Manual do Usuário do Censo da Educação Superior 2015

Transcrição

1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS COORDENAÇÃO GERAL DO CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR Manual do Usuário do Censo da Educação Superior 2015 Módulo Relatórios Brasília-DF Janeiro/2016

2 EQUIPE TÉCNICA COLABORAÇÃO TÉCNICA Alani Coelho Souza Daniel Fonseca e Caixeta Douglas Perreira da Silva Kátia Cristina da Silva Vaz Laura Bernardes da Silva Lucas Rocha Soares de Assis Luciana Fonseca de Aguilar Morais Luciana Vieira de Almeida Ludmila Sá Teles Rodrigues Pires Maria Terezinha Filgueira Galvão Nara Núbia Vieira Thiago Gomes Alencar Viviane Pereira Gangá APOIO ADMINISTRATIVO Luciana Artuso 2

3 Sumário APRESENTAÇÃO... 4 MÓDULO RELATÓRIO Tipos de Relatórios Tipos de Relatórios: Consulta em Tela Tipos de Relatórios: XLS Tipos de Relatórios: PDF Relatórios de IES Listagem de Pólos da IES Identificação da IES Consolidado da IES Série Histórica da IES Relatórios de Docente Curso por Docente Detalhado por Docente Docente por Curso Docentes por Grau de Formação e Regime de Trabalho Relatórios de Cursos Consolidado de Cursos Detalhado por Curso Cursos por Local de Oferta Laboratório por Curso Cursos com alunos do ano anterior não carregados no Censo atual Relatórios de Alunos Detalhado por Aluno Alunos de Anos Anteriores Aluno Equivalente

4 APRESENTAÇÃO Visando melhorar o atendimento ao respondente, o Censo da Educação Superior 2015 traz o presente Manual do Usuário. Com uma linguagem simples, com respostas a questionamentos frequentes, com descrição passo-a-passo das telas do sistema e com os conceitos e regras usados no Censo, o Inep busca o constante aperfeiçoamento dos seus procedimentos de coleta, tratamento e disseminação dos dados da educação superior. Para tanto, contamos com a participação das instituições em mais um caminho de fortalecimento da política de informações estatísticas, o qual resultará na maior qualidade das políticas do setor. Desejamos aos Pesquisadores Institucionais um bom trabalho! Equipe do Censo da Educação Superior censosuperior@inep.gov.br (61) (61) (61) (61)

5 MÓDULO RELATÓRIO Este manual tem o objetivo de esclarecer as funções dos relatórios que o sistema gera. Dessa forma, primeiro mostra-se os três formatos de relatórios originados no sistema, depois são apresentados especificadamente cada relatório por módulo IES, docente, curso e aluno. O objetivo é que os pesquisadores institucionais conheçam essas ferramentas, a fim de subsidiar o correto preenchimento do Censo, assim como fazer determinadas comparações em relação a censos anteriores. 1. Tipos de Relatórios O sistema apresenta relatórios em três formatos distintos, a saber: Consulta em Tela; XLS; e PDF. A seguir segue a explicação de cada tipo de relatório e seus principais usos Tipos de Relatórios: Consulta em Tela O formato Consulta em Tela só está disponível para os seguintes relatórios: consolidado da IES ; docentes vinculados a curso por grau de formação e regime de trabalho e consolidado de curso. Este formato permite que o usuário verifique como os dados estão organizados e identifique mais facilmente qual campo ele deseja visualizar. Veja abaixo como o relatório consolidado da IES está organizado: 5

6 Ao clicar na aba azul Dados de alunos vinculados, por exemplo, o sistema abrirá uma tabela com as informações de alunos concluintes, desvinculados, com matrícula trancada, etc. Além disso, quando a informação da tabela for do quantitativo de alunos ou docentes, será possível clicar nos totais que aparecem em azul e assim obter a lista dos alunos ou docentes que se encontram naquela situação. Total de Ingressantes de 2014 nos cursos presenciais: ao clicar no número 2 o sistema abrirá um arquivo em Excel com a lista dos dois alunos que ingressaram em 2014 nos cursos presenciais. A lista de alunos aparecerá conforme o modelo abaixo: 6

7 1.2. Tipos de Relatórios: XLS 1.1 Os arquivos em XLS são recomendados quando o usuário deseja manipular os dados da consulta. Por exemplo: ordenar por nome do pólo; filtrar apenas os locais de oferta que são do tipo Pólo UAB, etc Tipos de Relatórios: PDF Já os arquivos em formato PDF são recomendados quando o usuário deseja apenas fazer consultas. Neles o usuário encontrará informações como: identificação da IES, título do relatório, situação da IES no Censo, nome do usuário que gerou o relatório, data, hora etc. 7

