MAXIMIZE A EFICIÊNCIA DA PRODUÇÃO DE TV

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1 MAXIMIZE A EFICIÊNCIA DA PRODUÇÃO DE TV Uma solução única e totalmente integrada Mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento e implementação de soluções de software para o setor de televisão! gmediaplan.gsoft.tv

2 Porquê o GMediaPlan? Uma solução Única e totalmente Integrada No atual contexto de elevada competitividade, com a constante pressão sobre as margens de lucro, nenhum gestor pode negligenciar a necessidade de controlo de custos e aumento da produtividade. Gestores de media têm procurado fazer mais com os mesmos recursos, maximizando o retorno de investimento (ROI) dos seus projetos de produção. O GMediaPlan surge para responder de forma eficaz a estes problemas, promovendo a eficiência e orientando o gestor para atingir o melhor retorno para os seus investimentos. EVENTOS EXTERIORES ESTÚDIOS O GMediaPlan é uma ferramenta especialmente concebida para o setor de televisão. Permite centralizar toda a informação relativa à produção numa única aplicação, com acesso à informação em tempo real e integrando tarefas, pessoas e a utilização de meios. Com este sistema a gestão da atividade de produção passa a ter uma visão única, integrada e transparente para toda a equipa de gestão. CENTRAL TÉCNICA PÓS- PRODUÇÃO DSNG 10 RAZÕES PARA USAR O GMEDIAPLAN CONTROLO DE CUSTOS Visão clara de todos os custos de produção em tempo real CENTRALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO Acesso a toda a informação de produção num único aplicativo OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS Uma visão global que permite a distribuição otimizada dos recursos EFICIÊNCIA NO PLANEAMENTO DE HORÁRIOS Eliminação de falhas e faltas de informação PARTILHA DA INFORMAÇÃO Acesso a toda a informação sobre pessoas, tarefas, meios e custos de cada projeto em tempo real, e partilha da informação por vários departamentos MENOR ESFORÇO ADMINISTRATIVO Disponibilidade da informação e agilização de processos permite reduzir o trabalho administrativo SUPORTE À DECISÃO Informações e gráficos detalhados que possibilitam uma visão global para dar suporte às decisões do gestor TRANSPARÊNCIA Conhecimento geral e detalhado de todas as produções SOLUÇÃO ÚNICA Uma única ferramenta possibilita o acompanhamento do ciclo de vida dos projetos de produção PROCESSOS MAIS EFICIENTES Eliminação de falhas na comunicação e melhor acesso à informação, promovendo a eficiência dos processos 2

3 O GMediaPlan permite atualmente registar toda a informação sobre meios técnicos e humanos, retirar indicadores de desempenho dos meios e vizualizar em tempo real a rentabilidade dos meios. Luis Vieira: Coordenação de Produção Executiva da RTP O problema A solução controlo de custos Desconhecimento dos custos em tempo útil e desvio face ao orçamento Sem uma ferramenta eficaz no controlo dos custos de produção não é possível conhecer a performance financeira e acompanhar a execução orçamental. Avaliar em tempo real a performance financeira Centralização de informação e acompanhamento dos custos, para as decisões corretivas. Com as ferramentas da GSoft, conseguimos eliminar os desvios ao orçamento. Antes, os desvios ultrapassavam em 70% o orçamento inicial. Isabel Carvalho: Diretora de Aquisições e Controle de Programação da RTP Eficiência Operacional Desarticulação entre áreas e falhas nas comunicações Áreas distintas suportam muitas vezes a sua atividade em sistemas diferentes, o que torna complexa a articulação do trabalho. Articulação eficiente entre as várias áreas Assegurando a partilha de informação e uma visão global de todos os meios e áreas envolvidos, substitui-se a gestão com papéis ou folhas de cálculo individuais. Hoje em dia as pessoas das operações falam com as da área financeira e com os RH diretamente e em tempo real. Fernando Albuquerque: Diretor de Sistemas de Informação da RTP RH: Gestão de Horários e Tarefas Complexidade no planeamento de horários O planeamento de férias, folgas e turnos é um processo complexo e que consome muito tempo. Planeamento de horários de uma forma flexível e eficiente Uma visão integrada de horários planeados e tarefas permite aos responsáveis e colaboradores conhecer toda a atividade de cada elemento. O GMediaPlan trouxe grande objetividade à gestão de horários e turnos das equipas [...] informação que protege o trabalhador e a empresa. Filipe Moura: Direção de Controle Financeiro na SportTV 3

