TERMO DE REFERÊNCIA. Registro de Preços para aquisição de envelopes plásticos para as Eleições 2010

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Registro de Preços para aquisição de envelopes plásticos para as Eleições OBJETO Registro de Preços para eventual aquisição de envelopes plásticos para as Eleições 2010, de acordo com os seguintes itens: Item 1: (quatrocentos e cinqüenta mil) unidades de envelope plástico para embalagem da urna eletrônica Item 2: (cem mil) unidades de envelope plástico para o terminal do eleitor da urna eletrônica 2. JUSTIFICATIVA Os envelopes plásticos auto-adesivos para afixação nas embalagens das urnas eletrônicas foram originalmente adquiridos pela Justiça Eleitoral em 2004, com o fim de padronizar o local de visualização e armazenamento das informações referentes à distribuição das urnas. Confeccionados com aplicação de adesivo à base de borracha em 100% do verso, não permitem a sua retirada da embalagem da urna sem que haja danos tanto à embalagem quanto ao envelope. Porém, tanto a embalagem da urna, confeccionada em papelão, quanto o envelope plástico, desgastam-se com o decorrer do tempo e manuseio, o que torna necessária a reposição e substituição dos envelopes. Os envelopes plásticos afixados no Terminal do Eleitor servem para armazenamento, dentre outros, dos relatórios de auto-teste da urna eletrônica. Como os envelopes da embalagem, eles desgastam com o decorrer do tempo e manuseio, necessitando de reposição. O quantitativo de envelopes plásticos para afixação nas embalagens das urnas eletrônicas previsto no termo de referência, visa a reposição para o Tribunais Regionais Eleitorais (número obtido após consulta), a afixação nas novas embalagens das UE2009 e reserva técnica. O quantitativo de envelopes plásticos para afixação no terminal do eleitor - TE da urna eletrônica previsto neste termo de referência, visa a Pg. 1 de 6

2 reposição para o Tribunais Regionais Eleitorais (número obtido após consulta) e reserva técnica. 3. ESPECIFICAÇÃO DOS ENVELOPES PLÁSTICOS 3.1 Item 1: Envelope para a embalagem da urna eletrônica a) Envelope em polietileno de baixa densidade, liso e transparente. b) Abertura lateral com fechamento por ZIP na altura de 10 mm da borda lateral, conforme Figura 1. c) Aplicação de adesivo a base de borracha em 100% do verso, protegido por película plástica ou base em papel Couchê. d) Soldado em 2 faces e uma com dobra. e) Dimensões: i. Comprimento: 165 mm ii. Largura: 250 mm iii. Espessura do material: 350 micras f) Todas as dimensões especificadas terão tolerância de +- 10%. g) Estará disponível no TSE, para consulta das interessadas, os envelopes adquiridos em A consulta deve ser agendada no telefones (61) ou Item 2: Envelope para o terminal do eleitor da urna eletrônica a) Envelope em polietileno de baixa densidade ou polipropileno, liso e transparente. b) Aplicação de adesivo a base de borracha em 100% do verso, protegido por película plástica ou base em papel Couchê. c) Soldado em 2 faces e com duas dobras. d) Modelo conforme Figura 2. e) Dimensões: i. Comprimento: 120 mm ii. Largura: 80 mm iii. Aba: 35 mm iv. Espessura do material: 0,25 mm f) Todas as dimensões especificadas terão tolerância de +- 10%. g) Estará disponível no TSE, para consulta das interessadas, os envelopes adquiridos em A consulta deve ser agendada no telefones (61) ou Pg. 2 de 6

3 Fechamento por Zip 165 MM 250 MM Figura 1 Envelope da embalagem da urna eletrônica 35 mm 80 mm 120 mm Figura 2 Envelope do terminal do eleitor da urna eletrônica Pg. 3 de 6

