedades. (Apenas QL-1050/1050N) Definições Detalhes Opções Corte auto (QL-550/650TD/ 1050/1050N) Cortar no final (QL-650TD/ 1050/1050N) Impressão reflectida Quando esta caixa de selecção estiver assinalada, as etiquetas são cortadas automaticamente. Quando esta caixa de selecção não estiver assinalada, as etiquetas não são cortadas automaticamente após a impressão. Prima o botão Cut na impressora para as cortar conforme necessário. Quando imprime múltiplas etiquetas, só corta depois de imprimir a última etiqueta. Imprime uma imagem em espelho (reflexo) da etiqueta. Utilize esta opção para criar etiquetas que possam ser aplicadas na superfície interna de vidro, etc.. Utilize fita transparente para criar esse tipo de etiquetas. Impr. Direct. para contr. Impressora Assinale esta caixa de selecção para utilização normal. Cópias Número Utilizada para especificar o número de cópias a ser impresso. Todos os registos Imprime todos os contactos apresentados na Vista Registo. Registo actual Imprime o contacto actualmente exibido. Intervalo de impressão Registos marcados Imprime os contactos marcados na Vista Registo. Assinale a caixa de selecção na extremidade esquerda do campo para marcar o contacto. Intervalo de registo Imprime os contactos designados pelo intervalo especificado nas caixas De e Até. 38 Imprimir a Etiqueta

39 Como utilizar o P-touch Transfer Manager & P-touch Library O P-touch Transfer Manager destina-se basicamente à QL-650TD. A QL-1050 também pode transferir modelos, mas não é possível seleccionar os modelos a partir da máquina. Assim, para transferir modelos, utilize o comando ESC/P. P-touch Library: Esta aplicação permite-lhe gerir os modelos de etiquetas P-touch e outros dados do PC. Pode imprimir uma etiqueta a partir do P-touch Library utilizando a impressora. P-touch Transfer Manager: Esta aplicação pode transferir dados de modelo de etiquetas e outros dados geridos pelo P-touch Library para a unidade principal da impressora e fazer cópias de segurança dos dados transferidos para a unidade principal da impressora. Iniciar o P-touch Transfer Manager 1 Clique no botão [Iniciar], seleccione [Todos os programas (Programas)] - [Brother P-touch] - [Ptouch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.0]. O P-touch Transfer Manager inicia-se. Janela de esquema Menu Os comandos estão categorizados por função em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver, Ferramenta e Ajuda). 2 Barra de ferramentas Contém ícones para os comandos utilizados com maior frequência. Clique num ícone para executar o respectivo comando. 3 Seleccionar o modelo da impressora (apenas para o P-touch Transfer Manager) Seleccione o modelo da impressora para a qual irá enviar dados. Quando selecciona uma impressora, só os dados que podem ser enviados para a impressora seleccionada serão apresentados na vista de lista. 4 Vista de pastas Apresenta uma lista de pastas. Quando selecciona alguma pasta, os dados da pasta seleccionada são apresentados na vista de lista da direita. 5 Vista de lista Mostra os dados da pasta seleccionada. 6 Previsualização Os modelos de etiqueta seleccionados na vista de lista são apresentados em modo de pré-visualização Iniciar o P-touch Transfer Manager