MANUAL DO EXPOSITOR PET RIO EXPO 2014

Transcrição

1 2014 MANUAL DO EXPOSITOR PET RIO EXPO

2 AS SOLICITAÇÕES DEVERÃO SER FEITAS ATRAVÉS DO MANUAL ONLINE EM FORMULÁRIOS & SERVIÇOS ACESSE: 25 a 27 de Março de 2014 De terça a quinta-feira, 12h às 20h Centro de Convenções SulAmérica Rio de Janeiro - Brasil Prezado Expositor, É com grande satisfação que apresentamos o manual do expositor da PET RIO EXPO Temos o objetivo de orientá-lo quanto a sua participação na exposição. Estamos certos que a participação da sua empresa irá contribuir ainda mais para o seu sucesso, bem como da PET RIO EXPO e esperamos sempre contar com a sua presença. Caso tenha alguma dúvida sobre este manual, pedimos que entre em contato com nosso Departamento Operacional pelos telefones abaixo relacionados. Este Departamento é composto por profissionais prontos para esclarecer suas dúvidas. Departamento Operacional: Anabela Gomes Tel.: (11) anabela.gomes@nm-brasil.com.br Michelle Mori Tel.: (11) michelle.mori@nm-brasil.com.br Marilia Farias Tel.: (11) marilia.farias@nm-brasil.com.br Luciana Santos (Projetos) Tel.: (11) luciana.santos@nm-brasil.com.br Amaury de Souza (Projetos) Cel.: (11) ou (11) ou ID 51224*44 amauryfcb@sti.com.br Departamento Comercial: Luiz Talibert Tel.: (11) luis.taliberti@nm-brasil.com.br Andrea Ferraz Tel.: (11) andrea.ferraz@nm-brasil.com.br NürnbergMesse Brasil Rua Verbo Divino, º andar Chácara Santo Antonio São Paulo - SP Desejamos sucesso em seus preparativos. Bons negócios a todos! IMPORTANTE Se sua empresa for utilizar os serviços de transporte e liberação de amostras para o evento, pedim os que leia atentamente as informações sobre transitário, para que seus produtos cheguem a tempo para exposição. (pág. 24) ATENÇÃO: Música ao vivo e som Apenas serão permitidos após as 18:00 horas e no limite máximo de 50 decibéis! 1

3 BOLETO BANCÁRIO DATAS LIMITES FORMULÁRIOS DATA LIMITE TIPOS DE ÁREA OBRIG./OPC. Ficha Contato Expositor 27/02/2014 Todos OBRIGATÓRIO Eletricidade Adicional 27/02/2014 Todos OPCIONAL Recepcionista 27/02/2014 Todos OPCIONAL Limpeza nos Estandes durante evento 27/02/2014 Espaço/Mont. Básica OPCIONAL Coletores de dados Em Breve! Todos OPCIONAL Crachá de Segurança Particular 27/02/2014 Todos OPCIONAL Crachá de Serviço 27/02/2014 Todos OPCIONAL Crachá de Recepcionista 27/02/2014 Todos OPCIONAL Crachá de Expositor 27/02/2014 Todos OBRIGATÓRIO Mobiliário 27/02/2014 Mont. Básica OPCIONAL Testeira do Estande 27/02/2014 Mont. Básica OBRIGATÓRIO Guia de Bolso 21/02/2014 Todos OBRIGATÓRIO Telefonia e Internet 05/03/2014 Todos OPCIONAL ATENÇÃO ÀS DATAS DOS FORMULÁRIOS! OS VALORES SÃO ALTERADOS CONFORME MUDANÇA DE DATA. Veja acima a obrigatoriedade por formulário correlacionado com o tipo de montagem. ATENÇÃO! Caso exceda a data limite, os valores serão alterados conforme tabela de preços. Contato NürnbergMesse. TEL: (11)