4 GESTÃO DE PROJETOS DE Media Informação centralizada sobre RH, meios, orçamento e custos = ganhos significativos de eficiência, produtividade e economia financeira O GMediaPlan baseia toda a organização em torno de projetos. Este modelo dá ao gestor e às áreas operacionais uma visão clara e precisa de toda a atividade envolvida na produção, possibilitando a concretização dos objetivos, obtendo maior eficiência e mais rentabilidade. Módulos operacionais EVENTOS DE PRODUÇÃO Projetos organizados por eventos permitem melhor articulação de informação e uma visão mais clara da produção Um processo de produção torna-se mais fácil de gerir e monitorar com o GMediaPlan. Os eventos de produção são a espinha dorsal dos projetos e permitem agregar recursos humanos e meios, para garantir o sucesso da produção. PLANEAMENTO DE MEIOS Planeamento eficiente da utilização dos MEIOS orientado à maximização da produtividade A quantidade de meios numa estação de TV é grande. Gerir estúdios, OB Vans, DSNGs, câmaras, pode ser complexo. Com GMediaPlan todo o processo de planejamento torna-se mais fácil e mais seguro, uma vez que o utilizador tem toda a informação sobre disponibilidade e necessidades de cada projeto, permitindo evitar falhas e marcações sobrepostas. PLANEAMENTO DE RH O GMediaPlan confere uma visão global de horários e tarefas, garantindo os níveis desejados de produtividade O GMediaPlan centraliza toda a informação sobre todas as pessoas envolvidas no projeto, incluindo recursos internos, outsourcing e free-lancers. O sistema está desenhado para planear e registar todas as tarefas de produção, permitindo simultaneamente analisar relatórios e inúmeros mapas, cruzando também a informação relativa aos horários de trabalho, fundamental para a distribuição de tarefas. GESTÃO DE HORÁRIOS DE RH Reduz significativamente a complexidade de gestão de horários de colaboradores, simplificando as exigências específicas deste setor O planeamento de horários de férias, turnos, compensações e faltas dos recursos humanos é uma tarefa complexa neste setor altamente dinâmico e de elevada flexibilidade de atividade. O GMediaPlan incorpora um módulo de planeamento de horários orientado às necessidades do setor, minimizando o esforço administrativo associado. Para a empresa, sobretudo para os membros das diferentes direções e para a administração, significa o controlo total em tempo real sobre o que se está a passar quer na operação de televisão, quer em termos de custos e proveitos e controlo de gestão. Fernando Albuquerque: Diretor de Sistemas de Informação da RTP 4

5 Este programa é vital para o meu trabalho, não sei se haverá um programa mais completo do que este está. O GMediaPlan criou este modelo educacional, é uma forma de responsabilizar. Anibal Costa: Chefe de Unidade de Planeamento de Meios da RTP Módulos FINANCEIROS Prepare orçamentos de produção de forma simples, mantendo uma visão clara em tempo real dos custos reais de produção O GMediaPlan é uma ferramenta altamente versátil e confiável, para produção e revisão de orçamentos, orientada para a rentabilidade. O orçamento é o reflexo do plano de ação do projeto, constituindo uma previsão dos recursos necessários para alcançar os objetivos pretendidos. O seu detalhe e rigor são a base da rentabilidade de um projeto. No decorrer do projeto, é possível observar minuciosamente todos os custos associados em tempo real. ORÇAMENTO Acompanhar em tempo real os custos do projeto permite atingir a rentabilidade desejada O controlo dos custos externos é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de produção. O GMediaPlan apresenta um módulo flexível e com capacidades para dotar os gestores com um processo integrado de gestão de compras. O sistema regista toda a informação necessária para acompanhar a evolução e correta execução dos custos externos dos projetos. COMPRAS CUSTOS EXTERNOS Obtenha informação de retorno de investimento (ROI) detalhada, contabilizando os custos reais O GMediaPlan possibilita o tratamento e apuramento dos orçamentos de produção, com vista a uma análise de custos completa nos projetos. Recorrendo ao método do custo padrão (standard cost) a utilização de pessoas e meios internos é valorizada e os seus valores são imputados aos respectivos projetos. CUSTOS INTERNOS Controlar a produtividade dos contratos Gere com exatidão a contratação de mão-de-obra e meios para reforço da capacidade instalada. O GMediaPlan incorpora um módulo específico para a gestão deste tipo de aquisição de serviços. gestão de contraros de outsourcing Análise de Relatórios de Avaliação Assegura ao gestor uma visão clara e toda a informação necessária para suporte às decisões Nos seus diversos módulos, o GMediaPlan apresenta mapas/gráficos que permitem várias óticas de análise à atividade e custos. 5

