Subprocuradoria-Geral de Justiça de Relações Externas

Transcrição

1 Subprocuradoria-Geral de Justiça de Relações Externas Relatório de Atividades Biênio / Sumário SECRETARIA... 2 ASSESSORIA DE IMPRENSA... 14

2 SECRETARIA Recebimento, análise e encaminhamento de documentos diversos endereçados à Subprocuradoria-Geral de Justiça de Relações Externas e ao Exmo. Senhor Procurador-Geral de Justiça. EXPEDIENTES TOTAL RECEBIDOS ENVIADOS EXPEDIENTES RECEBIDOS ENVIADOS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 2

3 Observação: Os expedientes remanescentes - diferença entre recebidos e enviados (29) - encontram-se arquivados na própria Subprocuradoria-Geral de Relações Externas ou juntados em outros expedientes do próprio setor ou em outros expedientes arquivados em outros setores, porém vinculados a esta Subprocuradoria. Recebimento, leitura e encaminhamento de s endereçados à Subprocuradoria-Geral de Justiça de Relações Externas, composta por (01) membro e 02 (dois) servidores. TOTAL RECEBIDOS ENVIADOS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 3

4 RECEBIDOS ENVIADOS em geral. Atendimento de ligações telefônicas de membros, servidores e público LIGAÇÕES TOTAL RECEBIDAS REALIZADAS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 4

5 LIGAÇÕES RECEBIDAS REALIZADAS REUNIÕES TOTAL REUNIÕES REALIZADAS DADO NÃO FORNECIDO Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 5

6 REUNIÕES REUNIÕES REALIZADAS processo. Elaboração de despachos e acompanhamento até finalização do CONVÊNIOS TOTAL CONVÊNIOS FIRMADOS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 6

7 CONVÊNIOS CONVÊNIOS FIRMADOS Pesquisas realizadas diariamente em sistemas internos do Ministério Público tais como consulta ao Sistema de Protocolo-Geral, ao Sistema do Centro de Recursos Humanos, ao SISMP, dentre outros e em sites externos tais como Tribunal de Justiça de São Paulo, órgãos dos Governos Estadual e Municipal de São Paulo, do Governo Federal, Imprensa Oficial, etc. Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 7

8 Endereçados a Secretários de Estados, Deputados Estaduais e Federais, Senadores, Procuradores-Gerais de Justiça de outros Estados, entidades diversas, referentes a convênios, cumprimentos, comunicando a realização de eventos, dentre outros. OFÍCIOS TOTAL OFÍCIOS CONFECCIONADOS OFÍCIOS OFÍCIOS CONFECCIONADOS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 8

9 DESPACHOS TOTAL DESPACHOS DIVERSOS DESPACHOS DESPACHOS DIVERSOS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 9

10 OUTRAS ATIVIDADES TOTAL AUTUAÇÕES 50 DADO NÃO FORNECIDO 50 PEDIDOS DE AUTORIZAÇÃO PARA RESIDÊNCIA FORA DA 3 DADO NÃO FORNECIDO 3 COMARCA - EM TRAMITAÇÃO PEDIDOS DE AUTORIZAÇÃO PARA RESIDÊNCIA FORA DA 150 DADO NÃO FORNECIDO 150 COMARCA - CONCLUÍDOS REVISÃO DE OFÍCIOS ORIUNDOS DAS DADO NÃO FORNECIDO PROMOTORIAS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 10

11 OUTRAS ATIVIDADES AUTUAÇÕES PEDIDOS DE AUTORIZAÇÃO PARA RESIDÊNCIA FORA DA COMARCA - EM TRAMITAÇÃO PEDIDOS DE AUTORIZAÇÃO PARA RESIDÊNCIA FORA DA COMARCA - CONCLUÍDOS REVISÃO DE OFÍCIOS ORIUNDOS DAS PROMOTORIAS Preparação, atualização e alimentação de dados de relatórios, arquivos de controles de dados e sistemas diversos. Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 11

12 aéreas: 03. Tramitação de pedidos encaminhados para compra de passagens Arquivamentos, autuações, instruções e andamentos de expedientes com suas atualizações no sistema de protocolo-geral, controle e pedido de material de uso do setor, levantamento anual de bens patrimoniados em poder da Subprocuradoria-Geral de Justiça de Relações Externas, extração de cópias reprográficas, escaneamento de documentos, solicitação de consertos e manutenção dos bens que integram o setor, dentre outras. Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 12

13 BALANÇO GERAL Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 13

14 ASSESSORIA DE IMPRENSA A Assessoria de Comunicação Social do MP-SP está vinculada à Subprocuradoria-Geral de Justiça de Relações Externas e conta com 05 (cinco) servidores e (03) três ocupantes de cargo em comissão. A atuação do setor visa facilitar a interação entre os Membros do Ministério Público e os profissionais do jornalismo, atendendo diariamente as demandas da Imprensa (jornais, revistas, emissoras de televisão, emissoras de rádio, portais de notícias e blogs, inclusive internacionais) e também às demandas internas, como elaboração de campanhas institucionais e manuais, além da produção de material jornalístico (textos, fotos e outras imagens) para o Portal da Instituição na internet e para os perfis do MP-SP nas redes sociais (facebook, twitter e youtube), atuando para a divulgação do trabalho executado por Promotores e Procuradores de Justiça, zelando pela imagem da Instituição e contribuindo para a interlocução transparente com a sociedade. Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 14

15 ATIVIDADES BALANÇO GERAL TOTAL PUBLICAÇÕES NO PORTAL DO MP COLETIVAS DE IMPRENSA NEWSLETTERS PRODUZIDAS INFORMATIVOS PRODUZIDOS ATENDIMENTOS REALIZADOS LANÇAMENTO DE CAMPANHAS PUBLICAÇÕES EM REDES SOCIAIS Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 15

16 ATIVIDADES BALANÇO GERAL Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 16

17 ANO 04 acompanhamentos de plenário do júri; Cobertura jornalística de todas as reuniões do Conselho Superior; Cobertura jornalística de todas as reuniões do Órgão Especial; Cobertura jornalística de todas as reuniões do CONEPI; Outras atividades: envio de respostas a órgãos de imprensa; orientação de Promotores no contato com a mídia; encaminhamento de artigos; envio de boletins do CAO, convites e s da PGJ a Promotores e Procuradores. ANO 65 Matérias produzidas para a página de eventos; 15 Avisos de Pauta distribuídos para a Imprensa; 315 Coberturas fotográficas de eventos, visitas e ações institucionais; 1 Documentário produzido: Combate à Violência Doméstica pelo Programa de Saúde da Mulher ; 2 Divulgações de Cartilhas desenvolvidas sobre Atuação contra a Dengue por Promotores de Justiça e sobre Defesa Animal; Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 17

18 2 Divulgações de Mapeamento: estabelecimentos de acolhimento de idosos em todo o Estado e indicadores sociais dos 645 municípios paulistas; 2 Projetos de Comunicação: Censo Racial no MPSP e 2 anos do Programa de Localização e Identificação de Desaparecidos - PLID; 342 Imagens/Gifs produzidos para o Facebook do MPSP e logos; 75 Imagens produzidas para o Portal do MP-SP; 5 Cartilhas (desenvolvimento de imagens e diagramação); Acompanhamento do Procurador-Geral de Justiça em entrevistas em emissoras de rádio e TV, palestras e debates. Ministério Público do Estado de São Paulo Relatório de Atividades / 18