O TUTORIAL THE TUTORIAL

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1 O TUTORIAL Este tutorial foi desenvolvido para orientar aos pesquisadores que atuam como avaliadores de contribuições enviadas a Revista Brasileira em Promoção da Saúde através do SEER Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, como plataforma. THE TUTORIAL This tutorial is designed to guide researchers who act as evaluators of contributions sent in the Brazilian Journal of Health Promotion through the SEER - Electronic System for Journal Publishing, as a platform.

2 CONVITE PARA AVALIAÇÃO Após ser convidado para se tornar um membro do Comitê Editorial, ou ter sido cadastrado como um avaliador pelo editor científico da revista, o avaliador recebe um contendo seu login e senha de acesso ao sistema. INVITATION TO REVIEW After being invited to become a member of the Editorial Board, or have been registered as a reviewer for scientific editor of the journal, the appraiser receives an containing your login e password to access the system.

3 PROCESSO DE AVALIAÇÃO Ao serem solicitados para rever uma submissão e acessarem o sistema, os avaliadores podem ver os trabalhos que lhe foram destinados, optar pela revisão ou não, submeter revisões e registrar suas recomendações. O próximo slide exibe a forma de acesso ao sistema. EVALUATION PROCESS When being asked to review a submission and access the system, the evaluators can see the work that had been intended, or not opt for review, submitting revisions and record their recommendations. The next slide shows how to access the system.

4 O Avaliador deve preencher os campos assinalados com seu login e senha enviados pela RBPS. The appraiser must fill in the fields marked with your username and password sent by RBPS.

5 O Avaliador deve clicar na sua função para ter acesso à área de submissões ativas The Reviewer must click on the function to access the area of active submissions

6 No caso de haver um trabalho designado, o Avaliador pode observar a data que o trabalho lhe foi designado, em qual seção o artigo foi submetido, a data limite para conclusão e em qual rodada de avaliação se encontra a submissão. Para ter acesso aos dados da submissão e às diretrizes de avaliação, o Avaliador deve clicar no título do artigo. In case there is a designated job, the Reviewer can see the date that the work was assigned to him in which section the paper was submitted, the deadline for completion and evaluation round which is submission. To access data submission and review guidelines, the Reviewer must click on the article title.

7 (1) (2) (3) Na página de avaliação o Avaliador tem acesso resumo dos dados submissão (1), à agenda da avaliação (2) e às diretrizes de avaliação (3). O primeiro passo para iniciar a avaliação é informar ao editor sobre a disponibilidade para executar a tarefa, clicando no ícone de . Caso indisponível informar no ícone indisponível para avaliação. In the review page the Reviewer has access summary data submission (1), the evaluation of (2) and the evaluation guidelines (3) agenda. The first step to start the review is to inform the editor about availability to perform the task by clicking the icon. If unavailable inform the stock icon to review.

8 Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre a tela de padrão, para informar a disponibilidade do avaliador ao Editor responsável. Note que o texto pode ser editado. Para enviar a mensagem, o Avaliador deve clicar no botão enviar. By clicking on the previous page icon, the system opens the Default , to inform the availability of the evaluator Editor. Note that the text can be edited. To send the message, the Appraiser must click the submit button

9 Após indicar a disponibilidade (aceito), o documento submetido e os suplementares, se for o caso, estarão disponíveis para download. After indicating availability (accepted), and submitted the supplementary document, if any, will be available for download.

10 AVALIANDO A SUBMISSÃO Há duas formas de envio de comentários e sugestões da avaliação ao sistema: Abrir o formulário de avaliação no item 4, preenche-lo e digitar os comentários no final dentro de uma caixa de diálogo Enviar um documento com os comentários ao sistema, através do item 5, ou se preferir dentro do próprio manuscrito. ASSESSING SUBMISSION There are two ways to submit comments and suggestions to the system of evaluation: Open the evaluation form in item 4, fill it and enter the comments at the end within a dialog box Send document comments to the system, through item 5, or if you prefer within the manuscript itself.

