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1 TUTORIAL SUBMISSÃO DE ARTIGOS NO SEER Caro Autor bem-vindo aos 5 passos de submissão de artigos no Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas DA RBPS TUTORIAL SUBMISSION OF ARTICLES ON SEER Dear Author welcome to the 5 steps of the submission of articles in the Electronic System for Journal Publishing OF RBPS

2 PROCESSO DE SUBMISSÃO O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente ao sistema da revista. O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo. O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões. THE SUBMISSION PROCESS The system offers authors the possibility to send your submissions directly to the magazine system. The submission process has 5 steps, with instructions at each step. The system also offers the possibility of monitoring the progress of submissions.

3 PROCESSO DE SUBMISSÃO O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de cadastro Visão geral dos passos de submissão PASSO 1 Iniciar submissão PASSO 2 Transferência do manuscrito PASSO 3 Inclusão de metadados PASSO 4 Transferência do arquivo suplementar opcional PASSO 5 Confirmação da submissão THE SUBMISSION PROCESS The author should start your interaction with the magazine on the registration page Overview of the steps of the submission STEP 1 - Start submission STEP 2-Transfer of the manuscript STEP 3 - Adding metadata STEP 4 - Transfer of optional supplementary file STEP 5 - Confirmation of Submission

4 PROCESSO DE SUBMISSÃO Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo possível sair do sistema durante o processo. Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submissões listadas como "Incompletas", na lista se submissões ativas. THE SUBMISSION PROCESS The authors do not need to complete the 5 steps at a time, and you can leave the system during the process. Authors can resume where they left off, accessing the submissions listed as "Incomplete", the list is active submissions.

5 CONTEÚDO DO TUTORIAL Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em potencial deve seguir para a submissão de artigos no sistema, lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão do segundo passo. Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentários para auxiliar a compreensão. CONTENT TUTORIAL This tutorial presents the simulation of the steps a potential author should be followed for the submission of articles in the system, remembering that you can move forward and backward from the completion of the second step. A slide show screens with text boxes and comments to aid understanding.

6 Para submeter artigos à revista, o autor deve se cadastrar, clicando no link Cadastro, no menu superior. Informações pertinentes à submissão são encontradas também no item Informação, assinalado ao lado direito e no item Sobre a revista, no menu superior. To submit articles to the journal, the author must register by clicking the Register link in the top menu. Relevant submission information can also be found under "Information", and pointed to the right side under "About" magazine, the top menu.

7 Nesta página o autor preenche todos os campos do perfil escolhendo um login e senha. Certifique-se que está informado um válido. On this page the author fills in all fields of the profile by choosing a username and password. Make sure it is entered a valid .

8 No campo resumo da biografia, o autor pode informar o resumo do currículo lattes. Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Autor permite o envio de submissões ao sistema. In summary field of biography, the author can inform the summary of lattes curriculum. Register attention to the item as because only Author option allows you to send submissions to the system.. Ao finalizar o preenchimento dos campos, o autor deve clicar em cadastrar. O autor receberá um de agradecimento pelo cadastro. When you finish filling out the fields, the author must click on submit. The author will receive an thank-you for registering.

9 O autor deve clicar na função autor para ter acesso à área de submissões do sistema. The author must click on the author function to access the area of the submissions system.

10 Para iniciar o processo de submissão é necessário clicar no link assinalado To begin the submission process you must click the link marked

11 PASSO 1 Este passo Consiste em: Aceite das condições de submissão (obrigatório) Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista (item dependente da configuração da opção editorial de cada revista) Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar Espaço para comentários opcionais ao editor STEP 1 This step consists in: Accept the conditions of submission (required) Accordance with the Declaration of the Copyright Law Magazine (dependent on configuration item option of publishing each journal) Choose the section of the journal where the author wishes to publish Space for optional comments to the editor

12 A escolha de seção para qual deseja submeter o documento é item obrigatório assim como também o idioma da submissão O autor deve certificar-se de cumprir todas as condições de submissão e assinala-las. The choice of section to which you want to submit the document is a mandatory item as well as the language of submission The author must make sure all of the conditions of submission and marks them.

