INTELIGÊNCIA PARA O MERCADO DE ESQUADRIAS

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1 INTELIGÊNCIA PARA O MERCADO DE ESQUADRIAS Rua Ernestina Vieira Neves, 366 Jd São Marcos CEP Sorocaba.SP Brasil São produtos produzidos por EG Faktory Sistemas. Todos os direitos reservados. A reprodução total ou parcial do conteúdo deste software e/ou seu banco de dados está expressamente proibida e o infrator sujeito às penas previstas em lei.

2 SUA VIDA MAIS FÁCIL E ORGANIZADA TORNE SUA VIDA MAIS FÁCIL E ORGANIZADA COM O FAKTORY, O SOFTWARE DE GESTÃO DO MERCADO DE ESQUADRIAS QUE TRAZ CONTROLE TOTAL PARA TUDO O QUE ACONTECE NA SUA EMPRESA. O Faktory é o primeiro software de gestão feito especificamente para o mercado de esquadrias. Com ele você faz a gestão completa da sua empresa com controle de estoque separado por obra, operações triangulares, corte de perfis e montagem das esquadrias, resultados financeiros das obras, fluxo de caixa previsto e realizado. Com a solução Faktory você tem todo o controle operacional do seu negócio, organizando seus departamentos e criando os alicerces para o crescimento da sua empresa. SOLUÇÕES COMPLETAS PARA O MUNDO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO POR QUE VOCÊ DEVE USAR OS SOFTWARES FAKTORY? RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO O Software Faktory garante bons resultados nos números da sua empresa. Ao integrar seus departamentos e centralizar as informações em um único software, você gasta menos tempo operacional e foca em resultados. Além disso, o investimento é percebido na economia de materiais, pois o controle do estoque é muito mais preciso. REDUÇÃO DE CUSTO DOS MATERIAIS Saber o que realmente é necessário comprar é essencial para não haver desperdício. Com a eficiência do controle de estoque você tem certeza do que precisa e não perde tempo com materiais desnecessários. AGILIDADE NA TOMADA DE DECISÃO Nada melhor do que ter todos os números em mãos para tomar as decisões corretas. Com o Faktory você tem relatórios gerenciais e consegue escolher os dados que deseja analisar. Assim, você tem certeza de que está no caminho certo. ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS DA EMPRESA Nossa solução integra seus departamentos administrativos e operacionais, com isso, você controla os processos de uma forma muito mais simples. REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS Com apenas alguns cliques você transfere todas as informações necessárias do seu software técnico para o módulo de produção no Faktory*. Com isso você reduz os custos operacionais e fica por dentro de tudo o que acontece em nível operacional (produção). (*) Função disponível apenas para os softwares técnicos da Esquadgroup. FACILIDADE DE USO DO SISTEMA Tenha uma experiência incrível com uma das mais avançadas tecnologias ERP para o mercado de esquadrias. Desenvolvido em uma estrutura moderna e focada na experiência do usuário, o Software Faktory tem um ambiente de utilização amigável, desenvolvido em abas de fácil entendimento e utilização. ELIMINAÇÃO DE RETRABALHO Os processos são altamente práticos com o Faktory. Você não precisa fazer operações repetidas, o que gera muito estresse e desperdício de tempo. Um bom exemplo: o pedido de venda é feito automaticamente a partir de uma obra fechada no seu software técnico*. MARGEM DE LUCRO DA OBRA REALIZADA Materiais, mão de obra, impostos e custos de viagem. Já pensou tudo isso e muito mais sendo controlados de forma precisa, para que você acompanhe o lucro real de cada obra realizada? Com o Faktory você visualiza de maneira detalhada (em gráficos), acompanhando as receitas e despesas exatas da sua obra.

