É necessário renovar anualmente seu registro no myendnoteweb.

Transcrição

1 TUTORIAL 1 EndNote Web 2..ed.. Biiblliioteca de Ciiênciias da Saúde Sede Equiipe: Liilliia Mariia Biitar Neves Suzana Zullpo Pereiira Dougllas Allex Jankoskii Marcello Schnaiider 2011 SIBI/UFPR

2 SUMÁRIO 2 APRESENTAÇÃO 3 1 REGIISTRO PARA ACESSO IINSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS CIITE WHIILE YOU WRIITE ((Barrrra de fferrrramentta do Miccrrossofftt Worrd)) 3 IINSERIINDO REFERÊNCIIAS Pessqui issa Online IInsserri indo Refferrêncci iass Manualmentte IImporrttando Refferrêncci iass 21 LIILACS 22 PUBMED 23 WEB OF SCIIENCE 25 SCOPUS GERENCIIANDO PASTAS E REFERÊNCIIAS COMPARTIILHANDO PASTAS CRIIANDO UM NOVO GRUPO OU PASTA EXCLUIINDO UMA PASTA RENOMEANDO UMA PASTA 34 5 EXCLUIINDO REFERÊNCIIAS DUPLIICADAS 35 6 GERENCIIANDO OUTROS GRUPOS 36 7 CRIIANDO UMA BIIBLIIOGRAFIIA 37 8 TRABALHANDO COM O WORD

3 3 APRESENTAÇÃO O EndNote Web é um software online que permite o armazenamento e a organização de referências obtidas nas buscas em bases de dados e inclusão de referências de forma manual. Permite a inclusão automática de citações e referências quando da elaboração do texto, e mudança para diversos estilos de normalização. É uma ferramenta que auxilia o pesquisador, docente e alunos na elaboração de seus trabalhos científicos. O registro para o EndNote Web é restrito, ou seja, é necessário que você esteja no ambiente da sua instituição. No caso da UFPR o acesso é permitido no ambiente da mesma, em casa é necessário configurar seu computador no servidor Proxy da Instituição. É necessário renovar anualmente seu registro no myendnoteweb. Acesse o folder da conexão doméstica no site do Portal da Informação da UFPR na opção Tutoriais.

4 4 1 REGISTRO NO ENDNOTE Acesse o Portal da Capes e em Buscar base digite Web of Science. Após conectar-se a base clique em My EndNote Web. Clique em My EndNote em seguida Register.

5 1 REGISTRO NO ENDNOTE (contiinuação) 5 Digite um válido, o seu . Repetir o no campo abaixo. Clique em Continue.

6 1 REGISTRO NO ENDNOTE (contiinuação) 6 Preencha os campos. Atenção: a senha deve conter letras, números e símbolos. Veja quadro a esquerda. Clique em Submit Changes

7 1 REGISTRO NO ENDNOTE (contiinuação) 7 Clique em Continue

8 1 REGISTRO NO ENDNOTE (contiinuação) 8 Clique em I Agree para aceitar as condições de uso.

9 9 PÁGINA INICIAL DO ENDNOTE Myy Reeffeerreencceess -- Paarraa vveerr aass rreeffeerrêêncci iaass insseerri i idaass naa baassee Col lleecctt -- Inccl I luirr rreeffeerrêêncci iaass naass baasseess Orrgaani izzee -- Orrgaani izzaarr aass rreeffeerrêêncci iaass naa baassee Forrmaatt -- Mudaarr o fforrmaatto daass rreeffeerrêêncci iaass

10 2 INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS CITE WHILE YOU WRITE (Barra de ferramentas do Miicrosoft Word) 10 Para realizar o download e instalar o Plug-In clique na opção Options e em seguida Download Installers. 1 Verifique o navegador que você está utilizando. No caso do Internet Explorer, use a coluna da esquerda clicando na opção indicada pela seta. Se você estiver utilizando o Firefox, use a coluna da direita. 2 Clique em options e em seguida em download installers. Faça o download seguindo os passos indicados pelo programa. 3 - Ao finalizar o download execute a instalação do programa clicando em EndNoteweb.exec 4 Ao concluir o download abra um arquivo no Microsoft Word para verificar se a barra de ferramenta foi instalada conforme figura do próximo slide. Caso a barra de ferramenta não tenha sido instalada clique em ferramentas em seguida em macro, segurança, nível de segurança e por final clique na opção médio. Se não aparecer a médio clique em normal. Feche todos os arquivos, inclusive programas. Tente abrir novamente o arquivo no Microsoft Word. 5 A barra de ferramenta do EndNote só estará disponível no computador onde foi feita a instalação.

