A organização como fundamento da administração escolar

Transcrição

1 A organização como fundamento da administração escolar

2 Introdução A pré-escola tem papel de destaque na formação da criança. Além de estimular o desenvolvimento motor, cognitivo, afetivo e social, o ensino transmite valores essenciais como respeito, cooperação e cidadania. Não é fácil desempenhar bem essas atribuições e, ainda, administrar a escola, cuidando dos recebimentos e pagamentos, matrículas e rematrículas, organização das atividades extracurriculares, captação de novos alunos, satisfação e retenção dos alunos atuais, etc. O SophiA Educação Infantil é um software criado especialmente para auxiliar as escolas de educação básica na organização das informações dos alunos, pais ou responsáveis e na execução da rotina de trabalho. Veja a seguir como o SophiA pode auxiliá-lo no seu dia-a-dia.

3 Benefícios Facilite a captação de novos alunos, assegurando o crescimento da sua escola: com o SophiA você consegue registrar todas as informações dos interessados em estudar na sua instituição. Realize ações de marketing mais focadas registrando os atendimentos realizados e identificando as preferências e expectativas de seus clientes. Avalie os resultados das campanhas de marketing com os recursos do SophiA. Aumente as chances de efetivação de matrículas usando o recurso de agenda de novos contatos no SophiA. Assim você será alertado pelo sistema quando for o momento de fazer uma ligação ou enviar um para um prospectivo.

4 Benefícios Organize um cadastro completo e acesse rapidamente as informações dos alunos, pais, responsáveis financeiro e pedagógico, ficha de saúde, recomendações, pessoas autorizadas a retirar o aluno da escola, etc. Envie s em lote para os contatos da escola e imprima etiquetas de endereçamento para correspondências diretamente do SophiA. Os professores e a coordenação terão um prontuário eletrônico de cada aluno, no qual poderão registrar suas ocorrências disciplinares e entrevistas de acompanhamento pedagógico, financeiro, de saúde e outras.

5 Benefícios Automatize a cobrança e reduza a inadimplência, criando cartas de cobrança personalizadas, que poderão inclusive ser enviadas por . Controle os recebimentos da sua escola com eficiência. O SophiA trabalha com os principais bancos nacionais, permitindo a emissão de boletos bancários diretamente pelo sistema. Também oferece a opção de controle de recebimento na escola por meio de carnês, controle de cheques e de caixas. Ganhe tempo com o cálculo automatizado do valor atualizado das dívidas e com as renegociações feitas pelo sistema. Administre as contas a pagar da escola, customizando os centros de custo de acordo com as suas necessidades.

6 Benefícios Será muito fácil analisar diversas estatísticas da escola para tomar decisões com o apoio do SophiA. Com poucos cliques, é possível saber quantos alunos a escola tem por sexo, faixa etária, série, bairro, etc. Analise o resultado financeiro da sua instituição por meio de relatórios emitidos pelo sistema. Otimize o tempo da sua equipe, permitindo que ela se dedique mais ao atendimento aos clientes, ao informatizar sua escola. No SophiA, o que é cadastrado na secretaria automaticamente fica disponível para a tesouraria, a direção e a coordenação pedagógica.

7 Módulos opcionais do sistema O SophiA Educação Infantil é um sistema modular. Respeitando dependências entre os módulos, sua escola pode escolher aqueles que deseja implantar, de acordo com sua realidade e assim incorporar novos recursos e aumentar a abrangência da informatização com o sistema. Módulo Terminal Web Reduza o volume de atendimento nas dependências da sua escola ao disponibilizar, com este módulo, diversas informações pela internet aos alunos, pais e responsáveis. Módulo Integração contábil Automatize o envio de dados financeiros do SophiA diretamente para a contabilidade. Este módulo gera um arquivo com informações contábeis da escola, facilitando a integração com outros sistemas, agilizando o processo e diminuindo a possibilidade de erros. Módulo Nota Fiscal Eletrônica Este módulo beneficia sua instituição ao substituir o processo convencional de impressão ou elaboração manual de notas fiscais, o que agiliza e moderniza as tarefas, reduz custos com formulários e operação e cumpre obediência às exigências legais.

8 Módulos opcionais do sistema Módulo Estoque O módulo Estoque auxilia na gestão de materiais, evitando compras desnecessárias e otimizando o capital da escola. É possível realizar cotações, acompanhar o orçamento com fornecedores, efetuar pedidos de compras, controlar a movimentação e reposição de itens, tais como, uniformes, materiais didáticos, etc. Módulo Protocolo Este módulo é essencial para que sua escola controle qualquer solicitação feita por alunos, professores e outros colaboradores, desde a emissão de documentos como ficha individual, atestados e declarações, pedidos de descontos, registro de documentos escolares em órgãos oficiais, etc. Módulo Patrimônio Agilize o registro de informações e automatize o controle sobre a movimentação do bens patrimoniais da escola. O módulo Patrimônio também emite relatórios diversos, inclusive etiquetas com código de barras para identificação dos bens e inventário de bens.