4 Í N D I C E Parte 1 pág Desmontagem pág.16 Datas Limites 02 Procedimentos de pagamento 04 Avisos Importantes 05 Dicas para ampliar os resultados 06 Como chegar ao C.C SulAmérica 08 1 Datas e Horários pág Montagem, Evento e Desmontagem 2 Formas de Participação pág Locação de Área com Montagem Básica 3 Infra-estrutura pág Segurança 3.2 Limpeza nos estandes 3.3 Posto Médico 3.4 Estacionamento Telefonia e Internet Ar condicionado Eletricidade 12 4 Convites pág Convites 4.2 Convite VIP digital 5 Normas de Montagem pág Decoradoras de estande 5.2 Projeção Horizontal do estande 5.3 Montagem estande Ilha ou Ponta de Ilha 5.4 Ocupação e Utilização do Pavilhão 6 Montagem pág Acesso de Pessoal 6.2 Acesso de Veículos 6.3 Entrada e Saída de Mercadorias 7 Realização pág Período e Horário de Realização do Evento 7.2 Acesso de Pessoal 7.3 Acesso de Veículos Limite de Operação Proibição de Comercialização de Produtos Distribuição Promocional Entrada e Saída de Mercadorias Som e Música Ambiente Limpeza do estande Período e Horário de Desmontagem 8.2 Acesso de Pessoal 8.3 Término do Período de Desmontagem 9 Normas de Segurança pág Explosivos, Combustíveis e Gases GLP 9.2 Extintores de Incêndio 9.3 Exposição de Cilindro com Gases 10.1 Exigências Legais 11 Solicitações de Serviços pág Como acessar os Formulários Tabela de Preços Elétrica Limpeza no estande Inserção no guia de bolso Convites Crachás de Expositor Crachás de Serviços Crachá de Recepcionista Crachá de Segurança Particular Outros pág Telefonia e Internet 13.2 Coletores de Dados 13.3 Recepcionistas 13.4 Mobiliário 13.5 Testeira do Estande Informações Gerais pág.22 Estacionamento Transitário Oficial e Liberação Aduaneira Remessa de Mercadorias Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal 24 Tabela Consumo de Energia 25 Fornecedores Oficiais 26 3

5 PROCEDIMENTO DE PAGAMENTO DE DESPESAS DO MANUAL DO EXPOSITOR Os valores contidos neste Manual se caracterizam como Serviços Complementares de Organização dos Eventos, que serão pagos à Organizadora NuernbergMesse Brasil Feiras e Congressos Ltda, através do Boleto bancário gerado no Manual Online. Em obediência às exigências legais de Retenção de Impostos Federais e Municipais na fonte, o Expositor ou Montadora que efetuar qualquer pagamento destes Serviços deverá observar as regras abaixo e reter os Impostos devidos no momento do pagamento. A) Retenção de PIS/COFINS/CSL (4,65%) Para estabelecidos no Território Nacional: se o total dos serviços solicitados for superior a R$5.000,00 (atenção vale a somatória de todos os pagamentos efetuados no mês), válido Conforme determina IN SRF 381/03 que a partir de 01/02/2004 todos os pagamentos de serviços deverão ser efetuados ao prestador de serviços ao líquido, ou seja, depois de retidos os 4,65%por parte do tomador de serviços. O valor retido deverá ser recolhido pelo tomador de serviços na quinzena subseqüente ao pagamento, com código de DARF =5952. PESSOA JURÍDICA OPTANTE PELO SIMPLES independente do valor a ser pago: Não deverá efetuar a retenção acima, mas deverão enviar para a NUERNBERGMESSE a declaração de Optantes pelo Simples conforme ANEXO I da Instrução Normativa SRF nº 381/2003 em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. B) Retenção de IRRF (1,5%) Para estabelecidos no Território Nacional, cujo cálculo do imposto for superior à R$10,00 (atenção vale a somatória dos pagamentos no mês). Conforme Regulamento de Imposto de Renda, o valor retido deverá ser recolhido pelo tomador de serviços até o dia 10 do mês subseqüente ao fato gerador com código de DARF =1708. Quanto à dedução de que trata o item A acima, é de responsabilidade de cada tomador de serviço atentar para o valor do montante pago no mês, quando o total dos serviços atingir o mínimo obrigatório de R$ 5.000,00, exceto para OPTANTES do SIMPLES FEDERAL, providenciar o desconto também do valor deste imposto, preenchendo o campo DEDUÇÕES do boleto impresso e efetuando o pagamento na rede bancária autorizada. Informes de Retenções: Todas as retenções deverão ser informadas formalmente à NuernbergMesse através de Informes de Rendimento (Federal) e Comprovante de Recolhimentos (Municipal) até o final de 2014, conforme determinam suas leis específicas. A V I S O S I M P O R T A N T E S ATENÇÃO! A Nürnberg Messe emitirá NF do valor de cada pedido contratado, especificando suas retenções, conforme determinam as leis vigentes, até a data do evento. DÚVIDAS SOBRE ESTE ASSUNTO ENTRAR EM CONTATO COM Cibele Soares NürnbergMesse Brasil Fone: (11) Atenção! Dep. Financeiro. 4

