O Endnote é um software que permite guardar, organizar e usar referências bibliográficas na criação de documentos.

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1 Augusto Ribeiro O Endnote é um software que permite guardar, organizar e usar referências bibliográficas na criação de documentos. Permite a pesquisa online em bases de dados bibliográficas e a recuperação dos resultados. Permite associar objectos às referências e incluir esses objectos nos documentos. 1

2 Por cada referência inserida no Endnote criamos um novo registo, i.e., a uma referência corresponde um registo. As referências são armazenadas numa biblioteca de Endnote (Endnote Library) à qual corresponde um ficheiro. Aos ficheiros de Endnote está associada a extensão.enl É possível o armazenamento das referências numa ou em várias bibliotecas permitindo uma classificação por biblioteca. Por exemplo uma divisão temática: Tema: Arte Biblioteca: arte.enl Tema: Ciências Biblioteca: ciencias.enl Quando instala o software é acrescentada uma nova pasta nos Programas do Windows. Para iniciar o Endnote deve seleccionar este programa. 2

3 Seleccione a opção New a partir do menu File. Seleccione o directório onde pretende guardar a biblioteca. Indique o nome para a biblioteca. Pressione o botão Save. 3

4 Seleccione o directório onde pretende guardar a biblioteca, use a opção Browse Folders para aceder à árvore de directórios. Indique o nome para a biblioteca. Pressione o botão Save. Um registo consiste num conjunto de campos. Cada campo foi desenhado para um tipo de dados específico Existem dois procedimentos distintos para a criação de registos: Manual os dados são inseridos manualmente e controlados pelo catalogador Importação os dados são importados de bases de dados bibliográficas. 4

5 Bases de dados Referenciais Current Contents Web of Science and ISI Proceedings Derwent Bases de Dados de Texto Integral Editoras Catálogos de Bibliotecas Outros Aceda ao site da ISI em e seleccione a opção Select a Database. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 5

6 Seleccione a base Current Contents Connect. Defina os critérios da pesquisa e pressione o botão Search. 6

7 Seleccione as referências pretendidas e pressione o link Save to EndNote, RefMan, Procite.. Pressione o botão Export. 7

8 As referências são importadas para a pasta Imported References. Aceda ao site da ISI em e seleccione a opção Select a Database. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 8

9 Seleccione a base Web of Science with Conference Proceedings. Defina os critérios da pesquisa e pressione o botão Search. 9

10 Seleccione as referências pretendidas e pressione o link Save to EndNote, RefMan, Procite.. Pressione o botão Export. 10

11 As referências são importadas para a pasta Imported References. Aceda ao site da ISI em e seleccione a opção Select a Database. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 11

12 Seleccione a base Derwent. Defina os critérios da pesquisa e pressione o botão Search. 12

13 Seleccione as referências pretendidas e pressione o link Save to EndNote, RefMan, Procite.. Pressione o botão Export. 13

14 As referências são importadas para a pasta Imported References. Aceda ao site da Scopus em 14

15 Defina os critérios da pesquisa e pressione o botão Search. Seleccione as referências pretendidas e pressione o botão Output. 15

16 Seleccione a opção Export, o formato de exportação RIS e o Output pretendido. Pressione o botão Export. As referências são importadas para a pasta Imported References. 16

17 Bases de dados Referenciais Bases de Dados de Texto Integral EBSCO Editoras Catálogos de Bibliotecas Outros Aceda ao site da EBSCO em seleccione as bases pretendidas e pressione o botão Continue. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 17

18 Defina os critérios da pesquisa e pressione o botão Search. Adicione as referências pretendidas usando o botão Add. 18

19 Seleccione o link Folder. Seleccione as referências pretendidas e pressione o link Export. 19

20 Seleccione a opção Direct Export to EndNote, ProCite or Reference Manager e pressione o botão Save. As referências são importadas para a pasta Imported References. 20

21 Bases de dados Referenciais Bases de Dados de Texto Integral Editoras ScienceDirect (Elsevier) Wiley Annual Review Catálogos de Bibliotecas Outros Aceda ao site da ScienceDirect em e pressione o botão Search. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 21

22 Termo de pesquisa Campos a pesquisar Datas Área temática do título Depois de definir a pesquisa pressione o botão Search. Seleccione os registos que pretende exportar. Pressione o botão Export Citations para continuar com a exportação 22

23 Seleccione o formato da exportação Ris format (for Reference Manager, Procite, Endnote). Pressione o botão Export. As referências são importadas para a pasta Imported References. 23

24 Aceda ao site da Wiley em e pressione o link Advanced Search. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) Depois de definir a pesquisa pressione o botão Go. 24

25 Seleccione os registos que pretende exportar. Pressione o botão Download Selected Citations para continuar com a exportação. Seleccione o formato da exportação Endnote. Pressione o botão Go. 25

26 As referências são importadas para a pasta Imported References. Aceda ao site da Annual Reviews em e pressione o link Search Publications. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 26

27 Defina os termos da pesquisa e pressione o botão AR Search. Seleccione o artigo pretendido. 27

28 Pressione o link Download to Citation Manager. Seleccione as opções pretendidas e depois o botão Download chapter metadata. 28