13 Dependendo da configuração da revista, o autor deve aceitar a declaração de direito autoral. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar Depending on the configuration of the journal, the author must accept the declaration of copyright. To proceed, the author must click "Save and Continue"

14 PASSO 2 Este passo consiste em: Transferência do arquivo para a revista Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares cega. O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo. STEP 2 This step consists of: Transfer the file to the magazine Information about how to ensure blind review by peers. The system provides instructions for file transfer.

15 Para Transferir o documento ( no formato aceito pela revista), basta procurá-lo em seu computador, clicando em Arquivo... e após localizá-lo, clicar em Transferir. Ambos os botões estão assinalados neste slide. Para assegurar-se de que a identificação do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as instruções do link Assegurando uma avaliação cega segura. To Download the document (in the format accepted by the magazine), just look it up on your computer, clicking File... and after you locate it, click Transfer. Both buttons are shown on this slide. To ensure that the identification of the document has been removed, it is recommended that the author read the instructions in Ensuring a secure link blind review.

16 Após a transferência do documento, o mesmo é renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência. Para substituição do documento, basta transferir o novo documento em Substituir documento de submissão, seguindo os mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar. After the transfer of the document, it is renamed by the system, which also records the original name, size, date and time of transfer. To replace the document, simply download the new document Replace document submission, following the same steps above. To proceed, the author must click Save and continue.

17 PASSO 3 Autores são incentivados a indexar suas submissões, neste passo do processo de submissão, tendo oportunidade de rever e verificar os metadados como parte do Processo Editorial. METADADOS, ou dados sobre dados, são um conjunto de termos que descrevem o documento. O sistema apresenta texto explicativo sobre a importância do preenchimento dos metadados do artigo. STEP 3 Authors are encouraged to index your submissions, this step of the submission process, having the opportunity to review and verify the metadata as part of the editorial process. METADATA, or data about data, are a set of terms that describe the document. The system displays text explaining the importance of completing the article metadata.

18 Caso não tenha preenchido os campos iniciais de cadastro, o autor poderá fazê-lo neste passo. If you have not completed the initial registration fields, the author can do it in this step. Caso seja um trabalho em coautoria, o autor deve clicar em incluir autor. If you are a work of joint authorship, the author must include the author click.

19 Ao cadastrar os co-autores, é possível alterar a ordem de aparição dos autores, escolher qual o contato principal para correspondência, e excluir autores incluídos indevidamente. By registering coauthors, you can change the order of appearance of authors choose which primary contact for correspondence, and delete authors included improperly.

20 A continuação da página anterior traz os dados iniciais de identificação do trabalho submetido, que podem incluir resumo e título em outras línguas dependendo da configuração da revista. O título é campo obrigatório Continued from previous page brings the initial identification data of the submitted work, which may include summary and title in other languages depending on the configuration of the magazine. The title field is required

21 A continuação da página anterior traz os campos que devem ser preenchidos com termos que melhor descrevem o trabalho, segundo as categorias utilizadas pela revista. O autor deve separar os termos com ponto-e-vírgula. Após preencher o campo Agência de fomento, quando aplicável o autor deve clicar em Salvar e continuar para prosseguir. Continued from previous page brings the fields that must be filled with terms that best describe the work, according to the categories used by the magazine. The author should separate terms with a semicolon. After completing the Agency field promotion where applicable the author must click Save and Continue to proceed.

22 PASSO 4 Este passo consiste em: Transferência opcional de arquivos suplementares e descrição do documento transferido (preenchimento de metadados) Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material que podem ser um apêndice para a submissão. Estes arquivos podem estar em qualquer formato (PowerPoint, JPEG, etc.), desde que aceitos pela revista em questão. STEP 4 This step consists of: Optional download additional files and description of the transfer document (fill metadata) The additional files comprise sets of research data, research tools, source texts or other material that may be an appendix to the submission. These files can be in any format (PowerPoint, JPEG, etc.). Since accepted by the magazine in question.