6 AVISOS IMPORTANTES O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e transmitidas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora. Todos os formulários deverão ser preenchidos ON-LINE, conforme instruções abaixo: 1) Acesse o site 2) Clique em Expositor, depois em Manual do Expositor 3) Digite como senha: petrioexpo2014 4) Na página do Manual Online, clique em Formulários & Serviços 5) Identifique-se com seu CNPJ (sem pontos ou barra) e número do estande que constam no contrato. Este procedimento visa proteger o relacionamento do expositor, montador e promotor. O PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS E SEUS PAGAMENTOS DEVERÃO SEGUIR AS NORMAS E DATAS ESTABELECIDAS NESTE MANUAL. ATENÇÃO AO PRAZO DE ENVIO DOS FORMULÁRIOS! OS SERVIÇOS SOLICITADOS FORA DO PRAZO PODERÃO NÃO SER ATENDIDOS EM SUA TOTALIDADE. NÃO SERÃO ACEITOS SOLICITAÇÕES DE REEMBOLSO POR SERVIÇOS JÁ QUITADOS. 5

7 COMO PARTICIPAR DE UM EVENTO DICAS PARA AMPLIAR OS RESULTADOS DE SUA PARTICIPAÇÃO Muitas oportunidades para potencializar e ampliar os resultados de participação em eventos, ainda são desconhecidas e pouco utilizadas pelas empresas. Atenta às expectativas e necessidades de seus clientes, a NürnbergMesse antecipa-se, mais uma vez, e disponibiliza um importante treinamento sobre COMO OBTER RESULTADOS POSITIVOS E MENSURÁVEIS durante suas feiras, através de caminhos práticos e objetivos. PRÉ-FEIRA 1º passo: Estabelecer objetivos Por que vou participar? Antes de iniciar qualquer tipo de planejamento estratégico e projeto das atividades que serão realizadas no seu estande, é muito importante. DEFINIR OBJETIVOS CLAROS E QUANTIFICÁVEIS. Um bom plano de marketing ajuda a entender o que sua empresa pretende alcançar ao participar da feira. Participação institucional reforçar a imagem da empresa; Divulgação e conscientização da marca; Lançamento de produtos; Encontrar novos clientes, distribuidores ou parceiros; Transmitir informação tecnologia, em seminários. 2º passo: Definir o público alvo - Quem você quer atingir? Ao participar das feiras da NürnbergMesse, sua empresa estará em contato, com um público extremamente qualificado e com alto poder de decisão. É muito importante selecionar a mensagem que deve ser transmitida a estas pessoas, sem que haja dispersão. 3º passo: Prepare seu material de divulgação! Atualize o material impresso: folder institucional ou de lançamentos de produtos, catálogos, tabela de preços, etc. Imprensa: Prepare um Press Kit com informações da sua empresa e produtos com foco nas novidades e inovações. O mesmo ficará na sala de imprensa da feira, e será entregue no primeiro dia do evento. Avalie as oportunidades de Merchandising oferecidas pela NürnbergMesse para potencializar e destacar seu estande durante a feira. Acesse o site: depois clique em Expositor e Merchandising. 4º passo: Divulgar a sua participação na PET RIO EXPO 2014 Convide seus clientes, potenciais clientes, fornecedores e parceiros para visitarem seu estande durante a feira. A NürnbergMesse fornece: Etiquetas adesivas para suas correspondências Banner para seu site e s Selo para anúncios (em todos com o título Visite-nos, logo da feira, data e local); Convites enviem-los seis semanas antes da feira, junto com uma carta personalizada para seus clientes; 6