11 Barra de ferramenta do Microsoft Word 11 Barra de ferramenta do Microsoft Word

12 3 INSERINDO REFERÊNCIAS 12

13 3..1 Collllect Onlliine Search (Pesquiisa Onlliine) ((Base de rrefferrênciias e cattállogo de biiblliiottecas)) Clique em Collect 2 - Clique em Online Search database

14 Collllect (contiinuação) Selecione a base de dados para pesquisa Clique em Connect

15 3..1 Collllect (contiinuação) 15

16 3..1 Collllect (contiinuação) 16 RESULTADO Selecione uma ou mais referências ou clique em All para todas

17 Collllect (contiinuação) Para visualizar suas pastas clique em: My References Após a seleção das referências clique em Add to group, para exportar a referência para pasta Unfiled ou, selecione a opção New group para criar uma nova pasta. Ver item 4

18 Inseriindo referênciias manuallmente Clique na opção Collect, e em seguida New Reference. Selecione o tipo de referência. Preencha os campos seguindo as orientações. Após preencher todos os campos, clique em Save para incluir uma nova referência, clique novamente em New References na aba Collect.

19 Inseriindo referênciias manuallmente (contiinuação) Exemplo de Artigos Online e documentos eletrônicos Selecione a opção Journal article

20 Inseriindo referênciias manuallmente (contiinuação) As referências manuais serão salvas automaticamente na pasta Unfiled. Não esquecer de transferir para uma pasta criada por você (Ver item 4). Mantenha a pasta Unfiled vazia para não misturar referências de buscas realizadas em diferentes bases.

21 Importando Referênciias É possível realizar importações de referências das mais diversas bases, como das bases disponibilizadas pela BIREME, PubMed e outras. Existem bases de dados como a ISI Web of Knowledge que possuem um botão (Save to EndNote Web) que possibilita a importação direta, necessitando somente selecionar a referência e clicar em Save to EndNote Web. Lembre que as referências serão salvas na pasta Unfiled. Para visualizar as referências clique sobre ela, selecione as referências e em seguida a pasta que deseja que elas sejam armazenadas. Para importar referências das bases de dados para o EndNote Web é necessário que as mesmas estejam em formato compatível com os filtros criados pelo EndNote Web, ou seja, façam parte da relação de bases de dados disponibilizadas pelo filtro do EndNote Web. De maneira geral os resultados das buscas devem ser salvos no formato texto, com extensão txt.

22 22 SALVANDO E IMPORTANDO RESULTADOS DE BUSCAS EFETUADAS EM BASES DE DADOS LILACS Efetue a busca na base Lilacs. Selecione as referências. Clique em ENVIAR RESULTADO (selecionar a opção TODAS AS REFERÊNCIAS OU REFERÊNCIAS SELECIONADAS). Nas opções de envio, selecione a opção exportar. Salve o arquivo em seu computador. Importando as referências para o myendnoteweb Acesse o myendnoteweb. Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele). Selecione a opção Import References, na opção File, procure o arquivo que você salvou. Na opção Import Option selecione o filtro adequado (base onde foi realizada a busca, no caso a base Lilacs). Na opção To selecione a pasta onde você quer que as referências sejam salvas ou crie nova pasta em New Group. Clique em Import.

23 23 PUBMED Efetue a busca usando a interface da própria base. Salve sua busca clicando em Send to e em seguida clique em File. No campo Format selecione a opção Medline. Clique em Create file para salvar sua busca no computador. Após salvar as referências siga as orientações abaixo: Importando as referências para o myendnoteweb Acesse o myendnoteweb. Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele). Selecione a opção Import References, na opção File, procure o arquivo que você salvou. Na opção Import Option selecione o filtro adequado (base onde foi realizada a busca). Na opção To selecione a pasta onde você quer que as referências sejam salvas ou crie nova pasta em New Group. Clique em Import.

24 SALVANDO UMA PESQUISA NO PUBMED 24

25 WEB OF SCIENCE 25 Exportando as referências para o EndNote Web Buscar a base no Portal da Capes na opção Buscar base No formulário de busca, digite os termos que deseja pesquisar. Visualizando o resultado, salvar as referências. Na parte inferior da página da base aparecerá uma barra de ferramenta, onde você deve indicar o número de referências a serem salvas, como de 1 a 50. Clique em Plus abstract em seguida clique em endnoteweb. As referências serão salvas na pasta de seu MyendNote Web na pasta Unfield. Step 1: Selected Records on page Step 2: Authors, Title, Source Step 3: [How do I export to bibliographic management software?] Save to: All records on page 1 Records 25 to plus Abstract Full Record plus Cited References Save to other Reference Softw are (0)

26 SCOPUS 26 Buscar a base no Portal da Capes na opção Buscar base. No formulário de busca, digite os termos que deseja pesquisar. Visualizando o resultado, salvar as referências. Selecione uma ou todas as referências. Clique em Export.

27 SCOPUS ((conttiinuação)) Selecione o formato de exportação RIS. 2 - Selecione o formato de apresentação das referências uma ou todas as referências. 3 - Clique em Export, para criar um arquivo em seu computador. 4 Para importar o arquivo para o EndNote, siga as instruções da pág. 23 Importando as referências para o myendnoteweb.

