CONTE COM O SOPHIA PARA UMA GESTÃO INTEGRADA DA SUA ESCOLA

Transcrição

1 CONTE COM O SOPHIA PARA UMA GESTÃO INTEGRADA DA SUA ESCOLA

2 Como garantir a sobrevivência, o crescimento e o fortalecimento da sua escola? A palavra-chave é inovação. Informatizar sua instituição de ensino é um dos passos para mantê-la organizada, atualizada e competitiva. Mas não basta informatizar. É preciso inovar. E para inovar é necessário adotar uma solução que dê suporte às demandas e à evolução das diversas áreas da escola e, assim, ajude a melhorar a qualidade dos serviços prestados à comunidade escolar. Isso, você alcança com o uso do software SophiA Gestão Escolar.

3 Os principais benefícios Mais rentabilidade ao ter um controle eficaz de contas a pagar e a receber. Foco no cliente e não em processos, com equipes mais produtivas. Suporte às decisões gerenciais por meio de relatórios, planilhas e gráficos de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e assertivas. Fidelização e satisfação dos pais, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola. O SophiA reúne, organiza e compartilha em sua interface intuitiva, informações de diversas áreas da escola. Aumento na captação de alunos e possibilidade de crescimento. Flexível e modular, permite que cada instituição componha uma solução adequada a seu perfil e suas necessidades.

4 As escolas que já usam contam que...

5 As escolas que já usam contam que... Usamos o SophiA há mais de 20 anos e antes dele não tínhamos as ferramentas necessárias para um gerenciamento eficaz da escola. Usávamos recursos isolados, ou seja, numa planilha era feito o cadastro de um grupo de contatos, em outro documento controlávamos os recebimentos e assim por diante. Hoje, o SophiA agrega todas as informações que preciso para tomar as mais variadas decisões. Oscar Gonçalves Júnior Mantenedor Colégio Anglo Cassiano Ricardo (São José dos Campos - SP) - clientes desde 1993 A facilidade com que os professores podem disponibilizar material online foi fundamental para agilizar nossos processos internos. Além disso, quando implantamos a prestação de serviços online do SophiA em nossa instituição, percebemos a satisfação dos alunos, que passaram a depender menos das informações da secretaria. Nas pesquisas de satisfação que realizamos, o terminal web online foi apontado como um grande avanço em nosso atendimento. Estamos muito satisfeitos com a solução da Prima. Márcio Gimenez Ruiz Diretor Administrativo Colégio Diretriz Educacional (Marília - SP) - clientes desde 2005

6 As escolas que já usam contam que... Durante o processo de implantação tivemos todo o apoio da equipe de analistas da Prima, sempre atenciosos e educados, e conseguimos efetuar a migração dos dados sem problemas. Dentre os benefícios percebidos destacamos o controle das ações dos colaboradores dentro do sistema, pois podemos a qualquer momento consultar as ações de um determinado colaborador, além da organização financeira e facilidade na emissão de boletos. Avaliamos a experiência como excelente pois o SophiA é um sistema de fácil manuseio e bem completo, assim como os serviços prestados pela Prima. Johncy de Pádua Coordenador Pedagógico COC (Jaboticabal - SP) - clientes desde 2010 Uma das razões de adotarmos um sistema de gestão escolar foi procurarmos ter ferramentas que tornassem mais rápido e prático o trabalho de todos, não só na secretaria ou gerência, mas também do corpo docente. Somos praticamente pioneiros no uso desse sistema e desde que o adotamos, percebemos os benefícios em fazê-lo. Estou muito satisfeito com o SophiA. Sérgio Brandão Diretor do colégio Colégio Ofélia Fonseca (São Paulo - SP) - clientes desde 1997

7 Facilite a vida de pais e alunos disponibilizando via web boletim de notas, faltas, avisos, arquivos para download e muito mais. Disponibilize um aplicativo da sua escola* aos seus clientes, e torne a comunicação ainda mais prática através de uma interface mobile, homologada para as plataformas Android e ios. *O SophiA App é totalmente personalizável com a identidade da sua instituição. Adicione as cores e a marca da sua escola e disponibilize para download.

8 Permita que sua equipe se dedique às tarefas mais nobres, controlando todo o trâmite de solicitações feitas por alunos, professores e outros colaboradores da escola pelo SophiA. Personalize boletins, histórico escolar e outros documentos a partir de modelos prontos ou criados pela escola.

9 O SophiA é integrado aos principais bancos, e essa integração permite a eliminação de erros e otimização de rotinas. Diminua a inadimplência disponibilizando fichas financeiras e 2ª via de boletos bancários via Internet. Registre e acompanhe as contas a pagar.

10 Informações pedagógicas facilmente acessíveis, centralizadas e organizadas, permitem que sejam feitas análises por turma e disciplina, e também do desempenho do corpo docente. A Coordenação poderá, ainda, acompanhar cada aluno individualmente, acessando pelo SophiA suas ocorrências, ficha de saúde e outras informações relevantes sobre seu desempenho acadêmico.