8 Outras ações que você pode fazer: Cartas, mala-direta, marketing, telemarketing, telefonemas pessoais para VIPs. 5º passo: Planejamento operacional da sua equipe Envolva os funcionários na participação da sua empresa na feira; Treinamento é fundamental! As equipes que ficarão no estande devem conhecer a empresa e seus produtos detalhadamente; Definir estratégias de atendimento; Organizar o controle de visitas, criando equipes para atendimento e um responsável pelo armazenamento de informações das pessoas que visitarem seu estande, seja através do coletor de dados ou dos cartões de visitas recebidos. DURANTE A FEIRA 6º passo: Reunir a equipe diariamente Conferir a função de cada um, confirmar os objetivos, avaliar os resultados do dia anterior, fazer relatórios, definir novas ações conforme o resultado. Ter um bom relacionamento com a imprensa. Para atrair mais visitantes em seu estande mantenha a equipe motivada, ativa e em alto-astral. 7º passo: Coletar dados dos seus visitantes Você poderá obter os dados cadastrais dos visitantes do seu estande através de coletores de dados. É um sistema 100% confiável para guardar os dados de novos contatos e futuros clientes. 8º passo: Incentive seu visitante Forneça informações importantes e úteis aos seus visitantes, incentive seus clientes a visitarem seu estande. Escolha brindes funcionais e que ajudarão a fixar sua marca. PÓS-FEIRA 9º passo: Follow up com os visitantes do seu estande Não deixe passar muito tempo e esfriar os contatos realizados durante a feira, inicie na semana seguinte, um follow up com os profissionais que estiveram no seu estande. Forneça as informações dos clientes que estiveram em seu estande para o departamento comercial; Reforce os contatos comerciais e as oportunidades de negócios; Surpreenda o potencial cliente e esteja à frente de suas expectativas; Estabeleça um canal de comunicação com os novos clientes; Faça da Internet uma grande aliada; Divulgue os resultados da participação da empresa, no evento, aos seus clientes; 10º passo: Análise de resultados com a sua equipe A semente foi plantada e a partir de agora, o momento é para regar novos negócios e iniciar relacionamentos duradouros. Levante os objetivos estabelecidos no início de sua participação na feira e compare com os resultados obtidos (novos contatos, negócios fechados, potencial de negócios realizáveis); Busque informações sobre a repercussão da sua empresa na feira; Divulgue os resultados obtidos para sua equipe. 11º passo: Reserve seu estande para a próxima edição! Não perca a oportunidade de garantir a participação da sua empresa na próxima edição da feira, dentro do prazo, aproveitando a tabela de renovação e a melhor localização na planta do evento. 7

9 COMO CHEGAR AO CENTRO DE CONVENÇÕES SULAM ERICA PET RIO EXPO 2014 Av. Paulo de Frontin, 1 - Cidade Nova - Centro Rio de Janeiro - RJ Agência Oficial do Evento: P A C O T E D E V I A G E M LT Travel Viagens e Turismo Passagens Aéreas, Hospedagem, Traslados e Pacotes Completos para a Feira. Oferecemos pacotes a preços promocionais para os expositores e visitantes PET RIO EXPO Informações: (55) (0XX11) flavio@lttravel.com.br website: 8

10 1 DATAS E HORÁRIOS 1.1 MONTAGEM, EVENTO E DESMONTAGEM Dias de Montagem 22 de Março de 2014 Sábado 12:00 às 22:00 23 de Março de 2014 Domingo 08:00 às 22:00 24 de Março de 2014 Segunda-feira 08:00 às 16:00 Dias de Exposição 25 de Março de 2014 Terça-feira 12:00 às 20:00 26 de Março de 2014 Quarta-feira 12:00 às 20:00 27 de Março de 2014 Quinta-feira 12:00 às 20:00 Dias de Desmontagem 27 de Março de 2014 Quinta-feira 22:00 às 00:00 28 de Março de 2014 Sexta-feira 00:00 às 15:00 Atenção: M a n u t e n ç ã o e L i m p e z a n o p e r í o d o d e 25 a 2 7 d e M a r ç o, s o m e n t e d a s 0 9 : 0 0 à s 11: 0 0 e d a s 20: 0 0 à s 2 2 : CENTRO DE ATENDIMENTO EXPOSITOR E MONTADOR (CAEX) O escritório da NürnbergMesse estará funcionando no pavilhão, para atendimento aos expositores e montadoras nas seguintes datas e horários: Dias de montagem 22 de Março de 2014 Sábado 12:00 às 20:00 23 de Março de 2014 Domingo 08:00 às 20:00 24 de Março de 2014 Segunda-feira 09:00 às 19:00 Dias de Exposição 25 de Março de 2014 Terça-feira 09:00 às 19:00 26 de Março de 2014 Quarta-feira 09:00 às 19:00 27 de Março de 2014 Quinta-feira 09:00 às 18:00 9

