2009 /2010 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CONDEIXA-A-NOVA

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CONDEIXA-A-NOVA 2009 /2010 1º NÃO DÊ BOLEIA AOS MICRÓBIOS: Lave bem as mãos com água e sabão 2º PREVINA A CONTAMINAÇÃO: Quando espirra, tape o nariz e a boca com o braço ou com lenço de papel 1. OBJECTIVO O Plano de Contingência contra a Gripe A pretende prevenir, antecipar e gerir o impacto de uma eventual situação de gripe pandémica na comunidade educativa do Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova, visando: Preparar a resposta para minimizar a propagação da Gripe A entre a população; Definir a estrutura de coordenação e de execução do Plano de Contingência; Intervir nas estruturas físicas, tendo em vista as condições de higiene e limpeza; Preparar a resposta às necessidades de comunicação no seio da comunidade educativa e para a comunidade envolvente. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 1

2 2. PRESSUPOSTOS Na elaboração deste Plano de Contingência foram considerados os seguintes pressupostos: Assegurar os serviços essenciais a um nível equiparado ao normal, atendendo sempre às recomendações da Direcção Geral de Saúde; Reduzir o risco de contaminação nos vários estabelecimentos de educação e ensino do Agrupamento de Escolas; Envolver a Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova no Plano de Contingência; Envolver o Centro de Saúde de Condeixa-a-Nova na resolução de questões técnicas; Envolver outras entidades que possam garantir apoio em caso de pandemia; Gerir os recursos humanos e materiais disponíveis; Gerir a informação interna e externa. 3. GESTÃO DA SITUAÇÃO 3.1. Gabinete de Gestão da Gripe A gestão da situação criada por uma eventual pandemia da Gripe A justifica a criação de um Gabinete de Gestão da Gripe, constituído por: Subdirector do Agrupamento (Miguel Tremoço de Carvalho); Representante da Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova; Coordenadora da Escola Básica com JI nº 1 de Condeixa-a-Nova; Coordenadora da Escola Básica com JI nº 2 de Condeixa-a-Nova; Coordenadora do Departamento Curricular da Educação Pré--Escolar; Responsável pela Informação e Comunicação. Compete ao Gabinete de Gestão da Gripe, essencialmente: Manter permanentemente informada a Directora do Agrupamento (Elvira Alves Anselmo Vieira Marinho), a quem compete representar o Agrupamento de Escolas nos contactos com as entidades oficiais, assinar qualquer comunicado interno ou externo e tomar qualquer decisão de fecho de estabelecimento de educação e ensino; Apresentar propostas de reafectação dos recursos humanos à Directora do Agrupamento; Coordenar as actuações ao nível interno, nas diversas escolas do Agrupamento; Obter e consolidar a informação proveniente dos diversos serviços; Gerir o processo de comunicação interna; Verificar a existência de materiais de limpeza e desinfecção e controlar a sua distribuição. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 2

3 3.2. Cadeia de controlo As decisões das pessoas adultas (professores, funcionários e pais) não podem ser espontâneas ou individualistas: em qualquer situação os seus comportamentos devem respeitar as recomendações da Direcção Geral de Saúde. O nível de eficácia das acções de prevenção e de combate à propagação de eventuais casos de gripe A na comunidade educativa, depende do controlo rigoroso dos procedimentos previstos no Plano de Contingência e do sentido de responsabilidade de todas as pessoas. Na escola sede do Agrupamento a responsabilidade da informação e comunicação à Direcção Executiva compete à Coordenadora do Pessoal Não Docente ou, na sua ausência, à telefonista. Nos restantes estabelecimentos de educação e ensino a responsabilidade dessa informação e comunicação compete ao respectivo Coordenador ou, no caso de não existir, compete ao docente que lecciona a turma A. De imediato, o Gabinete de Gestão da Gripe agirá de acordo com a situação, assegurando que todos os procedimentos foram cumpridos e tomando as decisões necessárias. 4. O PLANO DE CONTINGÊNCIA 4.1. Actividades essenciais e prioritárias O Plano de Contingência do Agrupamento visa assegurar, na medida do possível: A realização das actividades lectivas dos planos curriculares dos alunos; A realização das actividades de enriquecimento curricular no 1º ciclo; A prestação da componente de apoio à família (CAF) no 1º ciclo e no pré-escolar, apenas para as famílias que justifiquem a necessidade desse serviço; A prestação do serviço de almoços, papelaria, reprografia e portaria. No início da semana, a evolução da pandemia será acompanhada pela Direcção Executiva e pelo Gabinete de Gestão da Gripe. A redução dos transportes camarários terá prioridades (3º e 2º ciclos, 1º ciclo, pré-escolar); exigirá a colaboração dos pais ou a redução dos horários de permanência na escola. A informação consolidada justificará a redução das actividades para um nível equiparado à prestação de serviços mínimos. São consideradas actividades essenciais e prioritárias: A realização das actividades lectivas dos planos curriculares dos alunos, reduzindo-se o número de horas de permanência nas escolas; A prestação do serviço de refeições ligeiras nas três escolas maiores do Agrupamento (mais população escolar e mais espaço); A prestação da CAF às famílias sem outra alternativa para continuarem a trabalhar. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 3

