Direção da Regional e Órgãos Vinculados. 03/2014 a 12/2014

Transcrição

1 Direção da Regional e Órgãos Vinculados 03/2014 a 12/2014

2 EXPEDIENTE DA DIREÇÃO CERCOMP DEPARTAMENTO PESSOAL DDRH ASCOM SOC ASPLANGES

3 Recursos humanos: 1 Servidora federal 1 Chefe de gabinete (professor) 1 estagiário 1 terceirizada Recepção Em setembro de 2014 houve o desmembramento do setor em relação ao apoio à reuniões e criada a SOC

4 Além das funções normais já executadas, foram adicionadas: Auxílio na solicitação e entrega de crachás Atualização de contatos de servidores

5 Comissão de definição do novo regimento Comissão de definição do novo padrão de horários da UFG Reuniões do Conselho Universitário

6 Tipo de documento Quantidade Memorandos expedidos 311 Ofícios expedidos 116 Colação de grau 9 Memorando circular 18 PAD (Processo Administrativo Disciplinar) 3 Processos de Sindicância Encaminhados 12 Denúncias encaminhadas para Reitoria 3 Documentos recebidos 936

7 Espaço das profissões 2014 Semana de Planejamento 2014/2 I Seminário sobre Acessibilidade

8 Audiência pública para debater o Restaurante Universitário Lançamento de livros I Fórum de Saúde do Curso de Graduação em Medicina da RC Audiência pública sobre o novo padrão de horários da UFG

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11 CERCOMP

12 Negociação e recebimento de 25 pontos de rede wi-fi (Eduroam) (com licença) 1 controladora Capacitação dos técnicos para operar os equipamentos

13 Utilização de sistema on-line de Ordens de Serviço para melhor organização e gerenciamento das atividades Reorganização do espaço físico do setor Sinalização do ambiente Aquisição de novos equipamentos de rede Para todos os prédios (reestruturação e novos)

14 Aquisição e instalação de novo no-break Evitará que os equipamentos de rede sejam desligados abruptamente

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16 No ano de 2014, o DP/RC passou por uma reestruturação de seus processos de trabalho, passando a funcionar como parte da CDIRH e lidando especificamente com as seguintes ações de trabalho: Administração de Pessoal Processos (CPPD) Concursos

17 Controle de Frequências; Envio das frequências dos servidores cedidos aos seus órgãos de origem; Encaminhamento de atestados para a Junta Médica; Homologação de Férias dos Servidores no SIGRH, bem como orientação sobre agendamento, suspensão e alteração de férias Acompanhamento da atualização cadastral de servidores; Arquivamento de documentos funcionais nas pastas dos servidores; Orientação para abertura e encaminhamento de processos

18 O controle das frequências passará a ser de responsabilidade das chefias das UAEs, que repassarão ao DP/RC o boletim mensal de frequência dos servidores ali vinculados; A homologação das férias dos servidores das UAEs será repassada para a responsabilidade das chefias das UAEs, que serão devidamente informadas e treinadas para tal ação;

19 PROCAMPO/FAE 3 CONCURSOS REALIZADOS; 3 APROVEITAMENTOS DE CONCURSOS; E 1 CONCURSO EM ANDAMENTO PARA 2 VAGAS IFQC - 1 CONCURSO REALIZADO REFERENTE À VAGA PROVENIENTE DE PERMUTA DE VAGA COM A FAE; 1 APROVEITAMENTO DE CONCURSO REFERENTE ÀS VAGAS EMERGENCIAIS DESTINADAS AO CURSO DE QUÍMICA 1 CONCURSO REALIZADO PARA O CAMPUS APARECIDA DE GOIÂNIA DA REGIONAL GOIÂNIA ILELI 01 NOMEAÇÃO REFERENTE A VACÂNCIA DE PROFESSOR EXONERADO (ROMANA) IMTec 1 CONCURSO REALIZADO REFERENTE ÀS VAGAS EMERGENCIAIS DESTINADAS AO DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA; 1 CONCURSO REALIZADO REFERENTE A VACÂNCIA DE PROFESSOR (JAIR); 1 NOMEAÇÃO REFERENTE ÀS VAGAS EMERGENCIAIS; 1 NOMEAÇÃO REFERENTE A VACÂNCIA (THAYNARA) FENAD ENGENHARIA CIVIL 1 CONCURSO REALIZADO REFERENTE A VACÂNCIA DE (MARCOS HONORATO); ENGENHARIA DE MINAS 1 NOMEAÇÃO (APROVEITAMENTO DE CONCURSO) REFERENTE A VACÂNCIA (RENATO)

