Kofax. Desktop 2.0. Guia de Instalação

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1 Kofax Desktop 2.0 Guia de Instalação

2 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Desktop, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Conteúdo Prefácio...5 Documentação relacionada...5 Ajuda do Kofax Desktop...5 Notas de versão do Kofax Desktop...5 Assistência técnica para o produto Kofax...5 Fórum comunitário do Kofax Desktop...5 Visão geral...6 Requisitos do sistema...6 Hardware de computador recomendado...6 Conexão com a internet...6 Sistemas operacionais certificados...6 Integração com os programas da Microsoft...7 Scanners...7 Requisitos da licença...7 Avaliação do Kofax Desktop...7 Instalação do Kofax Desktop...8 Início do Kofax Desktop pela primeira vez...8 Remoção do Kofax Desktop...9 Índice remissivo...11 Kofax, Inc. 3

4 Conteúdo 4 Kofax, Inc.

5 Guia de Instalação do Kofax Desktop 2.0 Prefácio Este guia inclui instruções para a instalação e registro do Kofax Desktop. Ele foi elaborado assumindo-se que os usuários têm uma compreensão básica do Microsoft Windows e dos programas do Microsoft Office. Documentação relacionada O conjunto de documentação do Kofax Desktop inclui o seguinte: Ajuda do Kofax Desktop Notas de versão do Kofax Desktop Ajuda do Kofax Desktop Após a instalação, é possível acessar a Ajuda do Kofax Desktop para obter assistência do produto on-line, incluindo procedimentos passo a passo e detalhes da interface de usuário. Para localizar as informações na Ajuda, é possível usar a tabela de conteúdos, o índice ou o recurso de pesquisa de texto completo. Para abrir a Ajuda do Kofax Desktop, siga uma das seguintes opções: Pressione F1 em qualquer lugar da janela Kofax Desktop. Clique no ícone do ponto de interrogação no canto superior direito da janela Kofax Desktop. Na guia Recursos, no grupo Ajuda, clique em Ajuda. No ícone da área de notificação do Kofax Desktop, clique com o botão direito e selecione a Ajuda do Kofax Desktop. Notas de versão do Kofax Desktop As notas de versão contêm informações que não estão disponíveis em outras documentações do Kofax Desktop. Para visualizar as notas de versão, acesse a página Suporte no site da Kofax em e selecione Documentação. Assistência técnica para o produto Kofax As páginas na Web do suporte técnico do Kofax Desktop estão disponíveis no site da Kofax, em As páginas de suporte fornecem informações específicas sobre o produto, como os níveis atuais de revisão, as últimas correções do software, a documentação on-line, as atualizações das notas de versão do produto (se houver alguma), dicas técnicas e uma extensa base de conhecimento que permite uma busca completa. O site da Kofax também contém informações que descrevem as opções de suporte para os produtos Kofax. Examine o site para obter detalhes sobre as opções de suporte disponíveis. Fórum comunitário do Kofax Desktop Caso necessite de suporte técnico para o Kofax Desktop, envie sua solicitação para a comunidade de usuários por meio do fórum do Kofax Desktop. É possível acessar o fórum nas páginas de suporte no site da Kofax, em O fórum comunitário do Kofax Desktop foi criado para que os usuários possam comunicar-se diretamente com a Kofax e outros usuários do Kofax Desktop por meio de discussões informais. Kofax, Inc. 5

6 Guia de Instalação do Kofax Desktop 2.0 Embora o fórum seja moderado pela Kofax, não há acordo no nível de serviço, expresso ou implícito, ligado a publicações no fórum por parte dos funcionários da Kofax. Visão geral O Kofax Desktop é um aplicativo de digitalização de documentos fácil de usar. É possível digitalizar documentos da área de trabalho do Windows, do Windows Explorer e dos programas do Microsoft Office 2007, incluindo o Word, o Excel, o PowerPoint e mensagens de do Outlook. É possível também digitalizar documentos para o Microsoft SharePoint 2007 do Outlook, da área de trabalho do Windows, do Windows Explorer e da área de notificação do Windows. Requisitos do sistema Antes de instalar o Kofax Desktop, examine os requisitos desta seção. Hardware de computador recomendado Para garantir um desempenho otimizado, o computador precisa atender ou superar esses requisitos. Processador: Dual core Memória: 1 GB Espaço em disco para a instalação do software: 3 GB (reserve um espaço maior para as imagens digitalizadas) Resolução do monitor: 1280 x 1024 Conexão com a internet É necessário ter uma conexão ativa com a internet para fazer o download do instalador do Kofax Desktop, comprar o produto e registrar ou cancelar o registro da licença. Para obter mais detalhes, consulte os tópicos Instalação do Kofax Desktop na página 8 e Remoção do Kofax Desktop na página 9. Sistemas operacionais certificados O Kofax Desktop é certificado para os seguintes sistemas operacionais do Microsoft Windows: Windows XP Professional, Service Pack 3 Windows XP, Service Pack 3 Windows Vista de 32 bits, Service Pack 2 Windows Vista de 64 bits, Service Pack 1 Windows 7 de 32 bits Windows 7 de 64 bits Para obter informações atualizadas relacionadas aos sistemas operacionais e os service packs, acesse as páginas de suporte no site da Kofax, em 6 Kofax, Inc.