11 2 FORMAS DE PARTICIPAÇÃO 2.1 LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM STAND 9m² e 12m². Considera-se montagem básica de 9m² e 12m² o espaço locado com os seguintes elementos: 2.3 LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM STAND 20m² e 24m². Considera-se montagem básica de 20m² e 24m² o espaço locado com os seguintes elementos: Carpete na cor grafite 01 (uma) Mesa com tampo 01 (um) balcão c/ com tampo Paredes divisórias com TS Iluminação fluorescentes Testeira (com logo marca) 03 (três) Cadeiras 01 (uma) banqueta 02 (duas prateleiras) Carpete na cor grafite 02 (duas) Mesas com tampo 01 (um) balcão c/ com tampo Paredes divisórias com TS Painéis de vidro com vinil filetado; Iluminação fluorescentes Testeira (com logo marca) 04 (três) Cadeiras 01 (uma) banqueta 02 (duas prateleiras) 1 deposito 1x1 IMPORTANTE 2.2 LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM STAND 15m². Considera-se montagem básica de 15m² o espaço locado com os seguintes elementos: Carpete na cor grafite 01 (uma) Mesa com tampo 01 (um) balcão c/ com tampo Paredes divisórias com TS Iluminação fluorescentes Testeira (com logo marca) 03 (três) Cadeiras 01 (uma) banqueta 02 (duas prateleiras) 1 deposito 1x1 Está incluso nos pacotes o consumo de energia elétrica básica e limpeza obrigatória de montagem. Caso seja necessária a solicitação adicional, favor verificar o Item 11.3-Energia Elétrica na pág. 18. Todo o material da montagem será cedido ao expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados do Expositor. Não são permitidas pinturas nos painéis da montadora, nem a realização de furos ou uso de colas e fitas colantes em nenhum dos acessórios da montagem. Para informações sobre como afixar materiais na parede, favor contatar: Octaplan Telefone: comercialrj@octaplan.com.br 10

12 3 INFRA ESTRUTURA 3.1 SEGURANÇA PARTICULAR A PET RIO EXPO 2014 manterá uma equipe de segurança de plantão permanente nos pavilhões. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns. Cada Empresa expositora é responsável pela segurança em seu estande. Para solicitação do serviço de segurança ou credenciamento de segurança particular, verificar Item 12.4 na pág. 20. Quais são os seguranças que podem prestar serviços em feiras? Somente vigilantes com o Certificado de Academia e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal e que estejam devidamente registrados em uma empresa de Vigilância e Segurança também autorizada pela Polícia Federal. Pode ser utilizado segurança da própria empresa expositora? Se o segurança for da própria empresa expositora, é necessário o Certificado de Academia e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal e a apresentação de vínculo empregatício entre o segurança e a empresa expositora. Requerimentos para segurança particular De acordo com as determinações exigidas pelo Ofício nº 1607 DELESP/SR/DPF/SP de 15 de abril de 1997 Ministério da Justiça, veja descriminados abaixo os documentos exigidos: Autorização para funcionamento (somente para empresas de segurança) Certificado de segurança (válido por um ano) Revisão de autorização para funcionamento (no caso de empresas de segurança) Carta de prestação de serviço entre o Expositor e a Empresa de Segurança O expositor será responsável por qualquer dano que o segurança possa causar em material alheio ou às instalações do pavilhão, ficando ciente de que o mesmo não poderá portar arma de fogo dentro do Centro de Convenções Sulamerica O expositor estará sujeito às penalidades previstas em lei no caso do não cumprimento da lei supra mencionada. 3.2 LIMPEZA NOS ESTANDES É de total responsabilidade do expositor manter o seu estande limpo por todo o período do evento. A promotora responsabiliza-se por manter as áreas de circulação limpas durante o funcionamento do evento. Para serviços de limpeza opcional em seu estande, verificar item 11.4 pág POSTO MÉDICO O serviço de Assistência Médica estará em operação em datas e horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem. 11

13 3.4 ESTACIONAMENTO Estapar (21) TELEFONIA E INTERNET Link Solution (55 21) / Contato: Ana Marlise Santos ana.santos@linksolution.com.br AR CONDICIONADO O Pavilhão do Centro de Convenções SulAmérica é totalmente climatizado. Não havendo necessidade da instalação de ar condicionado. Devido a isto é PROIBIDO O USO DE AR CONDICIONADO NOS ESTANDES. 3.7 ELETRICIDADE As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa Tensão. A promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no pavilhão, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Caberão a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados de locais de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Verificar item 11.3 pág CONVITES 4 C O N VITES Convites Impressos Os convites serão impressos em português e inglês e terão distribuição gratuita aos expositores. Verificar item pag CONVITE VIP DIGITAL Convite vip digital: Esta ferramenta servirá para personalizar seu contato com seus clientes e agilizar o atendimento no Evento. É possível incluir: -O logotipo de sua Empresa -O nome da sua Empresa -O número do seu estande -Os detalhes do seu contato (telefone e ) -Texto customizado Verificar item pag