3 E VOCÊ, O QUE ESPERA DO SOFTWARE? O QUE VOCÊ ESPERA DO SOFTWARE? DINAMISMO O QUE VOCÊ PODE FAZER COM O FAKTORY? Ver todos os resultados das suas obras em tempo real? E analisar os números da sua empresa através de gráficos? Com o Faktory você consegue analisar os dados através do painel da obra, onde você escolhe as informações que quer analisar e verifica os resultados de forma resumida. RAPIDEZ Consultas e relatórios Ter agilidade na hora de comprar os materiais que necessita? ARQUIVOS DO SPED Além da nota fiscal eletrônica, deseja enviar online os arquivos fiscais para o Governo? No módulo fiscal do sistema Faktory Light, você poderá enviar os arquivos fiscais eletrônicos do SPED para a Secretária da Fazenda em conformidade com a legislação. SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES BLOCO K CONTROLE DE INSTALAÇÃO Deseja controlar as instalações das esquadrias nas obras? Com o Faktory Light, você pode controlar os seus instaladores (próprios ou terceirizados), tendo as informações detalhadas das esquadrias que já foram instaladas e os materiais utilizados nas obras. Ordem de Serviço Com software Faktory, você automatiza suas compras importando as informações vindas do software técnico e compara com os dados do seu estoque, compras e produção, forncendo as quantidades de materiais necessárias para determinada obra. Solicitação de compra ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO Fazer o planejamento da produção das obras com informações precisas, confiáveis e completas? Somente com os módulos de estoque e produção do Faktory você consegue to mar decisões com o menor grau de risco. Você gerencia entrada e saída de materiais de cada obra, controla os materiais dos clientes, integra com as listas de cortes e fabricação dos softwares técnicos e acompanha os resultados da produção por linha e peso. Gerenciamento de estoque por entrada e saída separado por obra Controle de materiais de clientes Integração de listas de cortes e fabricação dos softwares técnicos Acompanhamento de valores Resultados da produção organizados por peso e linha CONTROLE FINANCEIRO Controlar toda a empresa financeiramente, emitir nota fiscal eletrônica e fluxo de caixa? Nos módulos de faturamento e financeiro, você tem o status do que precisa ser faturado para seu cliente e emite nota fiscal eletrônica (material e serviço*). Além disso, tem organizado o fluxo de caixa por obra, calendário de despesas, receitas e faz conciliação bancária. Títulos de contas a pagar e receber Desdobro de títulos Controle de adiantamentos Emissão de nota fiscal eletrônica (*) Função disponível apenas para o software Faktory Light. INTEGRAÇÃO COM SOFTWARES TÉCNICOS Algumas etapas se tornam altamente práticas com a integração entre os softwares. Além de você ter em mãos todas as informações de estoque, cadastros de clientes, fornecedores e produtos, seguem alguns exemplos de como a integração traz economia de tempo e consequentemente, economia financeira: Evite o retrabalho, melhore sua gestão e reduza custos. ENVIO DOS DADOS É FEITO EM POUCOS CLIQUES! VOCÊ GERA PEDIDOS DE VENDA, IMPORTA ORDEM DE CONTROLE E PRODUÇÃO. GERA LISTAS DE MATERIAIS, COMO PERFIS, COMPONENTES E VIDROS.