29 Bases de dados Referenciais Bases de Dados de Texto Integral Editoras Catálogos de Bibliotecas Universidade do Porto Outros Aceda ao site e insira a instrução de pesquisa. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) 29

30 Aguarde pela execução da pesquisa nos diferentes catálogos. Seleccione os artigos pretendidos e pressione o link Minha Área. 30

31 Seleccione os artigos pretendidos e pressione o link Exportar Seleccionados. Na primeira janela pressione o botão Guardar e na segunda seleccione a opção Endnote e pressione o botão Guardar 31

32 Os resultados são exportados para o Endnote. Bases de dados Referenciais Bases de Dados de Texto Integral Editoras Catálogos de Bibliotecas Outros Biblioteca do Conhecimento Online (b-on) 32

33 Aceda ao b-on em e pressione o botão OK. Configure o browser para confiar neste site. (Tools Internet Options Privacy) Indique os critérios da pesquisa, seleccione o conjunto onde pretende pesquisar e pressione o botão GO. 33

34 Aguarde os resultados da pesquisa. Adicione as referências pretendidas à sua área pessoal com o botão +. Seleccione o link Área Pessoal 34

35 Pressione o link Seleccionar tudo e depois o link Seleccionado Pressione o botão Guardar. 35

36 Seleccione o formato Gestor de citações e pressione o botão Guardar. 36

37 Para criar uma nova referência na biblioteca activa seleccione a opção New Reference a partir do menu References, as teclas de atalho CTRL+N ou seleccione o ícone New Reference. Seleccione o tipo de documento que pretende catalogar. Os campos da página de recolha alteram de acordo com os dados que pretende inserir. 37

38 Opções para autor individual Ribeiro, A. E. Ribeiro, Augusto Ernesto Augusto Ernesto Ribeiro Se existirem vários autores deve usar uma linha em cada entrada. (Utilize a tecla Enter para mudar de linha) Se o autor for uma organização deve colocar uma vírgula a seguir ao nome Universidade do Porto, Se não existir um autor deve deixar esta entrada em branco. Faça a entrada dos títulos sem colocar o ponto final. A capitalização do titulo deve ser feita de acordo com a visualização que pretende. Não mude de linha ao inserir o titulo. 38

39 O Ano deve ser completo e sem parêntesis (ex: 2005) O nome do jornal deve ser completo e não abreviado. Sempre que é inserido um novo título de periódico ele é inserido na lista de termos. Para definir os títulos abreviados deve seleccionar a lista de termos dos periódicos. 39

40 Na janela seguinte procure o título do periódico (ordem alfabética) e pressione o botão Edit Term. Pode indicar três abreviaturas para o título do periódico. 40

41 Seleccione a opção Output Styles do menu Edit. No formato de visualização usado pode indicar o formato pretendido para o nome. 41

42 Number of pages Não coloque a pp a seguir aos números de página. Edition 1ª URL Deve incluir no URL Label Pode ser usado com vários objectivos, um deles será a descrição de onde pretende usar a referência. Keywords Usado para colocar as palavras pelas quais quer disponibilizar a pesquisa por palavra. 42

43 Ainda durante a instalação é criado um novo menu no MsWord. Este menu permite-lhe utilizar as funcionalidades do Endnote No menu File seleccione a opção Open e depois a opção Open Library ou utilize as teclas de atalho CTRL+O. Nota: Está sempre disponível um histórico das ultimas bibliotecas abertas. 43

44 Pressione a opção show/hide para visualizar ou esconder a visualização da referência. Para visualizar todos os campos pressione duplamente o botão do rato sobre a referência. Para facilitar a visualização pode esconder/mostrar os campos que não estão preenchidos, pressionando o botão Hide/Show Empty Fields. 44

45 Na visualização individual as setas permitem navegar nas referências. Nesta visualização tem acesso a toda a informação A forma directa de localizar uma referência é pressionar o campo pretendido e começar a digitar o texto. O Endnote vai colocá-lo na posição alfabética que digitou. 45

46 Se pretende pesquisar por outro campo que não seja a primeira coluna seleccione a opção Search Library do menu Tools ou utilize as teclas de atalho CTRL+F. Termo da pesquisa Campo a pesquisar Critério Adicionar entrada Apagar entrada Operador Insira o(s) termo(s) da pesquisa e pressione o botão Search. Abrir pesquisa Guardar pesquisa 46

47 Os resultados da pesquisa são apresentados na janela inicial de acordo com os filtros aplicados. Para voltar a visualizar todas as referências deve seleccionar a opção Show All References do menu References ou as teclas de atalho CTRL+M. A forma mais rápida de ordenar as referências é pressionar o cabeçalho que pretende ordenar. 47

48 Para ordenar as referências seleccione a opção Sort Library do menu Tools. Seleccione os campos de ordenação Seleccione o critério A..Z/Z..A Pressione o botão OK 48

49 Crie Groups ou Smart Groups para organizar as suas referências Seleccione a opção Output Styles do menu Edit e depois seleccione o estilo pretendido. 49

