REGULAMENTO GERAL DE EVENTOS DO AUDITÓRIO PREFEITO ANTÔNIO LOMANTO JÚNIOR LOCALIZADO NA SEDE DA UPB.

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1 REGULAMENTO GERAL DE EVENTOS DO AUDITÓRIO PREFEITO ANTÔNIO LOMANTO JÚNIOR LOCALIZADO NA SEDE DA UPB. 1. FINALIDADE O presente regulamento, além de ser parte integrante do Contrato de Locação de Espaços, tem como finalidade estabelecer e regulamentar as normas de uso do AUDITÓRIO PREFEITO ANTÔNIO LOMANTO JÚNIOR, no que se refere à locação do auditório, foyer, sala de treinamento e equipamentos, das quais se obriga o LOCATÁRIO/CLIENTE e a LOCADORA/UPB a cumprirem fielmente as diretrizes nele estabelecidas. 2. DEFINIÇÕES Para efeito de cumprimento deste regulamento serão adotados os seguintes termos comuns: 2.1 LOCADORA UPB 2.2 LOCATÁRIO O Cliente, Pessoa Física ou Jurídica, que promove, planeja, organiza e executa eventos, o qual deverá assumir o compromisso de cumprir fielmente as diretrizes estabelecidas neste instrumento e no Contrato de Locação de Espaços. 2.3 EVENTO Denomina-se evento, para efeito deste Regulamento, acontecimento artístico, cultural, científico, esportivo, de confraternização e similares, a exemplo de congressos, conferências, encontros, convenções, feiras, solenidades, jornadas, cursos, etc. 2.4 ORGANIZADOR(A) Toda e qualquer entidade ou empresa contratada pelo LOCATÁRIO/CLIENTE para organizar e executar eventos, devendo a mesma enquadrar-se no que estabelece o item 01 deste regulamento.

2 2.5 ESPAÇO FÍSICO DISPONÍVEL Auditório Prefeito Antônio Lomanto Júnior, com capacidade para 320 pessoas, dispõe de foyer com 03 (três) sanitários e espaço gourmet. Sala de treinamento com capacidade para 40 pessoas. 2.6 BLOQUEIO DE ESPAÇO Período concedido, mediante consulta prévia, de solicitação de data para uso dos espaços da UPB, que se estabelecerá no prazo máximo de 15 (quinze) dias, cessando automaticamente sem a confirmação de RESERVA por parte do Cliente. 2.7 PEDIDO DE RESERVA Manifestação formal, por parte do Cliente, para locação do espaço, resultando num orçamento por parte da LOCADORA. 2.8 CONFIRMAÇÃO DE RESERVA Mediante aprovação formal do orçamento encaminhado ao Cliente. A confirmação da reserva está condicionada ao pagamento de uma taxa de reserva equivalente a 10% ou 20% (dez ou vinte por cento) do valor total da locação, definida conforme o perfil do evento. 2.9 DIÁRIA O período da diária dos espaços locados corresponde a 10 (dez) horas corridas, ou seja, das 08 (oito) às 18 (dezoito) horas, exceto aos sábados e domingos, podendo a mesma ser alongada a partir das 18 (dezoito horas), mediante pagamento de hora excedente. Para montagem e desmontagem, o cliente deve solicitar de forma antecipada ao locatário o horário para que possa ser incluído no orçamento. Não há funcionamento aos sábados e domingos à noite. 3. INFORMAÇÕES GERAIS 3.1 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL O cliente deverá fornecer à Coordenação de Capacitações e Eventos, no ato da reserva, os documentos relacionados abaixo, necessários para elaboração do boleto referente à taxa de reserva, contrato e nota fiscal: a) Cópia do RG e CPF do responsável legal pela assinatura do contrato;