4 COMO FUNCIONA A INTEGRAÇÃO NA PRÁTICA? Softwares Técnicos Software Faktory RESULTADOS Utilizando a ferramenta de gestão do Software Faktory, é possível analisar todas as despesas e custos de suas obras através de diversos relatórios analíticos e sintéticos, consultas e dashboards. Sua empresa em suas mãos! FINANCEIRO Controla o fluxo de contas a pagar e a receber, acompanhando as metas de custo e despesas administrativas ORÇAMENTO Usuário gera orçamento através dos softwares técnicos INSTALAÇÃO* Gera controle de instalações e acompanhamento dos serviços executados nas obras (*) Função disponível apenas para versão Light. FECHAMENTO Indicação no software técnico sobre o fechamento da obra com o cliente FATURAMENTO Realiza o faturamento da nota fiscal eletrônica, gerando saídas de estoque e de contas a receber ENVIO DA OBRA Software técnico envia as informações referentes à obra para o Software Faktory GERAÇÃO DE PEDIDO DE VENDA Geração de pedido de venda contendo as informações relacionadas ao fechamento da obra MEDIÇÃO Informação no software contendo os dados coletados nas medições ENVIO PARA PRODUÇÃO Software técnico envia informações sobre os materiais necessários para a fabricação e demais dados da obra ESTOQUE/PRODUÇÃO É realizado o controle de estoque, empenhos, consumo de matérias-primas e encerramentos de ordens de produção CADASTRO DE PARTICIPANTES Cadastro automático de clientes diretamente no banco de dados do Software Faktory CADASTRO DE PRODUTOS POR GRADE Cadastro automático de produtos com controle por variante (cor/tratamento/tamanho/ aplicabilidade/liga etc) CADASTRO DE OBRA EM NÍVEIS Cadastro automático de projetos (obras) em níveis, considerando os valores previstos GERAÇÃO DE ESTRUTURAS O Software Faktory gera cadastro automático de estrutura de produtos contendo as necessidades da obra PROCESSAMENTO É processada a análise dos saldos virtuais dos produtos, gerando automaticamente as ordens de produção e compra COMPRAS Usuário realiza cotações e fecha os pedidos de compra junto aos fornecedores. Atualiza os custos dos produtos nos softwares técnicos automaticamente RECEBIMENTO É realizada a entrada da nota fiscal, gerando entradas de estoque e controles financeiros de contas a pagar

5 PENSADO PARA EMPRESAS QUE CONTROLAM O ADMINISTRATIVO PENSADO PARA REVENDAS E EMPRESAS QUE CONTROLAM PRODUÇÃO FLUXO DE CAIXA DEPARTAMENTALIZADO Com este recurso você controla as despesas e receitas da empresa (fixas e variáveis), separando-as por departamento. PEDIDO DE VENDAS INTEGRADO A partir dos orçamentos fechados no CEM ou Prefsuite, são criados automaticamente no Faktory, sem a necessidade de cadastrar clientes, produtos ou obras. NOTA FISCAL ELETRÔNICA Envia suas notas fiscais pelo software integrado com a receita, sem a necessidade de usar um sistema de terceiros. CONTROLE DE CHEQUES RECEBIDOS Controle os cheques recebidos de clientes e saiba o momento de descontá-los ou pagar uma conta da empresa. PENSADO PARA A INDÚSTRIA DE ESQUADRIAS KANBAN ETAPAS DA OBRA Através do KanBan é possível visualizar de forma rápida e confiável as etapas da obra dos diferentes setores. É uma ferramenta gerencial, mas que pode ser utilizada por todos da empresa. Permite saber se a obra está em fase de compras, produção ou se já foi faturada para o cliente. CÁLCULO MRP Evite compras desnecessárias. O sistema verifica de maneira automática todos os materiais que a empresa possui em estoque empenhando os materiais para a obra. Com isso, você reduz custo aproveitando todos os materiais que possui disponível em estoque e compra somente o necessário. RESULTADOS FINANCEIROS DAS OBRAS Através dos relatórios financeiros é possível comparar as despesas e receitas previstas em seu orçamento com o realizado. Desta maneira sua empresa poderá planejar o custo de produção e melhorar a percepção de margem/preço de venda dos seus produtos. PROCESSOS DE FABRICAÇÃO Com a solução Faktory Light você poderá controlar os processos de fabricação das suas esquadrias, como separação de materiais, corte, usinagem, montagem e expedição por exemplo. INSTALAÇÃO O controle de instalação do sistema Faktory Light é muito simples e fácil. Com ele você saberá todas as obras que estão sendo executadas a instalação, as datas agendadas, os técnicos e se está dentro ou não do planejado. COMISSÃO No Faktory Light você poderá ter controle das comissões de cada vendedor da sua empresa e gerar relatórios de comissões detalhadas facilitando assim o fechamento financeiro das comissões INTEGRAÇÃO DE PREÇOS Os preços praticados nas compras de materiais servirão para atualização dos preços dos sistemas técnicos para que seus orçamentos saiam com os valores de compras atualizados. SPED FISCAL Seus arquivos do SPED Fiscal, Contribuições e Bloco K poderão ser entregues diretamente pelo sistema Faktory Light. RH No Faktory Light a sua empresa poderá gerenciar as informações dos seus funcionários como: vencimentos de exames, treinamentos, cursos, controles de férias, atualização de cargos e salários entre outros. CRM No Faktory Light você poderá controlar suas prospecções baseadas no funil de vendas. ADEUS ÀS HORAS DE PLANILHAS E CALCULADORAS ACOMPANHAMENTO DA ENTREGA PARA O CLIENTE Através do status dos relatórios do Pedido de Venda é possível visualizar de forma rápida e segura quais itens do seu pedido já foram faturados para seu cliente. Evitando assim tempo operacional, ou seja, mais agilidade no atendimento do cliente. CONTROLE DE SOBRAS Evite desperdício, reaproveite seus materiais. No Faktory é possível controlar as sobras dos perfis que poderão ser reutilizados em uma próxima produção das suas esquadrias. EMPRÉSTIMO DE MATERIAIS ENTRE OBRAS É muito comum o empenho de materiais entre obras, mas através do relatório de transferência de materiais, é possível visualizar este procedimento sem perder o controle do que foi emprestado.