14 5 NORMAS DE MONTAGEM 5.1 DECORADORAS DE ESTANDE IMPORTANTE! Solicitamos que envie as informações das empresas que prestarão serviços em seu estande. Todos os contratados devem ser cadastrados antecipadamente e possuir crachás para sua entrada e circulação. ATENÇÃO: A contratação de empresa especializada para decoração do estande não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente manual de participação. 5.2 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A Projeção horizontal de qualquer produto exposto deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada. -Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação. -Não será permitido o uso do espaço entre os estandes e a parede do pavilhão. Trata-se de uma área de segurança restrita a circulação de nossa brigada de incêndio. PROIBIDO QUALQUER PROJEÇÃO DE LUZ BRANCA, COLORIDA, IMAGENS OU LOGOTIPIA FORA DA ÁREA CONTRATADA E PRINCIPALMENTE VOLTADA PARA O TETO DO PAVILHAO. 5.3 CONFIGURAÇÃO DE ESTANDES IMPORTANTE PARA ESTANDES ILHA E PONTA DE ILHA Os estandes ilhas ou ponta de ilhas iguais e superiores a 45 metros não poderão, em hipótese alguma, fechar a visualização interna do estande em sua totalidade. Quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação, deverão ter no mínimo 30% de abertura. Assim, o evento terá maior visibilidade favorecendo todos os expositores. MONTAGEM DE ESTANDE PONTA DE ILHA, ESQUINA E SÓ FRENTE Estandes com configuração ponta de ilha, esquina e só frente estão proibidos de colocar logomarca ou qualquer outra imagem projetada para o vizinho. O não cumprimento destas normas implicará em imediata interdição do estande. 5.4 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso do pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas paredes do pavilhão. Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. Toda e qualquer parte do estande, visível de qualquer ângulo como a parte traseira do mesmo, deverá ter acabamento. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada. 13

15 6 MONTAGEM O estande será entregue ao expositor, para os trabalhos de decoração, a partir das 12hs do dia 24 de Março de ACESSO DE PESSOAL (MONTAGEM) Somente terão acesso ao pavilhão, no período de montagem, os portadores das credenciais abaixo. É proibida a entrada de menores de 16 anos, pessoas calçando chinelos, sandálias ou sapatos abertos e vestindo bermudas, saias ou calças curtas, por motivos de segurança, pois a promotora não se responsabiliza por eventuais acidentes. a) Credencial Expositor b) Credencial Montador c) Credencial de Segurança d) Credencial de Serviço 6.2 ACESSO DE VEÍCULOS Durante o período de montagem não será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo dentro do pavilhão (Norma divulgada pelo Centro de Convenções SulÁmerica), inclusive caminhões. 6.3 ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios. Ver página PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO Período Horário 25/03/2014 Das 12:00 às 20:00 26/03/2014 Das 12:00 às 20:00 27/03/2014 Das 12:00 às 20:00 7 REALIZAÇÃO 7.2 ACESSO DE PESSOAL Somente terão acesso ao pavilhão, no período do evento, os portadores das credenciais abaixo. É proibida a entrada de menores de 16 anos, pessoas calçando chinelos e vestindo bermudas. a) Credencial de Expositor b) Credencial de Serviço c) Credencial de Segurança d) Credencial de Recepcionista e) Credencial de Visitante f) Credencial VIP g) Credencial de Congressista 14