11 A integração do SophiA com o sistema utilizado por sua assessoria contábil poupa tempo, esforço e ainda aumenta a confiabilidade das informações providas. O SophiA controla desde a cotação de fornecedores até a movimentação e reposição de itens em estoque. E a emissão de notas fiscais de serviços pode ser feita diretamente pelo SophiA.

12 Tenha uma visão completa da sua instituição, coletando informações e identificando oportunidades, por meio do sistema, de desenvolver ações de marketing mais eficazes. Execute as ações com mais rapidez, contanto com o recurso de gerenciamento de contatos.

13 O SophiA Gestão Escolar opera integrado a catracas eletrônicas e você pode utilizar as informações do acesso à escola para controlar a frequência dos alunos e dispensar a chamada em sala de aula, otimizando o tempo dos professores. Tenha, ainda, domínio sobre os bens da escola controlando a movimentação de itens, tais como mobiliários, equipamentos eletrônicos, dentre outros.

14 Instalação simplificada. Com a opção de hospedagem do SophiA na nuvem, administrado pela Prima, a atualização do sistema nas estações de trabalho e automatização de backup otimizam o tempo dos profissionais da área. Possibilidade de uso de base de dados padrão SQL gratuita.

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16 Hospedagem você pode optar por hospedar seu sistema em nuvem, poupando o servidor da sua instituição e despreocupar-se quanto a atualização e back-up do sistema, que acontecerão periodica e automaticamente. Implantação sua instituição é orientada por um de nossos colaboradores durante um completo processo de transição, que engloba desde a instalação até a configuração necessária para início à utilização do sistema. Suporte Técnico Além do help-desk via telefone e , tenha acesso a um canal exclusivo via chat na Área do Cliente, para a solução de dúvidas e instruções sobre como utilizar, com eficiência, os recursos dos produtos da linha SophiA.

17 Treinamentos Pacotes de treinamento, presenciais e online, para demonstrar a funcionalidade do software na sua empresa, da maneira como é utilizado na prática. Atualizações Para que o SophiA se mantenha atualizado e continue oferecendo aos seus usuários o melhor da tecnologia, o sistema passa por uma evolução constante, baseada nas sugestões dos usuários e tendências do mercado. Migração de dados Se sua instituição utiliza atualmente outro sistema de gestão, é possível migrar as informações já cadastradas para o SophiA, evitando o trabalho de redigitação e acelerando o processo de implantação.

18 Até aqui, você já percebeu que para manter um relacionamento próximo entre sua escola e seus clientes, é preciso que a instituição esteja atualizada com o que há de mais moderno. E é possível aprimorar ainda mais a prestação de serviços e promover mais praticidade aos pais e alunos, utilizando os aplicativos da linha SophiA. Este app funciona como uma ferramenta de relacionamento. Totalmente personalizável com as cores e marca da sua escola, ele facilita a comunicação com alunos e pais/responsáveis. Seus clientes farão o download do app da sua escola e terão mais mobilidade e facilidade de contato, podendo acessar informações como Boletim, Calendário de eventos, Avisos Importantes, entre outros a qualquer momento. E sempre que houver atualização nas informações do aplicativo, uma mensagem push será enviada aos dispositivos móveis dos usuários.

19 Se preferir, você pode adquirir a versão com o recurso Filho sem Fila! Igualmente personalizável com a marca da sua escola, este é um recurso pelo qual pais de alunos podem, com seus smartphones ios e Android, avisar à portaria que estão próximos ao colégio. Assim, quando o pai chega, o filho já está esperando. Dentro da escola, fotos dos alunos podem aparecer em Tvs posicionadas no pátio, para que eles saibam que estão sendo chamados. Com este app, pais, alunos e o próprio colégio sentem-se mais tranquilos em relação à segurança e a vizinhança fica mais feliz com a redução do trânsito!

20 A Prima oferece uma linha de soluções para atender a outras necessidades da sua instituição. Confira. Para a gestão da biblioteca da escola, há como opção toda uma linha de softwares, para que você escolha o que melhor se adequa à sua realidade. Com qualquer um dos sistemas da linha, você gerencia com facilidade e de forma completa, o acervo e os serviços ali prestados. O Untis é um extraordinário algoritmo de otimização que confecciona os quadros de horários automaticamente, segundo os critérios dos usuários. Integrado ao SophiA, evita retrabalho e, ainda assim, permite ajustes manuais.

21 A Prima oferece uma linha de soluções para atender a outras necessidades da sua instituição. Confira. Na integração do SophiA com o Moodle, as matrículas realizadas no SophiA refletem inscrições na plataforma de ensino a distância. Informações de notas do aluno e certificados de conclusão de curso também são exportados. Além disso, a integração permite que a instituição acompanhe o tempo de acesso do aluno ao curso EAD. Há, também, a integração do SophiA com o sistema de e-commerce Prestashop, onde a configuração do curso/produto a ser vendido aparece automaticamente na ferramenta de e-commerce e o registro financeiro da compra e a matrícula efetuados pelo alunos aparecem automaticamente no SophiA.

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