28 28 4 GERENCIANDO PASTAS E REFERÊNCIAS Passe o mouse sobre a aba Organize. Selecione a opção Manage My Groups. Abrirá a tela com as suas pastas criadas, nesta tela você poderá: Excluir pastas, Renomear pastas, Compartilhar pasta com amigos e Criar pastas. Para realizar uma das opções citadas selecione a pasta e clique sobre a opção desejada.

29 29 Compartilhar pasta (Veja próxima tela) Renomear Excluir Não se esquecer de selecionar a pasta que deseja fazer a alteração

30 COMPARTILHANDO PASTA COM OUTROS USUÁRIOS Siga os passos da página anterior para ter acesso à tela de gerenciamento de pasta. Para compartilhar uma pasta, selecione e clique em Manage Sharing aparecerá à tela abaixo, clique em Start sharing this group. Esta tela remeterá para uma segunda tela onde você pode colocar o com quem você deseja compartilhar a sua pasta. TELA 1 TELA 2 Digite o(s) que você deseja compartilhar, use o enter para separar os s. Defina o tipo de acesso: somente leitura (Read only) ou Escrita e leitura (Read & Write). Clique em Aplly.

31 31 O símbolo significa que a pasta está compartilhada. Pasta compartilhada, enviada por um colega.

32 CRIIANDO UM NOVO GRUPO OU PASTA Clique em New Group. 2 - Aparecerá uma caixa de texto, digite o nome da pasta e clique em ok. 3 - Selecione novamente as referências e clique na pasta que você criou.

33 4..3 EXCLUIINDO UMA PASTA 33 Clliique em Orrganiize,, selleciione a pastta e clliique em Dellette

34 RENOMEANDO UMA PASTA Clliique em Orrganiize,, selleciione a pastta e clliique em Rename aparrecerrá a caiixa de ttextto na parrtte superriiorr esquerrda da págiina,, diigiitte o novo nome e clliique em OK.. Significa que a pasta é compartilhada, clique sobre ela para ver detalhes.

35 35 5 Exclluiindo referênciias duplliicadas Passe o mouse sobre a aba Organize. Selecione a opção Find Duplicates, aparecerá uma tela com todas as referências duplicadas, já selecionadas para serem excluídas. Clique em Delete para excluir as referências duplicadas. Arquivo compartilhado, ou seja, encaminhado por um colega

36 36 6 GERENCIANDO OUTROS GRUPOS O grupo Depressão não foi criado por você, o endereço de é da pessoa que encaminhou a pasta.

37 37 7 CRIANDO UMA BIBLIOGRAFIA Criando uma Bibliografia Clique em Format em seguida Bibliography. Em References selecionar a pasta onde estão as referências que você deseja formatar. Em Bibliographic style selecione o formato de suas referências, como ABNT. Em File Format escolha o formato do arquivo, sugestão para salvar RTF.

38 38 8 TRABALHANDO COM O WORD Após instalar o plug-in do EndNote Web (item 2), o editor de texto (Microsoft Word) mostrará a barra de ferramentas do EndNote Web com as seguintes opções: Find Citation usado para inserir citação e referência. EN Web - abre o EndNote Web, apresentando a Pasta All My References Edit Citation opção para editar a citação. Format Bibliograph para a escolha do formato da citação e referências. Help link para Table Contents do EndNote Web com as opções; Contents, Index, Glossary, Search.

39 Inseriindo ciitação e refferênciia do EndNote Web em um texto É possível, enquanto digitamos um texto, inserir automaticamente uma citação e a referência no final do texto de um documento armazenado em uma das Pastas do EndNote Web. Coloque o mouse onde deseja inserir a citação, clique em Find Citation(s). Abrirá uma tela EndNote Web Find Citation(s) com uma caixa de busca onde podemos digitar palavras para encontrarmos a referência que desejamos citar (autor, palavras do título, etc.). Efetuada a busca, a tela mostrará todas as referências encontradas. Selecione a desejada. Clique em Insert.

40 Format Biiblliiography - Conffiigurando o Estiillo das refferênciias Esst taa ooppççããoo ppeerrmi iitee eessccool lhheerr aa nnoorrmaa qquuee vvooccêê ddeesseej jjaa aaddoot taarr eem sseeuu trraabbaal t llhhoo ppaarraa aass rreef feerrêênncci iiaass,, ccoomoo: : ABNT,, Vaannccoouuvveerr.. Peerrmi iitee taambbéém t qquuee aass rreef feerrêênncci iiaass nnoo fif iinnaal ll ddoo trraabbaal t llhhoo sseej jaam aal lteerraaddaass ddee mooddoo qquuee ssi iiggaa oo eesst ti il lloo ddoo teexxt t too.. Veej jaa aass oorri iieennt taaççõõeess aabbaai ixxoo: : Selecione as referências. Clique em Format Bibliography. Selecione o estilo das referências em With output style. Selecione o formato da referência, com ABNT, Vancouver. Clique em ok. Na mesma tela clique em Layout para corrigir fonte e tamanho de letra e espaçamento. Clique novamente em Ok. Veja tela ao lado.

41 A CITAÇÃO NO TEXTO 41