6 TODOS OS DADOS DA SUA EMPRESA A QUALQUER HORA, EM QUALQUER LUGAR. O FAKTORY ATENDE AS SUAS NECESSIDADES? CASO VOCÊ ENTENDA QUE PRECISA DE UMA SOLUÇÃO DIFERENTE, CONVIDAMOS VOCÊ A CONHECER NOSSOS OUTROS SOFTWARES: MÓDULOS / FUNCIONALIDADE SÃO MAIS DE 30 ANOS NO MERCADO No mercado há mais de 30 anos, o CEM é um software de cálculo de esquadrias Vendas Faturamento Financeiro equipado com recursos de alta tecnologia que otimiza processos e alcança os melhores resultados. Além disso, faz orçamentos com rapidez e precisão. Com o software, você faz o levantamento de material e emite inúmeros relatórios que ajudam na rotina da sua empresa, tais como: orçamento, lista de material, romaneio de compra, lista de corte, montagem e muito mais. MÓDULOS / FUNCIONALIDADE AMPLO PORTFÓLIO DE ESQUADRIAS PRONTAS PARA USO, TAMBÉM COM CONTEÚDO PARA QUE VOCÊ CRIE SUAS PRÓPRIAS TIPOLOGIAS. Compras Estoque Recebimento Vendas Faturamento Financeiro Produção PRESENTE EM MAIS DE 40 PAÍSES Vá muito mais longe com o PrefSuite, o software gráfico de gestão técnica mais avançado para esquadrias e fachadas, presente em mais de 40 países há mais de 25 anos, que integra na mesma solução tudo o que uma indústria de esquadrias necessita para melhorar seu desempenho e rentabilidade. MÓDULOS / FUNCIONALIDADE POR QUE O PREFSUITE É DIFERENTE? Compras Estoque Recebimento Vendas MODULAR E ESCALONÁVEL A estrutura do sistema se divide em diferentes aplicativos totalmente interligados de forma automática. Com análise e mapeamento prévio feito pela Esquadgroup juntamente com sua equipe, são implantados apenas Faturamento Financeiro Produção módulos que são realmente necessários. PARA SABER MAIS, ENTRE EM CONTATO: Ativo Fixo RH Controle de Qualidade Serviços Fiscal CRM

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