3 b) Cópia do Contrato Social da Empresa, em caso de pessoa jurídica. Observação: em caso do LOCATÁRIO não possuir Contrato Social, apresentar cópias do Estatuto da Empresa e da Ata de Assembléia da Nomeação do Representante Legal; c) Ficha Cadastral de Pessoa Física e Jurídica, preenchidas; DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO O Cliente deverá fornecer à Coordenação de Capacitações e Eventos, no prazo máximo de 07 (sete) dias úteis antes da montagem/realização do evento, as informações e documentação relacionadas abaixo, para a devida análise, aprovação e planejamento técnico-operacional do evento: a) Programação e horários do evento; b) Relação das empresas contratadas para o evento, tais como: organizadora, montadora, limpeza, segurança, buffet, dentre outras, com os respectivos nomes dos responsáveis e dados para contato (telefone, ); c) Relação de expositores (quando for o caso); d) Lay-out e croquis de ambientação (quando se fizer necessário); e) Apólice de seguro quando aplicável ao evento; f) Alvará da Vigilância Sanitária (de empresas contratadas para fornecimento de refeições); g) Outros julgados necessários, de acordo com o tipo do evento, como ART Anotação de Responsabilidade Técnica CREA, Alvará do Juizado de Menores, etc; h) Para os eventos que necessitem montagem, o Cliente deverá apresentar projeto incluindo planta da situação em escala, contendo a demanda de energia elétrica, ramais telefônicos, pontos de água e de esgoto necessários, de forma detalhada por área, bem como a carga (peso) a ser instalada.

4 3.2 TARIFAS E PAGAMENTOS Os pagamentos relativos à contratação do evento devem ser realizados conforme as seguintes normas: a) Pagamento de uma taxa de reserva variando de 10 a 20% (dez a vinte por cento) do valor do orçamento para a garantia do espaço. O percentual dessa taxa ficará a critério da análise exclusiva da Diretoria da Administração e Finanças da UPB. O restante do valor do contrato deverá ser pago até 72 (setenta e duas) horas úteis antes do início da montagem; b) A taxa de reserva não será restituída em caso de desistência ou não realização do evento pelo Cliente, independentemente do motivo, e nem poderá ser transferida para cobrir custos de outro evento; c) As despesas extra-contrato pendentes serão pagas após o término do período previsto no contrato, por meio de boleto bancário emitido pela UPB; em casos especiais essas despesas poderão ser pagas através de depósito bancário identificado na conta-corrente desta Empresa; d) Não será liberada a pauta para a reserva e/ou realização de eventos a empresas que estejam inadimplentes com a UPB DA CESSÃO DO AUDITÓRIO a) O valor da taxa a ser cobrada para cessão do uso por órgãos e entidades da Administração Pública NÃO PODERÁ SER INFERIOR A 50% (cinquenta por cento) do valor cobrado, a título de aluguel e taxa de manutenção, para particulares. b) Os Municípios da Região Metropolitana, com as suas contribuições associativas em dia, terão direito a 01 (uma) cessão gratuita do Auditório a cada semestre, desde que haja disponibilidade de agenda e que o evento não ocorra aos finais de semana. 3.3 MEDIDAS GERAIS DE SEGURANÇA MEDIDAS PARA A SEGURANÇA DO TRABALHO O Cliente deverá adotar as seguintes medidas:

5 a) Fornecer credenciais para todas as pessoas envolvidas no evento e exigir o uso de uniformes adequados no local de trabalho para os prestadores de serviços; b) Impedir a comercialização de lanches nas áreas locadas, desde a montagem até a desmontagem; c) Designar local apropriado para refeições em geral dentro dos espaços locados pelo Cliente, não permitindo, para essa finalidade, áreas de circulação, palco, etc; d) Impedir, sob qualquer pretexto, o depósito de materiais, ferramentas ou outros produtos nas vias de circulação e nos espaços contíguos aos espaços locados; e) Impedir que montadores e expositores utilizem como apoio o palco, bem como encostem materiais nas paredes e porta de vidro da cabine de sonorização; f) Controlar a utilização adequada de vasilhames para material que possa prejudicar a saúde dos usuários e manejadores ou danificar as instalações da UPB, tais como graxas, tintas, corrosivos, inflamáveis, etc., utilizando sempre forro adequado no piso para seu manuseio e utilização; g) Adotar todas as medidas de segurança adequadas de modo a impedir a entrada de produtos explosivos ou armas em quaisquer das dependências da UPB; h) Ficará a cargo do Cliente a instalação de posto médico ou manutenção de ambulância de plantão no período de montagem, realização e desmontagem dos eventos MEDIDAS CONTRA INCÊNDIO O Cliente deverá adotar as seguintes medidas: a) Proibir a retirada dos extintores a UPB de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidão; b) Impedir a obstrução dos extintores, sob pena de interdição do evento;