7 Guia de Instalação do Kofax Desktop 2.0 Integração com os programas da Microsoft É possível usar o Kofax Desktop para digitalizar diretamente dos seguintes programas do Microsoft Office 2007: Word Excel PowerPoint Outlook Após a instalação bem-sucedida do Kofax Desktop, a guia Digitalização do Kofax Desktop será adicionada à Faixa de Opções em cada um dos programas do Microsoft Office citados anteriormente. No Outlook, a guia Digitalização do Kofax Desktop estará disponível a partir de uma nova mensagem de , compromisso ou solicitação de reunião. Para garantir a disponibilidade do Kofax Desktop em programas do Microsoft Office, eles devem ser instalados antes de iniciar a instalação do Kofax Desktop. É possível usar o Kofax Desktop para digitalizar para o Microsoft SharePoint se houver acesso ao servidor do SharePoint Para obter detalhes sobre a configuração do Kofax Desktop para digitalizar para SharePoint, consulte a Ajuda do Kofax Desktop e o administrador do SharePoint. Scanners O Kofax Desktop funciona com uma grande variedade de scanners que suportam o padrão "TWAIN" para comunicação com o computador. Se não estiver certo de que o scanner suporta o padrão TWAIN, verifique as especificações que normalmente estão incluídas na documentação do scanner ou no site do fabricante. Se o scanner compatível com TWAIN já está instalado, os arquivos do driver do scanner necessários provavelmente já estarão no computador. Caso não estejam, os arquivos do driver TWAIN normalmente estão disponíveis no disco de instalação fornecido com o scanner ou nas páginas de suporte e de download no site do fabricante do scanner. Se não estiver certo da compatibilidade entre o Kofax Desktop e o scanner, é possível instalar o produto e usá-lo no modo de avaliação. Ao verificar se o Kofax Desktop consegue comunicar-se com sucesso com o scanner, compre e registre a licença. Consulte Avaliação do Kofax Desktop na página 7 ou Início do Kofax Desktop pela primeira vez na página 8. Requisitos da licença Ao usar o Kofax Desktop pela primeira vez, há a opção de usar o Kofax Desktop sem licença por um período de avaliação de 30 dias ou registrar a licença imediatamente. Para registrar uma licença do Kofax Desktop, é necessário comprar o número da licença nas páginas da web do Kofax Desktop. É possível registrar a licença do Kofax Desktop em apenas um computador de cada vez. Avaliação do Kofax Desktop Ao iniciar o Kofax Desktop pela primeira vez, um período de avaliação de 30 dias passa a ser contabilizado. Durante o período de avaliação, é possível usar todos os recursos do produto sem limitações. Após os 30 dias, é necessário comprar a licença para continuar a usar o Kofax Desktop. Durante o período de avaliação, a janela de Licença do Kofax Desktop aparecerá cada vez que usar Kofax, Inc. 7

8 Guia de Instalação do Kofax Desktop 2.0 o Kofax Desktop. É possível concluir o período de avaliação a qualquer momento registrando o Kofax Desktop. Para obter instruções, consulte Início do Kofax Desktop pela primeira vez na página 8. Instalação do Kofax Desktop Para realizar uma nova instalação, faça o download do programa Kofax Desktop do site da Kofax, em Observação É possível instalar e conectar o scanner de acordo com as instruções do fabricante antes ou depois da instalação do Kofax Desktop. Para instalar Kofax Desktop 1 No computador que deseja instalar o Kofax Desktop, faça o logon com direitos de administrador. 2 Feche os programas do Microsoft Office 2007 e todos os outros aplicativos. Observação O Kofax Desktop não estará disponível nos programas do Microsoft Office a menos que eles estejam fechados durante a instalação. 3 Acesse as páginas do Kofax Desktop no site da Kofax, em e faça o download do programa: Para usar uma cópia de avaliação do Kofax Desktop sem ter que comprar uma licença agora, clique em Fazer download da versão de avaliação (consulte Avaliação do Kofax Desktop na página 7). Para comprar a licença do Kofax Desktop agora, clique em Comprar agora e siga as instruções na tela para completar a transação e obter o número da licença. Uma vez que a transação esteja completa, o número da licença do Kofax Desktop aparecerá na seção Recibo da página da web. Será enviado também por . 4 Caso tenha adquirido o Kofax Desktop na etapa anterior, tome nota do número da licença ou copie-o na área de transferência. Caso contrário, prossiga para a próxima etapa. 5 Faça o download do Kofax Desktop clicando em Kofax Desktop.exe. Os arquivos serão extraídos e a tela do instalador do Kofax Desktop será exibida. 6 Clique em Avançar e siga as instruções de instalação que surgirem na tela. Durante a instalação, será solicitado que aceite o acordo de licença e especifique um local para a instalação do Kofax Desktop. 7 Clique em Instalar para iniciar a instalação. 8 Quando for notificado de que a instalação está completa, clique em Concluir. Início do Kofax Desktop pela primeira vez Ao usar o Kofax Desktop pela primeira vez, é necessário preencher o Registro do usuário do Kofax Desktop. Para iniciar o uso do Kofax Desktop 1 Certifique-se de que tenha instalado e conectado o scanner de acordo com as instruções do fabricante. 8 Kofax, Inc.