20 FENAD ENGENHARIA DE MINAS 1 CONCURSO REFERENTE A VACÂNCIA (VIDAL); ENGENHARIA DE PRODUÇÃO 2 CONCURSOS REFERENTE A VACÂNCIA (DANIEL E MURIS) E 1 APROVEITAMENTO DE CONCURSO REFERENTE A VACÂNCIA (LIE); IBIOTEC CIÊNCIAS DA COMPUTAÇÃO 1 CONCURSO REFERENTE A VACÂNCIA (IVAN)

21 EDITAL Nº 01/2014: Curso de Enfermagem na área de Enfermagem/Processos de Cuidar em Enfermagem (2 vagas); EDITAL Nº 03/2014: Curso de Enfermagem na área de Enfermagem/Processos de cuidar em Saúde da Mulher (1 vaga); Curso de Matemática na área de Matemática (1 vaga); EDITAL Nº 05/2014: Curso de Ciências da Computação na área de Ciência da Computação (1 vaga); EDITAL Nº 28/2014: Curso de Ciências da Computação na área de Ciência da Computação (1 vaga); EDITAL Nº 31/2014: Curso de Matemática na área de Matemática (1 vaga); Curso de Psicologia na área de Psicologia (1 vaga); EDITAL Nº 42/2014: Curso de Ciências da Computação na área de Ciências da Computação (1 vaga); Curso de Matemática na área de Matemática (1 vaga); EDITAL Nº 72/2014: Curso de Ciências Biológicas na área de Ciências Biológicas / Anatomia e Patologia (1 vaga); EDITAL Nº 76/2014: Curso de Letras na área de Letras / Linguística e Ensino (1 vaga); Curso de Educação Física na área de Educação Física e Saúde (1 vaga); Curso de Matemática na área de Matemática (1 vaga); EDITAL Nº 81/2014: Curso de Ciências Biológicas na área de Ciências Biológicas / Zoologia de Vertebrados / Ecologia de Populações e Biologia da Conservação (1 vaga); Curso de Geografia na área de Geografia / Geografia Física (1 vaga).

22 Por definição da PRODIRH, em 2015 serão publicados dois editais de concursos para professor efetivo e substituto, sendo 1 no primeiro semestre e 1 no segundo semestre.

23 Progressão Por Avaliação de Desempenho: 247 Progressão Funcional: 02 Progressão Por Capacitação: 16 Progressão Por Mérito: 01 Estágio Probatório: 165 Promoção Por Avaliação de Desempenho: 30 Aceleração da Promoção: 11 Retribuição Por Titulação: 03 Pagamento de Exercício Anterior: 04 Abono Permanência: 02 Alteração da Carga Horária: 02 Afastamento Para Eventos: 01 Averbação de Tempo de Serviço: 06 Incentivo a Qualificação: 22 Licença Gestante: 02 Licença Capacitação: 03 Pessoal de Reposicionamento: 02 Pessoal de Remoção 01 TOTAL : 520

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25 Objetivo Promover a eficiência e a eficácia na área de gestão de pessoas. Perspectivas Garantir os meios e os recursos necessários para investir no quadro de pessoal, de forma permanente, na capacitação, nas condições de trabalho e na avaliação.