8 2 Relatórios de IES Para emitir os relatórios de IES clique sobre o menu Relatório -> IES. Nele aparecem quatro opções de uso: Listagem de Pólos da IES; Identificação da IES; Consolidado da IES; e Série Histórica da IES Listagem de Pólos da IES Este relatório não possui opções de filtro, o único campo que aparece é o Tipo de Relatório". É obrigatório que o usuário escolha uma das opções: PDF ou XLS. Tanto o arquivo em PDF como o em XLS apresentarão uma lista com três colunas. Na primeira está o código do local de oferta no qual funciona o Pólo, na segunda o nome do Pólo e na terceira coluna aparece o tipo de local de oferta ( NEAD, Unidade Adm. / Reitoria, Unidade acadêmica, Pólo UAB, ou Pólo ). 8

9 2.2. Identificação da IES Este relatório, assim como o anterior, não possui opções de filtro, o único campo que aparece é o Tipo de Relatório". É obrigatório que o usuário escolha uma das opções: PDF ou XLS. Tanto o arquivo em PDF como o em XLS apresentarão os dados da mantenedora, IES, procurador institucional, pesquisador institucional e dos locais de oferta. É importante verificar se estes dados estão corretos e atualizados. Caso seja necessário alterar os dados do pesquisador institucional, entre em contato diretamente com a equipe do Censo da Educação Superior. No entanto, caso seja necessário fazer alterações nos demais campos, deve-se primeiramente entrar em contato com o e-mec. Assim que estas modificações forem efetuadas por eles, informe a equipe do CenSup para que se possa fazer a carga pontual dos campos que foram editados. 9

10 999 Bora Bora / UFBB Bora Bora Bora Bora Fulana de tal Ciclano de tal Fulano 2.3. Consolidado da IES O relatório Consolidado da IES está disponível no formato PDF e Consulta em Tela. Os dois tipos de arquivos apresentam os quantitativos de informações gerais da Instituição sobre cursos, alunos e docentes. Dessa forma, encontra-se neste relatório informações como: totais de vagas e de inscritos; total de ingressantes, de alunos por situação de vínculo (cursando, falecido, desvinculado etc.), em modalidade acadêmica, com apoio social etc. e; total de docentes por grau de formação, regime de trabalho, entre outros. 10

11 A tela abaixo mostra como os dados da na primeira aba, Vagas e Inscritos, estão organizados. O sistema irá apresentar os totais de vagas e inscritos por tipo de vaga e modalidade de ensino: Total de vagas dos cursos Presenciais: Vagas Novas, Remanescentes e Programas Especiais e em todos os turnos. Total de vagas dos cursos EAD: Vagas Novas, Remanescentes e Programas Especiais e em todos os turnos. Total geral de vagas na Instituição: Total de vagas novas: Soma das vagas novas de todos os turnos. Vagas remanescentes por turno: Número das vagas remanescentes em cada turno. 11

12 2.4. Série Histórica da IES A série histórica é um relatório muito importante já que o usuário pode identificar possíveis erros da entrada de dados ao comparar os dados do Censo corrente com os de anos anteriores. Este relatório está disponível no formato PDF e XLS. No exemplo abaixo, o pesquisador institucional pode identificar pelo relatório que talvez tenham invertido a situação dos docentes. Os que estavam em exercício foram informados como afastados e vice-versa e dessa forma corrigir as informações de sua IES antes do fechamento do Censo Relatórios de Docente Para emitir os relatórios de Docente clique sobre o menu Relatório -> Docente. Nele aparecem quatro opções de uso: Curso por Docente; Detalhado por Docente; Docentes por Curso; e Docentes por Grau de Formação e Regime de Trabalho. 12

13 3.1. Curso por Docente Neste relatório o usuário irá encontrar os cursos aos quais um docente está vinculado. Para gerar esta lista, há algumas opções de filtro. O usuário pode escolher apenas um docente digitando o CPF dele, ou pode filtrar por nome, regime de trabalho, grau de formação e se o docente estava em exercício em 31/12 no ano de referência do Censo. Além disso, pode-se escolher entre um relatório XLS ou PDF. Se o usuário digitar ana, por exemplo, o relatório conterá todos os docentes que tenham em algum de seus nomes, ou em parte deles, a palavra ana. No relatório em XLS o nome de cada docente se repete para cada curso ao qual ele está vinculado. Observe que neste exemplo todos os docentes possuem ana em alguma parte de seu nome. 13