23 A transferência do(s) documentos(s) suplementar é passo opcional. Caso não deseje transferir nenhum arquivo, o autor deve clicar em salvar e continuar para prosseguir. Este tutorial apresenta a opção de envio do arquivo, que segue os mesmos passos anteriores de transferência de documentos. The transfer of the document (s) (s) additional step is optional. If you do not want to transfer any files, the author must click Save and Continue to proceed. This tutorial introduces the option of sending the file, which follows the same steps above for transferring documents.

24 Ao transferir um documento suplementar, o sistema apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser preenchidos, se pertinentes ao arquivo em questão. Atenção ao campo título, que é obrigatório. By downloading any additional document, the system displays a screen file metadata, which must be met if the relevant file in question. Attention to the title field, which is mandatory.

25 A continuação da página anterior exibe os dados do documento transferido. Ao final da página, o autor tem a possibilidade de optar por apresentar o documento aos avaliadores (sendo a decisão final do Editor) e de substituir o documento. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar. Continued from previous page displays the document data transferred. At the end of the page, the author has the opportunity to choose to present the document to the evaluators (with the final decision of the Editor) and replacing the document. To proceed, the author must click Save and continue.

26 Após o preenchimento dos metadados, o autor é direcionado à página inicial do Passo 4, onde pode editar ou excluir o documento, bem como transferir outros documentos suplementares, seguindo as etapas anteriores Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar. After filling the metadata, the author is directed to Step 4, where you can edit or delete the document and transfer other supplementary documents homepage, following the previous steps To proceed, the author must click Save and continue.

27 PASSO 5 Este passo consiste em: Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os passos anteriores. IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido. STEP 5 This step consists of: Confirmation of submission, where the author is invited to review the previous steps. IMPORTANT: After confirmation, you can not change the submitted file.

28 Neste passo o autor é convidado a rever os passos anteriores. Para finalizar a submissão, o autor deve clicar em Concluir Submissão. OBS: Quando juntamente com o manuscrito for enviado algum documento suplementar e o mesmo aparecer com tamanho 0 B, está indicando que não foi recebido pelo sistema. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser enviado novamente. In this step the author is invited to review the previous steps. To finalize the submission, the author must click Finish Submission. NOTE: When the manuscript along with any additional document was sent and the same size appear with "0 B" is indicating that it was not received by the system. If this Fone: (0xx85) Fax: (0xx85) occurs, - CEP: , the file must be sent / again.

29 O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. Se configurado previamente pelo Editor, o autor receberá um de notificação da submissão. Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar em Submissões ativas. The system displays a message indicating the completion of the submission. If you previously configured by the Editor, the author will receive an notification submission. To return to the screen accompanying the submission, the author must click Active Submissions.

30 Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, o autor deve clicar no título da submissão. É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra ( em fila para avaliação;em edição, etc) Para sair do sistema o autor deve clicar em sair do sistema. To check the data submission and edit the metadata, the author must click on the title of the submission. You can track the status of submission Status, which will link active according to the stage where it is (in queue for review, in editing, etc.) To exit the system the author should log out of the system.

31 Esta página é exibida após o autor sair do sistema This page is displayed after the author out of the system ATENÇÃO: É de suma importância o acompanhamento periódico do artigo pelo auto cadastrado, como forma de agilizar as correções sugeridas pelos revisores. NOTE: It is extremely important to regularly monitor the article by registered self as a way to expedite the corrections suggested by the reviewers.

32 CONSULTAR SITUAÇÃO DO ARTIGO NO SISTEMA SEE THE SITUATION IN ARTICLE SYSTEM

33 Acessa o sistema através da home Page: Entra com login de usuário e senha Accesses the system through the home Page: Login with login and password

34 Feito o login aparece uma nova tela com submissões ativas do autor com ID número do artigo, MM DD, mês e dia enviado qual seção pertence, autores, título e por fim a situação do manuscrito. Logged a new screen appears with active submissions with author ID number of the article, MM - DD, month and day sent which section belongs, authors, title and finally the situation of the manuscript.

35 Caso não haja mais alguma consulta ou não for submeter mais um manuscrito clica em sair do sistema. If there is any further query or does not submit a manuscript more clicks out of the system.

36 Tela após sair do sistema Screen after exiting the system

37 Dúvidas? Contate o suporte Questions? Contact support

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