26 Criação: Agosto/2014 Localização: Sala 117 Bloco Administrativo Servidores Lotados: 01 (Perfil: Administrador)

27 Promoção, Valorização e Motivação dos Servidores; Planejamento e Execução de Ações de Capacitação; Incentivo à Qualificação dos Servidores; Movimentação de pessoal (Remoção/Redistribuição/Cessão);

28 Ação de Capacitação Servidores Investimento Recursos 1 Libras ,00 DDRH/UFG 2 Gestão de Pessoas no Serviço Público ,00 DDRH/UFG 3 Redação Técnica ,00 DDRH/UFG 4 I Seminário de Acessibilidade na UFG DDRH/UFG 4 Avaliação de Desempenho e SAD DDRH/UFG 5 Valorização dos Servidores das IFES DDRH/UFG 6 Congressos/Treinamentos ,15 RC/UFG TOTAL ,15 ---

29 Qualificação Iniciaram Concluíram Em Fase de Conclusão Afastamentos Retorno Saída 1 Graduação Especialização Mestrado Doutorado

30 Assessoria de Comunicação Social

31 A ASCOM passou por uma transição de pessoal durante o ano de 2014 em outubro, após a remoção do servidor técnicoadministrativo Francisco dos Santos para a Regional Goiânia, assumiu o cargo de Assessor de Comunicação o terceirizado Welliton Alves.

32 Foram produzidas 362 matérias entre os mais variados assuntos e acontecimentos relacionados à Regional Catalão, bem como, assuntos de interesse da UFG como um todo, e que foram reproduzidas. Todas estas foram publicadas no site da Regional Catalão durante o ano de 2014.

33 Durante o ano de 2014, a Regional Catalão registrou cerca de 1306 fotografias entre cobertura de eventos e outras solicitações de registro de imagem.

34 Foram agendadas, por intermédio da ASCOM, cerca de 20 entrevistas durante esse ano de As entrevistas foram concedidas para os meios de TV e Rádio locais, além de algumas realizadas pela própria ASCOM com público interno da Regional Catalão.

35 Grande parte das matérias publicadas no site foram sugeridas como pauta para vários meios de comunicação locais e da região. Pode-se destacar as coberturas de TV feitas pela TV Anhanguera e Canal 17 nos principais eventos realizados aqui na Regional Catalão; A divulgação de matérias por parte de sites e jornais impressos de notícias locais, como o Portal Catalão, Jornal A Gazeta 24 horas; a realização de entrevistas de apresentação de eventos ou esclarecimento de acontecimentos por parte das emissoras de rádio locais: Rádio Liberdade FM, Rádio Sucesso FM, Rádio Cultura AM.

36 Organização das colações de grau

37 Redes sociais: Representam agora um importante e abrangente canal de divulgação ao público alvo da Regional Catalão/UFG. Importante ressaltar a retomada de uso do Twitter, que teve alguns meses do ano sem alimentação de conteúdo.

38 Abaixo alguns dados sobre a movimentação dos perfis nas redes sociais utilizadas: Facebook (Página oficial da Regional Catalão e perfil oficial da ASCOM da Regional Catalão): Regional Catalão: 344 publicações; ASCOM: 162 publicações; Regional Catalão: curtidas na página, com 8349 visitas nas várias guias da página ASCOM: pessoas conectadas. Twitter: 78 tweets, 362 seguidores Instagram: 121 fotos, 655 seguidores (A RC foi a primeira a usar este mecanismo, na frente das outras regionais)

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40 Resolução Consuni nº 23/2007: Conforme o art. 70, inciso IV, constitui atribuições da Secretaria Administrativa da Regional Catalão, entre outras atividades:... secretariar o Conselho Diretor do Campus... Conforme ata do CODIC do dia 10/09/2014 (linhas 55 e 56), na proposta de nova estrutura da Regional Catalão, criou-se a Secretaria dos Órgãos Colegiados, que:... auxiliará as Câmaras Regionais e o Conselho Gestor... da Regional

41 Atividades Agendamento de reuniões de conselhos e câmaras Envio de convocações Redação das atas Obter as assinaturas das atas Criação de certidões de ata para processos Feitas pela: Secretaria Administrativa: até 29/09/2014 Secretaria dos Órgãos Colegiados: iniciou as atividades em 30/09/2014

42 1 técnico federal Porém há a demanda por estagiário Sala do prédio administrativo

43 Atividades desenvolvidas em função do CODIC e da Câmara Regional de Pesquisa em 2014: organização/convocação de 16 reuniões do Conselho Diretor emissão de certidões diversas, referentes às reuniões do Conselho Diretor participação nas reuniões e redação de 16 atas/2014 participação em 1 reunião e redação de 1 ata da Câmara de Pesquisa audição e redação de 8 atas CODIC/2013 (estavam em atraso).