14 Já o relatório em PDF mescla as linhas para que as informações de cada docente apareçam somente uma vez e, em cada linha ao lado, apareçam os dados dos cursos Detalhado por Docente Este relatório traz uma lista de docentes com todas as suas informações cadastrais. Para gerar esta lista, há algumas opções de filtro. O usuário pode filtrar os docentes por escolaridade, tipo de pós-graduação, tipo de deficiência, raça/cor, situação do docente na IES, regime de trabalho, se o docente estava em exercício em 31/12 no ano de referência do Censo, se é substituto, visitante, estrangeiro ou se possui bolsa pesquisa. 14

15 É possível ainda escolher os docentes pelo tipo de curso ao qual estão vinculados cursos de uma modalidade de ensino, grau acadêmico ou ainda escolher um ou mais cursos especificamente. Além disso, pode-se escolher entre um relatório XLS ou PDF. Fulano Beltrano Ciclano Fulana 3.3. Docente por Curso Neste relatório o usuário irá encontrar os docentes que estão vinculados a um determinado curso. Para gerar esta lista, há algumas opções de filtro. O usuário pode escolher pelo regime de trabalho, pós-graduação, se o docente estava em exercício em 31/12 no ano de referência do Censo, grau de formação ou ainda escolher um ou mais cursos especificamente. Além disso, pode-se escolher entre um relatório XLS ou PDF. As informações que aparecem neste relatório são as abaixo: 15

16 Fulano Beltrano Ciclano Fulana Fulano Ciclano Fulano 3.4. Docentes por Grau de Formação e Regime de Trabalho Este relatório apresenta o quantitativo de docentes, em cada um dos cursos, por regime de trabalho e por grau de formação. É possível filtrar os cursos por nível e grau acadêmico, modalidade de ensino ou escolher algum curso específico da IES. Este relatório está disponível em XLS, PDF e consulta em tela. Na opção consulta em tela, aparece uma lista de cursos com o nome do curso e o quantitativo de docentes vinculados. Ao clicar no sinal aparece uma tabela com a quantidade de docentes vinculados em cada um dos graus de formação e regimes de trabalho, conforme imagem abaixo: 16

17 Ao clicar em algum número em azul da tabela o sistema irá abrir um arquivo em XLS com a lista dos docentes que possuem o respectivo regime de trabalho e grau de formação. No exemplo acima, o arquivo em Excel conterá os três docentes da IES que estão vinculados ao curso ABI História que não possuem graduação e que estão contratados com tempo integral e com dedicação exclusiva. 4 Relatórios de Cursos Para emitir os relatórios de Cursos clique sobre o menu Relatório -> Cursos. Nele aparecem cinco opções de uso: Consolidado de Cursos; Detalhado por Curso; Cursos por Local de Oferta; Laboratório por Curso; e Cursos com alunos em 2014 e não carregados no Censo

18 4.1. Consolidado de Cursos Este relatório apresenta os cursos da IES separados por local de oferta. Em cada curso, o usuário irá encontrar informações de vagas, inscritos, ingressos, matrículas e concluintes por turno de funcionamento e ainda encontrará o quantitativo de matrículas trancadas, desvinculados e falecidos. Este relatório possui as seguintes opções de filtro: nível e grau acadêmico e modalidade de ensino. Ainda é possível escolher algum curso específico ou escolher todos os cursos de um mesmo local de oferta. Para as Universidades Federais, é obrigatório escolher o semestre de referência. Este relatório está disponível em XLS, PDF e consulta em tela. Na opção consulta em tela, clique em um local de oferta para verificar as informações de seus cursos. As informações de vagas e inscritos são aquelas que o usuário preencheu no módulo curso. Clique em um local de oferta para verificar as informações de seus cursos. Use esta barra de rolagem para ver as demais informações dos cursos. Use esta barra de rolagem para ver mais cursos. 18

19 Já as informações de matrículas, concluintes, matrículas trancadas, desvinculados e falecidos referem-se aos alunos que estão vinculados a estes cursos. Esses quantitativos aparecem em azul, conforme imagem abaixo. Ao clicar em algum desses números, o sistema abrirá um arquivo em XLS com a lista de alunos nessa situação. Clique nos números em azul para abrir um arquivo em Excel com a lista dos alunos Detalhado por Curso Este relatório contém os cursos da IES com suas informações cadastrais do e-mec assim como os dados informados no Censo. Para gerar este relatório, há algumas opções de filtro: nível e grau acadêmico, modalidade de ensino, curso com aluno vinculado no ano do Censo, atributo de ingresso, curso convênio (para universidades federais) e curso gratuito (para IES particulares). Além disso, pode-se escolher entre um relatório XLS ou PDF. 19