6 ERP CONTROLO DE PONTO De todos...fui o último a aderir..até que percebi que é prático, é funcional, uma pessoa tem aqui tudo o que precisa...se ficasse sem o GMediaPlan agora, era um bocado como voltar à Pré-história...em vez de haver cores e 3D, volta ao preto e branco. Augusto Gervásio: Supervisor de Operações da SIC RECURSOS HUMANOS SALÁRIOS BUSINESS INTELLIGENCE Tecnologia É uma aplicação partilhada de fácil utilização, desenvolvida em ambiente Web e com disponibilidade 24h por dia, 7 dias por semana. Suporta centenas de utilizadores, que podem ter acesso à aplicação de acordo com as permissões definidas. O GMediaPlan possibilita a integração de informação com outros sistemas já instalados, entre os quais se destacam ERP s como SAP, Oracle ou Navision. Acesso em qualquer parte via pc, CELULAR ou tablet Baseando-se numa tecnologia Web, o GMediaPlan pode ser acedido em qualquer local da empresa. A tecnologia de base do GMediaPlan permite também o acesso não apenas no PC, mas em qualquer aparelho com um browser Web, como um telemóvel ou um tablet. Tecnologia Web Microsoft Tirando partido das mais recentes evoluções das tecnologias Microsoft, o GMediaPlan utiliza a Framework.Net. Porque sabemos que a disponibilidade da informação e o tempo de resposta são fundamentais para os nossos clientes, partilhamos estas preocupações no desenvolvimento do GMediaPlan de forma a oferecer uma aplicação estável e de elevada performance. Tecnologias base do Sistema: Microsoft Internet Information Services Microsoft SQLServer Microsoft Asp.net 6

7 Resultados para a Gestão Alavancagem da capacidade produtiva instalada. Controlo dos custos de cada projeto de produção, assegurando retorno do investimento. Visão clara e objetiva da atividade na empresa (de meios e RH). Análise dos percentuais de utilização efetiva. Centralização de informação e acesso a instrumentos de análise. Redução do esforço administrativo. As vantagens são óbvias, a nível de gestão de meios e recursos humanos é uma ferramenta quase inigualável, não deve haver um sistema que faça uma gestão de RH e de meios e com uma área financeira associada, tão bom e tão fácil de utilizar como o GMediaPlan. Pedro Henriques: Produção Técnica da RTP Resultados nas Áreas Operacionais Total transparência na utilização de meios e RH. Conhecimento do custo de meios e RH internos. Foco no planeamento e partilha da informação. Eliminação de falhas motivadas por lacunas de informação ou falhas de comunicação. Fim da gestão individualizada (informação não partilhada e descentralizada em instrumentos internos às áreas) O GMediaPlan dá-nos a capacidade de planear, prever e organizar (...) garantir que a produtividade das áreas está puxada ao limite. Miguel Oliveira: Direção de Media da RTP 7

8 A Empresa Mais de 20 anos de experiência desenvolvendo software e soluções para o setor de MEDIA A GSoft, empresa criada em 1990, tem vindo a desenvolver e implementar soluções de Broadcast Resource Planning que permitem aos seus clientes alinhar os processos de gestão com os objetivos de negócio e, desse modo, melhorar a eficiência das suas operações e aumentar a rentabilidade dos seus negócios. O GMediaSuite constitui a principal gama de produtos GSoft e posiciona-se como o mais abrangente sistema de Broadcast Resource Planning existente no mercado. Os diversos módulos que compõem o GMediaSuite - GMediaAD, GMediaPortal, GMediaTX e GMediaPlan - permitem a um operador de televisão ou rádio gerir de uma forma integrada as suas operações. Mais recentemente, a GSoft tem vindo a desenvolver soluções de gestão de conteúdos digitais alinhadas com os novos desafios das organizações. Serviços Consultoria A vasta experiência de integrações do GMediaPlan com outros sistemas inclui: sistemas de faturação; processamento de salários; ERP; BI; etc. Os serviços de consultoria podem incluir: gestão de projeto; integração de sistemas; otimização de processos; gestão de aplicações. A extensa experiência dos nossos consultores, permite-nos contribuir para as melhores práticas no negócio dos clientes e trabalhar em parceria para compreender a dinâmica do negócio, a fim de encontrar as soluções e orientações tecnológicas mais eficazes. FORMAÇÃO A GSoft criou e padronizou programas de formação, que também podem ser adaptados às características dos clientes. A formação básica e avançada está organizada por módulos de forma a maximizar a eficiência da aprendizagem, e pode ser dada nas instalações do cliente, ou remotamente. Manutenção e Suporte A nível internacional, a manutenção e suporte são assegurados com parceiros locais, certificados pela GSoft. No seguimento de qualquer contato por parte do cliente, os nossos parceiros certificados, em coordenação com a GSoft estão capacitados para atuar em qualquer situação. Rua Ivone Silva, nº 6-8º Esq Edifício Arcis Lisboa Portugal Telef: Fax: geral@gisp.pt gmediaplan.gsoft.tv UNIÃO EUROPEIA Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional