DOCUMENTOS NECESSÁRIOS E FLUXOS PREVISTOS PARA ABERTURA DE PROCESSOS

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1 NECESSÁRIOS E FLUXOS PREVISTOS PARA ABERTURA DE PROCESSOS A Coordenação de Registros Acadêmicos e Escolares (CORAE) é o departamento subordinado à Coordenação de Administração Acadêmica e Apoio ao Ensino (CAAAE) responsável pelo acompanhamento dos processos de registros acadêmicos relativos à vida acadêmica do aluno. Além disso, à CORAE compete: Prestar pronto atendimento ao público; Efetivar matrícula dos alunos ingressantes nos cursos; Expedir documentos de identificação dos alunos para regularização do seu acesso ao câmpus, à biblioteca e demais ambientes, serviços e atividades relacionadas à sua vida acadêmica e estudantil; Realizar os serviços de registros acadêmicos e escolares, as emissões de boletins, históricos, certificados, diplomas e de outros documentos oficiais relativos à vida acadêmica dos alunos dos cursos regulares do IFG; Atualizar dados cadastrais dos alunos dos cursos regulares do IFG. Segue abaixo a relação de algumas solicitações que demandam abertura de processos. É necessária a correta instrução, para que a tramitação ocorra conforme prevista. É de responsabilidade do requerente, o levantamento da documentação necessária e o pronto atendimento, quando solicitado de documentações corretas ou extras para instrução dos processos. É de responsabilidade dos setores a observância dos procedimentos e próximo setor de destino, evitando o encaminhamento para o setor incorreto, retardando a conclusão do processo.

2 Para acompanhamento da tramitação, consultar o SUAP. (suap.ifg.edu.br) Para mais esclarecimentos, procure a Coordenação de Registros Acadêmicos e Escolares (CORAE) ou ligue (62) / (62) APROVEITAMENTO DE ESTUDOS 2. CERTIFICAÇÃO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO COM BASE NO ENEM 3. CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO TÉCNICO 4. CONVALIDAÇÃO E REGISTRO ACADÊMICO DAS ATIVIDADES COMPLEMENTARES 5. DECLARAÇÃO PARCIAL DE PROFICIÊNCIA - COM BASE NO ENEM 6. EXCLUSÃO / INCLUSÃO DE DISCIPLINA 7. MATRÍCULA EM DISCIPLINA COM QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO 8. REABERTURA DE MATRÍCULA 9. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA 10. REGULARIZAÇÃO DA VIDA ACADÊMICA CURSOS TÉCNICOS 11. REGULARIZAÇÃO DA VIDA ACADÊMICA CURSOS SUPERIORES 12. COLAÇÃO DE GRAU 13. JUSTIFICATIVA DE FALTAS, REPOSIÇÃO DE PROVAS E ATIVIDADES 14. VALIDAÇÃO/EQUIPARAÇÃO DO ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO 15. REVISÃO DE NOTAS OU PROVAS 16. REGIME ESPECIAL DE EXERCÍCIO DOMICILIAR 17. EQUIVALÊNCIA DE DISCIPLINAS 18. EXAME DE PROFICIÊNCIA 19. AUTORIZAÇÃO DE MATRÍCULA PARA CURSAR DISCIPLINAS EM OUTRA IES

3 1. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS DOCUMENT 2. Histórico escolar anterior 3. Plano de ensino e ementa das disciplinas cursadas 2. Coordenação dos Cursos: análise da documentação, preenchimento da Ficha de Aproveitamento de Estudos e elaboração de despacho 3. CORAE: registro no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

4 2. CERTIFICAÇÃO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO COM BASE NO ENEM 1. Cópia da carteira de identidade 2. Cópia da certidão de nascimento ou casamento 3. Cópia do CPF 4. Cópia do comprovante de endereço com CEP 5. Cópia do Título de Eleitor, acompanhado de comprovante de votação na última eleição ou declaração de quitação com a Justiça Eleitoral 6. Boletim Individual de resultado referente ao ENEM, expedido pelo INEP 7. Requerimento para Certificação 8. Declaração de não conclusão do ensino médio 9. Autorização para utilizar o resultado do Enem : análise inicial 2. CORAE: verificação da documentação, análise de mérito e elaboração de despacho 3. CORAE: emissão de certificado 4. CORAE: arquivamento 5. Requerente: retirada da certificação na CORAE Prazo: 45 dias úteis

5 3. CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO TÉCNICO (Somente após integralização de todos os componentes curriculares do curso) 1. Formulário Nada Consta, disponível na CORAE, preenchido e assinado pelos setores do câmpus 2. Requerimento próprio preenchido, disponível no setor de protocolo 1. Discente: comparece à CORAE para verificação do cumprimento dos requisitos de conclusão do curso e retirada do Nada Consta do setor 2. Discente: retirada do Nada Consta dos demais setores do câmpus 3. Discente: abertura de processo no setor de protocolo 4. Protocolo: encaminhamento do processo à CORAE 5. CORAE: emissão de certificado e histórico escolar final 6. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno 7. Discente: retirada da certificação na CORAE Prazo: 60 dias úteis, a partir da abertura do processo

6 4. CONVALIDAÇÃO E REGISTRO ACADÊMICO DAS ATIVIDADES COMPLEMENTARES 1. Requerimento próprio preenchido 2. Original e cópias dos certificados : análise inicial, verificação da documentação 2. Coordenação dos Cursos: registro das atividades complementares no sistema acadêmico 3. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

7 5. DECLARAÇÃO PARCIAL DE PROFICIÊNCIA - COM BASE NO ENEM 1. Cópia da carteira de identidade 2. Cópia da certidão de nascimento ou casamento 3. Cópia do CPF 4. Cópia do comprovante de endereço com CEP 5. Cópia do Título de Eleitor, acompanhado de comprovante de votação na última eleição ou declaração de quitação com a Justiça Eleitoral 6. Boletim Individual de resultado referente ao ENEM, expedido pelo INEP 7. Requerimento para Declaração de Proficiência 8. Declaração de não conclusão do ensino médio 9. Autorização para utilizar o resultado do Enem : análise inicial 2. CORAE: verificação da documentação, análise de mérito e elaboração de despacho 3. CORAE: emissão de declaração 4. CORAE: arquivamento Prazo: 10 dias úteis

8 6. EXCLUSÃO / INCLUSÃO DE DISCIPLINA 2. Coordenação dos Cursos: análise da viabilidade da inclusão/exclusão observando os requisitos e compatibilidade de horários das disciplinas 3. Coordenação dos Cursos: elaboração de despacho 4. CORAE: exclusão / inclusão no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno Observação: É vedada a solicitação de exclusão em disciplina ao aluno que: estiver cursando o primeiro período do curso.

9 7. MATRÍCULA EM DISCIPLINA COM QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO 2. Coordenação dos Cursos: análise inicial 3. Coordenação dos Cursos: elaboração de despacho 4. CORAE: matrícula no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

10 8. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA (A partir do segundo período do curso) 1. Requerimento próprio preenchido 2. Documento que justifique o pedido, de acordo com o art. 35, da Resolução nº 19, de 26 de dezembro de Termo de Ciência 2. DAA: análise inicial, verificação da documentação 3. DAA: elaboração de despacho 4. CORAE: trancamento de matrícula no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

11 9. REABERTURA DE MATRÍCULA 1. Requerimento próprio preenchido 2. DAA: análise inicial, verificação da documentação 3. DAA: elaboração de despacho 4. CORAE: reabertura de matrícula no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

12 10. REGULARIZAÇÃO DA VIDA ACADÊMICA CURSOS TÉCNICOS 2. CORAE: análise da vida pregressa do aluno e emissão de parecer 3. DAA: análise do pedido, elaboração de despacho e encaminhamento 4. CAAAE: elaboração de despacho e encaminhamento 5. Direção Geral: apreciação e aprovação 6. CAAAE: efetivação da matrícula no sistema acadêmico 7. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

13 11. REGULARIZAÇÃO DA VIDA ACADÊMICA CURSOS SUPERIORES 2. CORAE: análise da vida pregressa do aluno e emissão de parecer 3. DAA: análise do pedido, elaboração de despacho e encaminhamento 4. CAAAE: elaboração de despacho e encaminhamento 5. Reitoria/PROEN: apreciação e aprovação 6. CAAAE: efetivação da matrícula no sistema acadêmico 7. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

14 12. COLAÇÃO DE GRAU 1. Requerimento próprio preenchido 2. Parecer da coordenação de curso para sessão solene de colação de grau 3. Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento 4. Carteira de Identidade 5. Título de Eleitor com certidão de quitação eleitoral 6. CPF 7. Certificado de Dispensa de Incorporação, reservista, certificado de isenção 8. Certificado de Conclusão e Histórico Escolar do Ensino Médio 9. No caso de dispensa de alguma disciplina, Histórico Escolar da Instituição de origem 10. Se separado, averbação de divórcio 11. Se transferido, Histórico Escolar da Instituição de origem 12. Se Portador de Diploma, Diploma do Curso Superior acompanhado do respectivo Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio acompanhado do respectivo Histórico Escolar 2. Coordenação do Curso: análise da vida acadêmica e emissão de Parecer 3. Coordenação do Curso: envio à CORAE das atas de apresentação do trabalho de conclusão de curso até a data de encerramento da inscrição de colação de grau 4. CIEE: envia à CORAE do relatório de conclusão de estágio até a data de encerramento da inscrição de colação de grau 5. CORAE: análise da regularidade acadêmica e de documentação, emissão de parecer; publicação das listas dos alunos autorizados a colarem grau e dos pedidos indeferidos; envio à PROEN/DAA/CRD os processos de solicitação de diploma dos alunos que estão autorizados a colar grau em no máximo 40 dias da abertura do processo e 50 dias antes da cerimônia de colação de grau 6. Comunicação Social: divulgação da lista dos alunos autorizados a colarem grau junto à comunidade acadêmica. 7. Direção-Geral: definição da data da sessão solene de colação de grau, em conjunto com a chefia de gabinete da reitoria 8. Comunicação Social: divulgação da data da sessão solene de colação de grau 9. CAAAE: organização da sessão solene de colação de grau, em conjunto com outros setores administrativos e acadêmicos 10. PROEN/DAA/CRD: repassará os diplomas às CORAES em até uma semana antes da data prevista para a cerimônia de colação de grau, para que sejam entregues aos concluintes durante a cerimônia solene Observação: poderão solicitar colação de grau somente os alunos dos cursos de graduação que já concluíram todos os componentes curriculares constantes do projeto pedagógico do curso; que cumpriram as exigências de Trabalho de Conclusão de Curso - TCC, estágio e atividades complementares previstas nos regulamentos institucionais; que estejam em situação acadêmica regular junto à instituição e ao ENADE.

15 13. JUSTIFICATIVA DE FALTAS, REPOSIÇÃO DE PROVAS E ATIVIDADES 2. Documentos comprobatórios das faltas 2. CAPD: análise inicial e elaboração de despacho 3. CAAAE: justificativa/abono das faltas no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

16 14. VALIDAÇÃO/EQUIPARAÇÃO DO ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO 2. Documentos comprobatórios conforme Art. 24 da Resolução nº 057, de 17 de novembro de Coordenação dos Cursos: análise da documentação e do mérito, elaboração de despacho 3. CIEE: registro no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

17 15. REVISÃO DE NOTAS OU PROVAS 2. Coordenação dos Cursos: análise inicial 3. Docente da disciplina: análise e registro no sistema acadêmico 4. Coordenação dos Cursos: elaboração de despacho 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

18 16. REGIME ESPECIAL DE EXERCÍCIO DOMICILIAR 2. Atestado médico, com a indicação das datas de início e término do período de afastamento 2. CAPD: análise inicial e emissão de despacho 3. Docente da disciplina: elaboração do cronograma de atividades que deverão ser realizadas dentro do período letivo 4. CAAAE: justificativa/abono das faltas no sistema acadêmico 5. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

19 17. EQUIVALÊNCIA DE DISCIPLINAS 2. Coordenação dos Cursos: análise inicial, envio de memorando solicitando equivalência à PROEN/DAA/CRD 3. PROEN/DAA/CRD: registro no sistema acadêmico 4. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno

20 18. EXAME DE PROFICIÊNCIA, um para cada disciplina 2. Documentação que justifique o pedido, conforme art. 4º, da Resolução nº 18, de 26 de dezembro de Coordenação Acadêmica: análise inicial e emissão de parecer 3. DAA: publicação dos pedidos deferidos e dos resultados finais das notas obtidas nos exames 4. Discente: interposição de recurso, quando for o caso, em até dois dias úteis após a publicação dos resultados pelo DAA 5. DAA: envio à CAAAE do relatório das notas obtidas pelos discentes aprovados 6. CAAAE: lançamento das notas no Sistema de Gestão Acadêmica 7. DAA: envio do processo à CORAE com cópia da documentação referente às disciplinas integralizadas por meio do exame de proficiência 8. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno Observação: o exame de proficiência não poderá ser concedido para disciplinas que exijam pré-requisito que ainda não foram cursados ou em que o aluno tenha sido reprovado em exame de proficiência anterior. Também não poderá ser concedido para alunos que estejam matriculados em disciplinas isoladas ou em disciplinas nas quais tenham sido reprovados por nota ou falta.

21 19. AUTORIZAÇÃO DE MATRÍCULA PARA CURSAR DISCIPLINA EM OUTRA IES 2. Termo de aceite da instituição receptora 3. Programa de ensino da disciplina a ser cursada contendo ementário, conteúdo programático e bibliografia básica e complementar 2. DAA: análise do pedido, emissão de parecer e encaminhamento 3. CORAE: arquivamento na pasta pessoal do aluno Observação: A autorização de matrícula nos termos dos artigos 30 a 33 da Resolução nº 19, de 26 de dezembro de 2011 assegura direito ao aproveitamento de estudos. O tempo de estudos em outra IES será contado dentro do prazo máximo de integralização do curso.