20 x xx 4.3. Cursos por Local de Oferta Este relatório apresenta uma lista de cursos da IES separada por local de oferta. Em cada curso, haverá as informações sobre nível e grau acadêmico e a data de início de funcionamento do curso. Este relatório possui as seguintes opções de filtro: código do local de oferta, modalidade de ensino (é obrigatório escolher entre presencial e EaD), tipo de local de oferta, curso com aluno vinculado no ano do Censo e um ou mais cursos específicos. Este relatório está disponível em XLS, PDF e consulta em tela. 20

21 Modalidade de Ensino Nome do local de oferta Município do local de oferta UF do local de oferta 4.4. Laboratório por Curso Este relatório apresenta uma lista dos laboratórios vinculados a cada curso. As opções de filtro são: nível e grau acadêmico, modalidade de ensino e é possível escolher um ou mais cursos específicos da IES. Este relatório está disponível em XLS e PDF. Total de cursos com laboratório vinculado. Total de laboratórios vinculados ao curso de Biblioteconomia. 21

22 4.5. Cursos com alunos do ano anterior não carregados no Censo atual Este relatório apresenta uma lista dos cursos que não foram carregados para o censo atual e que no Censo passado havia alunos vinculados. Ao acessar este relatório, o usuário poderá visualizar o nome de sua IES e escolher entre os formatos XLS, PDF ou consulta em tela. Se em sua IES tiver algum curso nesta situação, o sistema irá apresentar uma lista conforme abaixo. xx Universidade Federal de Bora Bora Total de alunos que no Censo anterior estavam vinculados ao curso de História com situação de vínculo igual a Cursando ou Matrícula Trancada. Ao clicar no número azul, o sistema irá abrir um arquivo em XLS com a lista dos alunos que no Censo anterior estavam com situação de vínculo igual a Cursando ou Matrícula Trancada no curso que não foi carregado para o Censo atual. 5 Relatórios de Alunos Para emitir os relatórios de Alunos clique sobre o menu Relatório -> Alunos. Nele aparecem três opções de uso: Detalhado por Aluno; Alunos de Anos Anteriores; Aluno Equivalente. 22

23 5.1. Detalhado por Aluno Este relatório traz uma lista de alunos com todas as suas informações cadastrais e de vínculo a curso. Para gerar esta lista, há diversos filtros tanto de curso (para escolher os alunos de cursos de algum grau acadêmico, modalidade de ensino, etc.) como de aluno (deficiência, nacionalidade e raça/cor) e ainda de vínculo do aluno ao curso (alunos ingressantes de algum ano específico, em mobilidade acadêmica, em programa de reserva de vagas, entre outros). Além disso, pode-se escolher entre um relatório XLS ou PDF. A imagem abaixo mostra algumas informações que este relatório apresenta. Para as Universidades Federais, no lugar desta coluna há a informação do semestre de referência Alunos de Anos Anteriores Este relatório é formado por uma lista de alunos do Censo atual que precisam ser ou já foram justificados. É possível filtrar pela situação de vínculo do aluno no Censo anterior e se ele já foi justificado. Este relatório está disponível em XLS e PDF. 23

24 Se o aluno já tiver sido justificado, a justificativa irá aparecer nesta coluna Aluno Equivalente Por fim, este relatório traz o indicador do aluno equivalente que compõe a Matriz de Orçamento de Outros Custeios e Capital que serve de base para a distribuição anual dos recursos orçamentários destinados às Universidades Federais. Dessa forma, este relatório só é visível para estas IES. Para gerar este relatório, o usuário pode escolher os alunos de um ou mais cursos específicos, todos os alunos de um mesmo turno ou ainda os alunos de cursos de uma mesma área (esta área que está associada aos parâmetros retenção-padrão, peso do grupo e duração-padrão do curso). Este relatório está disponível em XLS, PDF e consulta em tela. A imagem abaixo mostra dados hipotéticos de uma IES. Todas as variáveis que são consideradas para o cálculo do Valor do Indicador Aluno Equivalente (TAEG) estão presentes neste relatório. Neste relatório os dados são atualizados apenas sob demanda, ou seja, não são automaticamente alterados quando o usuário faz modificações no sistema. 24

25 Clique nos números em azul para abrir um arquivo em Excel com a lista dos alunos. 25