16 7.3 ACESSO DE VEÍCULOS É proibido o acesso de veículos no interior do pavilhão durante o período de realização do evento. Em caso de reposição de material nos estandes, o acesso deverá ser feito pelo setor de carga e descarga do pavilhão. A reposição de materiais nos estandes poderá ser feita somente até uma hora antes da abertura do evento. 7.4 LIMITE DE OPERAÇÃO É vetado ao expositor manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc... Destacando que qualquer ação de marketing deve ser comunicada e autorizada pela promotora. Caso isso não ocorra, a promotora se reserva no direito de intervir no momento da ação. 7.5 PROIBIÇÃO DE COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS É vedada a comercialização de produtos ou serviços ao público visitante durante a realização do Evento, conforme dispõe cláusula 1.2 do Contrato de Planejamento, organização e administração de feiras, exposições, congressos e congêneres, acordado entre a empresa expositora e a promotora. É proibida a utilização das áreas comuns para qualquer tipo de promoção ou divulgação reservando o direito à aplicação de multa pela promotora depois do primeiro aviso. 7.6 DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no interior do estande, reservando-se à direção da feira o direito de fazer cessar a distribuição sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomerações ou distúrbios. É proibido a utilização das áreas comuns para qualquer tipo de promoção ou divulgação, reservando a NürnbergMesse Brasil o direto para o recolhimento de todo o material. ATENÇÃO! 7.7 ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS Nenhum produto eletrônico poderá sair do pavilhão durante o período de funcionamento do evento. Em casos especiais a direção da feira autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características. 7.8 SOM E MÚSICA AMBIENTE A utilização de quaisquer tipos de sonorização pelo expositor só será permitida com a autorização prévia, dada pela Promotora. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções. De acordo com a Lei 9.610/98 que regulamenta os direitos autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, deverá recolher taxa específica através de guia própria fornecida pelo ECAD em qualquer agência da rede bancária. Mais informações, contatar a representação do ECAD no município da realização do Evento. ECAD RIO DE JANEIRO Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Departamento de Shows e Eventos Av. Almirante Barroso, 22 22º andar Centro Rio de Janeiro RJ Tel: (21) / Fax: (21) eventosrj@ecad.org.br O Valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do evento. 15

17 ATENÇÃO: Música ao vivo só será permitida duas horas antes do término do evento e com nível de no máximo 80 decibéis. Caso o expositor ultrapasse o limite e não diminua o som, a promotora se reserva no direito de cortar a energia do estande. Se mesmo assim persistência por parte do expositor. 7.9 LIMPEZA DO ESTANDE Os serviços de limpeza e manutenção do estande deverão ser realizados SOMENTE das 9:00 às 11:00 e das 20:00 às 22:00 nos dias 22 a 24 de Março. 8 DESMONTAGEM 8.1 PERÍODO E HORÁRIO DE DESMONTAGEM É de responsabilidade do expositor retirar seus produtos e equipamentos expostos nos prazos e condições aqui estipuladas. Período Horário 27/03/2014 Das 20:00 às 22: ACESSO DE PESSOAL Somente terão acesso ao pavilhão, no período de desmontagem, os portadores das credenciais abaixo. É proibida a entrada de menores de 16 anos, e de pessoas calçando chinelos, sandálias ou sapatos abertos e vestindo bermudas, saias ou calças curtas. a) Credencial de Expositor b) Credencial de Montador c) Credencial de Segurança 8.3 TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM O período de desmontagem encerra-se às 15:00 horas do dia 28 de Março de Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão deverão ser retirados até o final do período de desmontagem. Caso contrário, a Promotora cobrará custos decorrentes. É de responsabilidade da empresa expositora manter um funcionário de sua confiança em seu estande até a retirada final dos materiais expostos. A NürnbergMesse estará isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza. Observação: Não guardamos qualquer material após o término da desmontagem. A NürnbergMesse Brasil isenta-se de qualquer responsabilidade sobre objetos esquecidos no pavilhão. 16

18 9 NORMAS DE SEGURANÇA 9.1 EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E GASES GLP É proibida a utilização de qualquer explosivo, gás GLP, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás. Não é permitido o uso de motores de combustão interna no interior do pavilhão. 9.2 EXTINTORES DE INCÊNDIO De acordo com o novo Decreto Estadual Lei nº /11 e Instrução Técnica 21/2011 do Corpo de Bombeiros, é obrigatório o expositor manter um extintor de incêndio em seu estande a cada 25m² de área adquirida, com carga compatível aos produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande, com as seguintes classificações: - Extintor de PQS (Pó Químico Seco) com peso mínimo de 04 Kg, utilizado para combater chamas de classe B (líquidos inflamáveis) e classe C (equipamentos elétricos), cuja capacidade aproximada de cobertura de combate é de uma área de até 25m² por equipamento. - Extintor de CO2 (Gás Carbono) com peso mínimo de 06 Kg, utilizado para combater chamas de classe C (equipamentos eletrônicos), cuja capacidade aproximada de cobertura de combate é de uma área de até 25m² por equipamento. Para solicitar: Entre no Manual Online, clique no item Outros Serviços, depois em Extintor de Incêndio, e em Finalizar Compra. 9.3 EXPOSIÇÃO DE CILINDROS COM GASES O expositor deverá providenciar os seguintes documentos; Termo de responsabilidade Termo em que o expositor assume total responsabilidade sobre a exposição e qualquer dano que o cilindro possa provocar em caso de acidente. Deve conter a especificação do gás usado, quantidade de cilindros expostos e riscos que o gás oferece. ART de responsabilidade pelo cilindro. O cilindro de gás deverá ficar preso por corrente na posição vertical conforme normas da ABNT. Em caso de distribuição de balões de gás Hélio, é de responsabilidade do expositor a retirada dos mesmos do teto do pavilhão REMESSAS DE MERCADORIA 10 EXIGÊNCIAS LEGAIS É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir as exigências legais relativas ao procedimento para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A promotora isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes de não observância das exigências legais do IPI e ICMS. Mais informações na pág