4 4. FORMA DE ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DO REGISTRO DE PREÇOS 4.1 Item 1: Envelope da embalagem da urna eletrônica a) O pedido inicial de envelopes será de no mínimo unidades. b) Os pedidos posteriores serão de no mínimo unidades. c) O prazo para entrega estabelecido será de: i. 90 (noventa) dias corridos para pedidos maiores ou iguais a unidades. ii. 60 (sessenta) dias corridos para pedidos menores que unidades. 4.2 Item 2: Envelope do terminal do eleitor a) O pedido inicial de envelopes será de no mínimo unidades. b) Os pedidos posteriores serão de no mínimo unidades. c) O prazo para entrega estabelecido será de 60 (sessenta) dias. 5. LOCAL DE ENTREGA a) Os envelopes deverão ser entregues no Tribunal Superior Eleitoral, endereço: Quadra SGON Quadra 5, lote 795, Setores complementares, CEP Brasília - DF. b) A entrega deverá ser realizada em dias úteis (segunda a sexta-feira), em horário comercial (8 às 18 horas), podendo também ocorrer, caso o TSE julgue necessário, em sábados, domingos e feriados. c) Os envelopes plásticos deverão ser entregues em perfeito estado, sem marcas, amassados, arranhões ou outros problemas físicos e embalados em caixa de papelão resistente, contendo (mil) unidades/caixa e unitizados em 100 (cem) unidades. d) Todas as caixas deverão conter etiquetas de identificação do material e a quantidade contida em cada caixa. 6. GARANTIA a) A garantia dos envelopes deve ser de no mínimo 12 meses a contar da data do aceite definitivo emitido pelo TSE, incluindo a adesividade da cola utilizada no envelope. b) No caso de apresentação de defeitos ou avarias, o prazo de substituição do envelopes será de 10 (dez) dias úteis, contados da notificação à Contratada. c) Os envelopes substituídos deverão ser entregues no Tribunal Superior Eleitoral. Pg. 4 de 6

5 7. DO ACEITE O aceite será realizado pelo TSE nas seguintes condições: a) As especificações dos envelopes devem estar em conformidade com o especificado nos item 3 deste termo de referência. b) Os envelopes devem ser iguais aos modelos colocados à disposição do TSE pela Contratada, conforme item 10. c) O aceite provisório deverá ser efetuado no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis contados da entrega. d) O Fiscal do Contrato no TSE terá o prazo máximo de 3 (três) dias úteis após o recebimento do aceite provisório para atesto das notas fiscais e emissão do aceite definitivo. 8. DO PAGAMENTO a) O pagamento será efetuado após a entrega de todos os envelopes do pedido e após a emissão do aceite definitivo pelo Fiscal do Contrato do TSE. 9. PROPOSTA A proposta da licitante deverá conter os seguintes itens: a) Declaração expressa de que atenderá a todos os requisitos solicitados neste Termo de Referência. b) Documentação da especificação técnica dos envelopes, comprovando que está de acordo com todas as especificações exigidas no item 3 deste termo de referência. c) Planilha de preços conforme abaixo: SUBITEM QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) 1- Envelope plástico para a embalagem da urna eletrônica Envelope plástico para o terminal do eleitor da urna eletrônica MODELOS DOS ENVELOPES a) Após a formalização do pedido inicial e antes de iniciar a distribuição Pg. 5 de 6

6 dos envelopes, a Contratada deverá apresentar 3 (três) unidades de cada envelope no TSE para aprovação. b) Somente após a aprovação do TSE a Contratada poderá iniciar a entrega dos envelopes. c) O prazo para avaliação dos modelos por parte do TSE é de 3 (três) dias úteis. 11. PENALIDADES a) No caso de atraso na entrega dos envelopes, será adotada a seguinte regra para a aplicação de possíveis penalidades: Item Evento Penalidade 1 Atraso injustificado de até 5% dos envelopes do pedido em até 10 (dez) dias corridos Advertência 2 Atraso injustificado acima de 5% dos envelopes do Multa conforme pedido ou atraso injustificado acima de 10 (dez) abaixo dias corridos Fórmula de multa: VM = TUA/TUP * AMV * 0,05 * VTP TUA = Total de envelopes do pedido entregues com atraso AMV = Atraso máximo por envelope verificado (dias úteis) TUP = Total de envelopes do pedido VTP = Valor total do pedido VM = Valor da Multa Pg. 6 de 6