Instalação Cliente Notes 6.5

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1 Instalação Cliente Notes 6.5 1/1 Instalação Cliente Notes 6.5 LCC Versão 1.0 Versão Autor ou Responsável Data 1.0 Fabiana J. Santos 18/11/2005 RESUMO Este documento apresenta um roteiro de instalação e configuração do Cliente Notes, versão 6.5, para utilização do serviço de correio Lotus Notes da UFMG. Classificação: Público

2 Instalação Cliente Notes 6.5 2/2 Sumário 1 INTRODUÇÃO REQUISITOS BÁSICOS INSTALAÇÃO CONFIGURANDO O LOTUS NOTES...ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 4.1 CONECTANDO AO SERVIDOR DOMINO CONFIGURANDO O SERVIDOR DE MENSAGENS INSTANTÂNEAS CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS REDUNDÂNCIA DE SERVIDORES REFERÊNCIAS Lista de Figuras Figura 1 - Tela de Abertura da Instalação do Lotus Notes...5 Figura 2 - Contrato de licença...5 Figura 3 - Informações do usuário...6 Figura 4 - Seleção das pastas destino (programa Notes e data)...6 Figura 5 - Opções de instalação...7 Figura 6 - Tornar o Notes programa de correio padrão...7 Figura 7 - Cópias dos arquivos para o computador...8 Figura 8 - Conclusão da instalação...8 Figura 9 - Executando o programa...9 Figura 10 - Configurando o Cliente Notes...9 Figura 11 - Informações do usuário e do servidor...10 Figura 12 - Informações do servidor...11 Figura 13 - Localizando o arquivo ID...12 Figura 14 - Salvando o arquivo ID...12

3 Instalação Cliente Notes 6.5 3/3 Figura 15 - Solicitação de senha...13 Figura 16 - Configuração do servidor de mensagens instantâneas...14 Figura 17 - Configuração de serviços adicionais...14 Figura 18 - Concluindo a configuração...15 Figura 19: Tela de abertura do Cliente Notes...15 Figura 20: Tela de abertura do Cliente Notes...16 Figura 21 - Ícone Contatos...17 Figura 22 - Configurações avançadas...17 Figura 23 - Criando nova conexão...18 Figura 24 - Redundância de servidores...19 Figura 25 - Redundância de servidores...19 Figura 26 - Redundância de servidores...20 Figura 27 - Redundância de servidores...20 Tabelas: Tabela 1: Servidores do GRUDE...21

4 Instalação Cliente Notes 6.5 4/4 1 Introdução Este documento apresenta um roteiro de instalação e configuração do Cliente Notes, versão 6.5, para utilização do serviço de correio Lotus Notes da UFMG e possui os seguintes tópicos: requisitos para instalação do programa, instalação e configurações (conexão com o servidor Domino e redundância de servidores); explicitados por imagens e tabelas. 2 Requisitos básicos? Obter a folha de NIP (Número de Identificação Pessoal)? Fazer seu Cadastro Inicial no Grude ( Ativar seu ? Solicitar seu Arquivo ID Condições mínimas de instalação:? Windows 95, 98, ME, NT ou instalado na máquina;? Processador Intel Pentium, mínimo de 64 MB de memória RAM e ao menos 300 MB de espaço em disco rígido, unidade de CD-ROM, Fax-Modem ou placa de rede (dependendo da conexão);? É necessário que este computador tenha uma conexão com a internet. Se o computador, onde o Notes está instalado, estiver dentro da rede UFMG, ele já está conectado à internet e não necessita provedor de acesso. Caso contrário, será necessário conectar-se por meio de qualquer provedor de serviços de conexão discada ou de banda larga à internet.? CD de instalação do Cliente Notes, que poderá ser obtido com o suporte local de sua unidade na UFMG; Obs. Existem alguns provedores de Internet gratuito, como por exemplo, Mas atenção, o LCC não se responsabiliza pela configuração ou acesso a estes provedores.

