O que o TRANSPOR não faz

Transcrição

1 O que o TRANSPOR não faz Navegando pela Internet à procura de aprender a utilizar a função TRANSPOR, encontrei vários sites e fóruns de Excel, e consegui o que eu queria. Porém, encontrei também um comentário de alguém pedindo ajuda para uma situação específica, sobre algo que realmente não é resolvido pela função TRANSPOR. Como eu não posso deixar passar nenhum desafio, imediatamente comecei a simular a situação que ele descreveu. Ele disse: Preciso transpor uma planilha da vertical para horizontal, mas ocorre o seguinte: A planilha tem +ou linhas e 2 colunas, segue um exemplo: Razão Social: xxxxxxxxxxxx Nome Fantasia: xxxxxxxxxxxx Cidade: xxxxxxxxxxx Estado: xx Telefone: xxxxxxxxx Fax: xxxxxxxxx Site: xxxxxxx Razão Social: xxxxxxxxxxxx Nome Fantasia: xxxxxxxxxxxx Cidade: xxxxxxxxxxx Estado: xx Telefone: xxxxxxxx Fax: xxxxxxxx Site: xxxxxxx preciso que fique como o exemplo abaixo: R. Social Nome Fantasia Cidade Estado Telefone Fax Site xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx Preciso que cada intervalo de 7 linhas da segunda coluna seja transposta para 1 linha. Daí eu peguei uma lista de informações na Internet. Não vejo nenhum problema, pois já estavam publicadas mesmo. Além disso também embaralhei os dados para ficarem irreconhecíveis. Coloquei tudo na planilha e organizei para ficar parecido com o que o colega mostrou, porém ao invés de razão social, cidade, estado, no meu exemplo possui uma lista de candidatos aprovados em concurso, sendo os dados: inscrição, nome, documento, nota e colocação. No meu caso também deixei uma linha em branco após cada registro, porém isso não é necessário, mas deve ser levado em consideração aqui. Veja como ficou:

2 Ao todo, eu copiei e colei 26 registros diferentes. Cada registro leva 5 informações. O nosso colega contou que tem aproximadamente 3500 linhas, e mostrou que cada registro tem 7 informações. Então eu concluo que ele tem perto de 500 registros. Realmente, não é possível fazer o que o nosso amigo precisa utilizando a função TRANSPOR. No caso ao lado, eu imaginei colocar a partir da coluna E, todas essas informações em forma de lista, sendo a primeira linha de cabeçalho: Inscrição, Nome, Documento, Nota, Classificação. E nas linhas seguintes, cada linha é um registro, exatamente como quer o nosso amigo. Na primeira tentativa já encontrei um obstáculo. Na célula E2 eu escrevi =B1, e na célula logo abaixo =B7, e assim eu reproduzi o número de inscrição do primeiro e do segundo registro. Minha intenção era utilizar o autopreenchimento, e assim as próximas fórmulas seriam B13, B19, B25... PORÉM ISSO NÃO ACONTECEU! Invés disso, o autopreenchimento criou uma sequência estranha, e eu não parei ainda para descobrir por quê. Só sei que não podemos fazer manualmente, uma por uma, todas as células envolvidas. No nosso exemplo ao lado seriam mais de 150 células, e no caso do nosso amigo são Deve haver um modo de fazer somente as duas primeiras linhas e depois o Excel fazer o resto detectando a sequência que precisamos. Então eu tive que pensar em outra coisa, e veja o que eu fiz: Na primeira célula escrevi apenas B1, sem o sinal de igual, e na célula abaixo escrevi B7, também sem o sinal de igual (=), assim o Excel não considerou como fórmula. Selecionei as duas células e puxei o autopreenchimento até onde foi necessário para obter todos os registros. Dessa forma o Excel me deu a sequência que eu queria, porém ainda não eram fórmulas. Faltava agora fazer aparecer um sinal de = (igual) na frente de cada letra B. Nas colunas F, G, H e I, foi a mesma coisa, porém começando com B2, B3, B4 e B5 respectivamente. Veja o exemplo a seguir:

3 Para colocar o igual foi fácil: selecionei as células E2 até I27:

4 Com o atalho Ctrl+U, você abre a janela do substituir por : Aí é só seguir o exemplo acima: Na caixa Localizar, escreva B Na caixa Substituir por escreva =B Depois clique no botão substituir tudo O Excel procurará em todos os pontos onde houver a letra B e incluirá o sinal de igual (=), mas ele somente procurará nas células que nós selecionamos. PRONTO! ESTÁ FEITO! Se você fez tudo corretamente, ficou assim:

5 Agora você pode selecionar apenas a parte da planilha que nós fizemos, ou seja, da coluna E até a coluna I, copiar, e colar em outro lugar. Porém tome o cuidado de colar apenas os dados, não as fórmulas. Para isso pode usar as opções de colar especial. Finalmente você já tem o seu banco de dados para utilizar da forma que precisar. À sua disposição, Airton Luis Alvares OBS.: Você quer também a planilha que eu fiz, já com os dados?