9 Guia de Instalação do Kofax Desktop Coloque o documento no alimentador do scanner. 3 Siga um destes procedimentos: Clique duas vezes no atalho do Kofax Desktop na área de trabalho do Windows. Clique em Iniciar, selecione o programa Kofax Desktop e clique em Kofax Desktop. Inicie o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, selecione a guia Digitalização do Kofax Desktop e clique em um dos controles de digitalização. Inicie o Microsoft Outlook, abra uma nova mensagem de , compromisso ou solicitação de reunião, selecione a guia Digitalização do Kofax Desktop e clique em um dos controles de digitalização. Selecione um novo controle de digitalização do Kofax Desktop após clicar com o botão direito no Windows Explorer, na área de trabalho do Windows ou na área de notificação do Kofax Desktop. A janela de Registro do usuário do Kofax Desktop será exibida. 4 Preencha as informações solicitadas e clique em OK. A janela Licença do Kofax Desktop será exibida. 5 Siga um destes procedimentos: Clique em Registrar para adquirir o Kofax Desktop e siga as instruções que surgirem na tela. Clique em Continuar para prosseguir sem registrar a licença agora (consulte Avaliação do Kofax Desktop na página 7). 6 Pressione F1 para visualizar a Ajuda, que fornecerá assistência on-line e informações sobre os recursos do Kofax Desktop, incluindo detalhes sobre a interface do usuário. Também é possível usar dicas de tela para obter descrições breves dos elementos de interface do usuário, como controles da guia e ícones da barra de ferramentas. Para visualizar as dicas de tela, mantenha o mouse sobre um elemento de interface e deslize-o até que a dica de tela seja exibida. 7 Mantenha o número da licença do Kofax Desktop em um local seguro para futuras consultas. Remoção do Kofax Desktop Esta seção explicará como remover o Kofax Desktop do computador. Ao remover o Kofax Desktop, a licença terá seu registro automaticamente cancelado no computador. É necessária uma conexão ativa com a internet para remover o Kofax Desktop com sucesso e cancelar o registro da licença do produto. Para remover o Kofax Desktop 1 Encerre os programas do Microsoft Office. 2 No Painel de controle, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas (ou Programas e Recursos em computadores com Windows Vista). 3 Selecione Kofax Desktop da lista de programas atualmente instalados. 4 Clique em Remover (ou Desinstalar em computadores com Windows Vista). 5 Clique em Sim para responder à mensagem de confirmação. 6 Clique em Sim ou Não para indicar a preferência de remover arquivos do usuário, o que inclui as configurações de administração do Kofax Desktop, assim como perfis definidos pelo usuário e seleções de temas. Kofax, Inc. 9

10 Guia de Instalação do Kofax Desktop 2.0 Dica Caso deseje reinstalar o Kofax Desktop posteriormente no mesmo computador, clique em Sim para manter os arquivos do usuário. 7 Assim que o processo estiver completo, clique em Concluir. A próxima vez em que reiniciar o computador, a remoção do Kofax Desktop estará completa. 10 Kofax, Inc.

11 Índice remissivo C cancelar o registro, 9 Conexão com a internet, 6 D desinstalar, 9 documentação do Kofax Desktop, 5 Notas de versão, 5 I instalação, 8 P Programas do Microsoft Office Excel, 7 Outlook, 7 PowerPoint, 7 Word, 7 R registrar, 8 remoção, 9 requisitos da licença, 7 avaliação, 7 requisitos de hardware, 6 requisitos do sistema, 6 S Scanners, 7 TWAIN, 7 suporte técnico, 5 T TWAIN, 7 Kofax, Inc. 11

12 Índice remissivo 12 Kofax, Inc.