5 Instalação Cliente Notes 6.5 5/5 3 Instalação Insira o CD de instalação na unidade de CD-Rom da sua máquina. Clique duas vezes no arquivo Setup. Após iniciada a instalação você visualizará a Figura 1. Clique em Avançar Figura 1 - Tela de Abertura da Instalação do Lotus Notes Selecione a opção Eu aceito os termos no contrato de licença. Clique em Avançar. Figura 2 - Contrato de licença

6 Instalação Cliente Notes 6.5 6/6 Digite o seu nome no campo Nome do usuário e no campo Organização digite UFMG, conforme a Figura 3. Figura 3 - Informações do usuário Marque a opção Somente para mim e clique em Avançar. Caso queira mudar o local onde os arquivos serão copiados, clique em Alterar e selecione a pasta de destino. Figura 4 - Seleção das pastas destino (programa Notes e data) Clique em Avançar

7 Instalação Cliente Notes 6.5 7/7 Clique em Avançar. Figura 5 - Opções de instalação Caso queira que o Lotus Notes seja seu programa de correio padrão, selecione a opção Tornar o Notes meu programa de correio padrão e clique em Instalar. Figura 6 - Tornar o Notes programa de correio padrão

8 Instalação Cliente Notes 6.5 8/8 Os arquivos começarão a ser copiados para o seu microcomputador como mostra a Figura 7. Aguarde... Figura 7 - Cópias dos arquivos para o computador Após finalizar a cópia dos arquivos, clique em Concluir conforme a Figura 8. Figura 8 - Conclusão da instalação

9 4 Configurando o Lotus Notes Instalação Cliente Notes 6.5 9/9 Certifique-se que seu microcomputador esteja conectado a internet e inicie o Cliente Notes clicando em Iniciar? Programas? Aplicativos Lotus? Lotus Notes, como mostrado na Figura 9. Figura 9 - Executando o programa Figura 10 - Configurando o Cliente Notes Clique em Próxima

10 4.1 Conectando ao Servidor Domino Instalação Cliente Notes /10 Na Próxima tela você deverá informar o seu Login (escolhido por você quando fez o cadastro no Grude), e o Nome do servidor Domino (Para saber qual o servidor você deve utilizar, verifique na Tabela 1 no final deste documento). Ex. Se você é professor da UFMG neste caso o servidor que você deve utilizar é o estilao.grude.ufmg.br. Neste caso você deverá digitar como Nome do Servidor Domino: estilao/ufmg Figura 11 - Informações do usuário e do servidor Marque a opção Quero me conectar a um servidor Domino. Clique em Próxima.

11 Instalação Cliente Notes /11 Escolha o Protocolo de rede TCP/IP e informe o nome completo do seu servidor Domino (Para saber qual o servidor você deve utilizar, verifique na Tabela 1 no final deste documento). Ex: No caso de professores do Campus Pampulha deverá digitar estilao.grude.ufmg.br Figura 12 - Informações do servidor Clique em Próxima

12 Instalação Cliente Notes /12 Na Próxima tela será solicitado o seu arquivo de ID. Clique em Pesquisar e indique o Arquivo ID que você salvou como mostra a Figura 13. Obs: Este arquivo foi enviado por Grude (via web) quando você o solicitou. A solicitação do arquivo ID é feita no portal Grude ( seção Configurações, link Solicitar ID). Clique em Próxima. Figura 13 - Localizando o arquivo ID Uma cópia do arquivo será transferida para sua pasta de dados (c:lotus/notes/data), no seu computador. O seu arquivo ID não será mais necessário durante o restante da instalação. Clique em Sim Figura 14 - Salvando o arquivo ID

13 Instalação Cliente Notes /13 Como sua primeira senha, utilize o NIP indicado no recebido com instruções e seu Arquivo ID. Caso você esteja reinstalando o programa, utilize a sua senha atual. Figura 15 - Solicitação de senha Clique em OK.