6 c) Proibir a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos hidrantes, corredores de circulação e saída de emergência, sob pena de paralisação dos trabalhos; d) Conservar sempre absolutamente livres as saídas de emergência e a sua sinalização, impedindo o armazenamento no local de qualquer tipo de material ou equipamento. 3.3 EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - EPI O Cliente obriga-se a prover e/ou a exigir das empresas envolvidas e de seus expositores o fornecimento aos empregados e trabalhadores do Equipamento Individual de Proteção (EPI) adequado aos riscos existentes, em perfeito estado de conservação e funcionamento. 3.4 MONTAGENS, INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS O Cliente deverá adotar as seguintes medidas: a) O transporte dos materiais para montagem e desmontagem dos eventos deverá ser processado através da saída de emergência e ou porta central de acesso ao auditório. b) Proteger as bancadas de mármore com carpete ou revestimento similar ao utilizar pranchões sobre as mesmas; c) Submeter à apreciação da UPB a solicitação de instalação de antenas ou qualquer equipamento de decoração e divulgação que envolva o acesso à estrutura da UPB. 3.5 LIMPEZA E HIGIENE a) A UPB deverá promover a manutenção e a limpeza das áreas locadas, áreas de circulação e sanitários, entregando o ambiente limpo e higienizado. O Cliente deverá adotar as seguintes medidas: b) Todo e qualquer lixo produzido após a entrega do Auditório, a retirada será de responsabilidade do Cliente. O lixo e demais resíduos deverão ser processados através da saída central do auditório antes do inicio do evento;

7 c) Depositar nas lixeiras existentes nas áreas da UPB os restos de materiais de montagem e desmontagem dos eventos, sendo que os restos de alimentos deverão ser acondicionados em sacos plásticos fechados e resistentes, antes de serem colocados nas lixeiras; e) Assegurar-se de que todo o pessoal envolvido no evento não efetue a lavagem de cabelos e de utensílios de montagem (baldes, pincéis, etc) nas pias dos sanitários instalados na UPB; 4. OBRIGAÇÕES DO CLIENTE a) Assinar o Contrato de Locação e efetuar o pagamento até 72 (setenta e duas) horas antes do início da montagem/realização do evento; b) Assinar o Termo de Vistoria de Entrega de Espaço junto ao Responsável pelo Auditório. c) O Cliente somente poderá fazer uso das áreas especificadas no contrato, bem como aquelas locadas no decorrer do evento via custo extra-contrato, cujos limites físicos obriga-se a respeitar fielmente; d) Cumprir e fazer cumprir pelos seus prepostos, empregados e expositores, todas as normas constantes do contrato e deste Regulamento, especialmente as normas legais, bem como restituir à UPB os espaços contratados nas mesmas condições em que os recebeu; e) Manter um representante, devidamente credenciado, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, para possibilitar a facilidade de entendimentos com a UPB; f) Permitir o livre acesso do pessoal administrativo, de supervisão e manutenção da UPB nas áreas locadas, bem como das pessoas por ela credenciadas, para o desempenho das funções a si inerentes; g) Para toda e qualquer publicidade/merchandising externa (blimp, out-door, banner) contratar previamente o serviço junto à UPB e obter licença da SUCOM, através do pagamento da respectiva taxa.

