GESTÃO DE TRANSPORTES INTEGRADA & PRÓ-ATIVA
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- Ágata Tomé Rijo
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1 GESTÃO DE TRANSPORTES INTEGRADA & PRÓ-ATIVA
2 UMA SOLUÇÃO EFICIENTE As empresas embarcadoras que contratam transportadoras para a entrega de seus produtos, enfrentam grande dificuldade na gestão desses processos devido a falta de padrões no mercado para a integração de informações e organização das tabelas de preços. Gerenciar esses processos com relatórios do ERP, planilhas, telefonemas e s requer muitas pessoas e trazem grandes riscos e dificuldade na auditoria dos valores pagos. Entenda como agir de modo eficiente no gerenciamento de transportes.
3 COMO O FRETEMOB PODE AJUDAR Entenda nossa solução O FreeMob Embarcadores oferece todas as ferramentas necessárias para o controle e gestão da contratação de frete e transportadoras, controla utilização de recursos, custos de frete e pagamentos. Integrado ao sistema ERP sem custo de desenvovimento.
4 ENTENDA AS DIFICULDADES DE UM EMBARCADOR O embarcador sem sistema para a Gestão de Transporte Falta de trilha de auditoria e base histórica Risco na aprovação de pagamentos de frete Diversidade de planilhas Falta de visibilidade para toda a empresa. Muitos s e telefonemas Relatórios do ERP
5 O QUE O FRETEMOB OFERECE AO EMBARCADOR Como integrar e melhorar processos Integração com o ERP sem custos de desenvolvimento Geração automática das ordens de transportes com regras de negócios configuráveis Simulação de frete com tabelas de preços por componentes Organização de romaneios de coleta por transportadora e endereço Monitoramento dos prazos de entrega e ocorrências Auditoria de frete e gestão de pagamentos Dashboard, SLAs, KPIS IB alerta para proatividade do sistema Relatórios e datawarehouse
6 VANTAGENS E DIFERENCIAIS Ambiente totalmente WEB em plataforma aberta APP disponível para mobile com a tecnologia Push Centralização operacional no Cockpit gerenciador Gestão de SLAs de entrega, informação e financeiro Modelo SaaS com rápida implantação e facilidade de customização Pro-atividade cobrança automática das transportadoras Modelo de dados que atende qualquer tipo de operação
7 FLUXO OPERACIONAL DO TMS EMBARCADOR Organiza as ordens de transportes e disponibiliza ao operador Absorve as notas fiscais do TMS embarcador Simulação de custos de frete, prazos e modais Monitoramento do processo de transportes Auditoria para pagamento de frete Visibilidade de toda as fases para os cliente internos e externos
8 SIMULAÇÃO DE FRETE E TABELA DE PREÇOS O Fretemob foi desenvolvido com a experiência de vários projetos onde a complexidade das tabelas de preços é muito grande sendo necessária uma grande flexibilidade. Dessa forma as funcionalidades de tabelas de preços e cálculo de frete são componentizadas e permitem a implementação de qualquer tipo de tabela que for necessária. Temos uma gama de componentes já prontos como: Dedicado por localidade Fracionado por quantidade de volumes ou paletes Modais Aéreo, Rodoviário e Rodo-fluvial Diversos tipos de generalidades Fracionado por KM e faixa peso Fracionado por localidade e faixa peso Dedicado por KM Obtenha com precisão os custos relacionados ao frete, evitando contratempos
9 AUDITORIA DE FRETE FreteMob garante alinhamento dos acordos de forma prática e segura O Fretemob oferece um ambiente de Gestão onde captura automaticamente os CTes das transportadoras, valida o previsto e o cobrado para identificar discrepâncias e, caso esteja dentro da tolerância configurada automaticamente, aprova os documentos, isso significa que pemite ser feita uma análise de todos os componentes de frete para a devida aprovação. Garanta total controle nos pagamentos de frete, pela devida validação dos valores cobrados vs os valores planejados, a composição dos valores de frete, verificando se a entrega foi realizada ou não. Gerencia pré-faturas para comandar os pagamentos dos CTes e Notas fiscais de serviços para o sistema ERP, gerenciando todo o processo de pagamentos
10 MONITORAMENTO DE TRANSPORTES Tenha o controle completo das suas entregas em tempo real Monitoramento de transportes é a fraqueza de muitos sistemas de TMS Embarcadores do mercado, o FreteMob implementa um ambiente completo para o monitoramento de transportes, conectado por EDI aos sistemas TMS das transportadoras pela troca de interfaces Ocoren no padrão Proceda, disponibiliza um ambiente WEB para o lançamento manual de ocorrências para pequenas transportadoras e disponibiliza uma ferramenta para baixar pela loja online nos dispositivos móveis. Ainda oferece um Order Tracking gráfico para consulta de andamentos dos processos de transportes que fica disponível para qualquer área da empresa, oferecendo dessa forma, total transparência da área com visibilidade em regime 24 por 7.
11 APLICATIVO PARA BAIXAS ONLINE Acessibilidade e praticipade num só produto O FreteMob disponibiliza um aplicativo na plataforma Android que pode ser utilizado por qualquer motorista de qualquer transportadora, que pelo mero escaneamento do código de barras da nota fiscal do embarcador pela câmera do dispositivo móvel permite o lançamento da ocorrência de forma síncrona e online. Ainda permite o scaneamento do comprovante de entrega capturando nome e documento do recebedor que fica disponível no Order Tracking para consulta. Junto à informação de entrega é enviado latitude e longitude do motorista no momento do lançamento para uma requerida auditoria.
12 DASHBOARD OPERACIONAL Obtenha o total controle sobre os processos mecânicos Um dashboard onde o operador tem uma rápida visão de toda a operação e dos KPIs mais importantes, desenvolvido em HTML5 com toda a interatividade que a plataforma oferece permite uma rápida visualização da operação podendo fazer filtros por períodos diferentes, por transportadora, análise rápida e funcional da operação. Com indicadores de performance da operação nos diversos SLAs e pontos de análise, como nível de serviço de entrega, que mede o nível de acerto no atendimento das datas previstas, nível de informação que mede o tempo de resposta para a atualização do sistema e até indicador financeiro.
13 COCKPIT OPERACIONAL Garanta uma visão completa e totalmente assertiva do processo de entrega Imagine você em uma única tela podendo tomar ação nos diversos cenários que são necessários e ainda cobrando os envolvidos por , verificando imediatamente todas as fugas dos prazos estabelecidos, com sinalização gráfica do processo.
14 FRETEMOB APP A partir de Novembro de 2017 estará disponível uma aplicação para Smart Phones Iphone ou Android para ser utilizado pela operação da área logístics que terá um dashboard para uma visão rápida dos andamento dos processos de transportes e um Order Tracking para consulta rápida do status de entrega de notas fiscais. Ainda essa aplicação poderá receber avisos sinalizando eventos de entrega ou de ocorrências com os processos de transportes. CLICK
15 FRETEMOB PARA O SEU NEGÓCIO Visibilidade total de toda a operação de transportes para toda a empresa Base de dados centralizada com registro estruturado de todos os eventos e intervenções em cada entrega Gestão online dos níveis de serviços da área de logística e transportadoras Auditoria de fretes com segurança no pagamento dos serviços e redução de custos pelos rígidos controles Transparência com trilhas de auditoria para as despesas com frete realizados pela empresa Retorno do investimento garantido em no máximo 1 ano
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