9 Clientes Saiba quem são alguns dos nossos clientes: All Together Bilingual School (São Paulo SP) Avanti Berçário Educ. Infantil (São José dos Campos SP) Bem Viver Creche e Pré-escola (Rio de Janeiro RJ) Centro de Educação Infantil Navegantes (Londrina PR) Centro Educacional Taboão (São Bernardo do Campo SP) Colégio Interação (Morro da Fumaça SC) Creche Escola Amor Coruja (Feira de Santana BA) Creche Escola Vida (Manaus AM) E.E.I. Abelhinha (Campinas SP) EMI - Espaço Multi-Integral (Núcleo Bandeirante DF) Escola Clube do Mickey Limão (São Paulo SP) Escola Clube do Mickey Perdizes (São Paulo SP) Escola de Educação Infantil Abelhinha (Porto Alegre RS) Escola Pedra da Gávea (Rio de Janeiro RJ) Escola Tarsila do Amaral (São Paulo SP) Escola Vila Aprendiz (Recife PE) Girofle Girofla (São Paulo SP) Ideia de Criança (Belo Horizonte MG) Jardim Moitará (Cuiabá MT) Mundo Mágico Kids (Ceilândia DF) Os Batutinhas (Rio de Janeiro RJ) Recanto dos Peraltas (São Paulo SP)

10 Conheça também... O Philos é um software criado especificamente para atender às demandas de catalogação e circulação de bibliotecas escolares e salas de leituras. Simples de implantar O Philos é um software acessível pelos browsers mais utilizados do mercado. A hospedagem, as atualizações e o backup dos dados ficam sob responsabilidade da Prima. Simples no visual O sistema tem um layout desenvolvido para permitir operações via toque (touch), possibilitando que seja operado também em tablets e facilitando a mobilidade do usuário. Simples de usar A navegação é feita pelos quadrados presentes na Página Inicial. As principais operações do sistema, como empréstimo e devoluções, concentram-se nesta página. Este painel exibe as principais estatísticas da biblioteca, como tamanho do acervo e circulações. Há, ainda, uma incrível funcionalidade de cadastro que importa os dados bibliográficos apenas digitando o ISBN (sujeito à disponibilidade de dados nas fontes rastreadas). Clique na imagem ao lado para assistir à história da Magali!

11 Serviços A Prima oferece todo o apoio necessário para que sua equipe possa utilizar bem o sistema, extrair o máximo de seus recursos e obter ótimos resultados. Veja como: Treinamentos: baseados em situações práticas. Os treinamentos podem ser presenciais ou realizados via internet. Suporte Técnico: via telefone e para a solução de problemas técnicos de forma rápida e descomplicada. Hospedagem: Com a hospedagem em data center oferecida pela Prima, a sua instituição terá menor investimento em equipamentos, poupará tempo da sua equipe de manutenção e aumentará a segurança dos dados. Nosso serviço de hospedagem engloba a guarda dos dados, atualizações do sistema e backup periódico. Atualizações: que assegura a constante evolução tecnológica e funcional do SophiA. As sugestões dos usuários são fundamentais para o aprimoramento do sistema. Migração de dados: é possível migrar as informações que sua escola tenha registrado noutras ferramentas para o SophiA, evitando o trabalho de redigitação e acelerando consideravelmente o processo de implantação.

12 Distribuidores Nosso trabalho é apoiado por uma qualificada equipe de distribuidores autorizados que visa atender o mercado da Grande São Paulo. São eles: Acesse o site dos nossos distribuidores clicando sobre os logotipos.

13 Sobre a Prima Fundada em 1993 por profissionais do ITA e da Unicamp, a Prima é, desde sua criação, especialista no desenvolvimento de soluções tecnológicas para o gerenciamento de instituições de ensino curriculares, escolas de cursos livres, bibliotecas e acervos não-bibliográficos. Cerca de 120 profissionais, além da equipe de distribuidores autorizados, trabalham para levar até você a melhor opção em software de gestão a abrangente linha de softwares SophiA, que atualmente tem mais de unidades usuárias espalhadas por todos os estados brasileiros. Além disso, nossa empresa faz parte do grupo Educaria, uma multinacional focada em soluções para instituições de ensino, presente no Chile, Argentina, Espanha e Brasil. Somos associados a renomados órgãos da área de tecnologia e informática, como Microsoft (ISV Fornecedor Independente de Software) e ASSESPRO (Associação das Empresas Brasileiras de Software e Serviços de Informática); assim, a Prima conta com infraestrutura e equipe que a tornaram líder em vendas. Promovendo constantes ações de responsabilidade social, a empresa mantém desde 2005 o selo Empresa Amiga da Criança, da Fundação Abrinq.

14 Contato Entre em contato para adquirir o melhor sistema para gestão de escolas de educação básica: SophiA Educação Infantil. Nossa equipe comercial encontra-se à sua disposição, de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 17h45, para fornecer informações sobre nossos produtos e serviços.