8 h) Respeitar os espaços cedidos pela UPB a terceiros, na forma de contratos em vigor, tais como serviços de lanchonetes e restaurantes; i) Prover segurança aos espaços contratados e áreas de carga/descarga durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, uma vez que a UPB mantém apenas a segurança patrimonial de suas instalações e não se responsabiliza por ocorrências de furtos e/ou roubos de qualquer natureza nos espaços locados, bem como nas dependências internas da UPB. j) Preservar a visibilidade da sinalização de emergência, o livre acesso às saídas de emergência e aos sanitários, não promovendo montagens ou o fechamento destas áreas sem autorização da UPB; l) Obrigatória à contratação de Segurança Fardada para que possa ficar área interna do foyer, com o principal objetivo efetuar o controle nas portas de acesso ao Auditório Prefeito Antônio Lomanto Júnior para não permitir a entrada de alimentos e bebidas; m) Reparar ou indenizar no prazo de 02 (dois) dias úteis, após o recebimento da notificação formal, os eventuais danos causados à estrutura, mobiliário e equipamentos da UPB, a fim de não comprometer a utilização futura dos espaços para outros eventos, sendo que, em caso contrário, o serviço reparatório será executado pela UPB e o custo correspondente será cobrado do cliente, acrescido o valor de 20 % a titulo de taxa de administração; n) Devolver à UPB o espaço contratado e suas respectivas instalações, após a desmontagem do evento em perfeitas condições de higiene, limpeza e totalmente desocupado, sendo que, caso isto não ocorra, a UPB adotará as providências necessárias, e cobrará do Cliente o custo calculado pela Tabela de Preços Extra- Contrato acrescido de uma taxa de administração de 20% sobre o total; o) Assinar o Termo de Vistoria de Devolução de Espaço junto ao Responsável pelo Auditório. Caso o cliente não compareça no dia e hora acordados para a vistoria, prevalecerá aquilo que a UPB registrar; p) Manter os extintores nos seus pontos fixos. 5. OBRIGAÇÕES DA UPB a) Garantir a reserva de pauta desde que haja o comprovante do pagamento da taxa de reserva;

9 b) Entregar ao Cliente os espaços contratados, em condições de utilização e funcionamento, através do Termo de Vistoria de Entrega de Espaço, assinado pelas partes; c) Manter as instalações de energia elétrica, água, esgoto e mobiliário em adequado estado de funcionamento e conservação, corrigindo eventuais defeitos e substituindo equipamentos inoperantes, quando disponível; d) Manter o sistema de ar-condicionado em condições adequadas de funcionamento durante o período de realização do evento, corrigindo eventuais defeitos e substituindo equipamentos inoperantes, desde que seja possível tecnicamente; f) Manter nas áreas locadas o número de extintores compatíveis com as exigências legais, observando rigorosamente a Norma Regulamentadora NR 23 - Proteção contra Incêndio. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS a) O Cliente não poderá alterar a tipologia e denominação do evento nem promover a transferência do evento para terceiros, após a contratação do mesmo; b) O espaço só será liberado para o Cliente quando o contrato estiver devidamente assinado, quitado e mediante assinatura do Termo de Vistoria de Entrega do Espaço, na Coordenação de Capacitações e Eventos; e) Todas as solicitações de serviço à UPB referentes ao evento, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem, não constantes do contrato, deverão ser efetuadas pelo cliente ou por pessoa formalmente por ele autorizada à Coordenação de Capacitações e Eventos; g) O período da diária de locação de espaço é de 10(dez) horas corridas, das 08 (oito) às 18 (dezoito) horas; após esse período será cobrada uma tarifa adicional de excedente noturno de acordo com a tabela de preços vigente. Havendo necessidade de extensão de horário, durante a realização do evento, o Cliente deverá encaminhar solicitação à UPB, até às 14 (quatorze) horas do dia útil anterior, mediante assinatura do modelo de Solicitação de Serviços, para que seja programado o atendimento;

10 h) A panfletagem na UPB será permitida apenas nos espaços locados pelo cliente, e por concordância deste; o) É proibida a utilização de material ou equipamento que cause poluição ambiental de qualquer forma, especialmente a sonora; p) Não comercializar nem permitir a comercialização de alimentos e bebidas no Foyer do Auditório; q) O nome da UPB só poderá ser vinculado ou veiculado em quaisquer eventos publicitários com a anuência prévia da mesma; r) A inobservância das prescrições contidas neste Regulamento pelo Cliente será objeto de Notificação a ser lavrada pela Coordenação de Capacitações e Eventos; s) Não será permitida a realização de eventos nos finais de semana. 7. VIGÊNCIA Este Regulamento entra em vigor nesta data, revogadas todas as disposições em contrário. Salvador, em 30 de março de 2015.

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