19 11.1 COMO ACESSAR FORMULÁRIOS ONLINE 11 SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS 1) Acesse o site da feira: 2) Clique em Expositor, depois em Manual Expositor. 3) Digite como senha: petrioexpo2014 4) Na tela do Manual Online, clique em Formulários e Serviços. 5) Entre com sua Identificação (CNPJ e número do estande que constam em seu contrato). Lembramos que NÃO aceitaremos formulários enviados por Fax. Observar no sistema os itens que são obrigatórios e opcionais. Todos os itens obrigatórios devem ser preenchidos e pagos através do boleto que o próprio sistema gerará ao final de cada solicitação TABELA DE PREÇOS No Formulário Online, clique em Tabela de Preços no menu lateral e salve no seu computador ou imprima para consulta ELETRICIDADE -No Manual Online, clique no item Eletricidade. -KVAs adicionais, poderão ser adquiridos através do Item Energia Elétrica Adicional no Manual Online. Todos os expositores, terão energia elétrica, que tem o mínimo obrigatório de 0,10 KVA por m². Exemplo: estande com 20m²x 0,10 KVA m² = 2 KVA de energia básica. Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional e prover o pagamento. Caso o estande esteja utilizando mais que o solicitado neste formulário, será cobrado o KVA adicional. *****Checar Tabela de referência para cálculo de Consumo de Energia Elétrica na pág. 25 ATENÇÃO! Prazo de solicitação: 27/02/2014 Os KVAs utilizados em seu estande durante o evento serão checados pela empresa responsável pela energia do pavilhão e confrontados com a quantidade solicitada neste formulário. Caso ultrapasse, a cobrança e pagamento serão feitos durante ou após o evento LIMPEZA NO ESTANDE DURANTE O EVENTO. -No Manual Online, clique em Serviços, depois em Limpeza nos Estandes Durante o Evento. Essa limpeza inclui o serviço após a montagem de seu estande e manutenção após o horário da exposição. Para todo o período de evento. Prazo de solicitação: Até 27/02/

20 11.8 INSERÇÃO NO GUIA DE BOLSO -Para preencher, acesse o Manual Online e clique em Catálogo Oficial. A participação dos Expositores no Guia de Bolso PET RIO EXPO 2014 é gratuita. Portanto, basta que o expositor preencha os seus dados, em português e inglês com no máximo 40 palavras. Qualquer dúvida ou informação com relação ao catálogo oficial, entrar em contato com: Catalina Diaz catalina.diaz@nm-brasil.com.br Tel.: (11) CONVITES Prazo de solicitação: 21/02/ Não será necessário solicitar os convites impresso pelo manual online, cada expositor receberá em seu escritório a quantidade conforme abaixo: Até 20 metros convites De 21 à 50 metros convites De 51 à 100 metros convites Acima de convites A PET RIO EXPO 2014 é um evento profissional, onde só será permitida a entrada de profissionais da área mediante a apresentação do convite e do cartão de visita. OBSERVAÇÕES PARA VISITANTES: - Não será permitida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados. - Não será permitida também a entrada com qualquer tipo de animal; - Não será permitida a entrada de pessoal trajando bermuda e/ou chinelos; É muito importante que as empresas expositoras carimbem seus nomes ou logos no verso dos convites para efeito de análise de tabulação. DICA! Aconselhamos que na mala direta que enviarão aos seus clientes, seja inclusa uma carta personalizada de sua empresa ou incentivo para que eles visitem o seu estande, garantindo o máximo de resultados CONVITE VIP Digital -Para solicitar, no manual online clique em Convite Vip. Cada expositor tem direto a enviar 15 convites Vips digitais. Após realizar o envio os convidados, após que aceitarem, aparecerão na lista de Vips Credenciados. Prazo de solicitação: 27/02/