14 Instalação Cliente Notes / Configurando o servidor de mensagens instantâneas O Sametime permite a interação entre usuários do grude. Por meio do Sametime você pode enviar mensagens em tempo real, realizar comunicações pelo áudio e vídeo do computador, realizar reuniões on-line, entre outros. Marque a opção Configurar mensagens instantâneas e coloque em nome do servidor: sametime.grude.ufmg.br, você pode escolher conectar-se automaticamente durante o logon do Notes, ou manualmente.. Figura 16 - Configuração do servidor de mensagens instantâneas Clique em Próxima Clique em Próxima e Concluir Figura 17 - Configuração de serviços adicionais

15 Instalação Cliente Notes /15 Clique em OK Figura 18 - Concluindo a configuração Pronto, sua Instalação do Cliente Notes foi concluída com sucesso. O Cliente Notes irá se comunicar com o servidor do Grude. Este processo pode demorar um pouco, em sua primeira conexão. A próxima tela será a página inicial do Cliente Notes. Figura 19: Tela de abertura do Cliente Notes Selecione Não, obrigado(a). Utilizar padrões e você visualizará a tela inicial do Cliente Notes como mostra a Figura 20.

16 Instalação Cliente Notes /16 Figura 20: Tela de abertura do Cliente Notes

17 Instalação Cliente Notes /17 5 Configurações avançadas 5.1 Redundância de Servidores É aconselhável que você garanta uma constante conexão à Internet através da redundância de servidores. Ou seja, se por algum motivo um servidor falhar, você terá outro servidor disponível. Para fazer as configurações de redundância de servidores, siga os passos abaixo: Na tela inicial do Cliente Notes, clique em Contatos. Figura 21 - Ícone Contatos Figura 22 - Configurações avançadas

18 Instalação Cliente Notes /18 Clique em Avançado: Clique em Conexões Clique em Novo? Conexão do servidor, como mostra a Figura 23. Figura 23 - Criando nova conexão Obs: As conexões abaixo são exemplos de configurações, você deverá consultar a Tabela 1 no final deste documento para saber quais os servidores você deverá utilizar.

19 Instalação Cliente Notes /19 Você deve criar uma conexão para o seu servidor domino. Esta conexão fará o endereçamento de estilao/ufmg para estilao.grude.ufmg.br. Na aba Básico, selecione Rede Local em Tipo de conexão, digite? estilao/ufmg em Nome do Servidor e marque TCPIP como protocolo de LAN como mostra a Figura 24. Figura 24 - Redundância de servidores Selecione a aba Avançado. Em Endereço do servidor de destino, digite o nome completo do servidor, neste exemplo, estilao.grude.ufmg.br, como mostra a Figura 25. Clique em Salvar e Fechar. Figura 25 - Redundância de servidores

20 Instalação Cliente Notes /20 Você deve criar uma conexão para o servidor de réplica. Esta conexão fará o endereçamento de carretel/ufmg para carretel.grude.ufmg.br. Na aba básico, selecione Rede Local em Tipo de conexão, digite carretel/ufmg, em Nome do servidor marque TCPIP como protocolo de LAN. Figura 26 - Redundância de servidores Clique em Avançado; Em Endereço do servidor de destino, digite o nome completo do servidor, neste exemplo, carretel.grude.ufmg.br, como mostra a Figura 27. Clique em Salvar e Fechar. Figura 27 - Redundância de servidores

21 Instalação Cliente Notes /21 As configurações foram concluídas, você poderá agora utilizar o correio Notes. Para maiores informações sobre o Cliente Notes, sobre outros aplicativos, ou sobre o projeto GRUDE acesse o site do LCC: Para dúvidas, críticas ou sugestões envie um para Tabelas: 6 Referências Tabela 1: Servidores do GRUDE Help do Cliente Notes: Manual do Cliente Notes: 10.lotus.com/ldd/notesua.nsf/a4a8d3fac697caa e0052b100/8b75dcc23ab f f?OpenDocument

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