4 4.2. Gestão dos Recursos Humanos A informação consolidada sobre a evolução da pandemia e a possível redução de recursos humanos em exercício de funções nos estabelecimentos de educação e ensino, poderá justificar a progressiva redução das actividades para um nível equiparado à prestação de serviços mínimos, ou seja, realização das actividades essenciais e prioritárias. No início de cada semana, e sempre que necessário, a Direcção Executiva e o Gabinete de Gestão da Gripe tomarão decisões facilitadoras da optimização dos recursos humanos. Privilegiando o princípio da extensão das actividades essenciais e prioritárias ao maior número possível de alunos/crianças e contrariando o impacto do absentismo ao trabalho, devem equacionar-se alguns procedimentos: Hipótese A: Manter a escola de 2º e 3º ciclos a funcionar, alargando as actividades do plano de ocupação dos alunos e os horários de funcionamento dos serviços educativos. Manter a EBNº1 e EBNº2 a funcionar, privilegiando a realização das actividades da componente curricular e cumprindo, na medida do possível, os horários das actividades de enriquecimento curricular. Manter cada uma das outras EB1 a funcionar com apenas dois adultos, ainda que o(a) professor(a) esteja a faltar, até ao limite de cinco dias úteis e desde que estejam garantidas as condições mínimas de segurança (não ultrapassar o limite de vinte alunos). Juntar os alunos na mesma sala de aula. Manter o JI a funcionar com apenas dois adultos, ainda que a docente esteja a faltar, até ao limite de cinco dias úteis e desde que estejam garantidas as condições mínimas de segurança (não ultrapassar o limite de vinte crianças). Solicitar a colaboração dos pais /famílias no transporte dos alunos /crianças. Hipótese B: Reduzir o horário de funcionamento da escola de 2º e 3º ciclos, suspendendo as actividades de enriquecimento curricular nas tardes de 4ª e de 6ª feira e reduzindo os horários de funcionamento de alguns serviços educativos. Reduzir o horário de abertura de cada JI ou EB1 para permitir realizar as actividades essenciais e prioritárias: -- das 8h30 até às 15h00, se for possível servir almoços; -- das 8h30 até às 12h30, se não for possível servir almoços. Hipótese C: Deslocar os recursos humanos disponíveis e as crianças ou os alunos para o JI ou EB1 mais próximo, solicitando a compreensão e a colaboração das famílias. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 4

5 4.3. Redução do impacto do absentismo Da Direcção Executiva: O trabalho presencial da Direcção Executiva será limitado e assegurado por um único elemento, em regime de rotatividade. Os restantes elementos recorrem ao teletrabalho. Dos Professores: O Portal do Agrupamento, gerido pela Direcção Executiva e pelo professor José Carecho, funcionará como uma central de informação para toda a comunidade educativa. Na primeira semana de Setembro, a Direcção Executiva, o Conselho Pedagógico e os Departamentos Curriculares devem actualizar as respectivas disciplinas na plataforma moodle do Agrupamento, encarando esta ferramenta como um bom recurso no teletrabalho. Todos os novos professores devem fazer a sua inscrição no moodle. A professora Ana Amorim assume a responsabilidade da coordenação destas tarefas facilitadoras do teletrabalho e apresentará propostas ao Gabinete de Gestão da Gripe. A utilização do correio electrónico será outro recurso fundamental no trabalho à distância. Outras boas práticas, já experimentadas pelos professores (blogs, páginas pessoais ou de turmas), devem ser divulgadas e generalizadas, com o apoio da professora Teresa Ferreira. Dos Alunos: Na primeira semana de aulas, todos os alunos, do 1º ao 9º ano de escolaridade, devem ser inscritos na plataforma moodle do Agrupamento e nas respectivas disciplinas, com a ajuda dos Directores de Turma e Professores Titulares de Turma, e com o apoio à distância da professora Ana Amorim. É importante cumprir as regras de identificação dos utentes registando: o número, a turma, o primeiro e o último nome (ex: 18-1ºA-RuiSilva). Todos os professores devem incentivar os alunos a utilizar esta e outras ferramentas TIC. Os alunos devem ser alertados para os riscos de utilização da Internet e os pais devem colaborar na vigilância dos filhos, para isso devem estar bem informados. Dos Funcionários: Todos os funcionários devem criar rotinas de leitura do seu correio electrónico. Na primeira semana de aulas, a Direcção Executiva criará uma disciplina na plataforma moodle do Agrupamento, destinada ao Pessoal Não Docente, e todos os funcionários devem ser inscritos na plataforma moodle e na respectiva disciplina. Quando retidos em casa ( em quarentena ) os funcionários realizam trabalho à distância, que remetem por correio electrónico, ou acedem às aplicações electrónicas relacionadas com as suas funções administrativas. Sempre que tal se justifique será disponibilizado um computador portátil para a realização de teletrabalho. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 5