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45 Sistematização de relatório de prestação de contas para PROAD/TCU; Participação em 02 reuniões com a Presidente da Comissão de Avaliação Institucional em Goiânia para tratar de andamento das atividades da avaliação institucional da RC/UFG; Realização de contatos para recomposição da Comissão de Avaliação Institucional da RC/UFG; Reunião com Avaliadores Externos de Reconhecimento do curso de Matemática Industrial e do curso de Letras;

46 Reunião com Coordenador do Curso de Matemática Industrial para instruções sobre processo de avaliação de reconhecimento; Reunião com corpo de Docentes do Curso de Matemática Industrial para instruir sobre a avaliação institucional; Reunião com corpo de discentes do Curso de Matemática Industrial para instruir sobre a avaliação institucional; Reunião com Coordenadora do Curso de Letras e Chefe da Unidade Acadêmica de Letras e Linguística para instruir sobre o processo de reconhecimento;

47 Reunião com o corpo de docentes do Curso de Letras para instruir sobre a avaliação institucional; Reunião com o corpo de discentes do Curso de Letras para instruir sobre a avaliação institucional; Assessoria aos técnicos da secretaria do curso de letras na organização dos documentos a serem disponibilizados aos avaliadores externos.

48 Assessoria a Chefia de Gabinete da Regional na organização de audiência pública para debater o Restaurante Universitário; Participação em reuniões preparatórias para organização da semana de planejamento acadêmico institucional; Realização de convites/contatos para palestrantes para formatar a programação da semana de planejamento acadêmico institucional; Organização do acervo técnico de publicações e documentos da Comissão de Avaliação Institucional;

49 Análise do Plano de Gestão da Direção da Regional e início das atividades de formatação de um plano estratégico em conjunto com a Coordenação de Planejamento da PRODIRH; Assessoria a Chefia de Gabinete na preparação do Relatório de Gestão Anual da Direção da RC/UFG; Diversas atividades relacionadas a realização da Semana de Planejamento Acadêmico Institucional na qualidade de coordenadora do evento.

50 Desempenho de atividades relacionadas a rotina administrativa: redação de memorandos; organização de documentos das atividades realizadas etc. Estudo de documentos técnicos para subsidiar atividades de instrução sobre avaliação institucional; Acompanhamento dos processos de reconhecimento de curso junto a procuradoria institucional da UFG; Revisão de Caderno temático sobre a RC- a ser publicado pelo Programa de Gestão Estratégica/PRODIRH

51 Acervo geral: Indicadores da Biblioteca no Ano de 2014 Empréstimo domiciliar: Consulta local: Comutações bibliográficas em 2014: 13 Capacitações de usuários: 288 Usuários cadastrados no período 2014: 485

52 Acervo de Livros (Catalogados em 2014) Títulos: Exemplares: Participação da Coordenadora em: Comissão Técnica do Sistema de Bibliotecas (Sibi) representando a biblioteca da Regional Catalão em Goiânia. (mensal) Membro Comissão do Regimento do Sistema de Bibliotecas (Sibi) representando a biblioteca da Regional Catalão em Goiânia Membro Comissão de Acessibilidade do Sistema de Bibliotecas (Sibi) representando a biblioteca da Regional Catalão em Goiânia Membro Conselho de Bibliotecas (vice do Prof. Getúlio) representando a Regional Catalão em Goiânia Membro

53 Participação da coordenadora (continuação): Conselho diretor representante dos Técnicos Administrativos em Educação na Regional Catalão (início do ano) Câmara Regional de Cultura e Extensão representando os órgãos da Regional Catalão Membro Câmara Regional de Graduação representando os órgãos da Regional Catalão Membro Câmara Regional de Pesquisa e Pós-Graduação representando os órgãos da Regional Catalão Membro