Relatório de Atividades

Transcrição

1 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás Relatório Atividas Relatório atividas do período março 2014 a zembro 2017 apresentado à Direção daregional Catalão, em atendimento ao Estatuto e Regimento da Universida Feral Goiás (UFG). Dezembro 2017

2 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás 1 Apresentação Este relatório reúne um scritivo atribuições e as principais atividas senvolvidas pela da (RC), Universida Feral Goiás (UFG), durante o período março 2014 a zembro Detalhes do setor e sobre esse relatório pom ser visualizados no quadro a seguir. Coornador(a) atual: Márcio Antônio Duarte Responsável pela sistematização do relatório: Márcio Antônio Duarte e Paula Campos Morais Site: catalao.ufg.br Telefone: Intificação da Equipe Nome do servidor Tipo Márcio Antônio Duarte Feral X X X X Paula Campos Morais* Feral X X X Patrícia Souza Rocha Marçal Feral X X Lívia Marçal da Silva Terceirizado X Rodolfo Oliveira Magalhães Estagiário X X X Gustavo Adolpho Ferraz Oliveira Filho Estagiário X Vagner Marques Eterno Júnior Estagiário X *Afastamento para cursar Pós-Graduação - nível Mestrado - no período 02/12/2013 a 26/03/2015 e 05/05/2015 a 26/09/2015. Detalhamento da equipe: Márcio Antônio Duarte o Cargo: Professor do Magistério Superior o Titulação: Doutor o Atividas que sempenha: Chefe Paula Campos Morais o Cargo: Secretária Executiva o Titulação: Mestre o Atividas que sempenha: Secretária Executiva 2

3 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás Patrícia Souza Rocha Marçal o Cargo: Assistente em Administração o Titulação: Mestre o Atividas que sempenha: Secretária Executiva Lívia Marçal da Silva o Cargo: Encarregada Departamento o Titulação: Graduação em Administração o Atividas que sempenha: Apoio nas atividas secretariado do da. Rodolfo Oliveira Magalhães o Cargo: Estagiário o Titulação: Graduando do curso Ciência da Computação o Atividas que sempenha: Apoio nas atividas secretariado do da. Gustavo Adolpho Ferraz Oliveira Filho o Cargo: Estagiário o Titulação: Graduando do curso Ciência da Computação o Atividas que sempenha: Apoio nas atividas secretariado do da. Vagner Marques Eterno Júnior o Cargo: Estagiário o Titulação: Graduando do curso Ciência da Computação o Atividas que sempenha: Apoio nas atividas secretariado do da. 3 Histórico A da (RC), da Universida Feral Goiás (UFG) foi criada em 2014, ano que houve reestruturação vários setores na Regional. Até então essa secretaria atendia pelo nome Administrativa. A principal função da é fazer fluir as cisões do Diretor, auxiliando-o na missão cumprir as metas do plano gestão proposto. A tem sob sua responsabilida a assistência direta e imediata ao Diretor, o relacionamento com todos os níveis administração e com o público 3

4 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás em geral, a transmissão e controle da execução das orns emanadas do Diretor, e ainda, a Coornação dos serviços expediente, representação e divulgação, necessários ao funcionamento do órgão. 4 Estrutura funcionamento e atribuições 4.1 Espaço físico do setor 122. O setor está localizado no Centro Administrativo da, sala 4.2 Planos sobre o espaço físico do setor Como a principal função da é auxiliar a gestão da Direção, seria oportuno que houvesse uma forma direta comunicação entre os dois setores, já que a mesma está localizada em uma sala ao lado da Direção, mas não possui uma porta que os ligue diretamente. Dessa forma, a sugestão é que houvesse uma porta entre a e a sala da Direção, o que poria facilitar e agilizar os tramites processos e serviços ambos os lados. 4.3 Horário atendimento O atendimento é realizado segunda-feira à sexta-feira, das 7h30min às 12h e das 13h30min às 17h. 4.4 Clientela atendida A aten toda a comunida interna e externa à. 4.5 Modos e meios atendimento O atendimento ao público da é realizado presencialmente, (secretariaadministrativa@gmail.com) e telefone ( ). 4

5 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás 4.6 Sistemas computacionais institucionais utilizados Os principais sistemas computacionais utilizados pela são o SIPAC e o SEI. 5 Atividas realizadas A tabela a seguir mostra o levantamento das principais atividas realizadas pela entre os anos 2014 e 2017: Tipo documento Ano Memorando Ofício Declaração Portaria Convocação Encaminhamento processos Comissão sindicância Colação grau especial Requisição transporte Relação passageiros Translado Requisição diária Justificativa requisição diária fora do prazo Requisição materiais Certidão

6 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás Memorando circular Frequência servidores municipais Frequência servidores ferais Memória reunião Parecer Convite Descrição motivo viagem Atas Orm serviço Termo opção e compromisso responsabilida Atividas rotina Cabe a verificar toda a documentação e manda que a Direção da recebe e assessorar dando os vidos encaminhamentos por meio memorandos, informes, convocações, notas, ofícios, clarações, encaminhamentos processos, requisições transportes e diárias, entre outros documentos oficiais. 6 Projeções para os próximos anos Indicamos sugestões metas trabalho a serem realizadas futuramente, a saber: Meta: Automatizar os processos requisições veículos e diárias. Justificativa: A da viabiliza todas as reuniões oficiais da Direção ou interesse outros setores, que tenham relação aos assuntos da Direção. Tais reuniões ocorrem, em sua gran parte, na Regional Goiânia. A manda é gran e, muitas vezes, há a dificulda contato com os interessados. Passar a responsabilida para os interessados, por meio do 6

7 Serviço Público Feral Universida Feral Goiás preenchimento um formulário online, safogaria um pouco a altíssima manda serviços que o setor possui. Dificuldas: Tempo e mão--obra. Tempo estimado para alcançar a meta: 06 meses Meta: Conseguir um estagiário. Justificativa: A da possui uma manda muito alta documentação que circula diariamente pelo setor. Vários processos e tarefas mandam rapiz em suas realizações, já que muitas vezes existem prazos a serem cumpridos. Atualmente a conta somente com dois servidores nas pessoas Chefe e Secretária Executiva, sendo que o primeiro possui uma carga horária 20 horas, o que faz com que o setor fique em certos períodos apenas com um servidor, além dos períodos férias ou licença, on o setor também bilitado. Assim sendo, ocorre que em vários momentos fazse necessário a entrega rápida documentos em outros setores ou Unidas Acadêmicas, ocasionando o fechamento da para que esse tipo tarefa se cumpra, o que não poria acontecer, já que é um setor importante e vital para o bom andamento dos processos administrativos da da Universida Feral Goiás. Dificuldas: Orçamentárias. Tempo estimado para alcançar a meta: 03 meses 7 Consirações finais A apresentação ste relatório vem encontro à necessida documentação e divulgação dos trabalhos realizados pelo setor em questão. Assim, o relatório atividas ste setor, referente ao período 2014 até 2017 visou monstrar talhadamente como as ações foram executadas para atendimento à comunida interna e externa da. 7