6 4.4. Medidas de Prevenção Nas escolas há maior risco de contágio e de rápida propagação da gripe A entre os alunos e os profissionais que aí trabalham, pelo que TODOS os membros da comunidade educativa devem adoptar comportamentos adequados, dando continuidade à campanha Mãos Lavadas /Mais Saúde. Será disponibilizada mais informação sobre medidas de prevenção higiene pessoal e do ambiente escolar que deverão ser adoptadas (portal Aos profissionais será dada a formação necessária quanto à correcta lavagem e das mãos e às regras de etiqueta respiratória e quanto à forma como devem lidar com situações de crianças /alunos que apresentem febre ou outros sinais de gripe. 1 A capacitação dos alunos para a aquisição de bons hábitos de higiene deve ser promovida, por exemplo através da realização de desenhos ou pequenos trabalhos de grupo que lhes permitam reflectir sobre este tema. Aconselha-se que sejam instituídas rotinas de lavagem das mãos à entrada e saída da sala de aula. Os pais devem ser colaboradores activos e assumir também comportamentos preventivos adequados: ensinar aos filhos como lavar bem as mãos, como tapar a boca quando tosse ou espirra, como identificar bem os sintomas gripais. É muito importante que o encarregado de educação informe o(a) professor(a) do seu filho sobre todas as possibilidades de contágio através do contacto social Medidas de Higiene do ambiente escolar O estado das instalações sanitárias e dos equipamentos para lavagem e secagem das mãos foi avaliado na última semana de Julho. Antes do início do ano lectivo, serão reparadas eventuais deficiências e instalados os dispositivos para fornecimento de sabonete líquido e toalhetes de papel nas casas de banho. No gabinete médio e em alguns locais de atendimento ao público serão instalados dispositivos para toalhetes ou solução anti-séptica de natureza alcoólica. Será facilitado o acesso a toalhetes e lenços de papel. De duas em duas horas as maçanetas e os vidros das portas e as superfícies dos balcões de atendimento ao público devem ser lavadas com detergente próprio (o trabalhador deve usar luvas). Conforme a situação, os intervalos podem ser reduzidos para uma hora. Nos intervalos e nos períodos do almoço todas as salas de aula devem ser arejadas. Igual procedimento deve ser tido com as restantes salas de trabalho, quer destinadas a adultos quer destinadas a alunos. 1 Plano de formação acordado nas reuniões com a Vice-Presidente da Câmara Municipal e com o representante da Unidade de Saúde Pública. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 6

7 4.6. Redução dos riscos de contágio Medidas de isolamento e distanciamento social Será aconselhável que, para diminuir os riscos de contágio a terceiros, sejam identificados os potenciais portadores do vírus H1N1, através da identificação dos sintomas gripais, e que sejam respeitados os seguintes procedimentos: 1º Passo: Transmitir a informação à pessoa mais próxima na cadeia de comando e só a ela. Esta tarefa tem de ser rápida; se surgirem dificuldades de comunicação passa à etapa seguinte. 2º Passo: Encaminhar a pessoa (aluno, professor, funcionário) para a sala destinada ao isolamento; Colocar uma máscara na pessoa suspeita de ser portadora do vírus H1N1, pedir-lhe que lave as mãos com solução anti-séptica alcoólica e disponibilizar-lhe lenços de papel; Lavar bem as próprias mãos e a cara com solução anti-séptica alcoólica, colocar uma máscara e luvas descartáveis; Limpar bem o puxador da porta, do lado interno e externo, e todos os materiais da sala, em que possam ter tocado; Retirar as luvas, lavar novamente as mãos e colocar outras luvas descartáveis; Não contactar presencialmente com terceiros. 3º Passo: Utilizar o telefone interno da sala ou o telemóvel apenas para: -- Restabelecer a comunicação com a pessoa mais próxima na cadeia de comando; -- Se continuarem a existir dificuldades, telefonar ao Gabinete de Gestão da Gripe ou à Direcção Executiva do Agrupamento. 4º Passo: Elaborar uma lista de todas as pessoas que estiveram em contacto com a pessoa suspeita de ser portadora do vírus H1N1 nesse dia (nome, contacto, residência). Colar a lista no lado exterior da porta, para que possam ser desenvolvidos outros procedimentos. Aguardar calmamente e sem contactos com o exterior. 5º Passo: Todas as pessoas que, nesse dia e na escola, estiveram em contacto com a pessoa com suspeita de ser portadora do vírus H1N1, devem ser isoladas noutra sala e devem tomar precauções: limpar as mãos com solução anti-séptica alcoólica, lavar bem a cara, colocar máscara. Aguardar calmamente e evitar a todo o custo o alarmismo e o boato. Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 7