50 Se o estilo pretendido não estiver disponível seleccione a opção Open Style Manager que permite abrir uma janela com todos os estilos disponíveis. Na janela com todos os estilos pode filtrar a visualização de acordo com a área de interesse pressionando o botão Find. 50

51 Seleccione os estilos pretendidos. Faça a edição do estilo da citação e na janela seguinte indique o procedimento a tomar quando aparecem situações ambíguas. 51

52 O resultado será a adição da letra a e b a seguir ao ano na citação e na referência. Para inserir citações necessita de abrir o Word, o Endnote e seleccionar a biblioteca pretendida. Posicione o cursor no local onde pretende inserir a citação. 52

53 Podemos inserir várias citações no mesmo local do texto. Neste caso temos de seleccionar várias referências no Endnote utilizando a tecla CTRL. No Word o processo é igual à inserção de uma citação. 53

54 As bases que permitem a ligação directa são: Catálogo da Biblioteca do Congresso, Catálogos das Bibliotecas da U.Porto, Bases da EBSCO, Antes de iniciar as pesquisas num recurso deve: Disponibilizá-lo no acesso rápido, Verificar a configuração de acesso e se necessário alterá-la. Seleccione a opção Connection Files do menu Edit e depois a opção Open Connection Manager 54

55 Para filtrar os resultados das ligações disponíveis pressione o botão Find e depois a opção EBSCO Seleccione a ligação que pretende configurar e pressione o botão Edit 55

56 Seleccione a opção Connection Settings 1. Nome do servidor 2. Endereço IP do servidor 3. Descrição da base 4. Nome da base 5. Quantidade de informação que pretende obter F (Full) ou B (Brief) 6. Porto de acesso 7. Sintaxe dos registos 8. Código do texto 9. Utilizador para autenticação 10. Password para autenticação Seleccione os recursos que pretende disponibilizar para ligação e feche a janela 56

57 Quando a ligação directa não está disponível no EndNote podemos consultar a página de suporte onde são actualizadas todas as ligações conhecidas. Também existem algumas instituições de ensino que disponibilizam nos seus sites o ficheiro de configuração de acesso ao catálogo para o EndNote. Necessita de descarregar o ficheiro de configuração para a pasta Connections do EndNote Contacte o bibliotecário sempre que necessitar de esclarecer a disponibilidade deste tipo de ligação para um determinado recurso. Copiei os ficheiros com as ligações para a pasta correspondente no Endnote 57

58 Seleccione a opção Online Search a partir do menu Tools e ligue-se à base que pretende pesquisar Pressione o botão Find by e seleccione a opção Favorites 58

59 Seleccione o recurso pretendido e pressione o botão Choose Termo da pesquisa Campo a pesquisar Critério Adicionar entrada Apagar entrada Operador Insira o(s) termo(s) da pesquisa e pressione o botão Search. Abrir pesquisa Guardar pesquisa 59

60 O limite máximo de registos recuperáveis é , os restantes serão eliminados. Pressione o botão OK para visualizar os registos recuperados. Os registos são adicionados à biblioteca. 60

61 A importação de registos a partir de um ficheiro necessita que exista um filtro de importação capaz de identificar os dados do ficheiro. O Endnote já disponibiliza alguns filtros de importação considerados os mais comuns. Um dos tipos de informação mais solicitados é a partir do Excel: Ficheiro de texto A importação para o Endnote é possível a partir de qualquer ficheiro de texto desde que este se encontre devidamente formatado para que seja possível a identificação dos campos. A estrutura do ficheiro de texto para um tipo de documento específico deve ser a seguinte: <*Tipo de documento> <campo1><tab><campo2> <registo1campo1><tab><registo1campo2> <registo2campo1><tab><registo2campo2> <registo3campo1><tab><registo3campo2> Exemplo: *Thesis Author<tab>Title<tab>Notes Luís Sepúlveda<tab>Rosas de Atacama<tab>comentários Umberto Eco<tab>Biblioteca<tab>comentários Verifique se os campos exsitem para o tipo de documento seleccionado 61

62 A estrutura do ficheiro de texto para vários tipos de documento deve ser a seguinte: *Generic <Tipo de documento1><campo1><tab><campo2> <Tipo de documento2><registo1campo1><tab><registo1campo2> <Tipo de documento3><registo2campo1><tab><registo2campo2> <Tipo de documento4><registo3campo1><tab><registo3campo2> Exemplo: *Generic Reference Type<tab>Author<tab>Title<tab>Notes Journal Article<tab>Luís Sepúlveda<tab>Rosas de Atacama<tab>comentários Book Section<tab>Umberto Eco<tab>Biblioteca<tab>comentários Verifique se os campos exsitem para o tipo de documento seleccionado Volte ao Endnote e seleccione a opção Import do menu File. É possível gravar um ficheiro de Excel com um delimitador Tab e a seguir exportá-lo para o Endnote Seleccione o ficheiro de texto e indique que o filtro de importação é Tab Delimited. Pressione o botão Import para importar os registos 62

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