11 Primeiramente abre-se o formulário de avaliação do artigo clicando no balão como indicado no item 4, fazse o preenchimento do mesmo e todos os comentários referentes ao manuscrito, digita-se no final dentro de uma caixa de diálogo caso não queira enviar em um arquivo a parte. Caso tenha sido feita as correções dentro do próprio arquivo do manuscrito faz-se a transferência do manuscrito que foi salvo em seu computador como mostra o item 5, escolhendo o arquivo salvo e fazer a transferência, mas antes de concluir o envio, procure assegurar-se de que removeu quaisquer identificações no texto, seguindo as instruções do link Assegurando uma avaliação cega segura. Lembrando que mesmo utilizando este recurso do item 5 faz-se necessário o preenchimento do formulário de avaliação. First open up the evaluation form article by clicking on the balloon as indicated in item 4, it is filling the same and all comments regarding the manuscript is typed at the end within a dialog box if you do not want to send in a file share. If the corrections have been made within the manuscript file itself makes the transfer of the manuscript that was saved on your computer as shown in item 5, selecting the saved file and make the transfer, but before completing the submission, seek to ensure that removed any IDs in the text, following the instructions in ensuring a secure link blind review. Remembering that even using this feature in item 5 it is Revista Brasileira em Promoção da Saúde RBPS, Av. Washington Soares, 1321, Bloco C Sala 07, Bairro de necessary Edson Queiroz, to fill out the evaluation form.

12 Formulário de avaliação Evaluation Form

13 Caixa de diálogo do formulário de avaliação do artigo caixa de diálogo caso não queira enviar em um arquivo a parte. Box evaluation form Article dialog box dialog if you do not want to send a file share.

14 O próximo passo da avaliação é escolher uma recomendação dentre as disponíveis no sistema e clicar em Enviar avaliação para o Editor,em seguida. The next step of the evaluation is to choose a recommendation from among the available system and click Send to Editor review then.

15 Ao clicar em Enviar avaliação para o Editor, os sistema exibe uma mensagem de confirmação. O avaliador deve clicar em OK. O sistema abrirá a tela de padrão para informar a recomendação ao Editor (próximo slide) By clicking "Submit feedback to the Editor", the system displays a confirmation message. The evaluator must click OK. The system will open the Default to inform the recommendation to the Editor (next slide)

16 Novamente, o texto do padrão pode ser editado. O Avaliador pode escolher receber uma cópia do , assinalando a opção em destaque, ao lado. Há ainda a possibilidade de envio de anexos, como a folha de avaliação, se for o caso. Para enviar o , o Avaliador deve clicar no botão enviar. Again, the text of the standard can be edited. The Reviewer can choose to receive a copy of the , noting the highlighted option beside. There is also the possibility of sending attachments, such as the evaluation sheet, if applicable. To send the , the Appraiser must click the submit button.

17 Após o envio do , o sistema registra a recomendação do avaliador e a data. After sending the , the system records the recommendation of the date.

18 COMENTÁRIOS SOBRE RECOMENDAÇÕES DO AVALIADOR Caso o Avaliador tenha escolhido a recomendação enviar novamente para avaliação, novas rodadas de avaliação estarão disponíveis, assim que o Editor responsável receber o documento revisado pelo Autor. Caso seja solicitado ao Avaliador participar do processo novamente, basta repetir os passos indicados neste tutorial. COMMENT ON RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATOR If the Reviewer has chosen the recommendation "send again to review", new rounds of evaluation will be available, so the editor responsible for receiving the document revised by the Author. If prompted to join Reviewer process again, just repeat the steps in this tutorial.

19 É possível navegar no sistema pela barra de navegação assinalada acima, que acompanha todas as páginas visitadas. Para sair do sistema, o avaliador deve clicar em sair do sistema. You can navigate the system through the navigation bar above indicated that accompanies all visited pages. To exit the system, the evaluator must click "log out".

20 Dúvidas? Contate o suporte Questions? Contact support

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