8 Medidas de saúde pública O Gabinete de Gestão da Gripe entrará em contacto com a Linha Saúde e com o Delegado de Saúde e executará as medidas de controlo do contágio pela gripe A. A Direcção Executiva accionará o mecanismo Contacto Urgente para informar os pais ou encarregados de educação. 2 A Direcção Executiva o Gabinete de Gestão da Gripe tomarão as decisões relativas à gestão dos recursos humanos e à realização das actividades essenciais e prioritárias. A Direcção Executiva disponibilizará a informação considerada pertinente, através do Portal do Agrupamento e de um comunicado dirigido à comunidade educativa. Tendo em consideração a gravidade da situação, a Direcção Executiva reunirá com os pais e encarregados de educação do respectivo estabelecimento de educação e ensino Execução do Plano A Directora do Agrupamento fez-se representar por dois elementos do Gabinete de Gestão da Gripe na reunião promovida pela Equipa de Apoio às Escolas de Coimbra e procurou sensibilizar a equipa da Direcção Executiva e as estruturas de gestão intermédia para a importância da boa execução deste plano de contingência. Foram estabelecidos contactos com a Câmara Municipal, parceira na gestão das escolas do Agrupamento, e com o Centro de Saúde de Condeixa-a-Nova, parceiro na (in)formação dos funcionários do Agrupamento. Foram preparados cartazes de divulgação e outro material de informação sobre as medidas de prevenção: higiene pessoal e do ambiente escolar. Foram preparadas as instalações e tomadas medidas para garantir o aprovisionamento dos bens não duradouros necessários à execução do plano de contingência Contactos Directora do Agrupamento (Elvira Marinho) Telefone: Fax: Subdirector do Agrupamento (Miguel Carvalho) telefone: Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova (Margarida Guedes) Telefone: Coordenadora da EB Nº 1 de Condeixa-a-Nova (Alcina Dias) Telefone: ; Coordenadora da EB Nº 2 de Condeixa-a-Nova (Célia Galvão) Telefone: ; Coordenadora da Educação Pré-Escolar (Filomena Ribeiro) Telefone: Em cada estabelecimento de educação e ensino e na escola sede haverá uma lista com Contactos Urgentes dos pais e encarregados de educação (telemóvel e endereço electrónico) Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 8

9 5. PLANO DE COMUNICAÇÃO O Plano de Contingência é divulgado junto de toda a Comunidade Educativa na primeira semana de Setembro. A rede de comunicação interna e externa é coordenada pela Direcção Executiva e pelo Gabinete de Gestão da Gripe. Pode revestir várias formas: cartazes, folhetos, ordem de serviço, comunicado ou memorando. Consoante a sua natureza e os destinatários, pode ser veiculada através de três meios: Informação geral, em suporte de papel, afixada em todas as escolas; Informação geral, divulgada no portal e na plataforma moodle do Agrupamento; Informação individualizada, através de correio electrónico. A rede de comunicação institucional com a tutela e os diferentes parceiros (Unidade de Saúde Pública e Câmara Municipal) é assegurada pelos canais já utilizados e centralizada na Direcção Executiva. 6. AVALIAÇÃO E ACTUALIZAÇÃO DO PLANO A Directora do Agrupamento, em parceria com a Unidade de Saúde Pública e a Câmara Municipal, procederá à avaliação e à actualização do Plano de Contingência na última semana de Setembro, e sempre que a gravidade da situação o justificar, nomeadamente no que se refere às medidas previstas no ponto 4.2 e à possibilidade de encerramento de alguns estabelecimentos de educação e ensino. 7. RESPONSABILIDADE O Plano de Contingência contra a Gripe A foi aprovado pela Directora do Agrupamento em 11 de Agosto de A Directora do Agrupamento (Elvira Alves Anselmo Vieira Marinho) Agrupamento de Escolas de Condeixa-a-Nova Pág. 9